פרוטוקול ועדת יועצים מס' 20211007

1

ו' חשון, תשפ"ב

12 אוקטובר 2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים מיום 7.10.21

משתתפים ה"ה :

חברי הוועדה: אסף אדרי, סמנכ"ל משאבי אנוש ומנהל כללי - יו"ר הוועדה

עו"ד שרונה לוי, ממונה תחום בכיר התקשרויות העירייה – נציגת יועמ"ש העירייה רו"ח תמיר מילר, חשב העירייה – נציג גזבר העירייה אושרית דניאל, קניינית ראשית ואחראית אינוונטר, מ"מ מזכירת הוועדה

נציגי האגפים (השתתפו בדיון לגבי בקשה שהוגשה על ידם) : שגית גל כהן – מנהלת המרכז למשפחות מיוחדות, , אתי חויינסקי – פרויקטורית לתיאום ובקרה, רונן משורר – מנהל היחידה לתכנון מידע והשבחה, רענן שמעיה - מנהל מח' גנים ונוף, ישראל פרידמן - סגן גזבר ומנהל השכר, לירן אלמוג כהן – מחלקת תיאום ובקרה, אלכס רבין - מנהל אגף מחשוב ומערכות מידע, אבישי בן נחום-

מנהל מחלקת תפעול שפ"ע ועוזר למנהל האגף, דורון שרבני – מנהל מחלקת נכסים, רן זיסר – מנהל אגף שרות לתושב.

להלן עיקרי הדיון :

1. שם הפרויקט – הוספת יועץ חדש לפול היועצים לייעוץ, ליווי וטיפול שוטף לתחום מבנים

מסוכנים בעיר גבעתיים.

שם ותפקיד מגיש הבקשה – אתי חוי ינסקי – פרויקטורית לתיאום ובקרה שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – אינג' ירין דוידוביץ.

מקור תקציבי – 173000981

עלות ההתקשרות – 300 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - קונסטרוקטור למבנים מסוכנים מחייב מקצועיות מיוחדת ויחסי אנוש מיוחדים.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר ביועץ לעבודות משתנות ושוטפות לפי הצורך בעלות שעתית. מדובר בעבודות בהיקפים קטנים. בנסיבות אלה אין להעדיף התקשרות באמצעות מכרז.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהל להתקשר עם היועץ המומלץ ולצרפו ל מאגר יועצים לטיפול שוטף בתחום מבנים מסוכנים.

2. שם הפרויקט – החלפת מערכת CRM

שם ותפקיד מגיש הבקשה – רן זיסר – מנהל אגף שרות לתושב שמות המועמדים – אלתר אילן, שוקי ירושלמי, שלמה בן חיים.

שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – אילן אלתר מקור תקציבי – תב"ר 5003

2

עלות ההתקשרות – 20,000 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר ביועץ בעל מומחיות מיוחדת לייעוץ לרכישת מערכת CRM פניות תושבים, מערכת מורכבת הקשורה ביחידות רבות בעירייה ונדרשת מומחיות במחשבים והיכרות עם התחום וכן יחסי אנוש מיוחדים עם הגורמים המקצועיים בעירייה.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני – מדובר ביועץ בעל מומחיות מיוחדת סכום העבודה מסתכם בכ – 20,000 ₪ + מע"מ שקולי יעילות ומהירות הטיפול בנסיבות אלה עדיף התקשרות באמצעות מכרז.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לקבל את המלצת מנהל אגף מרכז לתושב ומנהל אגף מחשוב ומחליטה להתקשר עם היועץ שהצעתו המומלצת ביותר.

3. שם הפרויקט – פיתוח מנהיגות בקרב משפחות שבראשן הורה עצמאי

שם ותפקיד מגיש הבקשה – תמי בן דוד – עו"ס קהילתית שמות המועמדים – אורלי אברהמי, יוסי אינטרמן, שולי רפופורט שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – אורלי אברהמי מקור תקציבי – תקציב משרד ברווחה – עבודה קהילתית עלות ההתקשרות – 17,662 ₪ כולל מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר בהדרכה של קבוצת משפחות עצמאיות (חד הוריות וכיוצ"ב) – נדרשת מומחיות מיוחדת ויחסי אנוש מיוחדים.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה ייחודית מאוד, עבודה ברמה אישית עם תושבים ותמיכה במשפחות עצמאיות – חד הוריות. בנסיבות אלה אין להעדיף התקשרות במכרז.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהלת – עו"ס - להתקשר עם היועץ שהצעתו הזולה והטובה ביותר – אורלי אברהמי.

