החלטה על התקשרות - יועץ תקשורת

"ש.

09? 5

גולץ

לשכה

פרוטוקול ועדת התקשרויות לפי נוהל יועצים

ישיבת וועדת ההתקשרויות אשר התקיימה ביום 11/12/2022

בהשתתפות: גלעד חילמן, מנכ"ל המועצה

2

רפי קלמנוביץ, גזבר המועצה

עו"ד מאיה קורין-פז, יועמ"ש

על סדר היום : פרוטוקול למטרת התקשרות לפי נוהל יועצים

בפני ועדת ההתקשרויות, שהוקמח לפי יינוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרזיי כפי שפורסם בחוור מנכ"ל 8/16 ותוקן בחוזר 5/17 (להלן:

ייהנוהליי), הוצגה בקשת מחלקת דוברות לפעול לפי נוהל יועצים לצורך התקשרות עם מציע למטרת שירותי יעוץ תקשורתי, אסטרטגי עבור מועצה אזורית גולן .

לאחר שקיבלה את חוות-דעתו המשפטית של היועמייש החיימ, מוצאת ועדת השלושה לקבוע כי מדובר בהתקשרות מסוג ייעוץ, הפטור ממכרז, לפי הוראות סעיף 8(3) לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-1958, לפיו התקשרות מהסוג המפורט להלן תהיה פטורה ממכרז ("חוזה לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדים, כגון: עבודות תכנון, פיקוח, מדידה, שמאות, ייעוץ ועבודות כיוצא באלה).

הועדה מחליטה כי בנסיבות העניין, ובשל אופיו של הייעוץ המבוקש, לגביו קיימת חשיבות רבה לאיכות ולמומחיות המיוחדת על פני שיקולים של מחיר, אין זה מוצדק וסביר לפרסם מכרז, ובהתאם יש לנקוט בהליכים לפי הנוהל להתקשרות עם יועצים.

לפיכך מונחית היחידה המקצועית לפנות לכל היועצים מתוך מאגר לתחום זה המונה 3 יועצים.

ההצעה תבחר מבין היועצים העונים על דרישות הסף שנקבעו לתחום זּה, ובנוסף לפי דרישות הסף

הספציפיות הבאות, בהתחשב בהיקף ההתקשרות המבוקשת ומאפייניה:

א. ניסיון מוכח ומוצלח בעבודה של לפחות שני פרוייקטים עבור גופים ציבוריים במהלך של 3 השנים

האחרונות ביעוץ תקשורתי, אסטרטגי.

ב ניסיון מוכח ומוצלח של יעוץ ולווי תקשורתי של לפחות 2 רשויות מקומיות ב- 4 השנים האחרונות.

אופן בחירת המציע:

הזוכה בהליך יהיה המציע שהצעתו כוללת את הניקוד המצטבר הגבוה ביותר, אלא אס תמצא ועדת היועצים כי קיימת סיבה עניינית או משפטית המצדיקח לחרוג מכלל זה.

א. % המתיר שיוצע על-ידי המציע עבור שירותי יעוץ תקשורתי, אסטרטגי:

הניקוד למחיר יתייחס לסכום לחודש לפני מעיימ שיציע המציע ובלבד שסכום זה לא יעלה על סכום של 16,400 ₪ לחודש (כולל מעיימ).

מובהר כי לא תינתן כל תוספת תשלום ו/או החזר הוצאות מכל סוג, לרבות בגין חודשי יעו בהם היקף השירותיסם גבוה מהממוצע, החזרי הוצאות מכל סוג שהוא, שכר עבודה, מיסוי, הוצאות משרדיות וכוי.

ניקוד רכיב המחיר יחושב באופן שהמציע הזול ביותר יקבל 40 נקודות וכל הצעה נוספת תקבל

ניקוד יחסי בהשוואה להצעת המחיר הזול ביותר. הצעה הנוקבת בתוספת על הסכום האמור תיפסל.

