פרוטוקול מלא ו.השלושה הקמה ותחזוק מתקני משחקים מכרז20/2021

גולן

מועצה אזורית גולן

פרוטוקול ועדת השלושת

ישיבת וועדת השלושה אשר התקיימה ביום 24.8.2022

בהשתתפות: גלעד הילמן, מנכ"ל המועצה

רפי קלמנוביצ, גזבר המועצה

עו"ד מאיה קורין-פז, יועמ"ש

על סדר היום: הקמת ואחזקה של מתקני משחקים/ סככות במסגרת מכרז מש/2021/ 20

המועצה אזורית פנתה לחברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ על מנת שזו תבצע עבורה נוהל הצעות מחיר בין זכייני המכרז להקמת ואחזקה של מתקני משחקים/ מתקני ספורט/סככות במסגרת מכרז מש/2021/ 20.

על פי ריכוז ההצעות המצייב, ההצעה המיטבית ביותר הוגשה ע"י דקים והצללות אחזקת גנים בע"מ , ההנחה נבחנה ע"י מיקי מנחם, מנהל אגף תפעול וסביבה.

הוחלט פה אחד

נוכח האמור מחליטה ועדת השלושה להתקשר עס סככות ראשון בע"מ, להקמת ואחזקה של מתקני משחקים/סככות במסגרת מכרז מש/2021/ 20, הסכום להתקשרות 483,717.93 ₪ כולל מעיימ וכולל עמלת ניהול לחברה למשק וכלכלה של חשלטון המקומי.

רפי קלמנוביץ

גזבר

מועצה אזְנָרִית גולן )יח ה

גלעד הילמן, מ רפי -. , גזבר עו"ד מאיה קורין-פז, עו'יד

,. 0

גולן

כייז אב תשפ"ב

4 אוגוסט 2022

פרוטוקול ועדת השלושה

ישיבת וועדת השלושה אשר התקיימה ביום 24.8.2022

בהשתתפות: גלעד הילמן, מנכ"ל המועצה

רפי קלמנוביץ, גזבר המועצה

עו"ד יעקב קורין, יועץ משפטי

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז: לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקח של מתקני משחקים מסי מש/20/2021 הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן/ספק לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של של מתקני משחתקים (להלן: ''השירותים'י), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן:

'יהמכרז'י), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן : '*משכייליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זּוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות/ התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין/ זּכייניס במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

41 נסיונה הקודם של המועצה בקבלת שירותי ניהול ופיקוח הוא טוב מאוד, ומלמד בי למשכייל ידע ויכולת להענקת השירות ברמה מקצועית גבוהה ובאופן מיטבי עם המועצה.

2 למשכייל בקיאות והתמחות מיוחדת בניהול הליכי מכרז ובמתן שירותי הפיקוח של הצכלינים.

3 שעור התמורה למשכייל סביר.

4 היקף השירות שינתן כולל מגוון של מטלות מעל ומעבר למקובל בשירותי ניהול ופיקוח, ומאפשרים הסתייעות בגורמים מקצועיים בתחומים שונים וחשובים (כולל בתחומי הכספים והמשפט).

5. מקצועיות בתחום מתקני המשחק: למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקות

הנדרשים במקרה דנן ושירותיה כוללים ליווי של יועצ מקצועי, מהנדס בהכשרתו בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים וחבר וועדה מקצועית וועדות מומחים במכון התקנים.

| בניית מפרטים: משכל מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניית מפרטים וכתבי כמויות, טרם יציאה לנוהל הצעת מתיר ולאורך כל תקופת החוזה.

7 בדיקת חשבונות: במסגרת שרותי הניהול כל חשבון נבדק מול הביצוע בשטח ומול ההזמנה, הבדיקה מתבצעת על ידי מפקח באתר בנוכחות נציג הרשות ונציג הקבלן.

8 תהליך מסירח: בסיום כל פרויקט מתבצע הליך מסירה, במסגרת ההליך מתבצעת בדיקה של האתר, דרישה לתיקון ליקויים במידה ונדרשים, בדיקת האישורים ע"פ התקן ו/או המכרז, כגון:

תעודות בדיקה, אישורי מכון התקנים / מעבדה וכוי. על פי צורך מתקיים הליך מסירה חוזר לאחר תיקון הליקויים שעלו.

9 פיקות על טיב המוצר: במסגרת שירותי משכייל, נערכת בדיקת טיב המוצרים טרם ולאחר אספקת למוסדות השונים.

10. בקרות שטח: משכייל מפעילה מפקחי שטח הנמצאים ברשויות ובודקים את טיב האחזקה

המתבצעת באתרים המתוחזקים, כמו כן כל קבלן מחויב לדווח על הבקרות המבוצעות על ידו בתוכנת ממוחשבת הכוללת איכון שטח ומאפשרת לראות את הסיור שבוצע באתר.

1 ביצוע בקרה תקציבית: משכייל מבצעת בקרה תקציבית בהתאם למסגרת הרשות ולהזמנות היוצאות מעת לעת ומודיעה לאנשי הקשר הרלוונטיים טרם ניצול המסגרת התקציבית.

2 ליווי משפטי: החברה מלווה את הרשות המקומית בכל הקשור להיבטים המשפטיים הכרוכים בביצוע הפרויקט החל מניהול הצעות המחיר ועריכת החוזה, וּכן בכל הקשור למערכת היחסים החוזית עס הקבלן/ספק לרבות מענה לפניות משפטיות, עריכת שימועים ככל שנדרש, וסיוע בתגובות להליכים משפטיים ככל שמתנהלים.

3. סיוע במימון: סיוע לרשות המזמינה במימונים לקבלנים, לרבות טיפול בקבלת כספים מול

הגורמים המתקצביס וזאת כדי לעמוד בדרישות ייחוק מוסר תשלומיםיי.

68 סיוע מול הגורם המתקצב: הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורם המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עמה. זאת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן, במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ז-2017, לפיהן התשלום לקבלן יבוצע )במועדים הקבועים בחוק( אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

15. מעקב אחר אישורי קיום ביטוחים וערבויות: משכייל מבצעת מעקב אחרי אישור קיום הביטוחים

והערבות של הקבלן ונותני שירותים השייכים לפרויקט.

6 התמורה: שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר ומאושר ע"י משרד תפנים. אף אס שיעור התמורה שגובה משכייל הינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט גבוה מגופים אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליתן משקל לניסיונה של משכייל וליתרונות הרבים הגלומים בהתקשרות עס משכייל.

17 מטעמי חסכון ויעילות, התקשרות עס משכייל תיטיב עס המועצה אל מול ביצוע הליך לבחירת גורם ניהול ופיקוח אחר. מתוך ריבוי העבודה של משכייל בתחום זה, היא מסוגלת לספק את השירות במחיר אטרקטיבי למועצה.

החלטה: לאור כל האמור לעלל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאסם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר,

הרשות תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן/ קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם וכיין/ זכיינים במכרז בהתאם לסעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958 .

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירות ניחול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורהח למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהנכיינים הרלוונטיים במכרו בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם התלטה צו גס באתר האינטרנט שלה)

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתנ.,

גלעד הילמורמנבייל/,,, רפי קלקטיבי+, גזבר עוייח יעקב קורין, יועששפטי

רפי קלמנוביץ

גזבר

מועצה אזורית גולן