פרוטוקול מליאה מס' 5 · 28/07/2013

9534

פרוטוקול ישיבת מליאה מספר 5.2013 מיום 28/7/13

משתתפים:

יוסי ברודני - ראש העיר

יעקב ויליאן - חבר מועצה

לאה הימלפרב - חברת מועצה

אלי עטיה - חבר מועצה - הצטרף מאוחר יותר

מיכאל פרידמן - חבר מועצה

משה מרר-חבר מועצה

חזי שם טוב - חבר מועצה

ישראל פרידר - חבר מועצה - הצטרף מאוחר יותר

גבי חדד - מנכ"ל העירייה

צחי פרץ - גזבר העירייה

אילנה תמם - יועצת משפטית

איציק אוזלבו - מהנדס העיר

איתן שפיצר - שמאי מקרקעין

נעדרו:

זמיר בן ארי - חבר מועצה

אילן בוכריס - חבר מועצה

עידית בן עמי - חברת מועצה

שלומי גרדה - חבר מועצה

שלמה שומרי -חבר מועצה

דוד שרוני - מבקר העירייה

ערב טוב, היום יום ראשון, כא' באב תשע"ג, 28 ביולי 2013

אני מתכבד לפתוח את ישיבת המליאה.

ישיבת המליאה נפתחה בשעה 19:00 אולם נכחו בה 6 חברים. לאחר

המתנה של חצי שעה, הצטרפו שני חברים ונפתחה הישיבה בנוכחות של 7

חברים ולאחר מספר דקות בנוכחות 8 חברים.

על סדר היום:

1. עדכון תקציב ) רצ"ב מכתבו של הגזבר(

2. עדכון תב"רים ) רצ"ב(

1

3. דוח ביקורת והדוחות הכספיים לשנת 2012

4. הסעות -אישור התקשרות ללא מכרז ) מסלול (4

5. שונות - א.אישור דוח רבעוני חצי שנתי

ב. מינוי פקיד גביה -שמעון ברוכים לצורך גביית דוחות

חנייה במקום ורד פרץ.

ג. אישור הסכם חכירת חניון מתחת לשצ"פ 3062/3

1. עדכון תקציב

הועבר לעיונכם דוח עדכון תקציב .2013

חברי מועצת העיר מבקשים לדון בדוח ולאשר את השינויים בתקציב .2013

הצבעה

בעד - פה אחד ) 7 חברים(

נגד -

נמנע -

החלטה מס'74

מועצת העיר מאשרת ברוב חברים את עדכון תקציב 2013 כפי שהציג הגזבר לפי הנספח המצורף.

2. עדכון תב"רים

מליאת מועצת העירייה מתבקשת לאשר את ת"ברים 641 ו 746 וסגירת שני תברים מאוזנים 691 ו .710

הצבעה

בעד - פה אחד ) 7 חברים (

נגד -

נמנע -

החלטה מס'75

2

מליאת מועצת העירייה מאשרת, פה אחד, את התב"רים 641 ו 746 וכן את סגירת שני התב"רים 691 ו .746

3. דוח ביקורת והדוחות הכספיים לשנת 2012

נמסר דיווח על דוחות הביקורת ודוחות הכספיים - דוח חצי שנתי לשנת 2013 ודוח ביקורת משרד הפנים 2012 והתקיים דיון בדוחות אלו.

דוח כספי חצי שנתי 2013 - על פי דוח הכספי העירייה עומדת בכל הקריטריונים של עיר איתנה, וזאת לאחר סגירת גירעונות מצטברים של 87 מיליון במשך 4 שנים. כמו כן ניתן לראות שבכל המדדים הפיננסים אנו נמצאים במצב טוב מאד.

כל זאת בעבודה מאומצת ובאחריות שגילו כל חברי הבית הזה.

דוח ביקורת משרד הפנים 2012

השנה דוח הביקורת מהווה אות כבוד לעירייה וניתן לראות שישנה הערה אחת טכנית ) איחור בדיון דוח המבקר( ובכל התחומים שנבדקו על ידי משרד הפנים אין כל הערה. וזאת שוב הוכחה לעבודה הטובה שנעשית על ידי כל חברי הבית הזה.

