פרוטוקול ועדת יועצים מס' 20210610

‏ד'‏תמוז,‏תשפ"א ‏

‏14‏יוני,‏2021 ‏

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים מיום 10.6.21

משתתפים ה"ה:

חברי הוועדה: ‏אסף‏אדרי,‏סמנכ"ל‏משאבי‏אנוש‏ומנהל‏כללי‏-‏יו"ר‏הוועדה‏ ‏

עו"ד‏שרונה‏לוי,‏ממונה‏תחום‏בכיר‏התקשרויות‏העירייה‏–‏נציגת‏יועמ"ש‏העירייה ‏ רו"ח‏תמיר‏מילר,‏חשב‏העירייה‏–‏נציג‏גזבר‏העירייה‏ ‏ אושרית‏דניאל,‏קניינית‏ראשית‏ואחראית‏אינוונטר,‏מ"מ‏מזכירת‏הוועדה. ‏ ‏

נציגי האגפים‏(השתתפו‏בדיון‏לגבי‏בקשה‏שהוגשה‏על‏ידם):אתי‏חויינסקי‏–‏פרויקטורית‏לתיאום‏ ובקרה,‏נתנאל‏כהן‏–‏מנהל‏אגף‏תחבורה‏ופיתוח‏תשתיות,‏חיים‏רוזנבאום‏–‏חשב‏אגף‏שפ"ע,‏לילך‏ יעקבי‏–‏מנהלת‏אגף‏רישוי‏ופיקוח‏על‏הבניה,‏רונן‏משורר‏–‏ראש‏היחידה‏לתכנון‏והשבחה,‏משה‏בן‏ שושן ‏– ‏מנהל ‏מחלקת ‏פיקוח, ‏מירי ‏לקסר ‏– ‏עו"ס ‏לחוק ‏חוסים ‏ורכזת ‏מניעת ‏התעללות ‏באזרחים‏ ותיקים ‏

ענת‏חורב‏שטיינברג‏–‏מנהלת‏המחלקה‏לאזרחים‏ותיקים,‏ענת‏פולק‏–‏רכזת‏חינוך‏וקהילה,‏יניב‏ רונן‏–‏מנהל‏היחידה‏לקיימות‏ואיכות‏הסביבה. ‏

להלן עיקרי הדיון:

1. שם‏הפרויקט‏–‏הכנת‏חוק‏עזר‏לשילוט ‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏חיים‏רוזנבאום‏–‏חשב‏אגף‏שפ"ע ‏ שמות‏המועמדים‏–‏גדעון‏פישר‏ושות',‏שפיגלמן,‏קורן,‏זמיר‏ושות' ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏על‏ידי‏נציגת‏המחלקה‏–‏גדעון‏פישר‏ושות' ‏ מקור‏תקציבי‏-‏1781111610 ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏14,000‏₪‏+‏מע"מ ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏ מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים -‏מדובר‏ביועץ‏לחוקי‏עזר.‏נדרשת‏מומחיות‏מיוחדת‏בהיכרות‏ עם‏תחום‏חקיקת‏המשנה‏ואף‏יחסי‏אנוש‏מיוחדים‏עם‏היועץ‏המכיר‏את‏דרישות‏העירייה.‏ ‏ ‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה ‏שנקבעו ‏בנוהל ‏היועצים ‏העירוני. ‏מדובר ‏בעבודה ‏ייחודית ‏שמתאימה ‏לדיון ‏בנוהל‏ יועצים. ‏

‏

דיון‏והחלטות:‏ ‏

הועדה‏מחליטה‏לאמץ‏את‏המלצת‏אגף‏שפ"ע‏–‏מח'‏לשילוט‏ולהתקשר‏עם‏המציע‏שהצעתו‏ היא‏הזולה‏ביותר‏–‏באישור‏היועצת‏המשפטית‏לעירייה‏רנית‏בר‏און.‏ ‏

2. שם‏הפרויקט‏–‏קו‏תיעול‏רחוב‏המאבק‏אילת

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏‏פיטר‏סורקין‏–‏מנהל‏מחלקת‏תשתיות ‏ מקור‏תקציבי‏–‏תב"ר‏4035 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏קאדי‏מסאדוה,‏פלגי‏מים,‏י.לבל ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏י.‏לבל ‏

