פרוטוקול ועדת יועצים מס' 6

1

ד' תשרי, תשפ"ג

29 ספטמבר 2022

פרוטוקול מספר 6 - ועדת התקשרויות עם יועצים מיום 229.92

משתתפים ה"ה:

חברי הוועדה: אסף אדרי, סמנכ"ל משאבי אנוש ומנהל כללי - יו"ר הוועדה

עו"ד רנית בר -און, היועצת המשפטית – נציגת הלשכה המשפטית רו"ח תמיר מילר, חשב העירייה – נציג גזבר העירייה אושרית דניאל, קניינית ראשית ואחראית אינוונטר, מ"מ מזכירת הוועדה

נציגי האגפים: (השתתפו בדיון לגבי בקשה שהוגשה על ידם): שרון פילוסוף – ראש מינהל החינוך

הנוער והצעירים, אבישי בן נחום – סגן מנהל אגף שפ"ע בתחום תיאום ובקרה, דורון שרבני - מנהל מחלקת נכסים, מירב כהן – מנהלת מח' תנאי שירות אגף משאבי אנוש הוועדה התקיימה בזום.

להלן עיקרי הדיון :

1. שם הפרויקט – מיקור חוץ לליווי מקצועי של מחלקת קיימות

שם ותפקיד מגיש הבקשה – אבישי בן נחום – סגן מנהל אגף שפ"ע בתחום תיאום ובקרה שמות המועמדים – הדס שכנאי, עדי ברזון, יעל קפלן שם היועץ המומלץ על ידי נציג המחלקה – יעל קפלן מקור תקציבי - 1717000751

עלות ההתקשרות – 24,500 ₪ + מע"מ

אבישי בן נחום: תחומי הפעילות בהם תפעל היועצת במחלקת קיימות ואיכות הסביבה:

הרחבת תפיסת הקיימות - יעוץ, פיתוח והפעלת תוכניות במגוון נושאים, דיסציפלינות שונות, תוך פניה לקהלי יעד מגוונים. אסטרטגיה סביבתית – יעוץ בקידום, הטמעה והסדרת תהליכים סביבתיים ופיתוח בר קיימא: פסולת - אנרגיה - מים – קהילה.

לקראת "אפס פסולת": יעוץ בהגברת המודעות ע"י הסברה והטמעה: צרכנות נבונה שרשרת הפסולת. ייעוץ, ניהול, תכנון אסטרטגי, עמידה ברגולציה, יישום בפועל.

פעילות קהילתית – יעוץ ביצירת הפנינג במרחב ציבורי, פעילות בגינות קהילתיות, ימי שיא בבתי ספר ואשכולות גנים. יעוץ בהכנסת תכני קיימות למערכת החינוך קולות קוראים – יעוץ בטיפול בקו"ק, משלב ההגשה ועד לביצוע.

חפיפת מנהל/ת היחידה / רכז חינוך וקהילה ו/או כל עובד/ת אחר/ת עם ולאחר כניסתו/ה לתפקיד.

מדובר ביועצת המחייבת מומחיות מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים.

יועמ"ש העירייה: על בסיס דבריו של אבישי בן נחום ובהתחשב בגובה היקף ההתקשרות ניתן

להתקשר בפטור במכרז על פי תקנה 3(8) לתקנות העיריות (מכרזים

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

2

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לאמץ את המלצת המנהל ולהתקשר עם המציעה שהצעתה המומלצת והזולה ביותר – יעל קפלן.

2. שם הפרויקט – מיומנויות חברתיות לילדים ונוער בסיכון

שם ותפקיד מגיש הבקשה – נועה פרץ – קב"סית מנהל החינוך הנוער והצעירים שמות המועמדים – כלימבה סדנאות, באים בטוב – דקלה פוגל לוינשטין, מנטל ג'אמפ שם היועץ המומלץ על ידי נציג המחלקה – כלימבה סדנאות מקור תקציבי – תקציב מנ"ע (משרד החינוך) + תקציב רשותי עלות ההתקשרות – 7,000 ₪ + מע"מ

שרון פילוסוף, ראש מינהל הנוער החינוך והצעירים ייצגה את נועה פרץ בוועדה.

