פרוטוקול ועדת השלושה מס' 1

עדכון מס': 1	מס' הנוהל :	שם נוהל : נוהל התקשרות במיזמים משותפים
מתוך: 3	דף מס': 1	תאריך: נובמבר 2025

1. כללי

א. ככלל, לא תתקשר העירייה בחוזה אלא באמצעות מכרז פומבי.

ב. נוהל זה מטרתו הסדרת שיתופי פעולה עם חברות ממשלתיות וכן הסדרת התקשרויות עם תאגידים

בעלי מטרות ציבוריות (להלן: "עמותה") במיזמים משותפים, בהתאם לרוח הדברים הקבועים

בתקנה 3ב ותקנה )30(3 לתקנות חובת המכרזים, תשנ"ג-1993 (להלן: "תקנות חובת מכרזים").

ג. שווי התקשרויות לפי נוהל זה לא יעלה על 168,700 ₪.

ד. יובהר, כי נוהל זה אינו מחליף את נוהל תמיכות ואין בו כדי להכשיר תמיכה ישירה או עקיפה

בעמותה.

ה. אישור תשלום לספק יהיה תמיד באישור מנכ"ל וגזבר, בלא אבחנה בין סוגי ההתקשרויות ו/או שווין.

2. אופן אישור התקשרות לפי נוהל זה

א. נוהל זה מחיל עצמו על שני מצבים (להלן: "מיזם משותף"):

1) נסיבות בהן ביקשה יחידה מיחידות העירייה (להלן: "יחידה מתקשרת") להתקשר עם עמותה

במיזם משותף, הדבר יתאפשר באישור הגורמים המוסמכים בהתקיים התנאים הבאים:

א. ההתקשרות היא למטרה של חינוך, תרבות, דת, מדע, אומנות, רווחה, בריאות, ספורט,

התיישבות, עלייה, מחקר או למטרה דומה ;

ב. ההוצאה הכספית הנדרשת מהעירייה לטובת המיזם המשותף אינה עולה על מחצית עלות

ביצוע המיזם ;

ג. התקשרויות העירייה עם צדדים נוספים, ככל שהן נובעות מההתקשרות, ייעשו במכרז

ובלבד שאינן פטורות ממכרז על פי חוק.

2) נסיבות בהן ביקשה יחידה מתקשרת לשתף פעולה עם חברת ממשלתית, כהגדרת מושג זה

בתקנה 3ד(א) לתקנות חובת המכרזים, בנסיבות בהן שיתוף הפעולה אינו כרוך בהוצאה כספית על ידי העירייה.

ב. בקשה לאישור מיזם משותף תוגש על ידי יחידה מתקשרת לוועדת השלושה על גבי הטופס המצורף

כנספח א', ותכלול את כל פרטי ההתקשרות אותה מתבקשים הגורמים המוסמכים לאשר. בתוך כך, יכללו בבקשה הפרטים הבאים:

1) הישות המשפטית עמה מבקשים להתקשר במיזם משותף ועיקרי פועלה של הישות המשפטית.

2) עקרונות ופרטי המיזם המשותף.

3) ההוצאה הכספית הנדרשת מהעירייה.

4) היחס בין ההוצאה הכספית הנדרשת מהעירייה ובין ההוצאות שימומנו על ידי העמותה או על

ידי צד שלישי.

5) הסעיף התקציבי למימון ההוצאות שימומנו על ידי העירייה.

6) כל פרט רלוונטי נוסף.

1

עדכון מס': 1	מס' הנוהל :	שם נוהל : נוהל התקשרות במיזמים משותפים
מתוך: 3	דף מס': 2	תאריך: נובמבר 2025

7) חתימת מנהל וחשב אגף.

ג. הגורם המוסמך לאשר את ההתקשרות במיזם משותף: ועדת השלושה.

ד. החלטת ועדת השלושה תיקח בחשבון בין שיקוליה, בין היתר, האם מדובר בעמותה ללא כוונת רווח,

האם מדובר במיזם שהמימון לו מתקבל בעירייה מצד שלישי ציבורי, המייעד את הכספים למטרת המיזם הספציפי, האם מדובר בעמותה המקבלת תקצוב מכוח נוהל תמיכות, וכן את אחוז השתתפות העירייה בעלות מימון המיזם.

ה. לא תאושר התקשרות שתבוצע על ידי מי שאינו עובד עירייה.

ו. באחריות היחידה המתקשרת לפנות ללשכה המשפטית לקבלת נוסח הסכם התקשרות.

