פרוטוקול דיונים נגיש

aks!

Ra

‏מועצה אזורית הגלבוע‎

‏לשכת ראש המועצה‎

5/24 ‏פרוטוקול ישיבת ועדת הנהלה וכספים‎

5.8.24 : ‏תאריך‎

‏על סדר היום:‎

.16.7.24 ‏אישור פרוטוקול הנהלה וכספים קודם - 4/24, מיום‎ .1 ‏דיווח שוטף.‎ 2

.2024 ‏אישור תמיכות לשנת‎ 3

‏גרעון המועצה עומד עייס 51,758 אלף ₪, תוצג תוכנית להתמודדות עס הגרעון לפי החלק היחסי של‎ .4 ‏כל אחד מהגורמים להלן:‎

‏מתנייס.‎ .1

‏חכייל.‎ .2

‏מועצה.‎ .3

mow .5

‏נוכחים שאינם מקרב חברי הנהלה‎ | ASTIN ‏נוכחים מקרב חברי הנהלה חסרים מקרב חברי‎ ‏וכספים וכספים וכספים‎

‏דני עטר-- ראש המועצה - גן נר הישאם זועבי - טייבה מוחמד אלבחירי - מנכ"ל המועצה‎ ‏ומנכייל קולחי גלבוע‎

‏וועבי -- גזבר המועצה‎ TRV ‏שחר יערי - סגנית ראש המועצה- | אלון רודברג - רמת צבי‎ ‏בית אלפא‎

DI - ‏גולן — מולדת אייל פייגנבאום - מבקר המועצה‎ yy ‏דני דניאל - מגן שאול אמיר עומרי - סנדלה יאיר ילובסקי - ראש חטיבת החינוך‎ ‏טל טבנקין - עח'יא רו"ח עינב מוצרפי - חשב‎

| ‏כפר יחוּקאל ה = | רונית סבג - מוכירת לשכה‎ - ON ‏לירון‎ ‎Odi art 5a |

‏מירב אזולאי - נורית המוווווווויוווווומוומווו‎ OS = ‏חאלד חאלדי = נעורה‎

‏תמצית הדברים:‎

‏הנושא לסדר היום תמצית הדברים החלטת‎

‏סעיף 1 לסדר היום:‎

= 4/24 ‏-אישור פרוטוקול הנהלה וכספים‎

9 - ‏בעד‎

‏נגד - אין‎

‏נמנע - אין‎

.16.7.24 ‏החלטה: וועדת הנהלה וכספים מאשרת את הפרוטוקול מישיבתה מס' 4/24 מיום‎ e-mail: liatk@hagilboa.org. il WWW .hagilboa.org. il 04 - 6533200 ‏מועצה איזורית הגלבוע , ד.נ. גלבוע 18120 מוקד אזורי 109 , טל.‎

67%

‎BO‏

‏מועצה אזורית הגלבוע

לשכת ראש המועצה

- סעיף 3 לסדר ‎OPA‏ -

- אישוד תמיכות לשנת 2024 -

גזבר המועצת :

וועדת התמיכות התכנסה, והמליצה להביא להנהלה ולמליאה את אישור התמיכות, בהתאם לרשימה שמופיעה בפרוטוקול.

מקריא את רשימת התמיכות.

כמובן שכולן מתוקצבות.

ערן גולן :

האם יש לנו מחויבות ‎WIN‏ לסכומים ‎NINN‏ לגופים ‎MINA‏

‏גזבר המועצת :

תמיכה לגוף ציבורי לא מחויבת בהסכם או להיות שותפים, אבל יש לנו את המגבלות לאיזה מטרות התמיכה, ספורט, תרבות וכדי, ומגבלה נוספת שהתמיכה שלנו לא תעלה על 50% מסך כל התקציב.

- סעיף 4 לסדר היום -

גרעון המועצה עומד ע''ס 51,758 אלף ₪, תוצג תוכנית להתמודדות עם הגרעון לפי החלק

היחסי של כל אחד מהגורמים להלן:

1. מתנ'יס. ‏ 2. חכ''ל. | 3. מתנ'יס.

גזבר המועצה :

הגרעון המצטבר של המועצה, מתנייס ותכייל נכון להיום כ- 52 מיליון ₪.

