פרוטוקול ועדת מל"ח מס' 1 לשנת 2022 שהתקיימה בתאריך 20.3.2022

גבעת שמואל – מחלקת הביטחון

לכבוד: וועדת מל"ח 06 אוקטובר 2022

ישיבת וועדת מלח שמטרתה הכנה של המכלולים לביקורת המשולבת של פקע"ר ורח"ל (משרדי הממשלה)

1. נוכחים: ראש העיר מנכ"ל העירייה רינת אברבוך, נועם ארווילי, רוני בן נעים, טלי

פז, מוטי סגל, מור יניב, אתי סומך, ויקי ניסן, אתי בן דוד, קרן אפשטיין, יאיר גלבר, יואב רעני.

2. יואב סוקר בפני הנוכחים מהם שלבי הביקורת: ביקורת מכינה שבה עוברים

הבקרים על החומרים שיש למחזיק התיק, עונים על שאלות ופגינים שליטה בתיק.

ככל שתהיינה הערות או חוסרים ניתן לתקן ולהשלים עד למועד הביקורת העיקרית.

3. יואב מזכיר כי הביקורת נדחתה מספר פעמים בגלל הקורונה והשלכותיה ולא סביר

שתהיה דחייה נוספת.

כמו כן בגלל הזמן הרב וההערכה כי תיקי החירום לא עודכנו ישנם פערים משמעותיים יותר מהרגיל.

4. את תיק החירום הכללי של העירייה לרבות נהלים תרחיש הייחוס והמענה, יואב

יעדכן אצלו ויעביר לכולכם לדיסק און קי, אתם צריכים לעדכן את החומרים היעודיים של כל תיק ותיק.

5. הביקורת תתחיל במפגש של כולם בחדר הישיבות של הנדסה ואח"כ כל מחזיק תיק

יקח את הבקר שלו למשרדואו למקום שבו יוכל להציג לו את החומרים ולענות על שאלות ללא הפרעות חיצוניות.

6. דגשים עיקריים וכלליים: נוהל קריאה של המכלול, מעבר משגרה לחירום, סדר

פעולות ראשוניות, נהלי עבודה במכלול, זמן יקר.

אתם יכולים לגזור את הנהלים האלו מתוך הנהלים העירוניים שאני כותב ולצמצם ולהתאים אותם לרמת המכלול.

7. נקיים ישיבות פרטניות עם כל מי שצריך עזרה והכוונה

בהצלחה לכולם

בברכה יואב רעני מנהל מח' ביטחון, בטיחות וחירום רח' בר כוכבא 2 גבעת שמואל טל: 03-5353716 פקס: 03-7364261 דוא"ל givat-shmuel.muni.il@yoav