פרוטוקול ישיבת מועצה דו"ח מבקר המועצה לשנת 2012

‏11 אוגוסט 2016

‏ז' אב תשע"ו

107-16

פרוטוקול ישיבת מועצה דו"ח מבקר המועצה לשנת 2012 מיום ו' באב תשע"ו 10.8.16

משתתפים: בן חמו אלי – מ"מ וסגן ראש המועצה

שופן דניאלה – מנכ"לית המועצה

חברי מועצה:

כרמלי ענבל – סגנית ראש המועצה

גולדשטיין אילנה – חברת מועצה

דרור אילנה – חברת מועצה

בריזל שלמה – חבר מועצה

זאדה נחשון – חבר מועצה

כהן יריב – חבר מועצה

כהן משה – חבר מועצה

מזרחי רפאל – חבר מועצה

מועלם יוסי – חבר מועצה

מוזמנים:

דובדבני אבנר – גזבר המועצה

אלפרוביץ צביקה – מבקר המועצה

אבלין בתיה – יועמ"ש המועצה

פאר אריה – מהנדס המועצה

אביטל חבצלת – מנהלת חשבונות ראשית

מניס בתיה – כלכלנית המועצה

נעדרו: אברהמי יוסי – ראש המועצה

על סדר היום:

דיון בדו"ח מבקר המועצה לשנת 2012.

אלי בן חמו – פותח את הישיבה.

בתיה אבלין – אין קל יותר מלומר שהמועצה מאשרת את דו"ח מבקר המועצה לשנת 2012 .

אולם יש להעיר: 1. ליקויים מסוימים תוקנו כבר מאז.

2. ניתנו תשובות למבקר המדינה אש כלל בטיוטת הביקורת נושאים בהם

דן דוח מבקר המועצה .

3. המועצה לא ראתה את הערות ועדת ביקורת.

צביקה אלפרוביץ – מדברים על דו"ח 2012 שלוש שנים אחרי, ברמת העיקרון ברגע שהמבקר מגיש את הדו"ח לראש המועצה הוא מסיים את תפקידו לגבי הדו"ח האמור. תוך 7 חודשים אמור ראש המועצה להגיש לשולחן המועצה את הדו"ח . מקריאת הדו"ח עולה כי הרבה לא נושאים השתנו.

אחד הנושאים העיקריים תפקיד מנכ"ל מזכיר גזבר במשרה מלאה, שעדיין לא קיים.

מנכ"ל ואחראי מחלקת חינוך הינם בין התפקידים הכי חזקים במועצה, לא יתכן שאדם אחד ימלא אותם.

נושא שני התקשרות קרובי משפחה עם המועצה.

צריך שיהיה נוהל מסודר, גם להתקשרות עם תושבי הישוב צריך לבדוק שאין חובות למועצה .

הנושא עדיין לא טופל.

שימוש בנכסי המועצה מי אחראי על השימוש ?

דו"ח תיקון לקויים: צריך למנות ועדה לתיקון לקויים.

המוקד - לא עובד בצורה מיטבית אם היה עובד נכון חלק מפניות הציבור היה יורד.

אילנה דרור – חברי מועצה חברים בועדת תיקון לקויים?

אלי בן חמו – במועד מאוחר יותר ייקבע מי בוועדה והיא תתמנה ע"י המועצה.

יוסי מועלם – דנו בדו"ח לפני יותר משנה ברוב הנושאים העלנו את הצעותינו, שחלקם צביקה בדק. אפשר להיעזר בפרוטוקולים האלה ובהמלצותינו.

דו"ח 2013 אנחנו דנים. לגבי 2014 ו- 2015 לא יהיה דו"ח. צביקה עובד על דו"ח 2016.

צביקה אלפרוביץ – המטרה היא להביא את הדוחות בהקדם לדיון במועצה .

נחשון זאדה – דו"ח 2012 הוא דו"ח חמור מאוד לכל חברי המועצה יש אחריות בנושא, אם לא נתקן זה ייגרר .

יוסי מועלם – צריך שוועדה לתיקון ליקויים תתכנס לפחות אחת לשלשה חודשים בנושאים ואז יתאפשר לתקן את הליקויים.

בתיה אבלין – הדו"ח משנת 2012 של מבקר המועצה המנוח, הוגש למועצה .

המועצה ראתה שהרבה מהערות מבקר המדינה חופפים להערות של דו"ח המבקר.

הואיל והדו"ח נדון בוועדת ביקורת כפי שאמר יוסי מועלם חבר הועדה, מתבקשת ועדת הביקורת להביא את התייחסותה והערותיה לפני ראש המועצה בזמן סביר ולפני ישיבת המועצה הבאה אשר תדון בדו"ח ותגבש את החלטתה בנדון.

הישיבה ננעלה.

רשמה : לוי סמדר

מנהלת לשכת ראש המועצה