מועצה - גרעון מבצטבר של כ- 35 מיליון ₪, כאשר עד סוף ‎Nw‏ 2022 הגירעון המצטבר כ- 22,743 מיליון ₪, וגרעון בפוי לשנת 2023 של כ- 9 מיליון ₪, שלזה עדיין אין דו"ח מבוקר. ועוד מיליון וחצי ₪ ברבעון הראשון של שנת 2024 כפי שהצגתי אותו בהנהלה הקודמת.

מתנייס - גרעון מצטבר עד סוף שנת 2022, כ- 6,876 מיליון ₪ , גרעון בפוי לשנת 2023, כ- 7,400 מיליון ₪, וגרעון מינואר עד יולי 2024, 0 מיליון ₪ - ‎"ND‏ 16,490 מלליון ₪.

במליאה בדצמבר האחרון, אושרה הלוואה 10 מיליון ₪ לכיסוי הגרעון במתנייס. אבל לא אושרה ע"י משרד הפנים בטענה שהמועד קרוב לתקופת הבחירות ולא ניתן לתת הלוואה.

מנכ'יל המועצה :

צריך להגיד ביושר, אף אחד לא ידע מה הגרעון האמיתי.

אמרנו את זה גס בישיבות הקודמות. כמעט לקחו הלוואה לכיסוי הגירעון של 10 מיליון, אחר כן אמרו ‎INP‏ הלוואה של 3 מיליון ₪, הס אמרו נשלים בהמשך. טוב שמשרד הפנים עמד על כך שיהיה דו"ח כספי, מפורט, מאושר.

לקת לנו כשלושה חודשים לבלום מהלכים, שכבר בנו. עמדנו על אה שיהיה ‎NIT‏ כספי ‎NIT‏ של המתנייס, שמכלכל בתוכו את הכול.

עדן גולן :

אבל צריך להסביר לאן הלך או לאן נעלם הכסף.

‎HN‏ עינב מוצרפי:

הגעתי למתנייס בחודש ינואר 2024. וכבר אז הראיתי גירעון בפוי במאזן הבוחן של שנת 2023, כ - 5 מיליון ₪. אה רשום בכל מקום.

לפני כחודשיים, שהתחלנו עס כל המהלכים לבקשת אישור ההלוואה, ולבקשת המנכייל שביקש דו"ח כספי מבוקר, העברנו את כל החומר ‎ANNI‏ החשבון, וגם ביקשתי ממנו יילנקות שולחויי, לבדוק כל ‎IN?‏ של החייבים של המתנייס, אס בכלל יש לנו אפשרות לגבות את הכסף הזה, כי ‎ON‏ לא, ‎At‏ חוב ‎TIAN‏ ומגדיל לנו את הגירעון.

המחלקה עס הגרעון העיקרי וה הכדורסל. היא גדלה מאוד בשניסם האחרונות. יש גס את האקדמיה ‎NAY‏ מפסידה הרבה כסף.

וכמובן ההסעות ‎TW‏ בכ- 2 מיליון ₪ בשנה.

מנכי"ל המועצת :

כמו שכבר אמרתי, ‎MN‏ מקבל כל היום טלפונים מספקים ‎NOW‏ שילמו להסם. פסטיבל כדורים פורחים, פסטיבל ג'ינסיס, רטייג שקיבלו התחייבות להשתתפות של המועצה ועוד הרבה, וכולם מתקשרים אלי. כל תרבות הניהול הכספי, ‎ANY‏ מעוותת מן היסוד.

ולכו קיבלנו החלטה שכל ‎PIN‏ הרכש וההתקשרויות עובר מהמתנייס למועצה. יש פה יחידה שמבקרת את ההוצאות האלה, ‎PR‏ פה יישליפות'י.

דיברתם על הכדורסל. ההסעות של התחום הזה בוצעו משנת 2016 עד 2024 ללא מכרז. וזה חלק גדול מהגירעון הזה. ועצרנו את זה.

‎e-mail: liatk@hagilboa.org. il WWW. hagilboa.org. il‏ מועצה איזורית הגלבוע , ד.נ. גלבוע 18120 מוקד אזורי 109 , טל. 6533200 - 04

rn

‏מועצה אזורית הגלבוע‎

‏לשכת ראש המועצה‎

‏רוח עינב מוצרפי+‎

. ₪ ‏מתוך 7 מיליון ₪, רק פסטיבל כדורים פורתיס וצעדת הגלבוע - הוסיף גרעון של כ- 2 מיליון‎ : ‏מנכי'ל המועצה‎

