ישיבת מועצה 6-17

24 אוגוסט 2017

ב' אלול תשע"ז

109-17

פרוטוקול ישיבת מועצה מס' 6-17

מיום רבעי א אלול תשע"ז 23.8.17

משתתפים: אברהמי יוסי – ראש המועצה

שופן דניאלה – מנכ"לית המועצה

חברי מועצה:

בן חמו אלי – מ"מ וסגן ראש המועצה

דרור אילנה – חברת מועצה

כהן יריב – חבר מועצה

מזרחי רפאל – חבר מועצה

אמיר רחמני – חבר מועצה

מועלם יוסף – חבר מועצה

נעדרו:

טדי וינברג – חבר מועצה

זאדה נחשון – חבר מועצה

בריזל שלמה – חבר מועצה

כהן משה – חבר מועצה

מוזמנים:

דובדבני אבנר – גזבר המועצה

פאר אריה – מהנדס המועצה

אבלין בתיה – יועמ"ש המועצה

על סדר היום :

1. אישור פרוטוקולים מיום 30.7.17 .

2. הגדלת תב"ר -556 מטבח טיפולי ביה"ס שבילים מתקציב של 273,767 ₪ ב-

100,000 ₪ לתקציב 373,767 ₪.

מקור מימון: קרן היטל השבחה.

3. הגדלת תב"ר -561 הכנת תשתית ורכישת קרוואנים בממ"ד - מתקציב של

240,000 ₪ ב-100,000 ₪ לתקציב של 340,000 ₪.

מקור מימון: קרן היטל השבחה.

4. עדכוני תקציב.

5. שונות .

1

ואלה הנושאים שהוספו לדיון:

1. דיון בהחלטת ועדת ההקצאות להקצות שטח גג לצורך הקמת וניהול בית כנסת

בנווה מנחם לעמותות "מאורות הגבעה".

2. דיון בהחלטת ועדת ההקצאות להקצות שטח גג במבנה קיים לצורך הקמת וניהול

בית כנסת באגן האיילות לעמותת "זכרון ראובן".

יוסי אברהמי - פותח את הישיבה - סעיף 1 – אישור פרוטוקולים מיום .30.7.17

החלטה :

המועצה מאשרת את הפרוטוקולים מיום .30.7.17

מאושר פה אחד.

יוסי אברהמי – סעיף 2 – הגדלת תב"ר 556 .

החלטה :

המועצה מאשרת הגדלת תב"ר -556 מטבח טיפולי ביה"ס שבילים מתקציב של 273,767 ₪ ב-100,000 ₪ לתקציב 373,767 ₪.

מקור מימון: קרן היטל השבחה.

מאושר פה אחד.

יוסי אברהמי – סעיף 3 – הגדלת תב"ר .561

החלטה :

המועצה מאשרת הגדלת תב"ר -561 הכנת תשתית ורכישת קרוואנים בממ"ד - מתקציב של 240,000 ₪ ב-100,000 ₪ לתקציב של 340,000 ₪.

מקור מימון: קרן היטל השבחה.

מאושר פה אחד.

יוסי אברהמי – סעיף 4 - עדכוני תקציב .

אילנה דרור - לפי הטבלה המצורפת לזימון ?

יוסי אברהמי – יש עוד עדכונים שאינם מופיעים בטבלה .

עבודות קבלניות – 100,000 ₪, עבור סימוני כבישים בכל הישוב כולל סימוני חניות נכים.

תמיכות לעמותה הפועלת בתחום הכדורגל - 300,000 ₪, קיזוז של השתתפות בהוצאות מים וחשמל יישאר להם כ- 170,000 ₪.

שערים – תיקון שער בהר שמואל 26,000 ₪.

2

מכלי אשפה – רכישת עגלות אשפה , 50,000 ₪.

מזגנים – 170,000 ₪.

פרסום – 75,000 ₪.

תרבות תורנית – 75,000 ₪.

תוספות שכר – 150,000 ₪, חלק מהסכום עבור קליטת עובדים.

אילנה דרור – הוספת תקנים?

יוסי אברהמי - מזכירה לממ"ד, והעוד מקומות וזה חלק מהגדלת התקציב.