4. שם הפרויקט – התחדשות עירונית מתחם ההסתדרות

שם ותפקיד מגיש הבקשה – אבישי בן נחום - מנהל מחלקת תפעול שפ"ע ועוזר למנהל האגף שמות המועמדים – יצחק גיל, אבי נוביק, חיים צפריר שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – יצחק גיל מקור תקציבי – תבר 2019

עלות ההתקשרות – 12,000 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

3

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר ביועץ המחייב מומחיות מיוחדת, תחום של פינוי אשפה עלויות, היבטים סביבתיים, עבודה מול משרדי ממשלה ולפיכך נדרשת מקצועיות ייחודית ויחסי אנוש מיוחדים.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה המחייבת מומחיות מיוחדת בייעוץ וכן בשל עלות העבודה וסוגה, אין להעדיף במכרז.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהל ולהתקשר עם היועץ שהצעתו הזולה והטובה ביותר – יצחק גיל.

5. שם הפרויקט – פיצוי הפקעה – מתחם פטאי

שם ותפקיד מגיש הבקשה – דורון שרבני – מנהל מחלקת נכסים שמות המועמדים – סמדר שבו, אהרון בוץ, אומיד סולימני שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – סמדר שבו מקור תקציבי – תב"ר 5098

עלות ההתקשרות – 7,000 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר בעבודת שמאית ועבודה כלכלית המחייבת מומחיות ויחסי אנוש מיוחדים.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות:

מדובר בעבודה מקצועית המחייבת מקצועיות מיוחדת ויחסי אנוש מיוחדים וכן לאור סכום העבודה שהינה עבודה נקודתית לפרויקט מסוים בהתאם לזאת הוועדה מחליטה לקבל את המנהלת מנהל האגף ולהתקשר עם היועץ שהצעתו הזולה והטובה ביותר – סמדר שבו.

ובנסיבות העניין אין להעדיף התקשרות באמצעות מכרז.

6. שם הפרויקט – הכנת חוות דעת נגדית לשומות התביעה לפי סעיף 197 לחוק התכנון והבנייה

הנגבה 24 גבעתיים– גוש 6154 – חלקה 2

שם ותפקיד מגיש הבקשה – רונן משורר – ראש היחידה לתכנון השבחה ומידע שמות המועמדים – צבי רון, רחמים שרים, רחל פרנקו שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – רחל פרנקו מקור תקציבי – 173000950

עלות ההתקשרות – 15,000 ₪ + מע"מ

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר בעבודה שמאות המחייבת מומחיות מיוחדת ויחסי אנוש מיוחדים . מדובר בעבודה שמאית המחייבת מומחיות מיוחדת של עבודת שמאות בתביעות לפי חוק התכנון והבניה.

4

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. מדובר בעבודה נקודתית בעלות של כ – 15,000 ₪ + מע"מ, מחייבת מומחיות מיוחדת ויחסי אנוש מיוחדים בנסיבות העניין אין להעדיף התקשרות באמצעות מכרז פומבי.

דיון והחלטות:

הועדה מחליטה לקבל את המלצת מנהל הנדסה ולהתקשר עם השמאית גב' רחל פרנקו שהצעתה הזולה והטובה ביותר.

7. שם הפרויקט – שירותי בדיקת הפרשות פנסיוניות בתלושי שכר

שם ותפקיד מגיש הבקשה – ישראל פרידמן – סגן גזבר ומנהל שכר שמות המועמדים – ח.ד ארז יועצים בע"מ, יובל ארבל, יוסי סימן טוב רו"ח שם היועץ המומלץ על ידי נציגת המחלקה – ח.ד ארז יועצים בע"מ מקור תקציבי – 1621000750

עלות ההתקשרות – 29 ₪ + מע"מ לתלוש שייבדק על ידי היועץ.

נציגת יועמ"ש העירייה:

על בסיס המידע וההסברים שנמסרו על ידי הגורמים המקצועיים, מדובר בעבודה הדורשת מומחיות ויחסי אמון מיוחדים - מדובר ביועץ ממנו נדרשים מקצועיות מיוחדת ויחסי אמון מובהקים אשר יבדוק את נתוני השכר והפנסיה של העובדים.

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני. לאור סוג העבודה, אופיי ה והיקפה אין להעדיף התקשרות באמצעות מכרז פומבי.

דיון והחלטות:

הועדה מחליטה לקבל את המלצת המנהל ולהתקשר עם הזוכה שהצעתו היא הזולה ביותר – ח.ד ארז יועצים בע"מ.

רשמה : אושרית דניאל – מזכירת הוועדה