אבנ"י אית"ן 1 אודם 1 אירטל 1 אלוני הבשן ! אליעד! אל-רום | אניעם ! אפיק ! בני יהודה ! גבעת יואב 1 גשור !

מחנייבית חד נס 1 חיספין 1 יונתן! כנף ! כפר חרוב ! מבוא חמה 1 מיצר 1 מעלה גמלא 1 מרום גולן 1 נאות גולן ‏ נוב ו לעתיד הגולן בווה אטי"ב 1 כטור | כמרוד | עין זיוון | קדמת צבי | קלע אלון | קשת | רמות | רמת טראמפ 1 רמת מגשימים 1 שעל ו

> שיאון 13 קצרין 129311 | טלפון 04-6969706 ! ||.8 זס.הג|80.ששש

* 4

גולן

לשכה

ב. עד 60% איכות לפי הפרוט הבא:

() עד 10%, ניסיון מוכח ומוצלת של יעוץ ולווי תקשורתי לרשויות מקומיות.

(2) עד 10%, ניסיון מוצלח בגיבוש אסטרטגיה תקשורתית ויחסי ציבור של רשות או גוף בסדר גודל דומה למועצה.

(63 עד 10%, בקרה ותכלול פעולות במדיה, באמצעות רשתות חברתיות ושאר אמצעי הפרסום.

(4) עד 10%, ניסיון מוכח ומוצלח בפתרון של לפחות 4 מצבי משבר של רשויות ו/או גופים מסחריים ב 5 השנים האחרונות.

(5) עד 20%, התרשמות אישית.

7 יש לפרט בכתב בהצעה את כל המידע הנדרש לצורך בחינת רכיב האיכות. ההצעות ייבדקו על-ידי מנכ"ל ודוברת המועצה, אשר ישקללו את הניקודיס לבחירת ההצעה המיטבית ויגישו את המלצותיו לוועדת ההתקשרויות.

8 הצוות המקצועי ו/או ועדת ההתקשרויות יהיו רשאים לזמן את המציעים לראיון וכן יהיו רשאים לאסוף מידע ונתונים רלוונטיים גם באופן עצמאי ואקטיבי.

9. הועדה רשאית לקבל כל החלטה ובכלל ה החלטה שלא לקבוע אף מציע כזוכה, והכל לפי שיקול דעתה.

0. ההתקשרות עס זוכה שהינו תאגיד, תיעשה תוך שהתאגיד מתחייב כי מתן השירותים ייעשה על-ידי אדם

מסוים שייחשב כמיועד לספק ככלל באופן אישי את השירותים למועצה, כאמור לעיל.

1. ההתקשרות כפופה לכך שיתקבל התקציב המתאים לכך על ידי המשרד הממשלתי/הגורם הציבורל

הרלוונטי המממן ככל שמעורב כזה, וביחס לכל חלק יחסי בביצוע ההתקשרות שבגינו התקבל במועצה תקציב מספק בלבד.

הוחלט פה אחד

עו"ד מאיה קורין-9א, לועמייש רפי 6 נוביץ, גזבר

אבנ"י אית"ן 1 אודם 1 אורטל ! אליני הבשן 1 אליעד! אל-רום ! אניעם | אפיק | בני יהודה | גבעת יואב ! גשור !

- עת!ייבית חד נס 1 חיספין 1 יונתן 1 כנף 1 כפר חרוב 1 מבוא חמה 1 מיצר 1 מעלה גמלא !1 מרום גולן ! נאות גולן ! נוב !

2 לעתיד הגולן נווה אטי"ב | נטור | נמרוד | עין זיוון 1 קדמת צבי | קלע אלון | קשת ו רמות | רמת טראמפ | רמת מגשימים | שעל ו

ש'און 13 קצרין 129311 | טלפון 04-6969706 | ||.0:8.ה80|3.ששש