פרוטוקול ועדת תמיכות מס' 2 · 24/04/2018
פרוטוקול ישיבת ועדת תמיכות מס' 2/2018 מיום 24.4.2018
חברי הועדה: מר אסף אדרי סמנכ"ל מינהל ומשאבי אנוש- יו"ר הוועדה
עו"ד דניאלה גז – היועמ"ש
מר חיים רוזנבאום, ס, גזבר העירייה – נציג הגזבר מוזמנים נוספים: מר ליאור סידוב – מנהל מח' ספורט גב' מירי פרחי – מנהלת אגף רווחה
מר שרון אבן טוב - קהילתיים
1. כללי
.1.1 נמסר מסמך המאושר ע"י שלומי שפירא, גזבר העירייה, (נספח א') בדבר עמידת העמותות, שהובאו לדיון, בדרישות נוהל התמיכות.
.1.1 אין אפשרות לעשות מתאם בין הניקוד לבין שווי מקום (תמיכה עקיפה) ועל כן התחשבות הועדה בניקוד הינה לצורך התמיכה הישירה (הכספית בלבד).
.1.1 תמיכה כספית תינתן לעמותה רק לאחר תשלום כל חובות העמותה לעירייה.
.1.1 כל התמיכות למסירת מבנה כפופות לחתימת הסכם בין העירייה לעמותות.
2. תחום ספורט (תקציב של 920,000 ₪).
.1.1 היות ונתוני החלוקה הכספית מושפעים מניקוד כל הקבוצות מבקשות התמיכה העומדות בקריטריונים, והיות ונוצרה אי בהירות ביחס לאליצור גבעתיים. נדחה הדיון בנושא הספורט לישיבה הבאה.
.1.1 נוסחה פניה של הועדה לעמותת אליצור בנוסח הבא:
"המאזן אינו משקף את המצב הכספי של העמותה - באופן שמונע מהרשות לתת תמיכה.
במאזן לא קיים ביטוי להכנסות "שוות כסף", כמו למשל מתנדבים, תרומות והשתתפות כספים ושאר הכנסות עצמאיות.
משכך, לכאורה התמיכה המבוקשת עולה על %90 מתקציב העמותה בקשה החורגת מנוהל תמיכות, חוזר מנכ"ל 1/1006 ומכאן שמבוקשת ההבהרה, אחרת לא תהיה אפשרות לעירייה לתמוך בעמותה.
ככל שלא תוגש הצעת תקציב המשקפת הכנסות מכל מקור, לפחות בגובה של %10 מהתקציב, לא תוכל העירייה להיענות לבקשת התמיכה, כאמור".
3. תחום הרווחה (תקציב 450,000 ₪)
.1.1 הנתונים נמסרו ע"י גב' מירי פרחי מנהלת אגף הרווחה ואושרו על ידי שלומי שפירא, גזבר העירייה.
