פרוטוקול וועד השלושה פרק 2 15.5.2022

פרוטוקול ועדת השלושה

ישיבת וועדת השלושה אשר התקיימה ביום 15.5.2022

בהשתתפות: גלעד חילמן, מנכ"ל המועצה

רפי קלמנוביצ, גובר המועצה

עו"ד יעקב קורין, יועצ משפטי

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: אספקת ריהוט וציוד : מסי: רה/17/2021

הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן למתן שירותי אספקת ריהוט וציוד (להלן: ''השירותים'י), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: ''המכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ''משכיילי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות/ התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין וכיין/ וכייניס במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה וה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ''ל:

4 נסיונה הקודם של המועצה בקבלת שירותי ניהול ופיקוח הוא טוב מאוד, ומלמד כי למשכייל ידע ויכולת לחענקת השירות ברמה מקצועית גבוהה ובאופן מיטבי עס המועצה.

2 למשכייל בקיאות והתמחות מיוחדת בניהול הליכי מכרו ובמתן שירותי הפיקוח של הוכיינים.

0 שעור התמורה למשכייל סביר.

4 היקף השירות שינתן כולל מגוון של מטלות מעל ומעבר למקובל בשירותי ניהול ופיקוח, ומאפשרים הסתייעות בגורמים מקצועיים בתחומים שונים וחשובים (כולל בתחומי הכספים והמשפט).

5 מקצועיות בתחום מתקני המשחק: למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקות הנדרשים במקרה דנן ושירותיה כוללים ליווי של יועצ מקצועי, מהנדס בהכשרתו בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים וחבר וועדה מקצועית וועדות מומחים במכון התקנים.

6. בניית מפרטים: משכל מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניית מפרטים וכתבי

כמויות, טרם יציאה לנוהל הצעת מחיר ולאורך כל תקופת החוזה.

ק בדיקת חשבונות: במסגרת שרותי הניהול כל חשבון נבדק מול הביצוע בשטח ומול ההזמנה,

הבדיקה מתבצעת על ידי מפקח באתר בנוכחות נציג הרשות ונציג הקבקן.

8 תהליך מסירה: בסיום כל פרויקט מתבצע הליך מסירה, במסגרת ההליך מתבצעת בדיקה של האתר, דרישה לתיקון ליקויים במידה ונדרשים, בדיקת האישורים ע"פ התקן ו/או המכרז, כגון:

תעודות בדיקה, אישורי מכון התקנים / מעבדה וכוי. על פי צורך מתקיים הליך מסירה חוזר לאחר תיקון הליקויים שעלו.

3 פיקוח על טיב המוצר: במסגרת שירותי משכייל, נערכת בדיקת טיב המוצרים טרם ולאחר אספקת למוסדות השונים.

10 בקרות שטת: משכייל מפעילה מפקחי שטת הנמצאים ברשויות ובודקים את טיב האתזקה המתבצעת באתרים המתוחזקים, כמו כן כל קבלן מחויב לדוות על הבקרות המבוצעות על ידו בתוכנת ממוחשבת הכוללת איכון שטת ומאפשרת לראות את הסלור שבוצע באתר.

1 ביצוע בקרה תקציבית: משכייל מבצעת בקרה תקציבית בהתאם למסגרת הרשות ולהזמנות היוצאות מעת לעת ומודיעה לאנשי הקשר הרלוונטיים טרם ניצול המסגרת התקציבית.

12. ליווי משפטי: החברה מלווה את הרשות המקומית בכל הקשור להיבטים המשפטיים הכרוכים

בביצוע הפרויקט החל מניהול הצעות המחיר ועריכת החוזה, וכן בכל הקשור למערכת היחסים החוזית עם הקבלן/ספק לרבות מענה לפניות משפטיות, עריכת שימועים ככל שנדרש, וסיוע בתגובות להליכים משפטיים ככל שמתנהלים.

3 סיוע במימון: סיוע לרשות המומינה במימונים לקבלנים, לרבות טיפול בקבלת כספים מול הגורמים המתקצבים ואת כדי לעמוד בדרישות ייחוק מוסר תשלומים'י.

6. סיוע מול הגורם המתקצב: הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורם המתקצב

מקנה יתרון נוסף להתקשרות עמה. זאת, בין היתר, נוכת התשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן, במיוחד נוכת הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ו- 2017, לפיהן התשלום לקבלן *בוצע (במועדים הקבועים בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

5. מעקב אחר אישורי קלוס ביטוחים וערבולות: משכייל מבצעת מעקב אחרי אישור קיום הביטותים

והערבות של הקבלן ונותני שירותים השליכים לפרויקט.

6. התמורה: שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקות אותה גובה משכייל חינו סביר ומאושר עייל

משרד הפנים. אף אס שיעור התמורה שגובה משכייל הינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט גבוה מגופים אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותל ויש ליתן משקל לניסיונה של משכייל וליתרונות הרבים הגלומיס בהתקשרות עט משכייל.

החלטת:

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מהליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם משכייל לשירות: ניהול ופיקות על מתן השירותנים על ידי הקבלן/ קבלנים במסגרת ההתקשרות

שתיערך עם זכיין/ +כלינים במכרז בהתאם לסעיף 15(3) לתוספת השגייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אווריות), התשלייח-1958 .

לובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרות הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירות ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוּה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שוח כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מחזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרטום : הוועדה מורה כי התלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה *יחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרטם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה)

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה

מיום-כריתתו. /

1

רפי ה וט משפטר

מר/635

חורש האלונים 10, רמת ישו