פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 82

אחריות	משימה	פירוט	מכלול
פקע"ר	עדכון המועצה בנוגע ליישובי המועצה בהם מופעלת אזעקה (בזמן אמת)	אזעקות ביישובים- אתמול הופעלו אזעקות רק בחלק מיישובי המועצה. עדכון מפיקוד העורף על היישובים המופיעים בפוליגון האזעקות יעזרו למועצה להתריע לציבור הרלוונטי. הפקת לקחים סיור בראשל"צ- מכולה, שלט פטריוטי ליד הבית. אזכוריות, סגירה של הזירה באופן מיידי. סיור מקלטים- מתקיים היום במספר יישובים שפנו למרות שקיבלו מענה מהמועצה (סתריה, משמר איילון ועוד). דיונים על גני ילדים וסד"פ- מתקיימים היום.	ראשת המועצה
שרלי	הכנסת צמ"ה ותחבורה (דליה) כחלק מנוהל סד"פ	הפקת לקחים סיור בראשל"צ- .1 סד"פ טיל- צריך לקדם צמ"ה כחלק מהנוהל. .2 הכנסת פקחי המרחב הכפרי לתפעול האירוע ככוח משמעותי- חלק מסגירת הזירה, הגעה. ניתן לחלק להם ווסטים ואמצעי זיהוי. .3 אמצעי תחבורה- חלק מתרגיל שיתקיים היום. צריך לראות איך מקדמים אוטובוסים לזירה. דליה צריכה להצטרף לסד"פ טיל.	סגן ראשת המועצה
כלל מנהלי המכלולים	עבודה במוסד נתונים אחד	מוסד נתונים אחוד לכולם- בחירום בפרט יש לעבוד במוסד נתונים אחד ולהתכנס למוקד ולמודל שקיים בו. עבודה שוטפת בחירום- באופן טבעי נאלץ לשלב עבודה שוטפת עם חירום. צריך לדאוג שכל מה שצריך לקרות קורה.	מינהל כללי
		טילים מסוג אחר- במידה ומגיעים לזירה ויש בה אדים צהובים- יש לשים מסיכה. מיגון- יבוצע מיפוי פערי מיגון יישוביים לצורך בקשה. בני המקום- קיבלו הודעה למילוי פרטים במקרה של גיוס. לא ברור של מי היוזמה. כולם מילאו פרטים ורוצים להתגייס. חלונות ממד- חלון כנף – סוגרים. חלון הזזה- מפרקים ומניחים על הרצפה.	פקע"ר

סיכום הערכת מצב יום שלישי ,17.6.25 9:00

אחריות	משימה	פירוט	מכלול
		תרגיל אירוע חירום- היום יתקיים תרגיל המדמה חירום לכלל מנהלי האגפים. מספרים 1 ו-2 ישתתפו, ידמה מקרה אמת – הקמת חפ"ק בשטח, מרכז משפחות, עוקב מים, סגירת 2 מעגלים- מעגל חיצוני של בידוד הזירה המרכזית שתהיה תנועת כלי רכב, ומעגל פנימי- זירת ההרס הראשונית, כך שכל מי שיכנס לזירה יהיה בבקרה.	בטחון
ליאורה מכלול אוכלוסייה	העברת רשימה של יו"רים יישוביים ומרכזי חיים מיפוי ורשימה של בתי מלון רלוונטים בקרבת המועצה	מרכז משפחות- בהיערכות להקמת מרכז משפחות. העובדות הסוציאליות והפסיכולוגיות קיבלו ווסטים וציוד חדש למרכז. בתהליך הפקת פנקס כיס לכל אחד. חולקו תפקידים. פערים- טרם קיבלו מליאורה רשימה מסודרת של יו"רים ומרכזי חיים. פינוי אוכלוסייה בזמן אמת- עולה שאלה לאן מפנים אוכלוסייה שביתה נפגע ואין לה מקום ללון בו- מקום כמו ישיבת שעלבים יכול להוות פתרון טוב אך מהווה מתקן קליטה ארצי – שכרגע לא ניתן להשתמש בו. ישיבת תרחוש- תתבצע היום.	אוכלוסייה ושפ"ח
שלי	בחינת עמדת המנהלים במועצה על דחיית הבגרויות	סיום שנת הלימודים- מתקיימים דיונים לסיום שנת הלימודים מוקדם מהרגיל. מקלטים בקריות חינוך- עולות בקשות לפתיחת מקלטים בבתי הספר. ממתינים להחלטת הרשות. מוכנים לפתיחה. שוטף- קול קורא קייטנות עוד לא יצא. עמדת מנהלים- יש לבדוק מהי עמדת המנהלים על בגרויות, דחייה, מועדי ב'.	חינוך
		הפקת לקחים סיור בראשל"צ- באירוע יש כמויות של פסולת גושית ופסולת בניין. במועצה יש מטמנה שתתן מענה, ובמקרה הצורך- נעזר ברשויות שכנות לפינוי. פינוי פסולת- מתנהל כרגיל בשגרה. קבלנים- עובדים בשעות הבוקר עד אחה"צ בכדי לא להיכנס לטווח שעות של אזעקות. פקחי היחידה הסביבתית- מכירים את השטח, ניתן להשתמש בהם בזמן אמת לפתיחת צירים ותפעול האירוע. תקשורת מול רפרנטים של כל התאים- רוב התיקים היו מעודכנים ל-,2022 כעת עודכנו על מנת שבזמן אמת תוכל להיות תקשורת למשרדי ממשלה בקלות.	לוגיסטיקה
		ספריה- עוברת לאופן דיגיטלי. קתדרה ובית ספר למוזיקה- עברו לזום.	קהילה

