פרוטוקול ועדת יועצים מס' 20210117

‏ו'‏שבט,‏תשפ"א ‏

‏19‏ינואר,‏2021 ‏

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 17.1.21

משתתפים ה"ה:

חברי הוועדה: ‏אסף‏אדרי,‏סמנכ"ל‏משאבי‏אנוש‏ומנהל‏כללי‏יו"ר‏הוועדה‏ ‏

עו"ד‏שרונה‏לוי,‏ממונה‏תחום‏בכיר‏התקשרויות‏העירייה‏–‏נציגת‏יועמ"ש‏העירייה ‏ רו"ח‏תמיר‏מילר,‏חשב‏העירייה‏–‏נציג‏גזבר‏העירייה‏ ‏ גל‏דרורה‏אלבז,‏מנהלת‏מח'‏רכש‏ואפסנאות‏–‏מזכירת‏הוועדה ‏ אושרית‏דניאל,‏קניינית‏ראשית‏ואחראית‏אינוונטר,‏מ"מ‏מזכירת‏הוועדה. ‏ ‏

נציגי האגפים: ‏עדי‏שגיא‏–‏מנהלת‏מחלקת‏דוברות‏ותקשורת,‏יעל‏לינצ'בסקי‏–‏מנהלת‏המחלקה‏

לטיפול ‏זוגי ‏ומשפחתי ‏וגישור ‏משפחתי, ‏פיטר ‏סורקין, ‏מנהל ‏מחלקת ‏תשתיות, ‏יניב ‏רונן, ‏מנהל‏ היחידה‏לקיימות‏ולאיכות‏הסביבה,‏לילך‏יעקובי‏-‏מנהלת‏מח'‏רישוי,‏רונן‏משורר‏–‏מנהל‏היחידה‏ לתכנון‏מידע‏והשבחה,‏רענן‏שמעיה‏-‏מנהל‏מח'‏גנים‏ונוף‏ ‏ ‏

להלן עיקרי הדיון:

1. שם‏הפרויקט‏–‏בקשה‏להגדלת‏של‏התקשרות‏עם‏היועץ‏METOOG STUDIO ‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏עדי‏שגיא,‏מנהלת‏אגף‏תקשורת‏ודוברות ‏ מקור‏תקציבי‏–‏מתוקצב‏על‏ידי‏אגף‏תקשורת‏ודוברות. ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏METOOG STUDIO ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏%25‏מסך‏ההתקשרות‏של‏15,000‏₪‏+‏מע"מ ‏ ‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון‏והחלטות:‏ ‏

בהתאם‏לאישור‏יועמ"ש‏הוועדה‏עו"ד‏שרונה‏לוי,‏על‏האפשרות‏ההגדלה‏במסגרת‏זו,‏חברי‏ הועדה‏מקבלים‏ומאשרים‏את‏המשך‏ההתקשרות‏עם‏חברת‏METOOG STUDIO ‏

2. שם‏הפרויקט‏–‏כתיבת‏תוכן‏והתאמתו‏לאתר‏עיריית‏גבעתיים ‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏עדי‏שגיא‏מנהלת‏אגף‏תקשורת‏ודוברות ‏ מקור‏תקציבי‏–‏1614000550 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏שחר‏אמנו,‏מלכה‏טויטו,‏תמר‏וילפה,‏יוגב‏בועז,‏טובי‏פרלק ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏שחר‏אמנו ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏15,000‏₪‏+‏מע"מ ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על ‏בסיס ‏המידע ‏וההסברים ‏שנמסרו ‏על ‏ידי ‏הגורמים ‏המקצועיים, ‏מדובר ‏בעבודת ‏תכנון‏ הדורשת ‏מומחיות ‏ויחסי ‏אמון ‏מיוחדים ‏– ‏יועץ ‏לכתיבת ‏תוכן ‏לאגף ‏הפרסום ‏והדוברות ‏–‏ נדרשות‏מומחיות‏מיוחדים‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים.‏מדובר‏ביועץ‏העוסק‏בכתיבת‏תוכן‏לעירייה‏ בפרסומים ‏המפורסמים ‏על ‏ידיה, ‏נחשף ‏למידע ‏עירוני ‏רב ‏ועובד ‏באופן ‏צמוד ‏עם ‏האגף‏ הדוברות ‏