נוסח ההסכם יכלול התייחסות למהות המיזם, עיקרי ההתקשרות, עקרונות שיתוף הפעולה, תקופת ההתקשרות, ההוצאה הכספית הנדרשת מהעירייה, דרישה לרישיונות / היתרים, התייחסות לביטוחים, וכן כל פרט נדרש ורלוונטי אחר.

ז. ההסכם ייחתם על ידי מורשי החתימה מטעם העירייה - מנכ"ל העירייה וגזבר העירייה.

ח. באחריות היחידה המתקשרת לפרסם את ההחלטה לבצע מיזם משותף באתר העירייה (דרך הדוברות)

בעמוד "מכרזים ודרושים", תחת קטגוריית "רכש ושירותים", בנוסח הבא:

1. עיריית גבעתיים מתכבדת להודיע על כוונה להתקשר עם __________________

לביצוע מיזם משותף - _______________________________ (תמצית מהות המיזם המשותף).

2. המבקש לבצע עם עיריית גבעתיים מיזם משותף בנושא בעל חשיבות ציבורית כלשהי

רשאי לפנות בבקשה מנומקת לעו"ד נטלי שטרול באמצעות דוא"ל לכתובת givatayim.muni.il@,nataliesh והבקשה תיבחן על ידי הגורמים המתאימים.

ט. יש לשמור ולתייק את כל החוזים החתומים בתיקייה ייעודית באגף, וכן להעביר את החוזה / הבל"מ

החתום לשמירה בספר החוזים של העיריה.

2

עדכון מס': 1	מס' הנוהל :	שם נוהל : נוהל התקשרות במיזמים משותפים
מתוך: 3	דף מס': 3	תאריך: נובמבר 2025

רינה רנדי וקסלר	שם ותפקיד ממלא הטופס
המיזם לבטחון תזונתי	הפרוייקט
48.45 ₪ לחודש עבור משפחה * 55 משפחות ( מעודכן לדצמבר )2025 סה"כ 2664.75 ₪ בחודש ן31.977 ₪ בשנה	שווי ההתקשרות
184/003780	מקור תקציבי
ירון גבריאלי	חתימת חשב
זיוה גבאי	חתימת מנהל אגף

חתימה	תאריך	שם ותפקיד
אבי מוטולה	8/1/26	מנכ"ל העירייה
שלומי שפירא	7/6/26	גזבר העירייה
חגית כץ	8/1/26	יועמ"שית העירייה

נספח א'

טופס אישור התקשרות במיזם משותף

תאריך: 8/1/2026_

הישות עמה מבקשים להתקשר במיזם המשותף: ___עמותת אש"ל חב"ד

מהות ופרטי ההתקשרות וכל פרט רלוונטי נוסף:

לאור הגדלת ההקצאה של המיזם לביטחון תזונתי לעיר גבעתיים, 55 משפחות נזקקות בעיר מקבלות מידי חודש סיוע של 350 ₪ באמצעות כרטיס מזון חודשי נטען ומשלוח עד הבית של 20 ק"ג פירות וירקות העירייה משלמת 48.45 ₪ לחודש למשפחה * 55 סה"כ 2664.75 ₪ בחודש ו- 31.977 ₪ לשנה 55 משפחות נזקקות בעיר תלויות באישור המשך ההתקשרות , כדי להמשיך ולקבל את הסיוע הנחוץ להן .

הסכם להמשך ההתקשרות נשלח ע"י העמותה

נציין שהעירייה מחוייבת מידי חודש בתשלום רק לאחר טעינת הכרטיסים וחלוקת משלוח הפירות והירקות ה

הנימוקים בגינם מתבקש הגורם המוסמך לאשר ההתקשרות:

מיזם חיוני לתושבים השרויים במצוקה כלכלית קשה ,השתתפות העירייה נמוכה ומועברת לאחר ביצוע החלוקה בפועל כך שאין סיכון

החלטת הגורמים המוסמכים:

הרינו לאשר את התקשרות במסגרת המיזם המשותף

הרינו דוחים את הבקשה להתקשר במסגרת המיזם המשותף אחר: _________________________________________________________

הנימוקים להחלטה :

לאור נימוקי הבקשה והמסמכים המפורטים-הבקשה מאושרת

באחראיות הגורם המקצועי לפרסם ההתקשרות באתר העירייה בהתאם לנוהל מיזמים משותפים 3

עדכון מס': 1	מס' הנוהל :	שם נוהל : נוהל התקשרות במיזמים משותפים
מתוך: 3	דף מס': 4	תאריך: נובמבר 2025

4