פרוטוקול ועדת מל"ח מס' 0 · 14/06/2025
1
14 יוני 2025
י"ז/סיון/תשפ"ה
הערכת מצב עירונית 06.202541- :0071
1. כללי
א. בתאריך ה- 14.6.2025 התקיימה הערכת מצב במרכז ההפעלה העירוני.
ב. הועדה התקיימה ברשות מר רן קוניק ראש העירייה.
ג. נכחו בוועדה: אור-לי ניב מ"מראש העיר, מחזיקת תיק הביטחון ומ"מ יו"ר ועדת מל"ח, אבי מוטולה מנכ"ל
העירייה, שלומי לוי מנהל אגף הביטחון ושירותי חירום. אלון מגן מנהל מחלקת חירום, ערן אהרוני יקל"ר, אריאל דוידי סמנכ"ל תפעול מכלול לוגיסטיקה, עו"ד חגית כץ יועצת משפטית, אורית גור מכלול חינוך, זיוה גבאי וענת חורב מכלול אוכלוסייה, רענן שמעיה ואבישי בן נחום מכלול לוגיסטיקה, אסף אדרי מכלול כללי, שגיא תמרי ונתנאל כהן מכלול הנדסה ותשתיות, רן זיסר, קובי רוזנברג ורחלי אבישר מכלול מידע לציבור, נועה קרן דוברות, תמיר לוי עוזר גזבר, ליאור ברילנט מנהל חפ"ק , שרון אבן טוב קהילתיים, שי תירם ואיתי בן יהודה משטרה, גבי סודיאן מבקר העיריה, קארין ישראל מנהלת שולחן מרכזי.
2. הנושאיםשהועלו :
א. משימות מועדה קודמת.
ב. תמונת מצב עירונית.
ג. ניתוח המשמעויות והערכות להמשך.
ד. התייחסויות משתתפים.
ה. החלטות.
שלומי לוי -מנהל אגף הביטחון ושרותי חירום
צהריים טובים, ממשיכים במצב חירום העבודה הינה במתכונת מכלולים, אנחנו לא פותחים באופן מלא את מרכז הפעלה על מנת לשמר כח. ממחר איוש מרכז הפעלה בין השעות 08:00-20:00 על ידי נציגמכל מכלול שירכז את עבודת המכלול.
2
משימות מועדה קודמת
א. איסור ביצוע עבודות תשתית ביום א- בוצע
ב. הצבת שמירה בבתי הספר ( מקלטים) - בוצע
ג. בדיקת סטאטוס פערים ליום א' עם כלל הקבלנים – בוצע
ד. ביצוע סבב יזום בכלל המקלטים הציבוריים ובמקלטי בתי הספר -בוצע
ה. חידוד הודעות לתושבים בנושא איסור קיום תפילות בבתי הכנסת- באחריות דוברת – בוצע
אור-לי ניב –מ"מ ראש העיר ומחזיקת תיק הביטחון ומ"מ יו"ר ועדת מל"ח קיבלנו החלטות והנחיות בישיבה מקדימה כפי שיוצגו בסיכום ישיבה זו.
נמצאים איתנו נציגי פיקוד העורף לגבי ההנחיות המעודכנות.
הפקת לקחים מהאירועים של אתמול.
סא"ל ניב גרוס - סגן מפקד נפת דן
אתמול פגשנו סדרי גודל של כ- 200 פריטים בשלושה גלים. מספר נפילות בתל אביבונפילה ברמת גן שגרמה לאתר הרס מורכב מאוד. לקחים חשובים מאירועי אתמול בידוד הזירה וריבוי הכוחות.
סנ"צ שי תירם – מת"ח גבעתיים
לילה קשה מספר נפילות באזורנו. חשוב לזכור שלכל אחד יש את התפקיד מוגדר. ארגון שטח ובידוד זירה מבוצע על פי צ'ק ליסט מסודר. חשוב מאוד לתכלל את האירוע כמו שצריך. ממתינים לקבלת הנחיות מעודכנות מפיקוד העורף.
זיוה גבאי – מכלול לשירותים חברתיים
בזמן האירוע אנשים עזבו את המקום וחזרו למחרת. יש לסכם את נושא בתי המלון למפונים. ממתינה להנחיות לגבי כ"א. אתמול היו פניות רבות מציעה שבערב יהיה מענה של כונן במידה ותהיה בעיה. יש רצון לפנות למתנדבים ולקיים שיחות טלפון לתל"ם. מבקשת לעשות קו חם עם עו"ס ולבצע פרסום על כך.
אורית גור כהן – מכלול חינוך
מחכים לעדכון ההנחיות לגבי הפעילות מחר.
אור-לי ניב - פנו אליי מספר תלמידים ואמרו שרוצים לעשות להם זום מחר בשעה 08:00 איך יקומו אם אירועי הלילה שעבר יחזרו על עצמם.
אורית – הכל בסדר נלקח בחשבון- בוטל .
שמרטפייה – אם יוחלט אנחנו יודעים לעשות את זה. צריך לקבוע קריטריונים.
רן קוניק – מה לגבי מסיבות הסיום של בתי הספר?
אורית – נחכה להנחיות.
רן זיסר – מכלול מידע לציבור
עוברים למשמרות של 12 שעות, שני מוקדים בכל משמרת. החל ממחר עובדים ממרכז השרות לתושב תגברו את עובדי המוקד.
שגיא תמרי – מכלול הנדסה
במקלט בגן מרים טופלה ההצפה. בז'בוטינסקי בוטלה עבודת ההריסה.