| המלצת מנהל התחום | מטרת התמיכה | תמיכה מבוקשת | מספר עמותה | שם העמותה | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בשווי כסף | בש"ח | ||||||
| 300,000 | מומלץ לאשר תמיכה | העמותה היא זרועה ביצועית של העירייה ומספקת שירותים חיוניים למאות קשישים וגימלאים. העמותה מפעילה 2 מרכזי יום ושתי קהילות תומכות | פעילות | 450,000 | 580061372 | להב - הע מותה למען הקשיש בגבעתיים | |
| 6,000 | מומלץ לאשר שווי שימוש כמו שנה שעברה | ליונס גבעתיים מתנדב במסגרות רבות עבור אגף הרווחה, מועדון מפגש בשני מועדון שז"ר ובכל פעילות נדרשת | עבור שכירת תאטרון | בית ראשונים 3 פעמים בשנה, אולם אירועים לחילופי נשיאים, ערב התרמה תיאטרון | 6,000 | 580373306 | ליונס י שראל ע"ר |
| 6,000 | מומלץ לאשר שווי שימוש כמו שנה שעברה | ליונס גור אריה שותף בפרוייקט קפה אירופה. מתנדבים מפעילים את מועדון רמה, עורכים קבלת שבת בהוסטל ועוד. | שכירת התיאטרון ובית ראשונים ותיכה כספית לתמיכה באירועים | שימוש בתיאטרון גבעתיים לערבי התרמה + 2 מפגשים בבית הראשונים | 6,000 | 580373306 | ליונס י שראל ע"ר גבעתיים גור אריה |
| 7,500 | מומלץ לאשר תמיכה | נעשים שיתופי פעולה עם העמותה והם פועלים במרכז היום לתשושי נפש ומפעילים קבוצה למשפחות וחולי אלצהיימר יחד עם לה"ב. | פעילות | שמוש במבנה | 15,000 | 580130714 | עמדא – עמותה לחולי דמנציה, אלצהיימר ומחלות דומות בישרא ל |
| 10,000 | מומלץ לאשר תמיכה | ארגון המטפל ומסייע בכל הקשור לזיהוי קורבנות אסון ואירועי מוות על פי ההלכה ומסייע על שמירת כבוד המת | פעילות | 25,000 | 580295798 | רגע של אמת - זק"א | |
| אין המלצה לתמיכה כספית אלא רק במבנה, יש להחתים את העמותה על חוזה שימוש. | עמותה ארצית. בגבעתיים מופעל סניף של יש שרה, מרכז להשאלת ציוד רפואי לתושבי האזור. לאור השירות החיוני הקצתה העירייה מבנה לפעילות זו | פעילות | שימוש במבנה | 75,000 | 580030104 | יד שרה | |
| מומלץ לאשר שימוש יומי בחדר בבית הראשונים במתכונת שנה שעברה | עמותה ארצית הפועלת לטובת ולרווחת גמלאי כוחות הביטחון של המדינה וכאלה יש רבים בגבעתיים. הארגון מקיים קשר עם אגף הרווחה ומתגייס לסיוע. | שווי תמיכה | משרד +טלפון. אולמי הרצאות בבית הראשונים או ביד לבנים : פעמיים בחודש במשך כל השנה. פעם בחודש לפני הצהריים לחוג הנשים האלמנות. | 580007235 | צוות ארגון גמלאי צהל | ||
| מומלץ לאשר שווי שימוש במבנה כמו בשנה שעברה | פעילות | שימוש במבנה | 580019800 | אנוש | |||
| 17,000 | מומלץ על שימוש באולם הראשונים ובחדרים בקומה ב לסדנאות+ 20,000 כמו שנה שעברה | עמותה לקידום אנשים עם צרכים מיוחדים. סניף ר"ג גבעתיים מאוד פעיל במע"ש ובהוסטל, מפעילים פרוייקטים, מקדמים מיזמי תעסוקה ואירועים | שימוש במבנה בית הראשונים לאירועים באולם ובחדרים בקומה ב' לסדנאות | 20,000 | 580034924 | אקים ישראל אגודה לאומית לקימום אנשים עם פיגור שכלי בישראל | |
| 10,000 | מומלץ לאשר תמיכה | העמותה מעניקה ייעוץ משפטי לאזרחים וותיקים ופועלת למען מיצוי זכויות ותהליכים משפטיים. לעמותה סניף בגבעתיים. | שוטף | 15,000 | 580320018 | יד ריבה- סיוע משפטי לקשיש | |