אחריות	משימה	פירוט	מכלול
דרור מול שרלי	פרסום לציבור על הקפאת בקשות היתרים	מרחבים מוגנים בקריות חינוך- משלימים במוסדות החינוך- דרך גישה למקלטים, שילוט ועוד. חלק מהמרחבים המוגנים לא נגישים לאנשים עם מוגבלויות. שוטף תשתיות- נכנסים לעבודות שיפוצי קיץ. מיגוניות- לא בטיחותי ולא מאושר- לא על ידי פקע"ר ולא על ידי הועדה – הן מבחינת הרישוי והן מבחינת התקינות. לא נותן מענה למיגון במלחמה. -GISS נסגר לכלל התושבים. האתר הפנימי של עובדי המועצה עובד. מבצעים סנכרון בשכבה של המקלטים. בקשת היתרים- רישוי זמין לבקשות להיתרים מוקפא. יש לפרסם זאת לציבור. ועדה כוח אדם- רוב העובדים נמצאים. 2 מפקחים נמצאים ואפשר לנצל מבחינת אכיפה- אם מרגיש שכמות העבודה יורדת ניתן לצרף לאגף ביטחון. קבלנים- נמצאים בשטח ועובדים. שוטף ועדה- פרויקטים ביישובים וכלל מועצתיים נמשכים כרגיל.

יישובים פערים במקלטים ביישובים-

1. בית חשמונאי- מקלט באזור הותיק - כניסה לא תקינה למקלט + סידור הכניסה בגישה למקלט

טל

מקלט בסופר נסגר לסירוגין. באזור הותיק.

2. משמר איילון- מקלט מס 3 מאחורי גן חורש.

3. חולדה- עלו תיקונים מינוריים במקלטים - קיבלו תשובה

שבאחריות הועד.

ניתן להתחיל לחייב יישובים

ליאורה

4. מצליח- מקלטים ללא תאורה תקינה - ביקשו סיוע מהמועצה. בחו"ז על ציוד המועצה שהיישוב

(לידיעה)

חתם עליו.

כלל הטיפול במקלטים יתקיים

5. עזריה- ביקשו סיוע של איוורור למקלטים - הובהר כי ניתן לאסוף דרך המוקד. כל פער שמתקבל

מהתושבים. אצל מנהל מכלול- יש לפתוח

הודעה במוקד באופן מסודר.

6. פדיה- העלו את סוגיית נראות המקלטים ומה הבסיס להימצאות סימון הרכבים של כל עובדי זוהר מול

בהם - קיבלו רשימה מסודרת מטעם פיקוד העורף לבסיס החירום עם מגנטים על הרכבים- ליאורה, במקלטים. למי שאין. גיל, טל

7. כפר בילו- ביקשו ווסטים ותיק עזרה ראשונה- הופנו לאלי.

נוכחות ביישובים- חשוב להמשיך להראות נוכחות ביישובים. ביטחון

אחריות	משימה	פירוט	מכלול
		הודעות לתושבים- ההודעות היוצאות לתושבים ימשיכו להתפרסם בכל כניסה ויציאה למרחב מוגן. הודעות אסאמאס לפי רדיוס- אפשרות לביצוע. תרגיל חירום- חשוב להבהיר לתושבים שזה תרגיל, ולהפעיל את המוקד.	מידע לתושב
אגף ביטחון	ניהול נכון של המיגון במועצה- מי הולך לאיפה	פניות על מקלטים- זוהר יחד עם אלי סוגרים פערים ומתקשרים יחד לתושבים. מבנה המועצה בעת אזעקה- יש לנהל נכון את עובדי המועצה והאנשים הנכנסים למועצה מבחוץ על מנת להתמגן. יכול להיות שהועדה צריכה ללכת לגן.	מוקד המועצה
כלל מנהלי המכלולים	העברת פערי כוח אדם למנכ"לית המועצה	התייצבות עובדי המועצה- %41 התייצבות – זאת לאחר שיחה עם המנהלים בה הוחלט מי מתייצב. אם יעלו פערים – ניתן לנייד בהתאם את העובדים.	משאבי אנוש

רשמה: שחר גולן