פרוטוקול ועדת מכרזים שירותים וציוד מס' 15

עיר<יר גבערנילכ )5

שוץמדגשו 6 ז0 צדו וגסוסואטו\ 05 2

ועדת מכרזים 0

מכרז פומבי 15/2019

שירותי גניזֶה ואחסון מסמכים וסריקת מסמכים ליחידות העירייה

דיון והחלטות : ישיבת הועדה התקיימה ביום 0 בשעה 18:40 בהשתתפות : יו"ר אביעד מנשה, גלית לנדסהוט, יעקב שטרן, סיון גולדברג חברי ועדת

מכרזים.

נוכחים . עו"ד שרונה לול, יוסי אביבי ונילי רחמים

ווסי אביבי -- המכרו מורכב משני תחומים, האחד זה גניות מסמכים ואחסון והשני זה סריקה.

במסגרת במכרז אפשרנו למציעים להגיש הצעה לשני התחומים עם אפשרות להגיש עס קבלן משנה או לחילופין להגיש רק לאחד משני התחומים. בתחום גניזת מסמכים קיבלנו שתי הצעות חבי ארכביון בע"מ וחבי גנזכיון שירותי גניזה מתקדמים בע"מ. בתחום של הגניזה ישנם מסי מרכיבי עלות אחסון לשנה, מיון אריה וביעור וכוי , אנחנו נתנו מחירי מקסימום שזה מחירים של החשכייל , החברה שמפעילה היום את השירות חבי גנזכיון שירותי גניזה נתנה רק מחיר של אחסון לשנה ולכל שאר המחירים היא נתנה 100% הנחה, כלומר מתן השירותים על ידה ללא עלות (למעט מחיר אחסון) ובהשוואה לתב' ארכביון בע"מ גם מחיר האחסון לשנה טיפה יותר יקר וגם אחוזי הנחה קטנים יותר על כל ביצוע הפעולות .

בתחום השני שהוא סריקת מסמכים, נתנו גם פה את מחירי המקסימום של חשכייל והתמודדות היתה על אחוצי הנחה, נגשו למכרז 2 חברות -- חבי בת של ארכביון - ארכיב 1 בעייב וחבי + שיווק בע"מ שהיום היא נותנת לעירייה את שירותי הסריקה.

שתי החברות נתנו 0% הנחה במדד של האיכות הן קיבלו אותו ציון.

אביעד מנשה: בתחום גניות מסמכים שני המציעים עומדים בתנאי הסף אולם לאחר שיקלול

המדדים חבי גנזכיון קיבלה 75.40 נק' ואילו חבי ארכביון קיבלה 65.74 נק' .

בתחום סריקת מסמכים: שני המציעים עומדים בתנאי הסף ולהם ציון והה במדדי המחיר

והאיכות, עו"ד שרונה לוי ממליצה לקיים הליך התמחרות בשיטת 26518188 לבחירת ההצעה הזולה בין השתיים. שיטה זו נותנת הזדמנות לשני המציעים לשפר את הצעתם לעשות אותה |8ח065%811 כלומר טובה יותר וסופית ובהתאסם לזאת נבחר. במידה ולא נצליח או נקבל

שוב הצעה זהה נשקול לעשות הגרלה.

החלטות : בתחום גניזֶת מסמכים- ההמלצה לבחור בחב' גנזכיון שירותי גניזה מתקדמים

בע''מ.

בתחום סריקת מסמכים - לאחר הליך !3ח.065%8 תתקיים שוב ישיבת וועדת מכרזים

להמלצה על החברה הזוכה.

שתי ההחלטות התקבלו פה אחד.

/ רחי המעלות 17, גבעתיים שוץצאזאשו 6 ,.דפ דס \אוחה 17 0

טל. 03-7317535, פקס. 03-7311644 .א\= ,03-7317535 . ופד

כתובת למשלוח דואר: רח' שינקין 6, גבעתיים 5329903

החלטה: | ב( 29/2 0( /- 0// כ-' 9

הועדה ממליצה למטי

תפקיד

ייר

חבר

חברה

חבר

חבר

מיימ חבר ועדה

ם

שם משפחה

אביעד מנשה

אלעד בוצגובל\ - --.

גלית לנדסהוט

יעקב שטרן "

א*תמר-אביבי. ‏ -

סיון גולדברג

עיר<ית גבעתיים

שווץגדגעו 6 6 /דו והסוסואטו\ (

ועדת מכרזים

או ]9 < א |

חתימה

==

רח' המעלות 17, גבעתיים וצ זאעוס ,.דפ דס |וא\/שומח 17

טל. 03-7317535, פקס. 03-7311644 .את ,03-7317535 .)שד

כתובת למשלות דואר: רח' שינקין 6, גבעתיים 5329903

4 / , ונתי

ור את ביצוע העבודה לקבלן / ספק - ףכ 30 כ !]0 מע 3