| 6,000 | מומלץ על תמיכה בכפוף להמצאת נתונים סטטיסטים בנוגע לפונים מבני / בנות העיר גבעתיים | המרכז פועל בת"א ומשרת את כל ערי גוש דן. לא ידוע לרווחה על מספר הפניות למרכז מתושבי גבעתיים, כמו גם לא ידוע על מקרים מגבעתיים שטופלו ע"י המרכז | פעילות | 10,000 | 580037604 | מרכז ס יוע לנפגעות ונפגעי תקיפה מינית ת"א | |
| מומלץ לאשר שווי שימוש כמו שנה שעברה | סניף אילן גבעתיים עובד בשיתוף פעולה עם אגף הרווחה ומסייע לנכים ולנפגעי cp ולבני משפחותיהם | פעילות | משרד בבית שקל+אולם בית הראשונים פעם בשנה+ פרסום מצעד הפרוטות+השתתפות בהוצאות משלוח מכתבי בקשה לתושבי העיר. | 580036242 | אילן - אגודה ישראלית לילדים נפגעים,סניף גבעתיים | ||
| לא מומלץ | העמותה עוסקת בנוער המתמודד עם חרדה חברתית, מפעילה קבוצות לבני נוער נורמטיבים המתמודדים על חרדה חברתית ובישנות במטרה לשפר יכולות חברתיות | פעילות | 7,220 | 580581932 | רקפת - נוער מתמודד עם חרדה חברתית | ||
| 2,500 | מומלץ על שווי שימוש + 2,500 ₪ | עמותה הפועלת לשימור המורשת של העדה התימנית ולרווחת הקהילה של עולי תימן בעיר | תיכה לנלוות + שווי תמיכה | תיאטרון גבעתיים לכנסים | 2,500 | 580226801 | עמותת שורשי תימן |
| 20,000 | מומלץ לאשר תמיכה | השתתפות במרכז יום לתשושי נפש, פעילות חברתית ותמיכה סיעודית רפואית | פעילות | 40,000 | 580372456 | מרכז יום | |
| 10,000 | מומלץ לאשר תמיכה | הפעלת כונני חירום להגשת סיוע רפואי מהיר, הבקשה עבור רכישת ציוד רפואי והפעלת מערכות תקשורת לחירום | פעילות | 25,000 | 580465979 | איחוד וה צלה | |
| לא מומלץ החינוך מתקצב 5,000 | קלינאית תקשורת | 8,750 | 580030872 | מיחא | |||
| 55,000 | ליווי וסיוע לחיילים בודדים והעברת סדנאות למפקדים בצהל ובכוחות הביטחון | פעילות | 200,000 | 580394245 | בית קוב י | ||
| 450,000 | סה"כ |
.1.1 הועדה ביקשה ממנהלת אגף הרווחה, לעמוד בקשר מול אגף הנכסים, בכדי להסדיר בהסכם את השימוש במבנה (יד שרה, אנוש, איל"ן ).
.1.1 הועדה ביקשה ממנהלת האגף, לעמוד בקשר מול מחלקת קהילה, בכדי לבחון את פעילות עמותת רקפת, המבצעת פעילות חברתית טיפולית לילדים עם חרדה חברתית, אשר נדחתה ע"י מנהלת אגף הרווחה בשלב זה, מחוסר מידע. לאחר הישיבה עלה כי לא קיים שת"פ בין האגף לפעילות עמותת רקפת ולכן בקשתם נדחתה ע"י אגף הרווחה
החלטת הועדה: הועדה מאשרת את המלצת מנהלת התחום בכפוף להשלמת
המסמכים החסרים והמצאת אישורים כי בוצע פיקוח על השימוש בכספי התמיכה לשנת .1017
1. הגשת טופס בקשה באיחור
בית הכנסת גבורות מרדכי הגיש את הבקשה לתמיכה ביום .16.1.18 הוועדה מבקשת ממנהל מדור מורשת ישראל, לבקש מהעמותה לנמק ולהסביר, מדוע הקשה הוגשה באיחור.
5. השלמת התייחסות
יש לקבל מכל מנהלי התחומים את מכתב ההתייחסות לבקשות התמיכה לשנת 1018 וכן את אישור הפיקוח על התמיכה שניתנה בשנת .1017 בהתאם לנוהל תמיכות משרד הפנים, 1/1006 ס"ק ,6.1 לוועדה יגיעו נציגי האגפים הרלוונטיים, לנמק בפני הועדה את המלצותיו.
....................................... .................................. .........................................
מר אסף אדרי מר חיים רוזנבאום עו"ד דניאלה גז
סמנכ"ל מינהל ומשאבי אנוש ס' גזבר העירייה היועצת המשפטית