‏

עדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

1

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון ‏והחלטות ‏הועדה: ‏לאור ‏הנתונים ‏שהוצגו ‏בבקשה ‏ותאור ‏העבודה, ‏הועדה ‏מוצאת ‏כי‏ בנסיבות‏העניין‏מוצדק‏וסביר‏לבצע‏את‏ההתקשרות‏בפטור‏ממכרז‏לפי‏תקנה‏)8(3‏לתקנות‏ העיריות ‏(מכרזים), ‏וזאת ‏לאור ‏טיבה ‏ומהותה ‏של ‏ההתקשות ‏אשר ‏דורשת ‏ידע ‏ומומחיות‏ מיוחדים‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים.‏בהתאם‏לזאת‏הועדה‏מחליטה‏לאשר‏את‏ההתקשרות‏על‏פי‏ תנאי‏הסף‏ואמות‏המידה‏הקבועים‏בנוהל‏היועצים,‏והוועדה‏מקבלת‏ומאשרת‏את‏המלצת‏ המנהלת‏להתקשר‏עם‏חברת‏"שחר‏אמנו". ‏

‏

3. שם‏הפרויקט‏–‏יועצת‏הדרכה‏בתחנה‏לטיפול‏זוגי‏-‏הסכם ‏

שם ‏ותפקיד ‏מגיש ‏הבקשה ‏– ‏יעל ‏לינצ'בסקי ‏– ‏מנהלת ‏המחלקה ‏לטיפול ‏זוגי ‏ומשפחתי‏ וגישור‏משפחתי ‏

מקור‏תקציבי‏–‏מתוקצב‏על‏ידי‏אגף‏הרווחה ‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏‏–‏ג.ר.ק.מ ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏700‏₪‏+‏מע"מ‏לשעה ‏

‏

דיון‏והחלטות:‏ ‏

הבקשה‏ירדה‏מסדר‏יום‏הוועדה.‏ ‏

‏

4. שם‏הפרויקט‏–‏השומר‏-‏המעורר‏-‏תכנון‏תאורה ‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏פיטר‏סורקין,‏מנהל‏מחלקת‏תשתיות‏ ‏ מקור‏תקציבי‏–‏תב"ר‏5080 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏אבידן,‏מטרוני,‏קליין‏פילון,‏מטרה‏וט ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏מטרה‏וט ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏14,000‏₪‏+‏מע"מ ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על ‏בסיס ‏המידע ‏וההסברים ‏שנמסרו ‏על ‏ידי ‏הגורמים ‏המקצועיים, ‏מדובר ‏בעבודת ‏תכנון‏ הדורשת‏מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏–‏מדובר‏בעבודת‏תכנון‏לה‏נדרשת‏מומחיות‏ייחודיות‏ והכרת‏העיר.‏מדובר‏בתכנון‏מקומי‏של‏רחובות‏השומר‏–‏המעורר-‏אין‏הצדקה‏לגבי‏פרויקט‏ זה‏לפרסם‏מכרז. ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון ‏והחלטות ‏הועדה: ‏לאור ‏הנתונים ‏שהוצגו ‏בבקשה ‏ותאור ‏העבודה, ‏הועדה ‏מוצאת ‏כי‏ בנסיבות‏העניין‏מוצדק‏וסביר‏לבצע‏את‏ההתקשרות‏בפטור‏ממכרז‏לפי‏תקנה‏)8(3‏לתקנות‏ העיריות ‏(מכרזים), ‏וזאת ‏לאור ‏טיבה ‏ומהותה ‏של ‏ההתקשות ‏אשר ‏דורשת ‏ידע ‏ומומחיות‏ מיוחדים‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים.‏בהתאם‏לזאת‏הועדה‏מחליטה‏לאשר‏את‏ההתקשרות‏על‏פי‏ תנאי‏הסף‏ואמות‏המידה‏הקבועים‏בנוהל‏היועצים,‏והוועדה‏מקבלת‏ומאשרת‏את‏המלצת‏ המנהלת‏להתקשר‏עם‏חברת‏"מטרה‏ווט". ‏

‏

לאור‏ריבוי‏בקשות‏שהוגשו‏על‏ידי‏מחלקת‏תשתיות‏בנושא‏תכנון‏תאורה‏–‏מומלץ‏לבדוק‏ התכנות‏לעריכת‏מכרז‏בנושא.‏באחריות‏פיטר‏סורקין‏ונתנאל‏הכהן‏לערוך‏בדיקה‏לגבי‏היקף‏ ההתקשרות‏בנושא‏תכנון‏תאורה‏במהלך‏4‏–‏5‏שנים‏האחרונות‏‏ולהציג‏את‏הנתונים. ‏ ‏

5. שם‏הפרויקט‏–‏השומר‏המעורר‏תכנון‏פיזי ‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏פיטר‏סורקין,‏מנהל‏מחלקת‏תשתיות ‏ 2

