פרוטוקול הנהלה וכספים מס' 2

נוכחים שאינם מקרב חברי הועדה	חסרים מקרב חברי הועדה	משתתפים מקרב חברי הועדה
דודי בונפיל – ס. ר' המועצה ור' מינהל שירות לתושב	ליאור שמש - חבר	עובד נור- ראש המועצה
ענת מור – מנהלת אסטרטגיה וארגון	זועבי עבדל רחמן – טמרה	הישאם זועבי - טייבה
שי אלט – דובר המועצה	עומר רימשון – מולדת	מאיר ביטון – מלאה
אייל פייגנבאום – מבקר המועצה	יונה אפרים – מגן שאול	לירון רותם – כפר יחזקאל
עו"ד אסף רשף– יועץ משפטי	אמויאל רמי - אומן	לאה נהוראי – בית אלפא
אלונה סדן- שאול – רשמת הפרוטוקול	יצחק צפדיה – עין חרוד איחוד	אגמון ישי - חפציבה
	פליקס דה פז – ניר יפה	אסף ורדי – רם און
	משה פלד – בית השיטה	ערן יעקב - פרזון
		עבדל סלאם עומרי – סנדלה
		מוחמד זועבי - נעורה
		עבדל סלאם זועבי – נעורה
		צבי שחר – תל יוסף

החלטות	תמצית הדברים	הנושא לסדר היום
- שינוי בסדר הצגת הנושאים לסדר היום, עד צבירת קוורום לדיון בהחלטות. כ – 5 דק' מתחילת הישיבה הצטבר קוורום.

פרוטוקול ישיבת ועדת הנהלה וכספים 5/16

תאריך : 13.7.16

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול מס' 4/16 מיום .09.05.16

2. דיון בנושא הקצאה ושיתוף היישובים בחלף היטל השבחה.

3. הצגת מכרז למעונות היום.

שונות.

סיכום הדברים :

1

בעד – 13 נגד – אין נמנע – אין החלטה : וועדת הנהלה וכספים מאשרת פרוטוקול מישיבתה מס' 1/16 מיום .20.1.16 ישי אגמון - פורסם בתקשורת, שהרשויות רצו לצאת לשביתה, מאחר והמדינה לא העבירה תקציב למענק של 1,000 ₪ לעובדי הרשויות . איך מסתדר תשלום מענק זה אצלנו בתקציב. ראש המועצה - משיב כי טרם הגיעו הנחיות כלשהן למועצה. כשיתקבלו ההנחיות יועבר עדכון.

סעיף 1 לסדר היום : אישור פרוטוקול 1/16 מיום .20.1.16

הקדמה- ראש המועצה : • המבנה הארגוני החזוני למועצה הוצג בפני החברים לפני מספר חודשים, ועם כניסתה של ענת מור לתפקיד מנהלת אסטרטגיה וארגון, שבנו לעסוק בכך. • בנינו תכנית אסטרטגית, המתייחסת גם לשינוי המבנה הארגוני, שנועד לתמוך בהשגת המטרות והיעדים. • התכנית האסטרטגית והמבנה הארגוני יוצגו בפני המליאה ולאחר אישורה יועברו לאישור משרד הפנים. • המבנה הארגוני חזוני, וימומש בהדרגה בכפוף לתכנית ההתייעלות, לאיזון התקציבי וליתר הצרכים המחייבים. מכך ברור כי חלקו לא ימומש ב – ,2016 אולם חשוב להצביע על הכיוון והדרך. • הצגת התכנית האסטרטגית - • דגשים לסקירת מנהלת אסטרטגיה וארגון - • הוגדרו 4 תחומי ליבה להגשמת מטרות העל של המועצה : o חינוך o שירות o יישובים o מנופי צמיחה • התהליך האסטרטגי יעסוק בבניית תשתית פנים ארגונית למימוש מטרות הליבה – התוויית מדיניות ארגונית, יצירת אקלים ארגוני, גיבוש כלים ארגוניים. כל זאת במבנה ארגוני תומך ומותאם למטרות הליבה. - הצגת המבנה הארגוני – - דגשים לסקירת ראש המועצה –

סעיף 2 לסדר היום : הצגת תכנית אסטרטגית ומבנה ארגוני חדש למועצה.

