פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 5

עיר: גזר
ועדה: אחר
קטגוריה
תאריך: 09/07/2014
מקור: הקובץ המקורי באתר גזר

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

יא' תמוז תשע"ד

09/07/2014

סימוכין: 171848

לכבוד:

לוח תפוצה

נוכחים: אריאל הילדסהיימר, יובל אנוך, איתי פרס, איציק יוחנן, דרורה נבון, יוסי הרשקוביץ, עינת דרור, קרן אברהם , שגיא דגן , יוסי סגל, מזל דמרי, מרסל עמירה, סימה לוי, רותם אלקובי, גלית דהן, זוהר פרץ, שרה בר מימון, שפירה דרור- פקע"ר, יפה מנת, אלדד וייסבלך, תלי אוראלי,אליק מגורי כהן והח"מ.

הנדון: סיכום כינוס ועדת מל"ח דחופה מתאריך 9.7.2014

1. להלן סיכום ועדת מל"ח אשר התקיימה בתאריך 09/7/2014 בחדר הישיבות במועצה.

הוועדה עסקה בנושאים הבאים:

א. הנחיות לעובדי המועצה במעבר משגרה לחירום .

ב. הכנות מקדימות למעבר לחירום.

ג. עיקרי דברים:

• המועצה ממשיכה לעבוד בשגרה.

• כל מוסדות החינוך הפועלות בשטח המועצה הונחו לבצע תרגיל נוסף , כניסה למרחב מוגן ולעדכננו בחוזר כי בוצע.

• זמינות בעלי תפקידים ועובדי המועצה – יש להיות זמינים בכל רגע.

• יש להעביר הודעה ליו"ר ומזכירי הישובים מקב"ט המועצה בנושא פתיחת המקלטים בישובים, יש לקבל בחוזר תשובה לגבי פתיחת מקלט ותקינותו עד יום ה' .10.7.2014 • צח"י - יש להעביר פנייה לישובים בנושאים הבאים:

1. מוכנות צח"י בישוב.

2. זמינות בעלי התפקידים.

3. מזכירויות הישובים, מוכנים להפעלה בזמן חירום.

אחריות: מחלקת בטחון

לו"ז : מיידי

בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

• קן פתוח לתושב: יש להוסיף באתר המועצה ( הודעה להורים )

אחריות: יפה מנת +מרסל עמירה.

• רווחה- צוות התערבות- לעדכן מי מקפיץ ומי מגיע לאירוע (יפה מנת לעדכן)

• מוקד רשותי- כרגע פועל בשגרה , במעבר לחירום סימה תגבה את המוקד בשעתיים הראשונות.( יש לקחת טלפון של פסיכולוג כונן מיפה מנת לשעתיים הראשונות של העברת המוקד למועצה).

אחריות מזל + סימה.

• הנחיית המועצה לפעילות גנים וקייטנות: פעילות תתקיים במקומות בהם יש מרחב מוגן או יכולת להגיע למרחב מוגן בטווח של דקה וחצי למרחב מוגן • צופרים- בעיה בגני הדר – לא קיימים צופרים בישוב- ההזעקות נשמעות מנען ורמות מאיר – נשלח מכתב בנושא ע"י קב"ט המועצה למחו"ז יש לפנות לפקע"ר לדרגים גבוהים יותר.

אחריות : סגן יקל"ר דרור שפירה.

לו"ז : מיידי

• סדר פעולות בזמן אירוע חירום- יש לעבור על הנוהל, • צופרים: בעיית צופרים בישובים

• מחלקת חינוך: יש לקבל דווח מכל מנהלי הקייטנות ומוסדות החינוך על ביצוע תרגול כניסה למרחב מוגן, והעברת הדווח לקב"ט המועצה.

• כ"א- להיות מוכנה לשבצ"ק, כל מנהל מכלול מקפיץ את הצוות שלו.

• שמרטפיה- יש לארגן את השמרטפיה ולוודא שהמקום מוכן להפעלה במיידי לדווח על גמר טיפול לקב"ט

אחריות : זוהר פרץ

לו"ז: מיידי.

• מזון- שרה בר מימון- יש להערך לכמות מזון מבעוד מועד לעובדי המועצה מול ספק המזון כולל שתיה.( הערכה- לכ-200 סנדווצים)

• מאלשחיות- יש לדרוש דרך פקע"ר מאלשחיות לרווחה ( לבדוק מול מ.א.

ברנר).

אחריות: דרורה נבון

מועצה אזורית גזר

COUNCIL REGIONAL GEZER

בטחון-צעד אחד לפני כולם!

לו"ז – מידי.

• על כל בעל תפקיד וסגניו במועצה לדעת מהן הפעולות הראשונות אותם הוא צריך לבצע מעבר לחירום.

• אפליקצית המועצה- יש לוודא תקינות האפליקציה במיידי ( כל הודעה שמועברת לאתר המועצה שתועבר לאפליקציה).

אחריות: סימה+ יוסי

לו"ז- מיידי

• איכות הסביבה: בזמן אמת יש לקבוע מי נשאר במועצה ומי יוצא לשטח(יוסי, תלי).

• הודעות בפייסבוק- רןתם אלקובי , יש להעביר הודעות מאתר המועצה לפייס בוק .

• הודעה לעובדי המועצה- יש להוציא הודעה לעובדי המועצה להיות בקרבת מקום ממוגן ובטווח מרחק של דקה וחצי .

• אחריות: עינת דרור.

פעולות ראשונות על פי שלבים בחירום:

.1מזון ומשכ"ל – יש להוציא הזמנה למזון עבור כ- 200 איש.

אחריות: שרה בר מימין

.2יש לארגן מזרנים, שמיכות ומים ממחסן החירום בפדיה – לוודא מול אלי כחלון הובלה למועצה ממחסן פדיה.

אחריות: קב"ט המועצה .

• מקלטים במקומות בהם מתקיימים קייטנות: יש לפנות את המקלטים מכל ציוד מיותר.

אחריות: זוהר, איציק, ודרורה.

בברכה,

רחל בוקובזה.