פרוטוקול מליאת המועצה מס' 10

‏ח'‏טבת,‏תשע"ו ‏

‏20‏דצמבר,‏2015 ‏

‏‏‏‏פרוטוקולים‏מליאה/15 ‏

פרוטוקול מליאת מועצה מקומית הר אדר

מס' 10 מיום 1.12.2015

‏

נוכחים: ראש המועצה - מר חן פיליפוביץ

חברי מליאה - גב' רוית מזרחי

גב' ענת קנפו

גב' דניאלה בן שושן

מר מנחם מור

מר חיים מנדל שקד

גב' פנינה בן עמי איצקוביץ

חסרים: חברי מליאה - מר שי רטר חסר באישור

מר עמיר אריהן

משתתפים: מזכיר גזבר - מר ירון ארנון

מבקר פנים - מר שי ציפורי

מנהל משאבי אנוש - מר שמואל סורק

יועמ"ש - עו"ד גילי רוגל

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול ישיבת המליאה מחודש נובמבר 2015 –

‏

‏ ‏הפרוטוקול‏יופץ‏בימים‏הקרובים‏ויובא‏לאישור‏בישיבה‏הבאה.

2. עדכונים (ע"י חן) –

.2.1‏המועצה‏פועלת‏‏רבות‏בנושא‏ביטחון‏,‏הישוב‏שקט,‏מדווח‏על‏הפעילות‏שנעשתה‏בגזרה‏ ע"י‏כוחות‏הביטחון.‏חשוב‏לשמר‏שגרה‏ככל‏שניתן‏ולאפשר‏לבאים‏לעבוד‏ .2.2‏המועצה‏תפעל‏להוצאת‏עדכונים‏‏‏באתר‏האינטרנט‏‏ובאפליקציה‏הישובית‏בנושא‏כניסת‏ פועלים‏‏‏‏וביטחון.

.2.2‏המועצה ‏זכתה ‏ב: ‏5 ‏כוכבי ‏יופי ‏בתחרות ‏"קריה ‏יפה" ‏ובתעודת ‏ ‏ ‏"100 ‏כוכבי ‏יופי" ‏על‏‏‏‏‏‏‏‏‏ התמדה ‏בזכיה ‏של ‏ ‏20 ‏שנה ‏ב: ‏5 ‏כוכבי ‏יופי. ‏הגיעה ‏לשלב ‏ ‏הסופי ‏בהתמודדות ‏על ‏דגל‏ היופי.‏התמדה‏של‏שלושה‏ראשי‏מועצות.

.2.2‏בנושא ‏הגירעון ‏, ‏לאחר ‏פגישה ‏עם ‏מנכלי"ת ‏משרד ‏הפנים-הגב' ‏אורנה ‏הוזמן ‏בכור-‏ והמלצתה ‏בוצעה ‏פניה ‏לשר ‏הפנים ‏לקבלת ‏מענק ‏מיוחד ‏מתקנת ‏"רזרבת ‏השר". ‏מבקש‏ מחברי‏המליאה‏לפנות‏למשרדים‏השונים‏בסיוע‏בנושא.

.2.5נגנב‏כסף‏מתיק‏של‏אמא‏בבית‏הספר‏,‏לאחר‏פעילות‏משטרתית‏מאומצת,‏קב"ט‏הישוב‏ ומתנדבים‏אותר‏הכסף‏והוחזר‏לבעליו.

.2.2קבוצת‏הכדורגל‏של‏הילדים‏זכתה‏מול‏בקעה‏י-ם‏.7-2 .2.7הסתיימה‏בניית‏וסלילת‏מבוא‏נטף‏כולל‏שתילת‏הצמחיה‏והעצים.

.2.2מספר‏התלמידים‏המוסעים‏מהישוב‏בכל‏יום‏גדל‏השנה‏,‏חדשות‏טובות‏אך‏יעלה‏לנו‏יותר.‏ ירון:סוקר‏את‏מנגנון‏תקצוב‏משרד‏החינוך,‏משרד‏החינוך‏לא‏עומד‏בתשלומים‏בזמן‏לעת‏ עתה ‏.שמוליק: ‏לאור ‏המצב ‏הביטחוני ‏מתוגבר ‏מערך ‏ההסעה ‏בכדי ‏שילדים ‏לא ‏ישהו‏ בירושלים‏זמן‏רב.