1

עלות‏ההתקשרות‏–‏‏28,000‏₪‏+‏מע"מ ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏ מומחיות ‏ויחסי ‏אמון ‏מיוחדים ‏– ‏מדובר ‏בעבודת ‏תכנון ‏תנועתי ‏ותשתיות ‏המהווה ‏עבודה‏ הדורשת‏מומחיות‏מיוחדת. ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה ‏שנקבעו ‏בנוהל ‏היועצים ‏העירוני. ‏מדובר ‏בעבודה ‏ייחודית ‏שמתאימה ‏לדיון ‏בנוהל‏ יועצים. ‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏ ‏

‏הועדה‏מחליטה‏לקבל‏את‏המלצת‏המנהל‏ולקבל‏את‏ההצעה‏הזולה‏ביותר. ‏ ‏ ‏

‏

3. שם‏הפרויקט‏–‏קורס‏הכנה‏לפרישה‏

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏יעל‏סיינס‏–‏מזכירת‏אגף‏משאבי‏אנוש ‏ מקור‏תקציבי‏–‏1613000281 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏מכון‏מגיד,‏מעברים‏וכיוונים,‏מרכז‏הפרישה‏הישראלי ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏‏–‏מכון‏מגיד‏ ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏5‏ימים‏–‏16,500‏₪‏+‏מע"מ‏ל‏–‏30‏שעות ‏ ‏ ‏‏‏‏‏‏‏550‏₪‏+‏מע"מ‏לשעה ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏ מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏-‏מדובר‏ביועצים‏המומחים‏בהדרכת‏עובדים‏לקראת‏פרישה‏ בתחומי ‏חיים ‏שונים ‏כמו ‏: ‏פנאי, ‏כלכלה, ‏זכויות ‏פנסיוניות, ‏יחסי ‏משפחה ‏וכיוצ"ב. ‏מדובר‏ ביועצים‏בעלי‏מומחיות‏מיוחדת‏עימם‏נדרשים‏יחסי‏אנוש‏מיוחדים. ‏ ‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון‏והחלטות:‏ ‏

הועדה‏מקבלת‏את‏המלצת‏המנהל‏ומאשרת‏להתקשר‏עם‏מכון‏מגיד. ‏ ‏

‏

4. שם‏הפרויקט‏–‏שירותי‏ייעוץ‏שוטף‏ליווי‏וטיפול‏לתחום‏מבנים‏מסוכנים‏בגבעתיים

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏לילך‏יעקבי‏–‏מנהלת‏אגף‏רישוי‏ופיקוח‏על‏הבניה ‏ מקור‏תקציבי‏–‏‏173000981 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏אינג'‏אריה‏גלברג,‏אינג'‏שמעון‏חן,‏אינג'‏עידן‏פישמן,‏אינג'‏דני‏שפירא ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏-‏‏כל‏היועצים‏לשם‏בניית‏פול‏של‏מהנדסים‏לייעוץ‏שוטף,‏ליווי‏וטיפול‏ ‏ במבנים‏מסוכנים‏בתחום‏העיר‏גבעתיים. ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏אינג'‏אריה‏גלברג‏–‏256‏₪‏לשעה‏+‏מע"מ‏,‏אינג'‏שמעון‏חן‏–‏300‏₪‏ לשעה‏+‏מע"מ,‏אינג'‏עידן‏פישמן‏-280‏₪‏לשעה‏+‏מע"מ,‏אינג'‏דני‏שפירא‏–‏350‏₪‏לשעה‏ +‏מע"מ. ‏

‏

‏

‏

2

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏ מומחיות ‏ויחסי ‏אמון ‏מיוחדים ‏– ‏מדובר ‏במהנדס ‏קונסטרוקציה ‏לבדיקת ‏מבנים ‏מסוכנים.‏ מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏מומחיות‏מיוחדת. ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏ ‏

הועדה ‏מקבלת ‏את ‏המלצת ‏מנהל ‏הנדסה ‏להתקשר ‏עם ‏המציע ‏במאגר ‏יועצים ‏בתחום‏ מהנדסי‏קונסטרוקציה‏–‏מבנים‏מסוכנים‏–‏מוגבל‏ל‏–‏30‏ש"ע‏בחודש. ‏ ‏

5. שם‏הפרויקט‏–‏ליווי‏וחו"ד‏שמאית‏לתכנית‏לאיחוד‏וחלוקה‏בתכנית‏מספר‏503-0220798‏

גב/589‏–‏הסתדרות‏צפון‏גבעתיים.

