קישור לקול קורא

קול קורא ליזמים לקיום אירועי תרבות בשטח ציבורי– עיריית חיפה

1. עיריית חיפה (להלן: "העירייה") באמצעות אגף התרבות, מזמינה יזמים (להלן: "המציע")

להגיש הצעות לקיום אירועי תרבות, ספורט וקהילה בשטחים ציבוריים פתוחים ברחבי העיר חיפה.

2. מטרת הקול קורא לעודד יצירה ויוזמות תרבותיות איכותיות, מגוונות ונגישות לכלל הציבור

החיפאי, תוך ניצול מיטבי של המרחב הציבורי ומתן חוויה תרבותית עשירה ופתוחה לקהל.

3. ההליך הוא קול קורא פתוח– אין זוכה יחיד. כל המעוניין להפעיל אירוע, מוזמן להגיש בקשה.

4. העירייה תבחן כל בקשהלגופה, בין היתר, אך לא בלבד, בהתאם לזמינות התאריכים, אופי

הפעילות ועמידה בתנאי הקול קורא, והיא שומרת לעצמה את הזכות לסרב לבקשה על פי שיקול דעתה הבלעדי.

5. הבקשה תיבחן על ידי ועדת מקצועית ברשות המנכל ו/ או ראש מנהל חינוך תרבות וספורט

ו/או מנהל אגף תרבות מי מטעמו , ראש מנהל תפעול ו/או מי מטעמו , מנהל אגף הדוברות ו/או מי מטעמו על פי התבחינים המפורטים בפרק ב. להלן.

6. תוקפו של קול קורא זה עדליום 31.12.2025 .

7. את הקול הקורא המלא יש לשלוח לכתובת המיילAdiA@haifa.muni.il

א. תנאים כלליים:

1. יוזמת התרבות תהא מוגשת על פעילות תרבות / אירוע בתחום התרבות, חברה, קהילה

וספורט, עם או בלי מכירת כרטיסים.

2. במקרה של מכירת כרטיסיםעל המציע להציע הנחה של לפחות 15% במחיר הכרטיס

לתושבי העיר חיפה, בכפוף להצגת תעודת זהות.

3. תיאום תוכן ושטח – תוכן האירוע, מיקומו ופרטיו יתואמו מראש ובכתב עם אגף התרבות

בעיריית חיפה, וטעונים אישור סופי של העירייה בכתב.

4. מיקוםומועד האירוע ייבחן ויאושר על ידי העירייה בהתאמה לשמירה על שגרת החיים וכן

בקידום מתחמים שונים על פי אסטרטגיה עירונית.

5. האירועים יתקיימו בשעות ובימים כפי שיאושרו בלבד על ידי העירייה, תוך צמצום פגיעה

באיכות חיי התושבים.

6. במקרה שלכל שינוי בתוכן ו/או בזמן ו/או במיקום – על המציע לקבל על כך אישור מראש

ובכתב מהגורם המאשר בעירייה.

7. למען הסר ספק מובהר בזאת כיהשימוש בשטח אינו מקנה למציע כל זכות קניינית או חוזית

בשטח.

8. השימוש בשטח הציבורי הינו באחריות המציע. מובהר כי השטח יינתן במצבוAS IS"

ובאחריות המציע להחזירו במצב זהה בסיום האירוע, לרבות ניקיון, ותיקו ן נזקים, ככל שיהיו עקב השימוש בשטח ע"י המציע.

9. באחריות המציע לדאוג על חשבונו לניקיון לפני ואחרי האירוע, לרבות פינוי אשפה

10. באחריות המציע לדאוג לפירוקכל ציוד שיותקן וזאת עד המועד שיוגדר לכך על ידי העירייה.

11. מתן ערבות לקיום האירוע – במקרה של אירוע המתוכנן לארח מעל 1,000 איש, המציע

יידרש להמציא ערבות בנקאית/צד ג' בסך של 50,000 ₪להבטחת קיום האירוע והשבת השטח לעירייה כנדרש.

12. עמידה בכל דרישות הרישוי – על המציע לעמוד בכלל תנאי הרישוי לקיום אירוע במרחב

פתוח/ציבורי, לרבות דרישות העירייה, משטרה, כב" ה, מד"א, רישוי עסקים, בטיחות, שילוט וכו' ולהציג את האישורים בהתאם לעירייה.

13. אחריות וביטוחים - המציע יהיה האחראי הבלעדי על כלל האירוע לרבות תוכנו, מהותו,

התקציב, עמידה בתנאי הרישוי, כח אדם באירוע וכיו"ב. המציע יחתום על אישור קיום ביטוחים בעת אישור ההתקשרות וכן המציע יהיה אחראי לרכישת/קיומם של כלל הביטוחים הנדרשים בהתאם למהות והיקף הפעילות. דרישות הביטוח הספציפיות לכל אירוע ייקבעו ע"י יועץ הביטוח של העירייה בהתאמה לאירוע אותו מבקש המציע לקיים, והינן תנאי מוקדם ומתלה לקיום האירוע.

