פרוטוקול מליאת המועצה

מועצה מקומית הר אדר

דוו צתוז ודוד

נ- צפון יהודה 90836

|ו.וחטוח.ז808-זהח.צשצצועש

יום שני ז' ניסן תשע"ג

יום שני 18 מרץ 2013

ח/11459

נוי נחום

פרוטוקול ישיבה שלא מן המניין של מועצה מקומית הר אדר מס' 13/ שהתקיימה ביום שני 11/3/13

נוכחים: ראש המועצה - מר אבירם כהן.

ס.ראש המועצה- מר עופר כהנא.

חברי מליאה: מר יהודה פורת

מר דורון נהרי

גב' ענת כנפו

מר זאב מחנאי

גב' כוכי לוי

מר איתן לוי

לא נוכח בתאום מר שחר נווה

משתתפים: יועמ"ש- עו''ד רוגל

מבקר- מר שי ציפורי

מזכיר- עמיחי אופיר

על סדר היום

1. אישור פרוטוקול ישיבת ועדת בקורת שדנה בדוייחות הביקורת של מבקר משרד

הפנים לשבת 2011.

מהלך הדיון

בתחילת הישיבה הציג עו''ד רוגל את הוראות התקנון בהליך אישור פרוטוקול ישיבת ועדת ביקורת שדנה בדוחות הכספיים ובדוח המפורט של רואה החשבון מטעם משרד הפנים לשנת 2011.

מבקר המועצה מר שי ציפורי הוסיף דברי הסבר.

מר איתן לוי יו"ר ועדת הביקורת דיווח על כך ואמר שוועדת הביקורת קיימה דיון רק על הדו'יח המפורט ולא על הדו''יחות הכספיים. בעקבות הדיון, מבקר המועצה כתב פרוטוקול ישיבה אשר הופצ ללא חתימת יו"ר ועדת הביקורת. כמו כן מעיר על כך שעל פי הכתוב בדו''ח - ראש המועצה נדרש להגיש דו"ח על יישום המלצות ועדת הביקורת עד תאריך 18.1.13 ומועד וה חלף כבר.

מר שי ציפורי מבקר המועצה -מתייחס להערותיו של יו"ר ועדת הביקורת מר איתן לוי. מדווח על הטיפול שלו בכינוס ישיבת ועדת הביקורת לדיון בדוחות . מסיבות

שונות הדיון נדחה מספר פעמים בדייכ מאי יכולתם של חלק מחברי חועדה להופיע לישיבה.

מציין כי, שתי חוברות דו"ח רואה החשבון מטעם משרד חפנים הועברו לכל חברי ועדת הביקורת כמו גם, לכל חברי המליאה, הווי אומר, גס הדוחות הכספייט, ולא הועברו אליו שוב הערות .

בעניין הפצת הדוח ללא חתימת היוייר, מציין כיי, בסיום הדיון , כתב יו"ר הועדה טיוטה של פרוטוקול הישיבה. הטיוטה נמסרה לאחר מכן למבקר המועצה אשר הכין אותה להדפסה והיא נשלחה לאישור חברי ועדת הביקורת .

משלא חוגשה כל חסתייגות מנוסח המסמך ע"י חברי ועדת הביקורת חוא הופץ לחברי המליאת.

כמו כן ציין כי החערות הן ממש מינוריות , כמידי שנהח ורשויות אחרות היו שמחות שאלו יהיו ההערות שלחן .

דורון נתרי- מעיר שהוא קרא גם את הדוייח הכספי ולא הייתה לו כל הסתייגות או הערה.

עו''ד רוגל- חדוייח הכספי חוא מקצועי לגמרי ולדעתו , יש מעט מאוד מה להעיר לגבין .

מר זאב מחנאי - כל דו"ח ניתן לביקורת נוספת גם אם הוא מקצועי .

שי ציפורי- למיטב ניסיונו, חלק מחברי המליאה כלל לא יודעים לקרוא דו"ח מקצועי זה, נגם אס יקראו-לא יהיה להם מה להעיר לגביו.

מר איתן לוי - מציע לקיים דיון נוסף בוועדה הביקורת. לכן, מבקש לדחות את

הדיוו במליאה לישיבה הבאה. לישיבה זו יוגשו המלצות נוספות של ועדת הביקורת .

לשאלת גב' ענת כנפו אס היא יכולה להשתתף בישיבת ועדת הביקורת , משיב עו"ד רוגל שבישיבה זו יכולים להשתתף רק חברי ועדת הביקורת או אנשי מקצוע שהועדה מזמינה לדיון .

ראש המועצח מקבל את ההצעה ומאשר לדחות את הדיון בנושא פרוטוקול ישיבת ועדת הביקורת שדנח בדוייח המפורט ובדוייחות הכספיים של רואה החשבון מטעם משרד חפנים לישיבת המליאה הבאה.

כמו כן ציין כי, חוא יטפל בעדכון הממונח על המחוז מטעם משרד הפנים בסיבות לדחיית הדיון בדוייחות הביקורת וכן בהגשת מכתב שלו על יישום המלצות ועדת הביקורת .

ראש תמועצת מנצל את התכנסות חברי מליאת המועצה כדי לעדכן במספר נושאים

שוטפים:

1. התקיימה ישיבת ועדת בחינה שבחרה ממלאי תפקידים חדשים למשרות הבאות :

מנחלת השרות הפסיכולוגי החינוכי ,טפרנית, עוזרת למנהל בטחון ותפעול.

הפסיכולוגית צפויה להיכנס לתפקידה במהלך חודש מאי ועוזרת מנחל בטחון ותפעול בתחילת אפריל.

2 התקיימה ישיבה עם מר דני סופר, מנהל מחוז ירושלים ומר מיקי אלישע, מנהל פרויקט הקו החמישי לירושלים, של חברת יימקורותיי בנושא בריכת המים ביער הסתדרות המורים, כפי שנקראת ייבריכת חמוריסיי , הס דיווחו על התוכנית ועל הצפי לתחילת העבודות בעוד כשנה.

חוגשו לנציגי ''מקורות'י בקשות המועצח לטיפול החברה בנושאי שיקום תיער,

פיתוח סביבתי , שבילי הליכה , פינות ישיבח ועוד.

צפויה היענות של חברת יימקורות'יי לבקשות , כמו כן ימשיך , צוות שהוקם מטעם המועצה והמורכב גס מתושבים, ללוות את הפרויקט בכל שלבי הביצוע.

3 לשאלת גב' ענת בנפו משיב ראש המועצה שעבודות התפירה לאולם הספורט במסגרת תבייע יילב חישוביי מתנחלות בדיוק על פי התוכניות המאושרות .

רשם

עמיחי אופיר

מאשר הפרוטוקול

ראש המועצה, אבירם כהן.