אילנה דרור – יש גם את המתנ"ס

יוסי אברהמי – ביקשתי להגדיל את התקציב למתנ"ס בעוד 100,000 ₪, עבור חדר ספורט / התעמלות לנשים יש ביקוש רב מצד נשות הישוב והמועצה תממן את השיפוץ.

אלי בן חמו –אני לא אוהב את זה יש לי הרושם שבמתנ"ס סומכים עליך יותר מדי לא מצליח להבין למה המתנ"ס לא מתרומם נתנו בריכה משופצת.

יוסי אברהמי – יש ירידה דרסטית בהכנסות.

אלי בן חמו – הבנתי שההכנסות ב-3 שנים האחרונות היו כ- 1,200,000 ₪, אני חושב שאין רושמים את כל ההכנסות מהבריכה .

רפאל מזרחי – אתה אומר משהוא חמור מאוד כמה זמן לא רושמים?

אלי בן חמו – צריך לבדוק את הנושא איני חושד בכשרים , יש לי הרושם שדברים לא נעשים נכון , מבקש בדיקה קפדנית.

אמיר רחמני – מקובל עלי אתה רוצה לראות הוצאות מול הכנסות.

יוסי אברהמי – השתתפתי בישיבות עם רואה החשבון והנהלת המתנ"ס. הבריכה גירעונית בחודשי החורף אולי נסגור אותה.

אלי בן חמו – אתה טועה 4 פעמים בשבוע נכנסים מיניבוסים מחוץ לישוב עד 24:00 , שיפצנו את הבריכה קנינו תוכנת כספים מיוחדת לקופה שלא משתמשים בה כספים עוברים מיד ליד, דברתי עם מנהל המתנ"ס על הנושא.

אמיר רחמני – רכזת הספורט ראתה את ביקוש הנשים ובקשה חדר גדול יותר הוגשו 3 הצעות מחיר הוגש לוועדת כספים לאחר התייעצות עם ראש המועצה נבחר הקבלן .

הקבלן העיר הערות לגבי ה- PVC הישן שלא ישתלב עם החדש .יש בעיה שיווקית בבריכה ובמתנ"ס.

3

בתיה אבלין – המתנ"ס הוא גוף משפטי נתמך ע"י המועצה אך אינינו מחלקה של המועצה וחובות העמותה חלות עליו כגון דיווח.

יוסי אברהמי – יש כמה נושאים לטיפול (המתנ"ס)רשם העמותות מחייבים אותי בדוחות מבוקרים חצי שנתי מבקש להעביר לגזבר ולחברי המועצה . בנוסף יש לי תוכנית לבריכה והיא נדחה בגלל מותו של עידו. ביקרתי בבריכה ולא היה מציל מיד סגרתי את הבריכה ולא יחזור שנית , אנחנו מסיימים את השיפוץ של חדר הכושר והוא יהיה אחד מחדרי הכושר היפים באזור צריך שיווק טוב לבריכה, לשירותי המתנ"ס, לגימבורי, לאולם התאטרון להגדלת ההכנסות למתנ"ס.

אילנה דרור – יש תלונות של תושבים לגבי הספרייה.

אלי בן חמו – חידשנו את פינת הספרייה לילדים .

יוסי אברהמי – יש את השלב ה-3 ליד לבנים שנשלים.

בספרייה יש בעיית כ"א 3 עובדים שפרשו פרסמנו מכרז .

דניאלה שופן – החדר הפנימי לפינת סיפור לילדים, ההורים מתייחסים בזלזול (זורקים חיתולים חטיפים רעש....)

אילנה דרור – יש 4 סעיפים בנושא ביטחון הגדלה, הקטנה – דרכי בטחון?

אבנר דובדבני – יש אישורים מפקוד העורף להעברת את הסעיפים.

