פרוטוקול מליאת המועצה מס' 5

מועצה מקוטית הר אדר

דג צפון יהודה 90836 טלפון 02-5344710

| חור-303-ב. א פקס: 02-5700427

יייט אייר, תשע"ד

9 מאי, 2014

ח/ 11618

פרוטוקולים מליאה/14

פרוטוקול ישיבת מליאת המועצה המקומית הר אדר

מס' 5 שתתקיימה ביום שלישי 13.5.14

נוכחים: ראש המועצה - מר חן פיליפובי\

חברי מליאה - מר מנחם מור

מף שמואל חביליו

גב' רווית מזרחי

גב' ענת כנפו

גב' דניאלה בן שושן

מר חיים מנדל שקד

חטרים: מר עמיר אריהן (עקב שרות מילואים)

גב' פנינה בן עמי איצקוביצ

משתתפים: מזכיר גזבר" מר ירון ארנון

מבקר- מר שי צפורי

יועמ'יש- עו'יד גילי רוגל

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקולים

2 בקשה לפתיחת/עדכון תבייריס

3 סגירת תבייריס שהסתיימו

4 מעקב אחר עבודת הוועדות.

מהלך הדיון:

1 אישור פרוטוקולים

ירון - בוימון לישיבה קובצו כל הפרוטוקוליט שיש לאשר (למרות שהפרוטוקולים כבר הופצו באופן נפרד

בעבר). להלן רשימת הפרוטוקולים :

סוג חישיבה (מן המנין / שלא מן תאריך

למנין)

שלא מן המנין 216

שלא מן המנין 24

מן המנין 146

מן המנין 4

שלא מן המנין 146

מן המנין 2.4

שלא מן המנין 2.58

הערה: הפרוטוקול מיום: 21.1.14 אושר כבר בישיבה מיום: 26.3.14

מוטפצה מקוטית הר אדר

דג צפון יהודה 90836 טלפון: 02-5344730

| .037 ב- 3 שי פקס: 02-5700127

מועצה מוקומ

הר אדר

החלטה: כל הפרוטוקולים ברשימה מאושרים כלשונם, למעט תיקון קל

בפרוטוקוליט מיוט 25.3.14 שבתם יצוין כי עמיר אריחן הגיע באיחור עקב מילואים.

פרטום פרוטוקולים של ועדות המועצת

חן - באופן עקרוני אני מתכוון לפרטם את חפרוטוקוליס של הוועדות לציבור. יחד עם ואת, יש פרוטוקולים של וועדות שלא נכון לפרסמם מסיבות שונות כגון: בטחון ובנעת הפרט.

חיים - יש אפשרות גס לחלק פרוטוקול לחלק פומבי ולחלק שאינו לפרסום לציבור.

שוכם: שיוייר של כל ועדה ידווח לתן במידה ויש פרוטוקול או מקטעים שהוא חושב שאין מקום לפרסמם.

2 בקשה לפתיחת ועדכון תב'ירים

א. אישור פתיחת תב'/ר לתכנון, ניהול ופיקוח שצ'/פ מבוא הפפר

0 סכוט התבייר: 250,000 ₪

9 מקור מימון: קרן חלף חיטל השבחה

. דברי חסבך (ירוף :

המועצה קיבלה על עצמה את האחריות לפיתוח שצ'יפ בין מבוא הכפר למתקן הסניקה וכן להשלמת העבודות בצד המערבי של טיילת שדרות הראל, במקום חברת ערים, ובתמורח קיבלה את התקציב שיועד בחברת ערים לנושא, בסך 4.3 מיליון ש"ח. עד חיוס נעשה שימוש ב: 1.7 מיליון ₪ לצורך מילוי ויישור חשטת (תוקצב במסגרת תב"ר אולם הספורט). ביתרת הכסף עשינו שימוש למימון ביניים להקמת אולם הספורט, בכדי לא להמתין לקבלת הכספים מחיטלי מבני ציבור מהבונים.

שטח חהחשצייפ הוא כ: 10 דונם וחכוונה להקים בחלק הצמוד למבוא הכפר מתקן משחקים ובשאר השטח

לפתח פארק אקסטנטיבי. את עבודת התכנון תלווח ועדת שפייי.

על מנת לצאת לדרך, נדרש להעמיד תקציב לעבודות התכנון, כך שנוכל להעסיק מתכננים (אדריכל נוף, מחנדסי ניקוז, יועצי קרקע וכדי).

החלטה: אושרה פה אחד

- אישודר פתיחת תב''ר לתיקון וחקמת הצללות במגרשי משחקיט וגני ילדים

9 סכום התבייר: ‏ 150,000 ₪.

. מקור מימון: קרן חלף חיטל השבחה

. דברי חסבר (ירוף) :

ההצללות במגרשי המשחקים קרסו בסופת השלגים בחודש דצמבר האחרון 2013

פנינו לחברת הביטוח ונמצא כי הצללות אינן מכוסות מבחינה ביטוחית באף רשות וכי משרד הפנים יחיח הגוף שישא בכיסוי עלות ההצללה.