‏לפסטיבל, כאשר למועצה אפס השתתפות. אנחנו נותנים להם רק את‎ DION ‏עכשיו אנחנו חותמים איתם על‎ - DDI ‏פסטיבל‎ ‏הפלטפורמה של השטח.‎

‏מול המועצה.‎ AN ‏הגמנה או‎ PR ‏ידעתי אותו, ואפילו‎ NIV ‏בפסטיבל הקודם הייתה השתתפות של המועצה עייס 35 אלף ₪, משהו‎ : ‏ראש המועצה‎

‏כל מה שנעשה בנוהל תקין, כלומר המליאה אישרה אותו, אין למי לבוא בטענות, אלא לעצמנו.‎ ‏אחד כדי להסתיר מבעלי זכות החתימה את הפעולה, אלה דברים‎ OTN ‏כל מה שנעשה בנוהל לא תקין, למשל הסכמיסם שנחתמו על ידי‎ ‏עליהם. אס אני מנהל בכיר אבל יש מנהל בכיר ממני, ואני מבצע‎ PTA ‏שיחקרו וייבדקו עד תום. ומי שצריך לתת את הדין ייתן את‎ Dt ‏פעולה באישור של המנהל בכיר ממני, אני בסדר. ואם המנהל שבכיר ממני, חתם על נייר, והסתיר את העובדה הזו מבעלי‎ ‏החתימה שהם מתוקף החוק שומרי הסף, מישהו צריך לתת את הדין על זה.‎ N13 ‏לא חייב את בעלי‎ Nin ‏החתימה,‎ ‏לקחת בצורה לא חוקית כסף ציבורי לשימושים, גס אס לא לשימושים פרטיים.‎ wd nt ‏דניאל בן:‎

‏עברו דברים לתשלום שלא שני בעלי ּכות החתימה חתומיסם?‎ PN ‏אנחנו יודעים‎ ‏ראש המועצת:‎

‏נעשה, זה חמור מאוד. וזה מבטרף לשאלה ששאל קודם חבר המליאה ערן גולן, על איפה‎ JD ‏אתה מעלה כאן נקודה נכונה מאוד. ואם‎ ‏במקומו. ה ברור‎ AW” ‏התפקיד שלהם, לנהל ולבקר את מערכת הוצאת הכספים במתנייס. אף אחד מהם‎ Aw ‏האחריות של אנשים‎ ‏לחלוטין וזה ייבדק.‎

‏לא שילמנו אותם, ויש‎ PTY) ONIN ‏או נדרשים לשלם‎ ONT ‏לכספים שעדיין לא הוצאו ואנחנו או נתבעיס‎ ANY ‏מה שאמרתי מתייחס‎ ‏גם כמה מיליונים כאלה.‎

‏ראש המועצת:‎

‏קיבלנו תביעה של ויצו העולמית בהקשר של ביייס ייניר העמקיי על 3 מיליון ₪. במסגרת שיחות ושיתוף פעולה, הס משכו את התביעה.‎ ‏המועצהת:‎ 5/290

‏תביעה שצריכים להתמודד איתה..‎ Ty

‏האחרונות בערך.‎ OWN ‏המועצה שכרה מהבעלים של בשייח את המתחם, לטובת משרדים של תכלס והגיל הרך, למשך חמש‎ ‏לא מזמן ביקשו לעזוב את הכל. לא עברו למקום חלופי, פשוט לא עברו, ולא ידענו למה.‎ DIY ‏דרישה על 2.8 מיליון ₪ על השכירות באותם‎ NW ‏בעלים של המתחסם הזה,‎ NIN ‏באותה נשימה, חודש אחרי שנכנסנו לתפקיד,‎ ‏שהיו שם. כמובן שאנחנו נפתח בהליך משפטי.‎

‏עדן גולן:‎

‏מטפלים באירוע הזה‎ PN ‏מטפלים באירוע של ה- 17 מיליון, ומעכשיו ואילך‎ PN ‏נתון של 17 מיליון ₪. שתי שאלות.‎ ayn ‏יש‎ ‎MIND ‏ומיישריס קו בהוצאות‎

‏גזבר המועצה:‎

‏לגבי כיסוי הגרעון, אנחנו נבקש הלוואה, אין מה לעשות.‎ : ‏יאיר ילובסקי‎

. ₪ ‏בחצי הראשון של 2024, על פי הנתונים אנחנו נמצאים בגירעון של כ- 2.3 מיליון‎ OP ‏אפשרי, אנחנו פועלים לסיים באיזון, ואם לא באיזון, בגירעון‎ NIA ‏עד‎ ASP ‏שהוא מאוד מאוד‎ pat ‏בחצי השני של 2024, בפרק‎ ‏מאוד.‎