.2.2‏‏מתבצעת‏אכיפה‏מוגברת‏בנושא‏כלבים‏משוטטים‏באמצעות‏לוכד‏‏חיצוני.‏כלב‏שנתפס,‏ מזוהה‏באמצעות‏השבב‏שלו,‏מצולם‏ומלווה‏אל‏חצר‏ביתו,‏‏‏בעל‏הכלב‏מקבל‏את‏הקנס.

.2.10 משטרת ‏ישראל ‏מגבירה ‏את ‏האכיפה ‏בנושא ‏חניה ‏בישוב. ‏יש ‏להקפיד ‏על ‏חניה‏ כחוק.

.2.11 חן: ‏מועצת ‏הנוער ‏מתפקדת ‏יפה ‏מאוד, ‏פנינה: ‏סוקרת ‏את ‏הפעילות ‏ואת ‏הציוד‏ שנתרם ‏ע"י ‏תושבים, ‏מציעה ‏שנקיים ‏דיון ‏במליאה‏בנושא ‏הנוער ‏והמועדון ‏,‏חן: ‏מבקש‏ מפנינה‏להוביל‏את‏הפרויקט,‏חן:‏שחף‏הציגה‏תכנית‏,‏תפעילי‏צוות‏קטן‏נעלה‏במליאה‏ ואפילו‏אם‏צריך‏נעלה‏תב"ר‏שחשוב‏לכולם‏.

.2.12 חן:‏אנחנו‏בנוהל‏שלג‏,‏מוכנים‏.

3. שאילתות והצעות לסדר היום

חן:‏הפצתי‏תשובה‏לשאילתות‏של‏עמיר‏אריהן‏במייל‏והן‏מצורפות‏לפרוטוקול‏הישיבה.

4. הקמת קרן חרום ובטחון

‏ירון:

.2.1‏מציג‏את‏מצב‏קרנות‏המועצה‏ואת‏האומדנים‏להכנסות‏הצפויות‏בקרנות‏השונות‏וטבלת‏ השימושים‏המתוכננים‏(מצ"ב‏לפרוטוקול).

.2.2‏מסביר ‏שהקמת ‏הקרן ‏מבוקשת ‏ע"מ ‏שממנה ‏נוכל ‏לתת ‏מענה ‏לתקצוב ‏תב"רים ‏בנושאי‏ חרום‏ובטחון.‏הדבר‏נעשה‏לאחר‏התייעצות‏עם‏קולגות‏מיו"ש,‏הפועלים‏באופן‏דומה‏ובכל‏ מקרה,‏ההחלטה‏של‏המליאה‏טעונה‏אישור‏של‏הממונה‏על‏המחוז.‏

הצבעה על אישור פתיחת הקרן תבוצע בישיבת המליאה הבאה.

5. הלוואה מקרן שיקום מים לקרן היטל ביוב

ירון:

.5.1‏קרן‏"היטל‏ביוב"‏נועדה‏לממן‏את‏פרעון‏"הלוואות‏הביוב"‏שנלקחו‏ע"מ‏לממן‏את‏חלקה‏ של‏הרשות‏בהקמת‏מאסף‏ביוב‏"כסלון".‏

.5.2‏הקרן ‏נמצאת ‏בגרעון ‏תזרימי ‏בשל ‏העובדה ‏שאנו ‏משלימים ‏בשנה ‏הקרובה ‏את ‏פרעון‏ ההלוואות, ‏בעוד ‏שלאור ‏עיכוב ‏בהוצאת ‏היתרי ‏בניה ‏(בעיקר ‏למתחם ‏יבלונקה ‏ולמרכז‏ המסחרי),‏יתאחרו‏ההכנסות‏בגין‏היטלי‏ביוב,‏המתקבלים‏מהוצאת‏היתרי‏בניה‏חדשים.

‏

חיים: ‏האם ‏ניתן ‏לקחת‏ההלוואה ‏מקרן ‏מים ‏שלב ‏ב' ‏ ‏ובכך ‏לאפשר ‏לא ‏לעכב ‏ביצוע ‏עבודות‏ שיקום‏מערכת‏המים‏בשלב‏א'‏?

‏ירון:‏אפשרי.

הצבעה על אישור ההלוואה תבוצע בישיבה הבאה.

6. פתיחת תב"ר לתיקון ליקויי בטיחות והצללות בחצרות מוסדות חינוך וגני משחקים

‏

.2.1‏סכום‏התב"ר:‏112‏אלף‏₪.‏ ‏

.2.2‏מקור‏תקציבי:‏מענק‏פיתוח‏משרד‏הפנים‏לשנת‏.2015

החלטה: מאושר פה אחד.

