פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 66

אחריות	משימה	פירוט	מכלול
קב"ט המועצה מול מנהלת אגף רווחה ומנהלת מחלקת יישובים קב"ט המועצה מנהלת אגף דיגיטל מנהלת משכ"ל	פתיחת מרכז ההפעלה בבוקר ועשיית סדר עם היישובים לגבי מקור החיים. מעקב ובקרה על רצף כיתת הכוננות בכל יישוב. הוצאת הודעות מסודרות לכלל הנרשמים לקייטנות בדיקת היתכנות	החלטות הערכת המצב: לא יתקיימו מחר פעילויות חינוכיות מכל סוג שהוא - משפחתונים, מעונות וגנים, מסגרות חינוך מיוחד, קייטנות בגני הילדים, קייטנות בבתי הספר, כנסי אגף קהילה (מחול, התעמלות אומנותית, אקרובטיקה, כדורסל), חוגים, פעילויות תנועות הנוער או כל פעילות חינוכית אחרת. לא תהיה הגעה של צוותי החינוך למסגרות החינוכיות וכולן תהיינה סגורות לכל פעילות. ההנחייה כוללת ביטול אירועים ופעילויות של מחלקות המועצה השונות לרבות אגף קהילה, מחלקת רווחה, מרכז יום לקשיש, חדר הכושר, חוגים למבוגרים, ספרייה או כל פעילות קהילתית אחרת. מקור חיים ביישובים- מאחר ולא לכל היישובים הספיקו להתארגן על "מקור חיים", יש לעשות מחר סדר עם כל היישובים לגבי מצבם. כיתות כוננות- נמצאות בהמתנה וכוננות. הנחיות כלליות: -זמינות -לייצר חלוקה של מספרי 2 עד סוף פסח. שתמיד יהיה מישהו בגזרה, ושתהיה לנו תמונה ברורה מי נמצא מתי. - המועצה פתוחה. לא מתקיימת קייטנת עובדים. הודעות לתושבים- הוצאת הודעות ייעודיות לכל הנרשמים של הקייטנות, גם דרך בתי הספר. משכ"ל ורווחה- ניתן לקיים טיפולים כנדרש.	ראשת המועצה

סיכום הערכת מצב יום שבת ,13.4.24 21:15

הערכת מצב הבאה: 14.4.24 בשעה .15:00

			סגן ראשת המועצה
		יישור קו לגבי מענה לתושבים- כולם יקבלו הודעות ומענה לגבי המצב. צריך להמתין להנחיות מסודרות ולא לענות לתושבים בקבוצות לפני יישור קו.	מינהל כללי
		יקלר: לפי הנחיות פיקוד העורף כל פעילות חינוכית אסורה. בשעה עשר תתקיים הערכת מצב בנפה, ויהיו עדכונים נוספים לקראת מחר. כיתות כוננות- ייתכן שאנשי כיתת הכוננות לא יהיו זמינים מחר עקב עבודה. ניתן לבקש מהרב"שים ליידע מי מאנשי כיתת הכוננות נמצא ביישוב ומי יוצא על מנת שתהיה אינדיקציה.	פקע"ר
		קב"ט: ניתנה הנחיה להפעיל שלושה סיורים ממונעים עם שני מאבטחים בכל סיור, כל סיור מקבל גזרה. מוכנות לפתיחת מחסן החירום, מכניסים לכוננות את צוותי הסע"ר. שומרי בית הספר- נכון לעכשיו השומרים בבתי הספר נמצאים בתגבור המרחב. כיתות כוננות- נמצאות בכוננות. אין איום כניסה ליישובים כמו שהיה בעבר. כולם דרוכים ומוכנים לאירוע בתוך היישובים.	בטחון
		פעילות מתוכננת למחר שהתבטלה - משפחתונים,	אוכלוסייה ושפ"ח

פעילויות, ובמידה ומנהלת אגף

ומתקיימות יש רווחה מול קב"ט

לעדכן את קב"ט מוס"ח

מוס"ח לצורך

התארגנות

מתאימה.

מוקד- יש לעדכן את המוקד בהחלטות ובהנחיות. עדכון המוקד מנהלת אגף

דיגיטל

		פעילות מתוכננות למחר שהתבטלה - מעונות יום, טיולים של תנועות נוער, קייטנות, חינוך מיוחד, פעילויות בבתי הספר העל יסודיים, משכ"ל אמורים לקבל הורים בבתי הספר.	חינוך
			לוגיסטיקה
		פעילות מתוכננות למחר שהתבטלה - כנס מחול, כדורסל, אקרובטיקה, חוגי מוזיקילי, כנס התעמלות אומנותית, חדר כושר, חוגי מבוגרים בבוקר בנען ונצר סרני, ועוד.	קהילה
			תשתיות ובינוי
		מקור חיים- הנחיות ליישובים לגבי מקורות חיים עברו רק לפני שבוע, חלקם נמצאים בהתארגנות. לא כל היישובים רכשו גנרטורים ואמצעים מספקים למרכזים.	יישובים
			מידע לתושב
			מוקד המועצה

פעילות במרכז יום לקשיש ומרכז יום בכפר שמואל.

רשמה: שחר גולן