‏ראש המועצה:‎

‏כדי שדברים כאלה, של השתלחות חסרת רסן ובזבוז כספים, לא תתקיים ולא תתאפשר‎ OPI NIN ‏מבקש מיאיר לפרט באילו פעולות‎ ‏עוד.‎

‏יאיר ילובסקי:‎

‏אני אתן לדוגמה, שכר של מאמנים, מדריכים, היה משהו שנקבע על ידי מנהל מחלקה, ולא על ידי המנכייל.‎ ‏בעצם על כמה משלמים לאנשים.‎ NIP DW ‏גדול מהחוזים היו לא חתומים בכלל. ואת אומרת, לא היה‎ PIN ‏בנוסף,‎ ‏רכש‎ NIN ‏לאף אחד מעובדי המתנייס אישור לפנות לספקים ולעשות הזמנות עבודה,‎ PR - ‏הפעולות הראשונות שננקטו הס, האחד‎ ‏וכדי.‎

‏חתימה, אך ורק באישור‎ PR ‏למילה כסף. אין. אי אפשר בכלל.‎ WP ‏פעולה שיש בה‎ OW ‏אחד אישור לחתום על‎ INT PR - ‏שתיים‎ ‎e-mail: liatk@hagilboa.org. il WWW .hagilboa.org. il 04 - 6533200 ‏מועצה איזורית הגלבוע , ד.נ. גלבוע 18120 מוקד אזורי 109 , טל.‎

)0

מועצה אזורית הגלבוע

לשכת ראש המועצה

החשב מלווה ובאישור שלי.

לגבי ההסעות - אין יותר הסעות ‎VIP‏ , לקחת ‎pa‏ ילד אחד לשניים, ולהביא אותו לאמון. ולחכות שיסיימו ויחזרו.

הדבר היחידי שיש כרגע שיכנס לפעילות כבר בתחילת שנת הפעילות, ‎nt‏ מערך של שאטלים ואוטובוסים צהובים, שתחצה את המועצה לאורכה ולרוחבה, ובאמצעותס הילדים יגיעו לפעילויות. אנחנו מעריכים שהעלות של מערך השאטלים הזה היא כמיליון ₪ .

וזה כבר חיסכון עצום. וזה לא רק לכדורסל, אלא גס לכדורגל, לכדורעף, גס לבית המוסיקה, רוגבי ועוד. כל מי שגר בגלבוע יוכל להנות מהשאטליס האלה. גס האוטובוסים הצהובים יפעלו. אנחנו קולטים נהגים שעתיים, זמניים כדי לחסוך עלויות.

בנוסף, המועצה תמכה בכדורסל בשנת הפעילות הקודמת בתקציב של 2.8 מיליון. כרגע בתקציב, צמצמנו את זה ל- 1.6 מיליון ₪.

תראו את הקיצוצ הדרמטי שיש פה, וזה ‎Ty‏ לא הכל. וו רק ההתחלה.

?ובל דנינו :

זה לא חכמה להגיש תקציב ולהגיד נעמוד בו. ‎PN‏ פועלים כדי לעמוד 772

רו''ח עינב מוצרפי:

בשנים האתרונות לא עבדו מול תקציב, זו הבעיה.

לידון דותם:

כמו שהסבירו פה, יש כרגע ‎Od‏ התייעלות, גס צמצום, סגירת ברזיס, פיקוח על פיקוח על פיקוח. בלמו הכל.

מנכ''ל המועצה:

במתנייס היה בזבוז, היה שחרור רסן, התהליך הפרוצדורלי לא התקיים כלל. תהליכים פרוצדורלייס צריכים להתבצע בהתאם לחוק.

ולכן מה שהנחתי לעשות מיד, ‎nt‏ להעביר את כל תהליך הרכש וההתקשרויות בצורה ‎NATION‏ למועצה, לא בגלל ‎AW‏ טוב או לא טוב, אה פשוט תהליך נכון, המועצה יודעת לעבוד בצורה ‎ANY‏ מאורגנת, ‎ANY‏ מבוקרת.

‎UNF‏ המועצה :

חבר המליאה יובל דנינו, אמר כאן משפט נכון. זאת אומרת ‎ONN‏ יכולים לכתוב מה שרוצים בתקציב. ‎AWA DA‏ שעברה ‎AND‏ מה שרוצים. השאלה ‎AYN‏ פעולות ננקטו ושיירשס בפרוטוקול, שמונעות אופציה כזו?