4

שינויים להצעת תקציב 2017

הובא לאישור בישיבת מועצה מיום 23.8.17

5

שם הסעיף ת. מאושר שינוי ת. מעודכן

122 111000 ארנונה כללית פגורים 6,834 -387 6,447 910 191000 מ. הפנים-מענק כללי לאיזון 16,286 1,275 17,561 220 233100 אגרת רשיונות בניה 4,358 -2,634 1,724

סה"כ הכנסות 27,478 -1,746 25,732

הכנסות מותנות 1,746

970 222100 מ. הביטחון-מרכיבי הגמ"ר 271 22 293

הוצאושת ימנוויתינםות ת. מאושר שינוי ת. מעודכן

112 613000 תוספות שכר 200 -200 0

533 727000 ניסן -14-128-35מוגן ירי 22 -7 15

540 623000 תקשורת 120 -50 70

560 7006023070200צ2ר7כי מחשומררדים 60 5 -20 4 40 9 930 712300 רכישת ציוד 100 -100 0

750 727000 אחזקת תאורת ביטחון 16 33 49

930 714200 רכישת ציוד 55 -35 20

751 727000 אחזקת דרכי ביטחון 18 -11 7

750 741000 ע. קבלניות - תחזוקה 400 -163 237

752 727000 אחזקת גדרות 2 2 4

720 744000 חמרים 244 -200 44

431 817100 אחזקת מוס"ח 50 -50 0

813 824000 תמיכות בפעילות ספורט 300 -100 200

756 824200 ע. קבלניות 151 -51 100

750 827000 ע.קבלניות-תרבות תורנית 400 -80 320 750 972000 עבודות קבלניות ביוב 350 -100 250

432 913100 0

ש.נ. 4 חודשים -352 -352

כוננות 4 חודשים -172 -172

ק. פתע 4 חודשים -73 -73

סה"כ 2430.25 -1746 684.25

6

753 727000 אחזקת שערים 12 35 47

538 746000 משאית מנוף 0 25 25

751 746000 ע. קבלניות - גינון 40 -25 15

751 813201 ע. קבלניות - יוזמות 150 -150 0

810 824000 השת' בתקציב מתנ"ס 650 91 741

810 851000 השתת' בתקציב מועצה דתית 673 25 698

סה"כ 1,587 22 1,609

סעיפים שנוספו ואושרו בישיבת מועצה מיום 23.8.17

שם הסעיף ת. מאושר שינוי ת. מעודכן

112 613000 תוספות שכר 200 150 350

110 612000 משכורת 296 -50 246

553 614000 פרסומים 199 75 274

930 712300 רכישת ציוד 100 50 150

753 727000 אחזקת שערים 47 26 73

750 741000 ע. קבלניות - תחזוקה 400 100 500

430 817100 אחזקת מוס"ח 100 100 200

752 817800 ע.קבלניות-הסעות חינוך מיוחד 2,816 -350 2,466 753 817800 ע.קבלניות-ליווי חינוך מיוחד 2,234 -150 2,084 750 827000 ע.קבלניות-תרבות תורנית 400 75 475

813 824000 תמיכות בפעילות ספורט 300 80 380

122 111000 ארנונה כללית פגורים -6,447 -106 -6,553

סה"כ 644 - 644

החלטה:

המועצה מאשרת את עדכוני התקציב בהתאם לטבלאות שצורפו לעיל.

מאושר פה אחד

יוסי אברהמי – סעיף 5 – שונות.

מבקש להעלות מספר תב"רים

7

סגירת תב"ר -486 החלפת קו סניקה מתחנת סניקה 2 – היתרה ע"ס 1,100,000 ₪ תועבר לקרן שיקום מים.

החלטה:

המועצה מאשרת סגירת תב"ר -486 החלפת קו סניקה מתחנת סניקה 2 – היתרה ע"ס 1,100,000 ₪ תועבר לקרן שיקום מים.

אושר פה אחד.

הקטנת תב"ר -504 שיפוץ סניקה בשכונת קרלין מתקציב של 500,000 ₪ בתקציב של 459,108 ₪ לתקציב-40,892 ₪. היתרה תועבר לקרן שיקום מים.

החלטה :

המועצה מאשרת הקטנת תב"ר -504 שיפוץ סניקה קרלין מתקציב של 500,000 ₪ בתקציב של 459,108 ₪ לתקציב-40,892 ₪. היתרה תועבר לקרן שיקום מים.

אושר פה אחד.

הגדלת תב"ר -372החלפת קווי מים ברחובות :קריית יערים, המכבים ושבט בנימין מתקציב של 3,058,737 ₪ בסך של 1,559,108 ₪ לתקציב של 4,617,845 ₪.

מקור מימון: קרן שיקום מים.