שלומי – אין עבודות תשתית
נתנאל – כתוצאה מחיבור מכשירים חשמליים לא תקינים במקלטים נוצרות בעיות חשמל. יש לבדוק את האפשרות להתקין מזגנים או מאווררים במקלטים.
3
אבי מוטולה – יש מאווררים לכל המקלטים התת קרקעיים .
אריאל דוידי – סמנכ"ל
הוכנו כוננים לרכבי עירייה לטובת שינוע מחסומים.
.
אסף אדרי – מכלול כללי
ע"פ ההנחיות הקימות שימשכו בימים הקרובים.
עובדי העירייה מוגדרים כעובדים חיוניים ולכן מחוייבים להגיע במידה וידרשו על ידי מנהלו. ממליץ שלא להביא עובדים שלא נדרשים. מערכת החינוך לא תפעל. מבקש להזכיר כי עובדים שעובדים מהבית לא זכאים לשעות נוספות..
זיוה – הכי נכון שיתאפשר להם לעבוד מהבית.
אסף אדרי – נתון לשיקול מנהל המכלול.
אלון מגן – מכלול שליטה
כלל המקלטים הציבוריים פתוחים כמו כן נפתחו המקלטים בבתי הספר. החל מהיום מקלט תיכון בן צבי יסגר המענה יהיה על בסיס בית ספר אלון , מצויינות והמיגונית בפארק רבקה.
נושא השמירה במקלטים נדרש וחיוני ממליץ לאשר .
שלומי לוי – יש להערך תקציבית למשימות הבאות :
האבטחה במקלטים בבתי הספר
ניקיון יומי במקלטים
אחזקה ותשתית במקלטים
תמיר מילר – בסדר גמור
שרון אבן טוב
אין אישור לפעילות בלתי פורמלית
אבי מוטולה - מנכ"ל העירייה
אין מחר קבלת קהל, עבודה על בסיס עובדים חיוניים בלבד, כל מכלול יאייש את שלוחן המרכזי בנציג , מכלול לוגיסטיקה ינהל את מעטפת מרכז ההפעלה.
החל ממחר תיערך הערכת מצב בשעה 17:00, הגעה פיזית למרכז הפעלה של מספרי 1, ההצגה על בסיס שקפי הערכת מצב.
יש לתת מענה לעובדים שרכושם נפגע, כל מנהל יעביר שמות לזיווה ואסף ונעזור למי שנוכל.
יש אישור לצאת בהסכם לבתי מלון.
יש אישור להמשיך שמירה בבתי ספר .
יש אישור לפתוח את מקלט התיאטרון ומקלט גן דובדבן.
רן קוניק – ראש העירייה
מציאת של אי ודאות , מי שלא חייב להגיע לעבודה שלא יגיע.
חשוב ללמוד מערים אחרות וליישם את הלקחים מהנפילות בערים השכנות.
החלטות לביצוע :
א. העיריה תפעל במתכנת חירום, מכלול כללי ירכז רשימת עובדים חיוניים, אין קבלת קהל בעירייה- באחריות
מכלול כללי.
ב. אין עבודות תשתית בעיר עד להודעה חדשה- באחריות מכלול הנדסה.
ג. תגבור מוקד עירוני במוקדנים, בכל זמן נתון 2 מוקדנים לפחות– באחריות מנהל מכלול מידע לציבור.
ד. מאושר למתנדבים לבצע שיחות לאוכלוסיית תל"מ ויש אישור לכונן עו"ס בלילה.
ה. מרכז הפעלה יעבוד במתכנות מצומצמת, בין השעות 08:00-20:00 יהייה נציג אחד מכל מכלול שיקבל וירכז
את משימות המכלול.
4
ו. הערכת מצב פיזית תערך בכל יום בשעה 17:00 במרכז הפעלה, נוכחות מספרי אחד חובה- באחריות מנהלי
מכלולים.
ז. ההצגה בהערכת מצב תהיה על בסיס שקף הערכת מצב לחירום כפי שהופץ.
ח. ביצוע חידוד נהלים לזירת אירוע ומנהלי חפ"ק באחריות מכלול שליטה .
ט. הכנת תוכנית מגירה לפתיחת שמרטפיות – באחריות מכלול חינוך.
י. ניהול מרכז הפעלה באמצעות נציג ממכלול לוגיסטיקה- רכש פריטים, ניהול שגרת האחזקה.
יא. רכש 10 מטעני טייפ C ,3 מטענים לאיפון 2 כבלים מאריכים 2 מטר עם מפצל 6 יח' לשולחן מרכזי-
באחריות מכלול לוגיסטיקה.
יב. המשך שמירה על מוסדות החינוך בהתאם למיקומים שנקבעו- באחריות מכלול שליטה.
יג. המשך ניקיון יומי לכלל המקלטים הציבוריים – מכלול לוגיסטיקה ומכלול שליטה.
יד. פתיחת גן דובדבן והצבת שמירה, סגירת מקלטים שב"צ המענה יהיה על בסיס בית ספר אלון מיגונית גן רבקה – מכלול שליטה.
טו. שמירה על קשר עם יחידת הסע"ר העירונית ושמירה על כוננות להקפצה מהירה- באחריות מכלול שליטה.
טז. רכש 16 מאוררים למקלטים ציבורים- באחריות מכלול לוגיסטיקה.
יז. ביצוע שיחת רענון ליחידת הסע"ר , הצגת הלקחים מאירוע הנפילה ברמת גן– באחריות מכלול שליטה.
יח.
שלומי לוי
מנהל אגף בטחון וחירום