בגן משחקים ייהברושיי הנושק ליער נוצרה בעיית חשיפה לשמש, בשל קריסת עצים מאסיבית בסופת

השלג.

בחצרות המשחקים של גני הילדים הותיקים (אורן, ברוש, כליל החורש) נדרשת התקנת פתרונות הצללת

העומדים בתקנים, מאחר ועד חיום אולתרו פתרונות ע"י עובדי המועצת.

מועצה מקוטית הר אזר

דג צפון יהודה 90836 טלפון: 02-5344710

| הטרה -1-4031. שאר פקסי 02-5700127

מועצה מקומית

הר אדר

הגשנו בקשה לקבלת שיפוי ממשרד חפנים במסגרת הפעימה ה-3 של מענקי שיפוי נוקי הסופה. הבקשות של כלל הרשויות נבחנות ע"י צוותי שמאים מטעם משרד חפנים ולא ברור מתי יועברו המענקים. אנו מעריכים שנקבל את הכסף עבור ההצללות שקרסו בשלג, במסגרת חשיפוי של משרד חפנים.

חן - מבחינתי, אי מצב שבקיץ לא יחיו הצללות בגנים. אס נעבוד מחר, בתודש יולי יחיו לנו הצללות.

קיבלתי אישור ממשרד חפנים להגיש את התבייר במיידי והמשרד יאשר לנו אותו בחליך מצורו.

חיים - אנו לוקתים כסף מקרן הפיתוח ומה יקרה כשיגיעו כספי המענק ממשרד הפנים 1

חן - כשיגיעו כספי מענק חשיפוי ממשרד הפנים נחזיר את הכספים לקרן הפיתות.

ג.

החלטה: התב''ר אושר פה אחד עס הערה שכאשר יתקבלו מענקי הפעימה השלישית של

נוקי הסופה יועברו הכספיט למימון התב''ר ויושבו הכספים לקרן הפיתוח.

אישור הגדלת תב''ר הטבת מבנה ביה''ט הישן למשרדי מועצה (תב'ייר 173)

> סכום תב"ר נוכחי: 1,505 אלף ₪.

% הגדלה מבוקשת: 900 אלף ₪.

> מקורות למימון ההגדלת:

1. קרן מבני ציבור: 600 אלף ₪.

2 קרו הפיתוח (חלף היטל השבחה): 300 אלף ₪.

> דברי הסבר (ירון):

מציג טבלת החוצאות שבוצעו ושנותרו להשלמת המבנה (הופצה בצימון).

חיים - המועצה הקודמת אישרה את התבייר על סמך הידיעה כי עלות הפרויקט היא 1.5 מיליון ₪ בלבד. אם חיו יודעים שהעלות תהיה 2.5 מלשיית, לא היו מאשרים התבייר.

ירון - בכל שנה, במסגרת דיוני התקציב, אנחנו מציגים את טבלת תוכנית הפיתות הרב שנתית המפורטת והיא כללה את ההוצאה הכוללת. בשלב ראשון אישרנו תקציב של 1.5 מלשייח, בהתאם למקורות הומיניס שעמדו לרשותנו.

רוית - האם האומדן המוצג היום משקף את כל ההוצאות הנותרות והאם לוקח בחשבון סטיות!

ירוו = ניסינו בטבלה לשקף את כל העלויות, אבל תמיד יכולח לחיות סטיה כלשהיא. אנחנו נמצאים בשלב די מתקדם כך שהיקף הטעות האפשרי הוא די מצומצם. הסעיף חיחיד שלא נכלל בהוצאות להשלמה הוא הריהוט. אנו מתכוונים לעבור בשלב ראשון עס הריהוט הקיים בו.

חו - אני מעוניין שעובדי המועצה יסיימו את הפרויקט ולא קבלן חיצוני. חשוב | מאוד להשלים הפרויקט במחלך הקיצ ולהעביר את משרדי המועצה ובכך לפנות את המבנה בו יושבים משרדי המועצח כיום ולהעמידו לשימוש הנוער.

ענת - בעבר התנגדתי לבניה בשלבים ולהוצאות הכרוכות בוה. עתה, כשהפרויקט כמעט הושלם והכספים עבור בניית גנ'יי במקומות אחרים כבר חוצאו, אני תומכת בסיום חפרויקט.

החלטה: הגדלת תב'יר 173 ב: 900 אלף ₪ , מקורות למימון התגדלה: קרן מבני ציבור: 600

אלף ₪, קרן הפיתוח (חלף היטל השבהה): 300 אלף ₪,

בעד: חן, מנחם, ענת, רוית, שמוליק, דניאלה.

נגד: חיים

מועצה מקומית הר אדר

דגב צפון יהודה 90836 טלפו: 02-5344710

ו 031 3-3. אצ פקס: 02-5700127 מעצה מסומיה

הר אדר

3 סגירת תב'ירים

ירון - הכללים של משרד הפנים קובעים שהמליאה צריכה לאשר גס סגירת תב"ר. מציג טבלה בה ריכזתי את כל התבייריס הפעילים וטימנתי ברקע אפור את התביירים שממליצ לסגור.