7. פתיחת תב"ר לעבודות בחרום

.7.1‏סכום‏התב"ר:‏100‏אלף‏₪.‏ ‏

.7.2‏מקור‏תקציבי:‏קרן‏חרום‏ובטחון.

.7.2‏מטרה:‏ביצוע‏עבודות‏בחרום‏כגון:‏שלג,‏מצב‏בטחוני‏וכד'.

הצבעה על אישור התב"ר תבוצע בישיבה הבאה.

8. פתיחת תב"ר להחלפת טנדר בטחון

.2.1‏סכום‏התב"ר:‏‏ ‏ ‏ ‏ ‏‏220‏אלף‏₪.

.2.2‏מקור‏תקציבי:‏ ‏משרד‏הבטחון‏–‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏125‏אלף‏₪. ‏ ‏ ‏ ‏מכירת‏טנדר‏ישן‏–‏‏‏‏‏‏‏25‏אלף‏₪. ‏

‏ ‏ ‏קרן‏חירום‏ובטחון‏–‏‏‏‏‏50‏אלף‏₪.

הצבעה על אישור התב"ר תבוצע בישיבה הבאה.

9. פתיחת תב"ר שיפוץ וחידוש ציוד המתנ"ס

.2.1‏סכום‏התב"ר:‏100‏אלף‏₪.

.2.2‏מקור‏תקציבי:‏‏קרן‏חלף‏היטל‏השבחה.

הצבעה על אישור התב"ר תבוצע בישיבה הבאה.

10. סגירת תב"רים שפעילותם הסתיימה:

.10.1 תב"ר‏הנגשת‏מבנה‏המועצה‏לנכים‏(תב"ר‏)122‏–

.10.1.1 תקציב‏התב"ר‏–‏122,000‏‏₪.

.10.1.2 ביצוע‏בפועל‏–‏122,152.22‏₪.

.10.1.2 סטטוס:‏העבודה‏הושלמה‏והתקבלו‏כספי‏המענק‏ממשרד‏הפנים‏(122‏אלף‏₪).

‏

החלטה (פה אחד): סגירת התב"ר וכיסוי הגרעון בסך: 154.22 ₪ מקרן חלף היטל השבחה.

.10.2 תב"ר‏בינוי‏בית‏הספר‏היסודי‏(תב"ר‏)122‏–

.10.2.1 ‏תקציב‏התב"ר‏–‏12,020,000‏₪.

.10.2.2 ביצוע‏בפועל‏הכנסות‏–‏12,020,022‏₪‏.

.10.2.2 ביצוע‏בפועל‏הוצאות‏–‏12,012,272.75‏₪.

.10.2.2 סטטוס:‏העבודה‏הושלמה‏והתקבלו‏מענקי‏משרד‏החינוך.

החלטה (פה אחד): סגירת התב"ר והעברת העודף בסך: 568.25 ₪ לקרן חלף היטל השבחה.

הערה ‏חשובה: ‏המועצה ‏פנתה ‏למשרד ‏החינוך ‏בבקשה ‏לקבלת ‏תוספת ‏מענקים ‏בגין ‏הוצאות‏ פיתוח‏היקפי‏חריגות.‏הבקשה‏נמצאת‏עדיין‏בבדיקה‏במשרד.‏במידה‏ויתקבלו‏מענקים‏נוספים‏ מהמשרד,‏הם‏יופקדו‏בקרן‏הפיתוח‏(חלף‏היטל‏השבחה). ‏ .10.2 תב"ר‏הוספת‏כיתה‏יבילה‏לביה"ס‏היסודי‏(תב"ר‏)125‏–‏ .10.2.1 תקציב‏התב"ר‏–‏100,000‏₪.

.10.2.2 ביצוע‏בפועל‏–‏101,750‏₪.

.10.2.2 סטטוס‏–‏העבודה‏הושלמה.

החלטה (פה אחד): סגירת התב"ר וכיסוי הגרעון בסך: 1,750 ₪ מקרן חלף היטל השבחה.

11. מועדי ישיבות מליאה בחודש דצמבר

‏

‏במקור‏נקבעו‏ישיבות‏לתאריכים:‏,2/12‏,12/12‏,22/12‏.20/12 ‏ ‏

‏לבקשת‏חברי‏המליאה,‏הישיבה‏שנקבעה‏לתאריך:‏2/12‏מתבטלת.

‏

‏ ‏

‏

רשם הפרוטוקול מאשר הפרוטוקול

‏‏‏‏ירון‏ארנון ‏ ‏חן פיליפוביץ, ראש המועצה ‏

‏

‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏ ------------------------------------ ‏