מקור‏תקציבי‏–‏תב"ר‏5080 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏יעל‏יושע,‏הראל‏מהנדסים,‏דגם‏הנדסה,‏אלנתן‏הנדסה ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏יעל‏יושע ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏18,000‏₪‏+‏מע"מ‏ ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על ‏בסיס ‏המידע ‏וההסברים ‏שנמסרו ‏על ‏ידי ‏הגורמים ‏המקצועיים, ‏מדובר ‏בעבודת ‏תכנון‏ הדורשת ‏מומחיות ‏ויחסי ‏אמון ‏מיוחדים ‏– ‏ומומחיות ‏מיוחדת ‏נדרשת ‏היכרות ‏מעמיקה ‏עם‏ תכניות‏בניין‏הערי‏ועם‏סוג‏העבודה.‏נדרשת‏הבנה‏והיכרות‏עם‏התחום‏עבודה‏והמחייבת‏ מומחיות‏מיוחדת. ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה: ‏

תעשה‏בדיקה‏נוספת‏של‏היועצת‏המומלצת‏מאחר‏והמחיר‏שהוצע‏על‏ידיה‏נמוך‏מהמחיר‏ של‏ ‏היועצים.‏ ‏

בכפוף ‏לבדיקה ‏כאמור ‏ומציאת ‏היועצת ‏מתאימה ‏לביצוע ‏העבודה ‏– ‏מקבלים ‏את ‏המלצת‏ המנהל.‏לאחר‏הדיון‏הועברו‏המלצות,‏אי‏לכך,‏הבקשה‏מאושרת. ‏ ‏

6. שם‏הפרויקט‏–‏בקשה‏להארכת‏חוזה‏–‏סמדר‏מאיר ‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏יניב‏רונן,‏מנהל‏היחידה‏לקיימות‏ולאיכות‏הסביבה ‏ מקור‏תקציבי‏–‏מתוקצב‏על‏ידי‏היחידה‏לקיימות‏ולאיכות‏הסביבה ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏סמדר‏מאיר ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏254‏₪‏+‏מע"מ‏ ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה: ‏

מאחר‏ולוועדה‏הוצג‏חוזה‏חתום‏הכולל‏אפשרות‏הארכה‏בשנה,‏מאחר‏והסכום‏הכולל‏של‏ ההתקשרות‏אינו‏עולה‏על‏סכום‏המחייב‏פרסום‏מכרז‏פומבי‏ועל‏בסיס‏הנימוקים‏שהוצגו‏ע"י‏ ד"ר‏יניב‏רונן‏–‏הועדה‏החליטה‏להאריך‏בשנה‏נוספת‏את‏ההתקשרות‏עם‏היועצת‏סמדר‏ מאיר. ‏

‏

7. שם‏הפרויקט‏–‏הארכת‏הסכם‏נוספת‏לייעוץ‏ושירותים‏הנדסיים‏שונים‏לבדיקות‏כוללות‏של‏

בקשות‏להיתר‏בהתאם‏להנחיות‏העירייה-‏מיום05/02/2018‏ ‏ שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏לילך‏יעקובי,‏מנהלת‏מח'‏רישוי ‏ מקור‏תקציבי‏–‏1732/755 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏פורום‏שרת‏ ‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏פורום‏שרת ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏165‏₪+‏מע"מ‏לשעה ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על ‏בסיס ‏המידע ‏וההסברים ‏שנמסרו ‏על ‏ידי ‏הגורמים ‏המקצועיים, ‏מדובר ‏בעבודת ‏תכנון‏ הדורשת‏מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏–‏בדיקת‏בקשות‏להיתר‏מחייבת‏מומחיות‏מיוחדת‏ ויחסי ‏אמון ‏מיוחדים ‏– ‏הבקשות ‏מועברות ‏לוועדה ‏המקומית ‏לתכנון ‏נדרשת ‏הכרות ‏עם‏ 3

התב"עות ‏ועם ‏הוראות ‏התכניות ‏השונות ‏והטמעתן. ‏מדובר ‏בעבודה ‏ייחודיות ‏המחייבת‏ הכרות‏מיוחדת‏עם‏תכניות‏בניין‏עיר‏ועם‏ההוראות‏התכניות. ‏ ‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

‏דיון‏והחלטות‏הועדה: ‏

מאחר‏ולוועדה‏הוצג‏חוזה‏חתום‏הכולל‏אפשרות‏הארכה‏בשנה,‏מאחר‏והסכום‏הכולל‏של‏ ההתקשרות‏אינו ‏עולה ‏על ‏סכום ‏המחייב ‏פרסום ‏מכרז ‏פומבי ‏הועדה ‏מקבלת ‏את ‏המלצת‏ המנהל‏להתקשר‏עם‏המציע‏לתקופה‏נוספת.‏(הארכת‏חוזה). ‏ ‏

