| אחריות | משימה | פירוט | מכלול |
|---|
| פקע"ר שרלי ושרית | סיור במקום הפגיעה בראשון .1 לקדם את הרעיון. .2 להכניס בהודעות לציבור. | תפקוד בחירום- תפקוד מעולה של ראשי המכלולים. משך האירוע- ההערכה היא שמדובר באירוע ארוך הדורש התכוננות מתאימה: שר החינוך הודיע בתקשורת שבמהלך כל השבוע הקרוב הלימודים יתקיימו באופן מקוון. אבות הבית יכולים להתחיל להיכנס לעבודות שיפוצי קיץ בבתי הספר. יש לדאוג לפינוי המקלטים בבתי הספר- לפי המכתב שגילי ואורן הוציאו בשבוע שעבר. צריך לשמור את העובדים במתח עבודה חיוני. צעד זה חשוב הן לרציפות הפעילות והן לחיזוק רוח העובדים בתקופה זו. הפקת לקחים מהפגיעה בראשון לציון- כשיתאפשר, יש לארגן סיור עם ראשי המכלולים הרלוונטיים למקום הפגיעה בראשון לציון, להפקת לקחים ולמידה מהאירוע. שיחות עם פסיכולוגים- פסיכולוגים של השירות הפסיכולוגי חינוכי זמינים למתן ייעוץ אישי להורים. שיחת זום עם ראשי הועדים – מלבד יהודה ופקע"ר, נוכחות חשובה בזום גם של ליאורה, בת שבע, גילי, וכל מי שבעל אינטרקציה עם היישובים- בכדי לתת דגשים בשיחה ולהרגיש את השטח. | ראשת המועצה |
סיכום הערכת מצב יום שבת ,14.6.25 21:00
| אחריות | משימה | פירוט | מכלול |
|---|
| שרלי מול תמיר. | סידור מערכת ההפעלה במרכז הפעלה | חדר הפעלה – חדר הפעלה ימשיך לפעול במנגנון הנוכחי- העומס ימשיך ליפול על האנשים שגרים קרוב. תמיר יכנס מחר לסדר ולאפס את המערכת בבוקר. שיחה עם צח"י והרב"שים- יש להדגיש את החשיבות של יישום ההנחיות בצורה מדויקת ומיידית ובמידת הצורך לחדד את ההוראות והנהלים. שערי יישובים- בהוראת המועצה, שערי היישובים ישארו פתוחים, במידה ויהיה אירוע חירום שיצריך את השער פתוח. מוקד המועצה- המוקד עובר לעבודה מרחוק. נבחן את המשמעויות של זה הלילה. שברי יירוט- יש להבהיר לציבור כי חובה לדווח לרשות ולמשטרה על כל שבר יירוט שנופל בשטחים הפרטיים של התושבים. | סגן ראשת המועצה מינהל כללי |
| | פינוי- במקרה של נפילה במועצה, יש להיות מוכנים מראש לפינוי תושבים. | |
| | עבודה חיונית- מועצה אזורית היא מקום חיוני, מאחר וקיים איסור התקהלות והגעה לעבודה יכולה להיות בעייתית לחלק מהעובדים, כל מנהל אגף יעלה באופן פרטני מול כרמל על מנת להחליט מי יגיע. נשתדל לא לפגוע בשירותים. יכולים לתת גם מענה טלפוני. לא יכול להיות מצב שבו אגף או מחלקה מושבתים בגלל היעדר עובדים. עבודה שוטפת- כל נושא האשפה והמרחב הציבורי נמשך באופן סדיר, אגף ביטחון בעבודה. מוקד המועצה- הוחלט לעבור לפורמט של עבודה מרחוק. אין צורך להחזיק את המוקדניות במועצה. מקלטים בגני הילדים ובבתי הספר- מקלטים בגני הילדים ביישובים לא נפתחים מאחר ואין מישהו מטעם המועצה ואין כיסוי ביטוחי. מקלטים בבתי הספר יכולים להיפתח במקרה הצורך. | |
| אחריות | משימה | פירוט | מכלול |
|---|
| | התפתחות האירוע - בשלב זה אין בהירות לגבי כיוון התפתחות המצב. ההערכה היא שהאיום העיקרי צפוי בשעות הלילה, ולכן יקל"ר ישמור על כוננות בשעות אלו. פריסת כוחות במתחם - במבנה המועצה נמצאים 10 חיילים ועד 2 נציגי המועצה. תגבור חיצוני - גדוד חילוץ יוצב באזור לתמיכה ולסיוע במידת הצורך. פגיעה בראשון לציון- טיל נפל באזור "כפרי", בתים פרטיים. הוא פגע במבני מגורים, חדר את התקרות אך לא פגע במרחב המוגן. כ-10 משפחות יצאו מהבתים וצריך לדאוג להם. מדרג -4 מדרג אדום- אין לימודים, התקהלויות ופעילויות. לא תהיה קבלת קהל במועצה. חירום- תשתיות, ניקיון, רווחה, שירות פסיכולוגי פועלים. | פקע"ר |
| | שברי יירוט- התגלו שברי יירוט ביישובים מסויימים. עובדים על שיפור מנגנון הדיווח. ניצול כוח אדם- מאחר ולא מתקיימים לימודים, המאבטחים של בתי הספר יבצעו סיורים. יהיו 4 ניידות שיסתובבו בגרה שיתנו תחושת ביטחון ומענה למקרה של אירועים. | בטחון |
| | מרכז יום לקשיש- סגור. כוח אדם- באגף רווחה יגיעו מחצית מהצוות, על מנת לבצע מיפוי אוכלוסיות מיוחדות. פניות רווחה- הגיעו פניות של פינוי אזרחים ותיקים. עדיפות ראשונה ללכת לבני משפחה. | אוכלוסייה ושפ"ח |
| אחריות | משימה | פירוט | מכלול |
|---|
| | למידה מרחוק- בתי הספר וגני הילדים נערכים ללמידה מרחוק. אגף חינוך שם דגש גם על המעטפת הרגשית. לא מתקיימת פעילויות נוער מחר. | חינוך |
| שרלי | עדכון תושבי המועצה בהודעה לציבור כי לא יתקיימו חוגים, בריכת השחייה, חדר כושר והספרייה יהיו סגורים. | פעילות מתוכננת- עד יום רביעי לא מתקיימות פעילויות. הוחלט כי חוגי בוקר ביישובים השונים לא מתקיימים, לרבות, בריכת השחייה, חדר כושר וספריה. | קהילה |
| | שברי יירוט- היו כמה נפילות של רסיסים במועצה - לא גרמו לנשק למבנה אלא נזק לרכוש. היישובים והמועצה טיפלו כנדרש באירוע. עבודות בתחנות סניקה- קבלן תחנות סניקה חדש מגיע לגזרה מחר, מאחר וסניקה זה חיוני, יש אפילו לנסות לבצע עבודות מואצות בשטח. | תשתיות ובינוי |
| דיגיטל מול פקע"ר | לפקע"ר יש סד"ק דומה- ניתן לעבוד יחד. | הודעות לציבור- יוצאות בכל כניסה ויציאה מהמרחב המוגן. הפקת לקחים מהאירוע בראשל"צ- ניתן להכין טופס דיגטילי שימפה את האנשים, על מנת שנוכל להיות בבקרה מי התפנה לאיפה ומי צריך סיוע. | מידע לתושב |
רשמה: שחר גולן