פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 81

סיכום הערכת מצב יום שני ,16.6.25 9:00

מכלול פירוט משימה אחריות

סיור בזירת הנפילה בראשל"צ- קביעת סיור משותף של כלל ראשי המכלולים הרלוונטים במועצה שמגיעים לזירת נפילה ככל שתקרה במועצה, להפקת קביעת סיור לראשל"צ פקע"ר לקחים.

תרגול חפ"ק- יש לקיים מחר בבוקר תרגול חפ"ק, ולאחריו הערכת מצב בה יעלו מסקנות מהתרגול.

סד"פ ניהול מרכז משפחות- יש להכין עד מחר סדר פעולות מסודר של הקמת הכנת סד"פ מרכז

מרכז משפחות, ממנו ניתן להבין כמה כוח אדם צריך כך שנוכל לנהל כוח אדם שרלי משפחות

מאגפים אחרים.

הכנת רשימה מסודרת

כוח אדם לניהול אירוע נפילה – יש להבין מי מהמנהלים / עובדי המועצה יוכלו בת שבע והכנסתם תחת מכלול

להגיע במקרה של אירוע נפילה לזירת האירוע ושרית אוכלוסייה.

שיחה לעובדי מועצה- נכון לבצע שיחה עם עובדי המועצה קידום שיחה עם עובדי מיטל

המועצה

התייחסות לשגרה- ממחר נכון לבצע בסבב התייחסויות לשגרה, לרבות ועדות חשיבה על פתרון לפתיחת אלקובי

חריגים, רישומים לשנה הבאה ועוד. המתקנים, כמו קפסולות פתיחת מתקני המועצה- יש לחשוב על פתרונות לפתיחה אפשרית בעתיד הקרוב למתקני המועצה כמו חדר כושר, בריכה, ספריה.

מקלטים בבתי הספר- יש לוודא כי כל המקלטים פנויים לחלוטין. נקיים מכל חפץ דיווח על ניקיון המקלטים

ראשת בשביל לקלוט כל אדם. יש להציב שילוט מאיר עיניים בכל בתי הספר והיערכותם המוחלטת שלי ואורן

המועצה במסדרונות, ובמרחבים המוגנים טלפונים של אנשי קשר כמו אב בית, מנהל. יש לחירום

לוודא כי בכל ביה"ס יהיה בניין מבודד, עדיף שיהיה קרוב ליציאה.

מקלטים ביישובים- יש להראות ליישובים נוספים את מיצוי המקלטים בשטחם.

פגישה עם כפר בן נון

ורמות מאיר, וכן יישובים

גילי

נוספים במידת הצורך על

ניצול המקלטים.

סנכרון של מקלטים ציבוריים במערכות- יש לסנכרן ולוודא כי במפת המקלטים בחינת וסנכרון כלל

של המועצה כל המקלטים מופיעים בהשוואה עם ה-gis דרור מול המקלטים הציבוריים

שרלי

במפת המקלטים וב-.gis

הכנת שלד לתפעול

קייטנות אפשריות לילדים- תפעול של קייטנות יעבור לאגף חינוך. יש לבחון האם קייטנות- מיקום, צוות,

הדבר קורה ברשויות אחרות ובאיזה אופן. קיים נוהל הפעלה של שמרטפיות שלי הכנה מקדימה של

שמיועד לעובדי הרשות. אין הגדרה ברורה. בתוך מרחב מוגן.

המקום.

יציאה מוקדמת לחופש גדול- לבחון מול משרד החינוך יציאה מוקדמת לחופש העלאת שאלה למשרד שלי

גדול וחזרה באמצע אוגוסט. החינוך

כלל

ניקיון וסידור חדר הפעלה- יש לשים לב לסביבת שולחן, סידור המערכת. יש מנהלי

לדאוג לניקיון מרכז ההפעלה וסביבת עבודה מאורגנת.