2

• המבנה הארגוני בחלקו חזוני – תואם את המדיניות המוצגת ואת תחומי הליבה.

• לשם קידום תחומי הליבה והמדיניות, יוקמו בהדרגה יחידות חדשות, כמו יחידת תעסוקה, מחלקת יישובים ויחידות שיניעו בהמשך מנופי צמיחה ופיתוח, ויחידות אחרות ירחיבו תחומי פעילותן.

איציק צפדיה – איפה התכנית באה לידי ביטוי בחיזוק יצירת מקומות תעסוקה בגלבוע ?

ראש המועצה -משיב כי המועצה בעצם כוונתה להקים יחידת תעסוקה, לוקחת אחריות על נושא זה, במטרה לקדמו. מאחר ולא ניתן לחייב מפעלים להעסיק תושבים מהאזור, במסגרת יחסי הגומלין שבין המועצה למפעלים, המועצה מקפידה כי תינתן עדיפות העסקה לתושבי האזור. בתוך כך וכחלק מקידום נושא התעסוקה באזור, המועצה מקדמת כיום 4 אזורי תעסוקה : שלב ב' באזור התעשייה מבואות הגלבוע – כ – 600 דונם. שני אזורי תעסוקה באזור הכפרים - האחד בין מוקיבלה לסנדלה והשני סמוך לבי"ס אחווה גלבוע, כל אחד על כ – 100 דונם, במטרה לעודד הוצאת מטרדי תעסוקה מהכפרים, לקדם יזמויות במגזר הערבי ותעסוקת נשים. הרביעי הוא הרחבת אזור התעשייה בגן נר.

בעד – 13

נגד – אין

נמנע – אין

החלטה : וועדת הנהלה וכספים ממליצה למליאת המועצה לאשר את התכנית

האסטרטגית והמבנה הארגוני שהוצגו בפניה.

3

הצגת הנושאים העתידים לעלות בישיבת המליאה הקרובה – נושאים מוצעים לסדר היום מליאה 2/16 : אישור פרוטוקול מס' 01/16 מיום 26.01.16 . .1 דיווח שוטף - ראש המועצה. .2 הצגת תכנית אסטרטגית ומבנה ארגוני חדש למועצה. .3 דיון והמלצות בדו"ח ביקורת מבקר המועצה בנושא אבטחת המידע במועצה .4 אזורית הגלבוע– מציג דן פלג, יו"ר הוועדה לענייני ביקורת. .5 אישור המליאה לקבלת הלוואה מבנק דקסיה במסגרת תכנית ההתייעלות. .6 אישור תב"רים – מציג : גזבר המועצה. .7 שונות.

נושא 3 לסדר היום : הצגת סדר היום למליאה .2/16

- מבקר המועצה מציג את נושא והמלצות דו"ח הביקורת שיוצג למליאת המועצה הקרובה – • דו"ח הביקורת שיובא בפני מליאת המועצה הקרובה עוסק בנושא אבטחת המידע במועצה. • מקריא את תגובת ראש המועצה לדו"ח. • מקריא את המלצות הביקורת. • להערת עומר רימשון כי רמת הסיכונים המערכות המועצה היא בעיקר בסוגיות צנעת הפרט ועל כן יש לשקול את מידת ההשקעה הנדרשת באבטחת מידע ביחס לרמת הסיכון האמיתית, משיב ראש המועצה כי מבקר המועצה ראה חשיבות בנושא זה וכי ההשקעה באבטחת המידע לאחר בחינת הנושא, הינה שולית ומסתכמת בכ- 700 ₪ לעמדה ומדובר בעמדות ספורות בלבד.

נושא 4 לסדר היום : שונות

רשמה : אלונה סדן- שאול, רשמת הפרוטוקול.

4

העתקים :

לנוכחים. לחסרים. חברי וועדת הנהלה וכספים. תיק ועדת הנהלה וכספים .2/16 5