מבקש להשביר כיצד בנויה הטבלח:

בתבייר מס' 143 - שיקום מערכת חמים בשלב א' את המכרו הסתיים ולכן שווה לסגור אותו. בשנה הבאה יפתח תב"ר חדש כדי להמשיך את העבודות.

חיים -- כשמאשריס תב"ר, מאשרים אותו על טכוס מסוים ואם העבודות לא הטתיימו ובוצעו עבודות אחרות מצב זה אינו תקין.

ירון - הכספים לשיקום מערכות מים מתקבלים לקרן שיקום מים כל הומן מהתשלום עבור השימוש במים. המועצה חכינח תכנית אב לשיקום מערכת המיט. השלב הראשון שבוצע (רחי אורן וברוש) כלל גס את כטפי משרד הפנים (קרן שיקום). לאחר שהשלב הזה הסתיים, התלטנו להכין מכרוּ מדורג שמימושו יחיה בהתאם לכסף הומין בתבייר. החוצזה הסתיים, מאחר וחלפה התקופה שבה ניתן להורות לקבלן להמשיך לעבוד. מציע לסגור התבייר הנמצא באיוון וכשנצבור מספיק כסף בקרן השיקום (ככל הנראה בתוך כשנה), נבקש לפתוח תב"ר חדש ומה שלא בוצע קודם יבוצע עכשיו.

חיים -- אצלי ברחוב אין לח\ מים וצריך לפתור את הבעיה הזאת, בכל המבואות שבהם אין לתצ.

רוית -- מהשט של התבייר עולה כי חוא מיועד לשיקום כל שלב אי. לא יכול לחיות מצב שמקציביס לתבייר 2.7 מלשייח ואין כסף בטוף להשלים את השיקום בשני מבואות. חושבת שצריך להקפיד לקבל תמונת מצב של תכנון מול ביצוע, כדי לראות האם ישנן חריגות ובאיוה חיקף. כמו כן, מבקשת ששמות התביירים יבטאו בצורה יותר מדוייקת למח חס מיועדים.

החלטה: מאושר פה אחד |

עדכונים

חן:

* הצלחנו לאתר נוילת מים גדולה של מקורות בקו לבידו. לצורך האיתור, ביצענו בתקופה האחרונה חפירות גישוש ברח' נוף חרים. מאחר. והנזילה נתגלתה | בקו של מקורות, אנו נגיש את חשבון העלויות של המועצה למקורות לקבלת החזר.

* ארעה תאונה קשה בין שני רכבים של תושבי חישוב בסמוך למלון כרמים. החלטתי שכל תאונה של תושב חישוב שתובא לידיעתנו, תדווח לעובדת הרווחה, שתיצור קשר עס המשפחות לבדוק אס הן זקוקות לעזרה.

* | ארע מקרה של ונדליום (גרפיטי) בגנים ציבוריים. טיפלנו בהסרת הגרפיטי.

* | פיצול כיתות - יצא חוזר מנכ"ל משרד החינוך שאוסר על פיצול כיתות מתחת לתקן ולכן כרגע לא נוכל לפצל את כיתות א', מאחר ובינתיים נרשמו רק 76 ילדים.

* | אתר אינטרנט ואפליקציה לסמארטפון - הנושא בטיפול ואנו לקראת חתימה על הסכם עט חברה להקמת אתר חדש ופיתוח אפליקציה.

* ועדות - התכנסו ועדת מכרצים, בטחון, תחבורה וחינוך.אבקש מראשי הועדות לקדם את כינוט הועדות שטרם התכנסו.

מועצה מקומית הר אדר

דב צפון יהודה 90836 טלפון: 02-5384710

]ו חורה -4037--31. א פקס: 02-5700127

ועצה מקומי

הר אדר

ירון:

* | מענקי אשון - אושר לנו מענק איזון לשנת 2014 בסך 764,000 ₪, לעומת 662,000 ₪ שמופיע בספר התקציב. עפ"י הנוסחה של משרד הפנים, המענק שלנו אמור להיות גדול יותר, | משרד הפנים מגביל את ההעלאח השנתית ב- 15% בלבד, לעומת שנה קודמת.

* | קיבלנו מענק רורבת שר בסך 100 אלף ₪.

* | המשמעות של שני המענקים חיא שמתוך 283 אלף ₪ של מענקים מותנים של משרד הפנים המופיעים בספר התקציב, התקבלו כבר 200 אלף ₪ וניתן יילהפשיריי חלק מסעיפי ההוצאות המותנות.

0 מנחם יצא באישור לפגישה.

מעקב אחר עבודת הוועדות

דניאלה חסבירה שיטה שהיא מציעה למעקב אחר פעילות הוועדות.

ענו - התבקשנו לארגן ערב של התנעת הוועדות שבו נסביר את עבודת הוועדות ונבקש את שיתוף הפעולת

של התושבים להשתתפות בוועדות.

רשט תפרוטוקול מאשר הפרוטוקול

שי צפורי חן פיליפוביף, ראש המועצת