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏רונן‏משורר‏–‏ראש‏היחידה‏לתכנון‏והשבחה ‏ מקור‏תקציבי‏–‏‏1730000950 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏יהודה‏דדשוב,‏יעקב‏צפריר,‏רחל‏פרנקו,‏אביעד‏משולם ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏–‏אביעד‏משולם ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏6,000‏₪‏+‏מע"מ ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏ מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏–מדובר‏בעבודה‏המחייבת‏יחסי‏אמון‏ומומחיות‏מיוחדת. ‏ ‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏ ‏

הועדה ‏מחליטה ‏לקבל ‏את ‏המלצת ‏מנהל ‏הנדסה ‏ולהתקשר ‏עם ‏היועץ ‏אביעד ‏משולם‏ שהצעתו‏היא‏הזולה‏ביותר. ‏

‏

6. שם‏הפרויקט‏–‏ייעוץ‏בנושא‏אנטנות‏סלולריות

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏‏משה‏בן‏שושן‏–‏מנהל‏מחלקת‏פיקוח ‏ מקור‏תקציבי‏–‏‏173000981 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏עו"ד‏ליאור‏כץ ‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏–‏עו"ד‏ליאור‏כץ ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏‏40,852‏₪‏+‏מע"מ ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏ מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏–‏מדובר‏בייועץ‏משפטי‏שלגביו‏נדרשת‏מומחיות‏מיוחדת‏ויחסי‏ אנוש‏מיוחדים. ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

3

‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏ ‏

עו"ד ‏ליאור ‏כץ ‏הינו ‏בעל ‏מומחיות ‏מיוחדת ‏בתחום ‏רישוי ‏אנטנות ‏סלולריות, ‏נקלט ‏במאגר‏ היועצים‏העירוני‏ועובד‏עם‏העירייה‏מספר‏שנים.‏ייצוג‏העירייה‏בתביעות‏והליכים‏משפטיים‏ בתחום ‏האנטנות ‏סלולריות ‏יועבר ‏לטיפול ‏עו"ד ‏כץ ‏עפ"י ‏החלטת ‏היועמ"ש ‏לעירייה ‏באופן‏ נקודתי.‏בנושא‏חוות‏דעת‏שוטפות,‏הועדה‏מבקשת‏כי‏תבחן‏העברתן‏ליועצים‏המשפטיים‏ הקבועים‏של‏מנהל‏הנדסה‏בשירותי‏ריטיינר. ‏

‏

7. שם‏הפרויקט‏–‏יחידה‏למניעת‏התעללות‏והזנחה‏באזרחים‏ותיקים

שם ‏ותפקיד ‏מגיש ‏הבקשה ‏– ‏מירי ‏לקסר ‏– ‏עו"ס ‏לחוק ‏חוסים ‏ורכזת ‏מניעת ‏התעללות‏ באזרחים‏ותיקים ‏

מקור‏תקציבי‏–‏‏1844406840 ‏

שמות‏המועמדים‏–עמותת‏מרווה‏–‏משפט‏רווחה‏והעצמה ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏–‏עמותת‏מרווה‏–‏משפט‏רווחה‏והעצמה ‏ עלות‏ההתקשרות‏–‏340‏₪‏+‏מע"מ‏לשעת‏ייעוץ ‏

‏ ‏‏‏‏‏‏‏‏אומדן‏שנתי‏–‏כ‏–‏7,000‏–‏8,000‏₪‏+‏מע"מ‏לשנה ‏ ‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏ מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏–‏מדובר‏בהדרכה‏וייעוץ‏לעובדי‏אגף‏הרווחה‏בנושא‏‏טיפול‏ בהתעללות ‏והזנחה ‏של ‏אזרחים ‏ותיקים. ‏מדובר ‏בייעוץ ‏בתחום ‏המחייב ‏מומחיות ‏מיוחדת‏ ויחסי‏אנוש‏מיוחדים. ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏ ‏

