הזמנה לישיבת מועצה מן המניין מס 1 24 16

ז' בניסן תשפ"ד

15 באפריל 2024

מנ-6-16

לכבוד

חברי המועצה,

מנהלי האגפים,

מנהלי גופי הסמך,

עיריית חדרה

שלום רב,

הנדון: הזמנה לישיבת מועצה מן המניין מס' 61/42-1

הנני מתכבדת להזמינכם לישיבת מועצה מן המניין מס 1-24/16, שתתקיים ביוםיום רביעי ט' בניסן תשפ"ד – 17 באפריל 2024, בשעה 18:00 בבית מועצת העירייה- רחוב אחד העם.

סדר היום:

א. מינוי מ"מ וסגן ראש העיר בשכר,

ב. מינוי סגני ראש העיר בשכר,

ג. אצילת תפקידים וסמכויות ראש העיר לסגנים ,

ד. אצילת תפקידים וסמכויות ראש העיר למנכ"לית העירייה,

ה. מינוי משרות אמון,

ו. איוש ועדות העירייה,

ז. מינוי נציגי המועצה וציבור בתאגידים,

ח. תקציבים בלתי רגילים,

ט. תקציבים בלתי רגילים לסגירה,

י. ערבות למסגרת אשראי לשנת 2024 – פנאי העיר חדרה (ע"ר),

יא. הארכת הסכם התקשרות בנושא שרותי מוקד – תאגיד מי חדרה בע"מ.

העתק: ניר בן חיים – ראש העיר,

זיוה הימברג – מנכ"לית העירייה.

נספח ודברי הסבר ישיבה מועצה מן המניין מס' 1-24/16 יום רביעי ט' בניסן תשפ"ד– 71 באפריל 2024

א. מינוי מ"מ וסגן ראש העיר בשכר

עפ"י סעיף 14 לחוק הרשויות המקומיות (בחירת ראש הרשות וסגניו וכהונתם), מתבקשת המועצה לאשר מינויו של חבר המועצה מלכיאל אלבז כמ"מ וסגן ראש העיר.

מצ"ב: 1. חוו"ד מיום 10 באפריל 2024 סימוכין 58-24 מאת גזבר העירייה המאשרת את יכולת הרשות לעמוד בתקצוב המשרות.

2. חוו"ד משפטית מאת היועצת המשפטית מיום 11 באפריל 2024 המאשרת כי

המינויים ואצילת הסמכויות הינם עפ"י דין.

ב. מינוי סגני ראש העיר בשכר

עפ"י סעיף 15 לחוק הרשויות המקומיות (בחירת ראש הרשות וסגניו וכהונתם), מתבקשת המועצה לאשר מינוים של חברי המועצה רומן גישר ושלמה בוזגלו כסגני ראש העיר.

מצ"ב: 1. חוו"ד מיום 10 באפריל 2024 סימוכין 58-24 מאת גזבר העירייה המאשרת את תקצוב המשרות ויכולת הרשות לעמוד בה.

2. חוו"ד משפטית מאת היועצת המשפטית מיום 11 באפריל 2024 המאשרת כי

המינויים ואצילת הסמכויות הינם עפ"י דין.

ג. אצילת תפקידים וסמכויות ראש העיר לסגנים

עפ"י סעיף 17 לחוק הרשויות המקומיות (בחירת ראש הרשות וסגניו וכהונתם( מתבקשת המועצה לאשר האצלת סמכויות ראש העירייה לסגנים כממונים על התיקים עפ"י המפורט להלן, למעט תפקידי ראש העירייה וסמכויותיו לפי הסעיפים: 140 ,170 ,171א191 ,195 ,202 , 206 ,210 ,211 ו-213 א

מלכיאל אלבז, מ"מ וסגן ראש העיר –תפעול ופיתוח הסביבה, שפ"ע, רומן גישר, סגן ראש העיר –קליטה ואזרחים ותיקים, שלמה בוזגלו - סגן ראש העיר - קשרי ממשל – תכלול, סיוע ותיאום מול משרדי הממשלה, בקידום פרויקטים, השגת תקציבים, פתיחת חסמים וקולות קוראים בתחום התחבורה, חינוך, אנרגיה ועוד.

ד. אצילת תפקידים וסמכויות ראש העיר למנכ"לית העירייה

עפ"י סעיף 17 לחוק הרשויות המקומיות התשל"ה 1975 מתבקשת המועצה לאשראצילת תפקידים וסמכויות ראש העיר למנכ"לית העירייה עפ"י הפירוט שלהלן:

1. כל סמכויות ראש העיר בענייני כ"א ושכר

2. כל סמכויות ראש העיר עפ"י הוראות חוק הרשויות המקומיות (משמעת(התאמת הוראות)

וכן כל סמכות הנוגעת למשמעת בעירייה.