ראש המינהל הציגה את הפרויקט ונתנה הסברים לבקשת חברי הוועדה.

יועמ"ש העירייה:

עבודת היועץ המבוקשת עוסקת בחינוך וכן דורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים. לפיכך ניתן להתקשר בפטור במכרז על פי תקנה 3(8) לתקנות העיריות (מכרזים

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לאמץ את המלצת המנהלת ולהתקשר עם המציע שהצעתו המומלצת והזולה ביותר – כלימבה סדנאות.

3. שם הפרויקט – קבוצות העצמה ותמיכה רגשית חברתית ולימודית

שם ותפקיד מגיש הבקשה – נועה פרץ – קב"סית מנהל החינוך הנוער והצעירים שמות המועמדים – ירון עצמון, כלימבה סדנאות, מנטל ג'אמפ שם היועץ המומלץ על ידי נציג המחלקה – ירון עצמון מקור תקציבי – תקציב מנ"ע (משרד החינוך) + תקציב רשותי עלות ההתקשרות – 8,400 ₪ + מע"מ

שרון פילוסוף הציגה את הפרויקט ונתנה הסברים לבקשת חברי הוועדה.

יועמ"ש העירייה:

עבודת היועץ המבוקשת עוסקת בחינוך וכן דורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים. לפיכך ניתן להתקשר בפטור במכרז על פי תקנה 3(8) לתקנות העיריות (מכרזים

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לאמץ את המלצת המנהלת ולהתקשר עם המציע שהצעתו המומלצת והטובה ביותר – ירון עצמון.

3

4. שם הפרויקט – שמאות חלקת השלמה בן ציון ישראלי

שם ותפקיד מגיש הבקשה – דורון שרבני - מנהל מחלקת נכסים שמות המועמדים – יהודה דדשוב, אלירם ליפה, סמדר שבו שם היועץ המומלץ על ידי נציג המחלקה – יהודה דדשוב מקור תקציבי – 1730000950

עלות ההתקשרות – 6,000 ₪ + מע"מ

דורון שרבני הציג את הפרויקט ונתן הסבר לבקשת חברי הוועדה.

יועמ"ש העירייה: עבודת שמאות מהווה על פי סעיף הפטור עבודה הדורשת ידע ומומחיות

מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים. לפיכך ניתן להתקשר בפטור במכרז על פי תקנה 3(8 )

לתקנות העיריות (מכרזים

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לאמץ את המלצת המנהל ולהתקשר עם המציע שהצעתו המומלצת והזולה ביותר – יהודה דדשוב.

5. שם הפרויקט – יעוץ ארגוני

שם ותפקיד מגיש הבקשה – מירב כהן – מנהלת מח' תנאי שירות אגף משאבי אנוש שמות המועמדים – ענת מאור, שרון אייזן, גדי אמיר שם היועץ המומלץ על ידי נציג המחלקה – גדי אמיר מקור תקציבי – או"ש

עלות ההתקשרות – 22,715 ₪ + מע"מ

אסף אדרי ומירב כהן הציג ו את הפרויקט ונתנו הסבר לבקשת חברי הוועדה.

יועמ"ש העירייה:

מדובר בעבודת יועץ אירגוני הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים. לפיכך ניתן להתקשר בפטור במכרז על פי תקנה 3(8) לתקנות העיריות (מכרזים

ועדת ההתקשרויות עם יועצים:

המועמדים עומדים בתנאי הסף שנקבעו במאגר יועצים. בחינת ההצעות נעשית על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל היועצים העירוני.

דיון והחלטות:

הוועדה מחליטה לאמץ את המלצת המנהלת ולהתקשר עם המציע שהצעתו המומלצת והטובה ביותר – גדי אמיר .

4

________________________ _______________________________ נציגת הלשכה המשפטית– עו"ד רנית בר און נציג הגזברות – רו"ח תמיר מילר

________________________

יו"ר הוועדה– אסף אדרי

רשמה : אושרית דניאל – מ"מ מזכירת הוועדה