לדוגמא, הוצאתם הנחייה ‎TN‏ משמעית שלאף אחד ‎YIN‏ מליאיר, ‎PR‏ לו אכות להזמין גפרור, בוצע!

יאיד ילובסק? :

כן. בוצעה הנחיה לכלל העובדים במתנייס שלא ניתן לבצע ‎DW‏ הזמנה ‎YIN‏ ממני.

ראש המועצה

לדוגמא, אני ספק. קיבלתי הנחיה ! איוושהי הנחיה?

אני רגיל שמתקשרים אליי 30 פעם בחודש, ומזמיניס דברים, ואני מספק ומקבל את הכסף שלי. שלחת לי הודעה ‎WWD‏ שלאף אחד מהעובדים ‎pr‏ סמכות להזמין כלום! שלחת ‎AAT‏ כזה!

‎PN?‏ ילובסק? :

שלחנו לכולם.

דניאל בן :

יש מערכת רכש היום! הס עבדו עס מערכת רכש! יצאו הזמנות עבודה ממערכת רכש!?

‎VN?‏ ילובסקי:

‎PR‏ במתנייס מערכת רכש. לדוגמה, ‎ON‏ במועצה אתה רוצה לקנות משהו, מבלי שיש ‎APN‏ סעיף תקציבי שיש בו יתרה לא ניתן יהיה לבצע הזמנה. לכן כרגע וה עבר למועצה.

עינב מוצרפי:

אצייןו שכל ההזמנות הגדולות בחודשיים האחרונים, ‎WY)‏ דרך המועצה.

מנכ'/ל המועצת :

אנחנו פותחים בתוך מערכות המידע של אוטומציה ‎TY‏ מסכים בשם המתנייס. בפועל, מנהלת הרכש וההתקשרויות של המועצה, היא תשב על המסכים של המתנייס.

לא המועצה חותמת. הפלטפורמה הקיימת היא פלטפורמה מועצתית. האחריות והמערכת נשארים מרכגיס קהילתיים.

‎e-mail: liatk@hagilboa.org. il WWW. hagilboa.org. i!‏ מועצה איזורית הגלבוע , ד.נ. גלבוע 18120 מוקד אזורי 109 , טל. 6533200 - 04

07%

מועצה אזורית הגלבוע

לשכת ראש המועצה

ראש המועצת:

בישיבת ההנהלה הבאה תציגו לנו את נוהל הוצאת הכספים, הביצוע, הסנכרון מול המועצה, ואיך זה קורה, כל השרשרת.

תציגו ‎AMIN‏ בכתובים.

‎pay‏ גולן:

נתתם ליאיר את כל הסמכות והכוח לנהל את האירוע הזה, לטוב ולרע. האם יש לו את המנדט מאיתנו, לנהל את זה מ- א' עד תיז

ראש המועצת :

מפנה את השאלה ‎PR‏ - האם יש איזושהי סמכות שלקחו אותה ממך, שלא מאפשרת ‎TI‏ לבצע את כל הפעולות הנדרשות על מנת להגביל את המערכת שלך שלא תהיה מופקרת?

יאיר ילובסקי:

אני קיבלתי את כל הסמכויות באמירה מאוד מאוד ברורה, ‎WON‏ את אה ראש המועצה, שכרגע ‎MN‏ מקבל את המתנייס בנקודת הזמן הזאת, בתקווה שנקבל את ההלוואה, ונוכל לצאת לדרך, ומרגע זה או ‎ANY‏ נכון מלפני חודשיים, האחריות והראש ‎NID‏ שלי.

ראש המועצת:

מבקש מחברי ההנהלה לאשר את הצעת הגזבר שתבוא לדיון במליאת המועצה כפי שפורט פה, לכיסוי גרעונות המועצה כפי שהוצגו כאן.

בעד - 9

נגד - אין

נמנע - אין

רשמה: רונית סבג - מזכירת לשכה

על החתום

מוחמד אלבחירי - 9799919 המועצה ל עטר - ראש המועצה העתקים - לנוכתיס. לחסרים. תיק הנהלה וכספים 5/24.

‎e-mail: liatk@hagilboa.org. il WWW.hagilboa.org. il‏ מועצה איזורית הגלבוע , ד.נ. גלבוע 18120 מוקד אזורי 109 , טל. 6533200 - 04