4. הסעות תלמידים-אישור התקשרות ללא מכרז ) מסלול (4

העירייה פרסמה מכרז מס 14/2013 לביצוע הסעות תלמידים במסלולים שונים.

במסלול מס 4 התקבלה הצעה אחת של חברת מסיעי שאשא אולם הצעה זו נפסלה בשל אי עמידה בתנאי הסף ולפיכך לא נותרו הצעות למסלול זה. לנוכח העובדה שהוגשה רק הצעה אחת למסלול זה למרות שלמכרז כולו ניגשו 7 מציעים ולנוכח העובדה שהמחירים ידועים ולנוכח העובדה כי שנת הלימודים קרבה ויש צורך בהיערכות מהירה להסעות במסלול זה, פרסום מכרז חדש לא יביא תועלת ולכן אנו מבקשים את אישור המליאה לבצע התקשרות ללא מכרז, אלא בהצעות מחיר.

הצבעה

בעד - פה אחד ) 7 אחד(

נגד -

נמנע -

החלטה מס' 76

מליאת מועצת העיר מאשרת, פה אחד, לבצע התקשרות ללא מכרז בקו 4 כפי שפורט במכרז ההסעות )(14/2013 לאור הנסיבות שפורטו בפניה אין תועלת בפרסום 3

מכרז חדש. העירייה תהא רשאית להתקשר בהסכם לאחר שיתקבלו הצעות מחיר ולאחר שהוגשו לה כל המסמכים הנדרשים.

ישראל פרידר נכנס למליאה

.5שונות.

א. מינוי פקיד גביה -שמעון ברוכים ת.ז ******** לצורך גביית דוחות חניה במקום

ורד פרץ.

החלטה מס'77

מליאת מועצת העיר מאשרת פה אחד ) 8 חברים( את מינוי שמעון ברוכים ת.ז:******** כפקיד גביה לצורך ביצוע הליכי גביה מנהליים לצורכי חניה.

ב. אישור הסכם חכירה חניון מתחת לשצ"פ תכנית מס' 3062/3

בהמשך לדיון שהתקיים בישיבת המקדימה ובהמשך להסברים וההברות שניתנו בקשר להוראות תכנית מס' 3062/3 בנוגע למגרש 13 בגוש ,6368 מונח בפניכם חוזה החכירה עם הבעלים לפיו יוחכרו המפלסים שמתחת לשצ"פ שבמגרש 13 בגוש 6368 לצורך חניה שתשמש את מגרשים 11 ו-12 בלבד בגוש 6368 על פי הוראות התכנית בלבד. כן מונחת בפניכם חוו"ד היועצת המשפטית ולה צורף מכתב מהנדס העירייה המפרט את הנסיבות.

מליאת המועצה מתבקשת לאשר את הסכם החכירה ואת ההתקשרות להחכרת המפלסים התת קרקעיים במגרש 13 בגוש 6368 לבעלים כמפורט בנוסח ההסכם המצ"ב.

החלטה מס' 78

לאחר דיון שהתקיים בו שמעו חברי המליאה את הסברי המהנדס ואת שמאי הועדה, ועיינו בחוו"ד המשפטית וההסברים שניתנו, מליאת מועצת העיר מאשרת את הסכם החכירה המצ"ב ואת ההתקשרות להחכרת המפלסים התת קרקעיים שמתחת לשצ"פ המצוי במגרש 13 בגוש 6368 לבעלים המפורטים בהסכם החכירה.

אישור הסכם החכירה הינו בכפוף לחתימת כל הבעלים עליו או מיופי כוחם כדין.

הסכם זה טעון אישור משרד הפנים ולא יועבר לאישורו אלא לאחר שהתקבלו הסכמים חתומים כדין ע"י כל הבעלים.

יעקב ויליאן יצא מחדר המליאה.

4

הצבעה

בעד - פה אחד )7 חברים(

נגד -

נמנע -

אישר: _________________ רשם: __________________

יוסי ברודני גבי חדד

ראש העיר מנכ"ל העירייה

5