8. שם‏הפרויקט‏–‏הארכת‏הסכם‏בשנה‏נוספת‏ליעוץ‏כלכלי/‏שמאי/‏בחינה‏ובדיקה‏של‏תכניות‏

בניין‏עיר-‏זהבה‏אמזלג ‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏רונן‏משורר‏–‏מנהל‏היחידה‏לתכנון‏מידע‏והשבחה ‏ מקור‏תקציבי‏–‏173/950 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏זהבה‏אמזלג‏ ‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏–‏זהבה‏אמזלג ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏120‏₪‏+‏מע"מ‏לשעת‏עבודה ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על ‏בסיס ‏המידע ‏וההסברים ‏שנמסרו ‏על ‏ידי ‏הגורמים ‏המקצועיים, ‏מדובר ‏בעבודת ‏תכנון‏ הדורשת ‏מומחיות ‏ויחסי ‏אמון ‏מיוחדים ‏– ‏יועצת ‏כלכלית ‏ושמאות ‏עבודה ‏המחייבות ‏יחסי‏ אנוש‏מיוחדים/מומחיות‏מיוחדת.‏היכרות‏עם‏תכניות‏בניין‏ועם‏הכללים‏והתכניות‏הנדרשות‏ והבנה ‏מעמיקה ‏של ‏הנושא. ‏השירות ‏הנדרש ‏מחייב ‏ידע ‏ומומחיות ‏מיוחדת ‏היכרות ‏עם‏ תכניות‏בניין‏עיר. ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

לוועדה ‏הוצג ‏חוזה ‏חתום ‏הכולל ‏אפשרות ‏הארכה ‏בשנה, ‏מאחר ‏והסכום ‏הכולל ‏של‏ ההתקשרות‏אינו‏עולה‏על‏סכום‏המחייב‏פרסום‏מכרז‏פומבי‏ולאור‏המלצת‏מנהלת‏המחלקה‏ והעובדה‏שהמועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏ על‏פי‏אמות‏המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏ ‏

דיון‏והחלטות‏הועדה: ‏

‏הועדה‏מקבלת‏את‏המלצת‏המנהל‏להאריך‏את‏ההתקשרות‏עם‏היועצת‏זהבה‏אמזלג. ‏ ‏

9. שם‏הפרויקט‏–‏תכנון‏שפת‏רחוב‏לגבעתיים‏-‏תכנון‏וייעוץ‏אדריכלי ‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏רענן‏שמעיה‏-‏מנהל‏מח'‏גנים‏ונוף ‏ מקור‏תקציבי‏–‏תב"ר‏5152 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏נדל‏רויזון‏אדריכלים,‏קו‏בנוף‏האדריכלים,‏שריג‏וקסמן‏אדריכלים,‏יעקב‏ פוקס‏אדריכלים‏‏ ‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏–‏נדל‏רויזון‏אדריכלים ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏82,200‏₪‏+‏מע"מ‏ ‏

‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על ‏בסיס ‏המידע ‏וההסברים ‏שנמסרו ‏על ‏ידי ‏הגורמים ‏המקצועיים, ‏מדובר ‏בעבודת ‏תכנון‏ הדורשת‏מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏–‏מומחיות‏מיוחדת‏–‏הכרות‏עם‏אופייה‏של‏העיר‏ ועם‏הוראות‏תכניות.‏יחסים‏מיוחדים‏כתיבת‏"שפת‏רחוב"‏לעיר‏מחייבת‏הכרות‏מיוחדת‏עם‏ אופי‏העיר. ‏

4

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון ‏והחלטות ‏הועדה: ‏לאור ‏הנתונים ‏שהוצגו ‏בבקשה ‏ותאור ‏העבודה, ‏הועדה ‏מוצאת ‏כי‏ בנסיבות‏העניין‏מוצדק‏וסביר‏לבצע‏את‏ההתקשרות‏בפטור‏ממכרז‏לפי‏תקנה‏)8(3‏לתקנות‏ העיריות ‏(מכרזים), ‏וזאת ‏לאור ‏טיבה ‏ומהותה ‏של ‏ההתקשות ‏אשר ‏דורשת ‏ידע ‏ומומחיות‏ מיוחדים‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים.‏בהתאם‏לזאת‏הועדה‏מחליטה‏לאשר‏את‏ההתקשרות‏על‏פי‏ תנאי‏הסף‏ואמות‏המידה‏הקבועים‏בנוהל‏היועצים,‏והוועדה‏מקבלת‏ומאשרת‏את‏המלצת‏ המנהלת‏להתקשר‏עם‏חברת‏"נדל‏רויזון‏אדריכלים". ‏ ‏

הוועדה ‏מבקשת ‏ממנהל ‏מח ‏גנים ‏ונוף, ‏לשתף ‏את ‏אדריכל ‏העיר ‏ומנהל ‏אגף ‏תכנון, ‏טרם‏ הפצת‏החוברת. ‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

‏

רשמה‏:‏אושרית‏דניאל‏–‏מזכירת‏הוועדה ‏

‏

‏

‏

‏

5