פרוטוקול ועדת יועצים מס' 20210805

1

א' אלול, תשפ"א

9 אוגוסט 2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים מיום 5.8.21

משתתפים ה"ה :

חברי הוועדה: אסף אדרי, סמנכ"ל משאבי אנוש ומנהל כללי - יו"ר הוועדה

עו"ד שרונה לוי, ממונה תחום בכיר התקשרויות העירייה – נציגת יועמ"ש העירייה רו"ח תמיר מילר, חשב העירייה – נציג גזבר העירייה אושרית דניאל, קניינית ראשית ואחראית אינוונטר, מ"מ מזכירת הוועדה

נציגי האגפים (השתתפו בדיון לגבי בקשה שהוגשה על ידם): פיטר סורקין – מנהל מחלקת תשתיות דורון שרבני – מנהל מחלקת נכסים.

להלן עיקרי הדיון :

1. שם הפרויקט - תכנון ועיצוב מרכז רב שירותים

שם ותפקיד מגיש הבקשה – אלון בוקסנבאום, מנהל אגף נכסים, רישוי עסקים ובינוי שמות המועמדים – יוני אינסל, רונית לבוביץ, מתי חרותי שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – יוני אינסל מקור תקציבי – תב"ר 5098

עלות ההתקשרות – 30,000 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר ביועץ מתכנן למבנה ציבורי. נדרשת מומחיות מיוחדת.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה ייחודית שמתאימה לדיון בנוהל יועצים.

דיון והחלטות:

מדובר בעבודה נקודתית אד הוק. הוועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהל המקצועי ולהתקשר עם המציע שהצעתו היא המומלצת והזולה ביותר – יוני אינסל

2. שם הפרויקט – מדידות רח' המאבק וחניון קשיש

שם ותפקיד מגיש הבקשה – פיטר סורקין, מנהל מחלקת תשתיות שמות המועמדים – מאפרו הנדסה, קנה מידה, דראקאר, א.מ ניהול פרויקטים שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – מאפרו מהנדסים מקור תקציבי - 173000950

עלות ההתקשרות – 9,900 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - עבודת מדידת שטחים ציבוריים ומבנה ציבור הינה עבודה המחייבת מומחיות מיוחדת.

2

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה ייחודית שמתאימה לדיון בנוהל יועצים.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לקבל את המלצת הגורם המקצועי באגף התשתיות ולהתקשר עם היועץ שהצעתו הזולה ביותר – מאפרו מהנדסים.

3. שם הפרויקט – דרך רבין – סקר עצים

שם ותפקיד מגיש הבקשה – פיטר סורקין – מנהל מח' תשתיות שמות המועמדים – פתילת המדבר, שימשוביץ, גן אגרונום שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – שימשוביץ מקור תקציבי – תב"ר 4035

עלות ההתקשרות – 6,000 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר ביועץ לעריכת סקר עצים לשם ביצוע תכניות. נדרשת מומחיות מיוחדת בתחום זה.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה ייחודית שמתאימה לדיון בנוהל יועצים.

דיון והחלטות:

הוועדה מקבלת את המלצת המנהל המקצועי במחלקת תשתיות ומחליטה לאשר את ההתקשרות עם היועץ שהצעתו הזולה ביותר – שימשוביץ.

4. שם הפרויקט – ייעוץ וליווי ארגון באגף התקשורת והדוברות

שם ותפקיד מגיש הבקשה – עדי שגיא, מנהלת אגף תקשורת ודוברות שמות המועמדים – גדי אמיר, יובל אל יגור, ד"ר דימיטרי סקולסקי שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – גדי אמיר מקור תקציבי - 1614000550

עלות ההתקשרות – 12,500 ₪ + מע"מ ל– 50 שעות

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר ביועץ אירגוני לאגף הדוברות והתקשרות, לשם ביצוע התפקיד נדרשת מומחיות בתחום משאבי אנוש וייעוץ אירגוני וכן יחסי אנוש מיוחדים בהיכרות עם אופי האגף, עובדיו ותפקידו.

3

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה ייחודית שמתאימה לדיון בנוהל יועצים.

דיון והחלטות:

הועדה מחליטה לאמץ את המלצת המנהל ולהתקשר עם המציע המומלץ ביותר ע"י המנהל המקצועי מבקש העבודה.

רשמה : אושרית דניאל – מזכירת הוועדה