14. תשלום אקו"ם יחול על המציע לעניין האירוע . על המציע להציג לעירייה תשלום אקום

עבור האירוע בטרם פתיחת האירוע, כאמור בסעיף 19ג'. מובהר כי ללא תשלום זה העירייה לא תאפשר שימוש בשטח האירוע.

15. אירועים מתחת ל1000 איש - המציע יוכל לקבל את השטח ללא עלות בהתאם לסעיפים

מעלה

16. אירועים מעל 1000 איש – המציע יישא בסך של 5,000 ₪אשר יועבר לעירייה ו/או לתאגיד

המלווה מטעם העירייה עד ל- 14 יום לפני מועד קיום האירועוכן יחתום על ערבות בנקאית בסך של 50,000 ₪ להבטחת התחייבויותיו לשמירהעל השטח הציבורי והחזרתו לעירייה באותו מצב בו קיבל את השטח.

17. פנייה מס ודרת לעירייה - על המציע להגיש בקשה מסודרת לאישור קיום האירוע לאגף

התרבות, בהתאם לנספח א' לקול קורא וכן לחתום על נספחים המצורפים לקול קורא זה.

18. העירייה תהיה רשאית לפנות למציע בבקשה לקבלת הבהרותו/או פרטים נוספים והמציע

מתחייב להשלים את הפרטים בהתאם לדרישת העירייה, בתוך 7 ימים אי מתן פרטים נוספים ע"י המציע יביא לפסילת ההצעה והיא לא תיבחן.

19. לאחר אישור הבקשה, ככל שתאושר, על המציע להמציא לעירייה עד 14 יום לפני מועד קיום

האירוע את המסמכים הבאים:

א. אישור על קיום ביטוחים, מחברת ביטוח מורשית כדין, בהתאם לדרישות

העירייה.

ב. במידה ונדרש - אישור העברת תשלום לעירייה וכן ערבות לביצוע

ההסכם, בנוסח שיועבר על ידי העירייה. סכום הערבות ייקבע על ידי העירייה בהתאם לאופי האירוע והיקפו.

ג. אישור על תשלום לאקו"ם.

20. יידוע התושבים – על המציע החובה ליידע את כלל התושבים הגרים במעטפת הסמוכה

לשטח האירוע, באמצעות מכתבים /עלונים/שילוט.

21. תכנים מותאמים לחוק – האירועים חייבים להתקיים בהתאם לחוקי מדינת ישראל, ללא

תכנים פוגעניים, מסיתים, או כאלו העלולים לפגוע בציבור כלשהו ו/או בחוק .

22. פרסום ואישור חומרים – כל חומר פרסומי יובא לאישור העירייה טרם הפצתו. המציע

מתחייב לציין את לוגו עיריית חיפה (כפי שיימסר לו ע"י העירה) על כל פרסום, מודעה או שילוט הקשור לאירוע.

23. במקרה של כח עליון – אשר בגינו יבוטל האירוע, העירייה לא תחזיר את הכסף ששולם על

ידי המציע וכן העירייה תהא סוברנית להחליט על קיום האירוע במועד אחר או ביטולו.

24. "כח עליון" משמעו כל מעשה, מחדל או נסיבות, לרבות מלחמה, מצב חרום, השבתות,

שביתות, אבל לאומי, פגעי טבע, שריפות, מגיפות, חקיקת צווים ו/או פקודות ו/או הוראות של רשויות המדינה ו/או רשויות מקומיות ו/או כל רשות מוסמכת אחרת, המונעים מהרשות והיזם לקיים את האירוע

25. לאחר אישור האירוע בשטח הרשות יחתום המציע על הסכם בר רשות וכן יעביר טופס אישור

קיום ביטוחים נספח לחוזה בהתאם לדרישת יועץ הביטוח של העירייה.

ב. תבחינים לבחינת הבקשה :

א. הפעילות תעסוק בתחומי תרבות/ חברה/ קהילה/ ספורט.

ב. תכנים מותאמים לחוק ולערכי העיר.

ג. מספר המשתתפים הצפוי.

ד. העדר תחליף עירוני או אחרים לאירוע .

ה. התאמת האירוע לנושאים המקודמים על ידי העירייה.

ו. גודל האירוע , תקציבו ומהותו .

ז. תוכן איכותי, מקורי או חדשני – עדיפות.

ח. ניסיון קודם בהפקת אירועים – יתרון.

נגישות והשפעה קהילתית:

ט. האירוע יהיה פתוח לציבור הרחב – חובה.

י. באירועים בתשלום תינתן הנחה לתושבי חיפה כנגד הצגת תעודת זהות.