נציגות‏המחלקה‏ביצעו‏בדיקה‏של‏היועצים‏המתאימים‏בתחום‏כולל‏פניה‏למשרד‏הרווחה‏ ולפי‏המידע‏שמסרו‏לא‏נמצא‏גוף‏נוסף‏שנותן‏מענה‏הוליסטי‏כנדרש‏בנושא.‏מדובר‏במלכ"ר‏ שזוהי ‏מומחיותו.הועדה ‏מקבלת ‏את ‏המלצת ‏המחלקה ‏לשירותים ‏חברתיים ‏ומחליטה‏ להתקשר‏עם‏עמותת‏מרווה. ‏

‏

8. שם‏הפרויקט‏–‏הדרכת‏גינות‏קהילתיות

שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏ענת‏פולק‏–‏רכזת‏חינוך‏וקהילה ‏ מקור‏תקציבי‏–‏‏17170200751 ‏

שמות‏המועמדים‏–‏החברה‏להגנת‏הטבע,‏צעד‏ירוק,‏מכללת‏פרמה‏–‏יהונתן‏תפוחי ‏ שם‏היועץ‏המומלץ‏–‏החברה‏להגנת‏הטבע ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏72,000‏₪‏+‏מע"מ‏עבור‏180‏מפגשים. ‏ ‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏ מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏– מדובר‏במדריכים‏ויועצים‏לעובדי‏עירייה‏ותושבים‏המפתחים‏ גינות ‏קהילתיות. ‏נדרשת ‏מומחיות ‏מיוחדת ‏בהדרכת ‏תושבים ‏בתחום ‏איכות ‏הסביבה ‏ואף‏ יחסי‏אנוש‏מיוחדים‏עם‏נציגי‏העירייה‏ותושביה. ‏ ‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

4

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏ ‏

הועדה‏מחליטה‏לאמץ‏את‏המלצת‏מחלקת‏איכות‏הסביבה‏ולהתקשר‏עם‏המציע‏שהצעתו‏ היא‏הזולה‏ביותר‏החברה‏להגנת‏הטבע‏. ‏

‏

‏

9. שם ‏הפרויקט ‏–ייעוץ ‏ ‏בנושא ‏תנועה, ‏תחבורה ‏ותכנון ‏פיסי ‏לעיריית ‏גבעתיים ‏הוספת ‏יועץ‏

למאגר‏היועצים‏בתחום‏זה‏(השלמת‏בקשה‏מישיבת‏יועצים‏קודמת‏)29.4.21 שם‏ותפקיד‏מגיש‏הבקשה‏–‏ליאור‏ברילנט‏–‏מנהל‏פרויקטים‏מיוחדים ‏ מקור‏תקציבי‏–‏173000750 ‏

שם‏היועץ‏המומלץ‏–‏בועז‏גרוס ‏

עלות‏ההתקשרות‏–‏250‏₪‏+‏מע"מ ‏

‏

נציגת‏יועמ"ש‏העירייה:‏ ‏

על‏בסיס‏המידע‏וההסברים‏שנמסרו‏על‏ידי‏הגורמים‏המקצועיים,‏מדובר‏בעבודה‏הדורשת‏ מומחיות‏ויחסי‏אמון‏מיוחדים‏–‏מדובר‏ביועץ‏תנועה‏העוסק‏בתכנון‏תנועתי‏ובייעוץ‏תנועתי.‏ מדובר‏בעבודה‏המחייבת‏מומחיות‏מיוחדת. ‏

‏

ועדת‏ההתקשרויות‏עם‏יועצים: ‏

המועמדים‏עומדים‏בתנאי‏הסף‏שנקבעו‏במאגר‏יועצים.‏בחינת‏ההצעות‏נעשית‏על‏פי‏אמות‏ המידה‏שנקבעו‏בנוהל‏היועצים‏העירוני. ‏

‏

דיון‏והחלטות‏הועדה:‏ ‏

הועדה ‏מחליטה ‏לקבל ‏את ‏המלצת ‏אגף ‏הנדסה ‏ומנהל ‏מחלקת ‏תחבורה/הסדרי ‏תנועה‏ ולצרף‏את‏היועץ‏למאגר‏בתחום‏זה. ‏

‏

‏

‏

רשמה‏:‏אושרית‏דניאל‏–‏מזכירת‏הוועדה‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏ ‏ 5