3. כל סמכויות ראש העיר לפעול להוצאה מוקדמת של עובדים לגמלאות, עפ"י סעיף 18 לחוק

שירות המדינה, גמלאות.

ה. מינוי משרות אמון

1. עוזרי סגני ראש העיר

בכפוף למפורט בחוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 1/2011, מתבקשת המועצה לאשר משרות אמון לתפקיד עוזרי סגני ראש העיר, בהיקף של 100% משרה במתח של 30%-40% משכר מנכ"ל לעיל בגודלה של חדרה, זאת עפ"י הנחיות משרד הפנים, עפ"י המפורט להלן:

ברק גמליאל - בשכר תחילי של 30%, (מצ"ב קו"ח

שירלי קורולופ - בשכר תחילי של 40%,(מצ"ב קו"ח

שרון בר - בשכר תחילי של 30%.(מצ"ב קו"ח

השכר ישולם בכפוף לעמידה בתנאי משרד הפנים.

מצ"ב חוו"ד הגזברית מיום 10 באפריל 2024 סימוכין 59-24 המאשרת אתיכולת הרשות לעמוד בתקצוב המשרות.

2. עוזר אישי בכיר למנכ"לית העירייה - בהתאם למפורט בחוזר מנכ"ל - מס' 534 מיום

4-5/15 מאת השלטון המקומי וחוזר מס' מיום 1/2011 מאת משרד הפנים, מתבקשת המועצה לאשר מינויו של שי אהרון כעוזר אישי בכיר למנכ"לית במשרת אמון, בחוזה אישי בשכר של 40%-50% משכר מנכ"ל, בשכר תחילי של 45% משכר מנכ"ל (מצ"ב קו"ח)

מצ"ב חוו"ד מיום 27/3/24 – סימוכין 47-24, מאת גזברית העירייה המאשרת אתיכולת הרשות לעמוד בתקצוב המשרה.

ו. איוש ועדות העירייה

בכפוף למפורט בפרק השמיני לפקודת העיריות, מתבקשת המועצה לאשר איוש וועדות העירייה

עפ"י המפורטות להלן:

1. ועדת הכספים - יו"ר גבריאל סרוסי, חבר המועצה,

חברים – רומן גישר, שלמה בוזגלו, סדי בן דוד ורונן הילף.

2. ועדת מכרזים - יו"ר עו"ד נתן לבייב – חבר המועצה,

חברים – סדי בן דוד, אמירה משה, אתי אטיאס וארז גרובנר.

ז. מינוי נציגי המועצה וציבור בתאגידים

מי חדרה בע"מ - המועצה מתבקשת לאשר המפורט להלן:

1. חידוש מינויו של ראש העיר ניר בן חיים כיו"ר התאגיד

2. הארכת תוקף מינויה של עו"ד קרין דן גור– קרבצ'וק לשלוש שנים נוספות כנציגת ציבור

בתאגיד מי חדרה בע"מ.

רשות ניקוז נחלים ושרון – המועצה מתבקשת לאשר מינויים של אינג' הילאל פטימה – ס.

מהנדס העיר ומנהל מח' פיתוח תשתיות וארד' מאיה טופל – ס. מהנדס העיר והאדריכלית העיר כנציגי העירייה ברשות ניקוז נחלים ושרון.

ח. תקציבים בלתי רגילים

המועצה מתבקשת לאשר תקציבים בלתי רגילים וקבלת הלוואות /או מענקים עפ"י המפורט במסמך שהועבר אליכם מיום 28 במרץ 2024 – סימוכין 48-24 מאת גזברית העירייה

ט. תקציבים בלתי רגילים לסגירה

המועצה מתבקשת לאשר תקציבים בלתי רגילים לסגירה עפ"י המפורט במסמך שהועבר אליכם מיום 28 במרץ 2024 – סימוכין א48-42 מאת גזברית העירייה.

י. ערבות למסגרת אשראי לשנת 2024 – פנאי העיר חדרה (ע"ר

המועצה מתבקשת לאשר מתן ערבות לעמותת פנאי העיר, בגין העמדת מסגרת אשראי בנקאי (חח"ד) לשנת 2024 בסך 1,000,000 ₪כנגד שיעבוד ההכנסות העצמיות של העירייה

יא. הארכת הסכם התקשרות בנושא שרותי מוקד – תאגיד מי חדרה בע"מ

המועצה מתבקשת לאשר הארכת ההתקשרות המצ"ב בין עיריית חדרה לתאגיד מי חדרה בע"מ עד ליום 31/12/25 למתן שירותי מוקד לצורך מתן מענה טלפוני ואיגוד השירותים העירוניים הניתנים לתושב.

העתק: ניר בן חיים – ראש העיר,

זיוה הימברג – מנכ"לית העירייה.