יא. עד כמה האירוע ישפיע על שגרת החיים בעיר.

יב. תרומה לקהילה – עדיפות.

יג. קיום אירועים באזורי פיתוח עירוניים – יתרון.

יד. שיתוף פעולה עם גופים מקומיים – יתרון.

יובהר כי העירייה תבחן כל הצעה לגופה והיא שומרת לעצמה את הזכות לקבוע את משקל הקריטריונים בשים לב לאופי האירוע המוצע.

נספח א'

טופס בקשה להפעלת אירוע בשטח ציבורי בחיפה

*על המבקש להגיש את טופס בקשה זו, ביחס לכל אירוע ובנפרד לכל אירוע .

יובהר, כי מאחר וכל אירוע הינו מסוג/מהות/היקף אחר, התנאים שלאחר אישור הבקשה, יידרשו ע"י העירייה בהתאמה לאותו אירוע.

** יש לצרף לבקשה תכנית תקציבית לאירוע

** יש לצרף לבקשה בריף אירוע ותכנית

שם המגיש / הגוף המארגן: _____________________________ מספר תעודת זהות / ח.פ:. _____________________________ פרטי איש קשר( שם, טלפון, דוא"ל(__________ :_____________________________

סוג האירוע: _____________________________

תיאור האירוע בקצרה: _____________________________

מיקוםמבוקש לקיום האירוע: _____________________________

תאריך מבוקש: _____________________________

צפי משתתפים: _____________________________

האם תידרש מכירת כרטיסים? אם כן– מה המחיר ? _____________________________ האם תינתן הנחה לתושבי חיפה? מה אחוז ההנחה לתושבי חיפה?

תקציב האירוע

תשומת הלב:

המציע בעצם הגשת בקשתו, מתחייב לכל ההנחיות/הוראות קול קורא זה ויראו את הגשת הצעתו כחתימה על הסכם לכל דבר ועניין. העירייה תהא חייבת בהתקשרות רק לאחר משלוח אישור מטעמה.

תאריך : ____________________________

חתימה וחותמת: ____________________________

נספח ב

כתב אחריות ושיפוי – בגין הפעלת אירוע בשטח עיריית חיפה בתאריך

1. אני הח"מ, מורשה החתימה של ___________מצהיר בזאת, כי האחריות לקיומו של

הארוע שמתוכנן להתקיים ביום "האירוע") חלה

באופן בלעדי עלי כמציע של האירוע ואני נוטל על עצמ י את מלוא האחריות לאירוע.

2. אחריותי תהא לכל נזק שייגרם לעירייה ו/או למקום בו תתקיים הפעילות ו/או ולכל צד ג' אחר,

מכל סוג שהוא, רכוש או גוף, במישרין או בעקיפין, כתוצאה ממעשה או מחדל של המציע או מי מטעמו לרבות עובד/ספק חיצוני,הקשורים בביצוע התחייבויותי י בהתאם לקול קורא זה.

3. האחריותהבלעדית והישירה של י מתייחסת לכלל הנושאים הקשורים בהיערכות ובקיום

האירוע ובכלל זאת נושאי הבטיחות, הביטחון, התברואה, הרפואה, החירום, ניהול האירוע, סדרנות, תפעול, ממשקים עם הרשויות השונות, משטרה, כבאות, גורמי רפואה וכיוצ"ב.

4. אני מתחייבלפעול בהתאם ובכפוף להוראות הדין בכלל והנחיות העירייה בפרט כפי שימסרו

לי בעת אישור קיום האירוע .

5. אני מתחייב לכלול את העירייה כמוטבת בפוליסת הביטוח אשר תונפק לטובת האירוע.

6. אנימתחייב בזאת לשפות את העירייה במלוא כל סכום כסף (כולל הצמדה וריבית והוצאות

משפטיות) שהעירייה תידרש לשלם ו/או תחויב לשלם לכל אדם או תאגיד (אם תחויב) על פי החלטה שיפוטית סופית וחלוטה, בגין קיומו של האירוע.

7. התחייבותי זאת מותנית בכך שה עירייה תמסור ל י עדכון אודות תביעה שהוגשה כנגדה

ותאפשר לי, ככל שהדבר תלוי בה, להיות מעורב בהליכי התביעה או הדרישה הכספית שיוגשו (אם יוגשו) כנגדה.

8. את הסכוםכאמור שבו תחויב העירייה (אם תחויב) נשלם לעירייה בתוך 10 ימים מהמועד

בו נקבל על כך דרישה בכתב, שאם לא כן יישא הפרשי הצמדה וריבית.

9. ידועלי שעל סמך הצהרתי זו והתחייבותי להעניק שיפוי, נאותה העירייה לאפשר לנו לקיים

את האירוע בשטחה.

חתימה חותמת תאריך

________________ ________________ ________________