פרוטוקול דיונים נגיש

בית חשמונאי בית עוזיאל גזר גני הדר גני יוחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון 08-9274047 פקס 08-9274090 מועצה אזורית גזר

GEZER REGIONAL COUNCIL

2/08/17

י' /אב/תשע"ז

לכבוד

נוכחים

הנדון: פיקוח על השימוש בתמיכות – סיכום ועדת תמיכות מיום 7/18/2

1. בהמשך להנחיות חוזר מנכ"ל משרד הפנים מס 4/2006 קיימה הועדה המקצועית לנושא תמיכות

ישיבה בנושא הנדון בהשתתפות: מנכ"ל המועצה - אריאל הילדסהיימר, גזבר המועצה - דוד

גמליאל, עו"ד חן סומך- היועמ"ש, רותם אלקובי - מנהל אגף תנ"ס, אילנה עטיה - מנהלת מח'

הנהח"ש, חן גורלניק - מנהלת מדור ספורט, מרסל עמירה - מזכירת הועדה.

2. בישיבה נקבעו כללי הפיקוח הבאים:

א. פיקוח לאחר חלוקת התמיכות (ספורט) (לגבי שנת 7201:)

הפיקוח לאחר חלוקת התמיכות יתבצע עד תום שנת התקציב הרלוואנטית והוא יכלול בדיקה של כל הנושאים והמסמכים המפורטים בטופס הרצ"ב (נספח 2 .)

בדיקה וביקור בשטח מצד מנהלת מדור ספורט כולל דוח לגבי כל הנדרש ע"פ חוזר מנכ"ל.

לאחר הבדיקה יוגשו לוועדה דוחות הפיקוח על כל העמותות שקיבלו תמיכה מהמועצה.

ב. פיקוח טרם חלוקת התמיכות (ספורט) (לקראת שנת 8201:)

הפיקוח טרם חלוקת התמיכות יתבצע טרם העברת כספי התמיכות והוא יכלול בדיקה של כל הנושאים והמסמכים המפורטים בנספח א', נספח ב' ונספח ג' המצורפים לבקשת התמיכה ע"י כל העמותות.

לאחר הבדיקה יוגש דוח פיקוח מסכם ע"פ הפורמט המצ"ב (נספח 1.)

3. הממונה על הפיקוח בנושא התמיכות הינו מנהל אגף תרבות נוער וספורט, מררותם אלקובי,

בסיוע מנהלת מחלקת הנהח"ש הגב' אילנה עטיה.

רשמה: מרסל עמירה

העתקים: פטר וייס – ראש המועצה

תיק תמיכות 2017