המכלולים

אחריות	משימה	פירוט	מכלול
		הפקת לקחים מאירועים קודמים- בערים הגדולות נשענים על הרשות בפתרון בעיות של בגדים, חיות מחמד. צריך לנצל את הכוח של הקהילה. ניתן להתחיל לחשוב על מציאת פתרונות באירועים. פתיחת מקלטים בבתי הספר- לאחר בדיקה מעמיקה, אין צורך במקלוט נוסף. חלוקה במסגרת היישוב מספקת. בכל מצב- יש להיערך לפתרון של הגדרת מקלט מסויים באחד מבתי הספר.	סגן ראשת המועצה
		הפקת לקחים מאירועים קודמים- מרכזי משפחות נותנים מענה ומקלים על המשפחות. מקרה של עודף כוחות ואנשים בזירה- אנשים הסתובבו בזירה תוך כדי התראות. אנשים רוצים להוציא את הדברים הקריטיים מהבית שלהם- משימה של חיילי פלח"צ – זה מעניק חוסן למשפחה שיצאה מהבית. צריך לתרגל פתיחת חפ"ק, מרכז משפחות. האירועים הם אירועי לילה. האתגר הוא תאורה. שימור כוח אדם- המערכה הולכת להיות ארוכה וצריך לחשוב על שימור כוח אדם. סיור במחסני חירום- בשעה 10 חיילי היקלר מצטרף לאגף ביטחון לסיור במחסנים, הכרת אמצעים, פריסה. ישיבת שעלבים- קיבלו אישור להשאיר 130 תלמידי חוץ ועוד 30 אברכים ישראלים במקום, מאחר והם נחשבים דיירים ולא תלמידים- ולא יכולים לחזור הביתה. היום בצהריים חיילי יקלר ילכו לתרגל ירידה למקלטים במקום. הבהרת משמעות לעובדי המועצה- חשוב להסביר לעובדי המועצה שנמצאים כמה חשובה נוכחותם. בתוך העובדה שאין קבלת קהל, אנשים יכולים לאבד את המשמעות. שגרת מלחמה- צריך לייצב שעון לחימה ומשחק בין מספרי 1 ו-.2 אנשים עייפים וצריכים את האפשרות לרענון. אבי בר – מפקד הנפה: אירוע בפתח תקווה- אירוע של 4 הרוגים- 3 שהו בתוך הממד ונפגעו בפגיעה ישירה. ניתן ללמוד מעיריית פתח תקווה על התנהלות באירוע. אירוע בראשל"צ- 7 אנשים שהו באותו בית פרטי- 6 ירדו למקלט ולא הספיקו לסגור את הדלת ואישה נוספת שהייתה בסלון נהרגה. ממליץ לנסוע למקום האירוע לראות איך נראה אירוע דומה למרחב גזר. צפי להמשך- אין צפי לשינוי בהתגוננות. עסקים סגורים, לימודים מרחוק, אין התקהלויות. הרשות צריכה לדאוג לסגירת עסקים שלא צריכים להיות פתוחים. מיגון מיטבי- הטילים הרבה יותר גדולים, מתוחכמים. הכל מתנדף לא נשאר כלום מהראש נפץ. חייבים לסגור את החלונות ולדאוג להוריד את הזכוכית מחלונות הנדרשים.	פקע"ר

אחריות	משימה	פירוט	מכלול
גילי	לשבת גם עם יישובים נוספים- בן נון, פדיה	סיורים- מאבטחים שהיו אמורים להיות במוסדות החינוך נעים בצירים, נותנים תחושת ביטחון ונכנסים למקלטים ביישובים. סיור נוסף שמתקיים היום הוא סיור הצגת לכל הרבשים ואנשי הביטחון את מחסן החירום שיכירו את הכלים והיכולות של המועצה. מיפוי כלל מקלטים במועצה- התקיימו פגישות עם יישובים בו הוצגה מפת היישוב ב--gis והוצגו המשפחות הנמצאות ללא מיגון, ומה הצרכים שלהם. ניתן מענה הוליסטי ליישובים.	בטחון
בת שבע מול רמי	הבנה מול רמי- כיצד להיערך בצורה הטובה ביותר + כוח אדם נוסף שיפנה את הכוחות הקיימים לטיפול.	הכנה למרכז משפחות- מכלול אוכלוסייה משבץ צוותים ומכין פנקסי כיס למטפלות עם עיקרי הדברים. עולה חשש של התייצבות צוות בזמן אמת. חשוב לתרגל הקמת מרכז משפחות.	אוכלוסייה ושפ"ח
שלי	דיווח חיובי על סיום הכנות שאר המקלטים בבתי הספר לראשת המועצה.	מטה משרד החינוך- שוקל המשך מצב של עוד שבוע. עוד אין החלטה סופית. מצב מקלטים בבתי הספר- יש שני מרכזים בהיכון- המרכז בתיכון אית"ן כולל צוות הפעלה, וכגיבוי יש את שדות איילון. שעלבים מתפקד ביום יום כמרכז קליטה. כל שאר המקלטים בכל בתי הספר נערכים להיות נקיים מכל חפץ. חינוך מיוחד- אין אישור להפעיל חינוך מיוחד כרגע.	חינוך
		פינוי אשפה- כשגרה בכל הזרמים קבלנים- עובדים.	לוגיסטיקה
טל	ריכוז כלל מפעילי הכלים של הקבלנים	קבלנים- כרגע יש קבלנים שנותנים מענה. יש לוודא מול הקבלנים שיש מפעילים לכלים, שנדע מי הם.	תשתיות ובינוי
		הודעה על אזעקת- בדרך כלל מוציאים הודעות על כל כניסה ויציאה- הציבור כבר יודע. ממשיכים עם ההודעות.	מידע לתושב
זוהר	הכנסה למערכת ה-CRM את כלל הטלפונים של בעלי מקצוע, מנהלי אגפים/ מכלולים, ח"ח, כב"א ועוד	פניות בנושא המקלטים- להציע חלופות לתושבים באזור. טלפונים חשובים- יש להטמיע את כל הטלפונים החשובים במערכת הסי אר אם, שיכלול את הטלפונים הנמצאים במוקד רואה.	מוקד המועצה
מיטל כלל מנהלי אגפים ומחלקות	.1 בדיווחי אחוזים- לתת דיווח בלי ועם עובדי החינוך. .2 יישור קו של כלל מנהל מחלקה ואגף מול כרמל על התייצבות עובדים	התייצבות עובדי המועצה- %18 התייצבות, פחות מאתמול. יש לבצע יישור קו של כלל עובדי המועצה- מי צריך להתייצב ומי לא.	משאבי אנוש

רשמה : שחר גולן