החלטה:

המועצה מאשרת

הגדלת תב"ר -372החלפת קווי מים ברחובות :קריית יערים, המעבים ושבט בנימין מתקציב של 3,058,737 ₪ בסך של 1,559,108 ₪ לתקציב של 4,617,845 ₪.

מקור מימון: קרן שיקום מים.

אושר פה אחד.

אבנר דובדבני – בישיבת המועצה הקודמת דנו בנושא אישור לניהול השקעות בבנק לאומי, בישיבת ועדת השקעות מיום 7.8.17 הוחלט (מתוך 5 הצעות) שקבלנו על חברת השקעות הראל שתנהל את התיק השלישי שבבנק לאומי. מבקשים את אישורכם להתקשר עם חברת הראל פיתוח.

החלטה:

המועצה מאשרת את בית השקעות "הראל" לניהול השקעות בבנק לאומי.

8

אושר פה אחד.

דניאלה שופן – תב"ר 564 - ריצוף ממ"ד - מתבצעת עבודת ריצוף בחלק של הבנות התחייבנו ל- 50,000 ₪, מקרן היטל השבחה.

החלטה:

המועצה מאשרת תב"ר 564 - ריצוף אגף הבנות בבי"ס ממ"ד ע"ס 50,000 ₪.

מקור מימון: קרן הטל השבחה.

מאושר פה אחד.

יוסי אברהמי - בנוסף אמרנו שנוסיף 120,000 ₪, בינואר, להשלמת הריצוף במבנה של הבנים, התוכניות של המועצה מהתקציב של מפעל הפיס 2018 ו- 2019 לשיפוץ האולם ספורט של ממ"ד בנית חדר נוסף למעון של נווה מנחם והנותר לפארק הגיא.

תוספת לנושאים לזימון ישיבת מועצה :

1. דיון בהחלטת ועדת ההקצאות להקצות שטח גג לצורך הקמת וניהול בית כנסת

בנווה מנחם לעמותות "מאורות הגבעה".

2. דיון בהחלטת ועדת ההקצאות להקצות שטח גג במבנה קיים לצורך הקמת וניהול

בית כנסת באגן האיילות לעמותת "זכרון ראובן".

החלטה:

המועצה מאשרת את נוסח החוזה והקצאה שטח הגג לצורך הקמת וניהול בית כנסת בנווה מנחם לעמותות "מאורות הגבעה".

מאושר פה אחד.

החלטה:

המועצה מאשרת את נוסח החוזה והקצאת שטח גג במבנה קיים לצורך הקמת וניהול בית כנסת באגן האיילות לעמותת "זכרון ראובן".

מאושר פה אחד.

אילנה דרור – צוות צח"י , ביקשה להתנצל ולהודיע שנפגשה עם אלונה מנהלת מחלקת הרווחה ועם דיתה אחראית על המתנדבים בנושא צוות צח"י יישובי, ואכן קיימים אצל דיתה רשימות של מתנדבים שמתעדכנים מדי פעם.

אייל עדכן את אילנה שגם הוא פועל ומשלים את הנחוץ מהצד של הקב"ט.

9

רצוי היה לקיים ישיבה של מנכ"לית המועצה הקב"ט ומנהלת מחלקת הרווחה – כדי להשלים את התמונה ומוכנות צוותי צח"י.

בכל מקרה, התאונה שהייתה לצערנו במוצאי חג ראשון לא מוגדר לפי הכללים כפעולה המצריכה הזעקת צוות צח"י.

רפאל מזרחי – שמעתי שניתנו דו"חות על מים וחשמל לבתי הכנסת באגן האיילות האם כל בתי הכנסת בישוב קיבלו?

יוסי אברהמי – כל בתי הכנסת בישוב קיבלו התראה .רפאל מזרחי – מבקש לעלות דיון בנושא מוסדות חינוך באגן האיילות ותוכנית "צמיד" "ניצנים" .

יוסי אברהמי – תתעדכן אצל מנהלת מחלקת חינוך.

דניאלה שופן – יש תוכנית ניצנים לכיתות א'- ב' ותוכנית נוח"ם מגיל 12 ומעלה הישיבה ננעלה

רשמה: לוי סמדר

מנהלת לשכת ראש המועצה

10