פרוטוקול מליאת המועצה מס' 5

מועצת מקומית הר

!4 וחטווו ז8-זמו! צוצוצו ‏ טלפון : 02-6293120 פקס: 02-6293147

אף

האלה 45 הר אדר, 9083600

ועצה מוקומית.

הר אדר

כייח אדר תשייפ

4 מר\ 2020

פרוטוקול מליאה 5/2020

פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מקומית הר אדר מס' 5/2020

ישיבה שלא מן המניין מתאריך 24.3.2020 -- משבר קורונה - ישיבה מקוונת

הישיבה התקיימה בצורה מקוונת באופן שכל חבר מועצה יוכל לשמוע את כל המשתתפים בישיבה, כאשר כל חבר התחבר מביתו באמצעות אפליקציית זום ((ז200) וזאת מאחר ועל פי תקנות ההגנה לשעת חירום שפורסמו לא ניתן היה לקיים ישיבת המועצה בצורה פרונטלית בשל כמות המשתתפים העולה על עשרה.

חברי המועצה אישורו את קיום ישיבת המועצה באופן מקוון פה אחד.

נוכחים:

משתתפים:

ראש המועצה -

חברי מליאה -

מנב''ל

יקלייר

יועמ"ש

מר חיים מנדל שקד

מר עמיר אריהן

מר אילן כליפא

מר איתמר הראל

מר חן פיליפובי

מר מיכה צוראל

גב' נתלי שחף

גב' פנינה איצקובי\

גב' מירי רחמים

מר דודי אשכנזי

סא''ל דוד זטלוואי

עו''ד גלעד רוגל

על סדר היום:

הישיבה התמקדה בעדכונים שוטפים הקשורים להתמודדות המועצה עס משבר הקורונה.

עדכון מחוץ לסדר היום: לפני שעה קלה התבשרנו על תושבת נוספת שנדבקה בנגיף, ככל הנראה לפני

שבועיים, אם לארבעה. מאז הבידוד בעלה יצא למס' מוקדים ציבוריים. היא ככל הנראה נדבקה ביום בי 0, מי שבא עמה במגע הונחה להיכנס לבידוד.

חיים מנדל שקד:

1. עדכן על היערכות המועצה לטיפול במשבר מבחינת כוח אדם ומתנדבים:

א.

החל מה -- 14.3 -- אנחנו פועלים לפי תכנית י'יזמן יקריי, שאה תוכנית לשלב מעבר משגרה לחירום עת קיבלו הרשויות המקומיות הנחיות להיערך להתמודד עס המשבר.

מרגע וה התחלנו בישיבות התארגנות והערכות מצב יומיות על מנת לעקוב אחרי ההתפתחויות ולהיות מוכנים להגיב בהתאם לתמונת המצב ולהוראות משרד הבריאות, בשיתוף יקלייר הישוב סאייל דוד וטלאווי ומש'יק התנהגות אוכלוסייה אמיר חסידים, שגויסו למילואים על ידי פיקוד העורף. שניהם תושבי היישוב.

לב

לג.

ד

טו.

מועצה מקומית הר אדר

11 וחטוח זה 36-זהה וצצ טלפון : 02-6293120 פקס: 02-6293147 | האלה 45 הר אדר, 9083600

הר אדר

יומיים קודם לכן ביצענו תרגיל בסגנון משחק מלחמה שדימה תרחישי קורונה אפשריים בתחום היישוב. התרגיל נוהל על ידי מיקי הר געש, תושב היישוב וחבר וועדת ביטחון. התרגיל היה מועיל ולמדנו המון אודות התרחישים שאליהם נכון וכדאי להיערך בעקבות המקרים והתגובות שתורגלו.

מאז המועצה נערכת להיות מוכנה לתת מענה לתרחישיסם שוניסם, ובכלל זה תרחישיסם חמורים, בתקווה שלא נזדקק לכך. אנו נערכים גם להיות מסוגלים לתת מענה לתושבים בתרחיש של סגר מלא באמצעות עובדי מועצה ומתנדבים. תשומת לב מיוחדת ניתנת לאוכלוסייה המבוגרת כשהפוקוס הוא תושבים בני 65 פלוס ואוכלוסייה בסיכון שאין להם עורף משפחתי בהר אדר.

מבחינת כח אדם, צמצמנו את כח האדם במועצה ל-15 (מתוך 70 עובדים) ועוד מספר בודד של עובדים שימשיכו לעבוד מהבית באופן חלקי וכל זאת בהתאם לתקנות שפורסמו לצמצום כת האדם למינימום ההכרחי להמשך טיפול בשירותי הליבה של המועצה. עובדים שאינם חיוניים הוצאו לחופשה בהתאם לתקנות וחלק מהעובדים התיוניים עובדים מהבית. ישיבות שוטפות מתקיימות ככל האפשר בשיח מרחוק על מנת שלא לעבור על ההנחיות של מספר אנשים במקום אחד ועל מנת לצמצם סיכוני ההדבקות בין העובדים ולשמר כוח אדם למקרה ונצטרך להיכנס לבידוד במקרה של חשיפה לחולה מאומת.

מבחינת העובדים הפלסטינים, השארנו ביישוב 2 עובדים (מתוך 13), שהסכימו לבקשתנו להישאר סגורים בהר אדר ולהישאר אתנו בכל התקופה הזאת. שכרנו להם יחידת דיור מרוהטת ואנו דואגים לכלכלתם.

הפסקנו מתן שירותים לא חיוניים לתושבים בהתאם להנחיות תוך התמקדות בהמשך הפעלת שירותים חיוניים שאותם אנו ממשיכים לבצע ללא לאות וביתר שאת כולל: טיפול בפנוי אשפה ותגבור ימי הפנוי, טיפול בניקיון רחובות, פעולות חיטוי והדברה הכרחיים במרחבים ציבוריים, טיפול במערכות המים והביוב והמשך ניהול מערך התשלומים של הרשות.

הגברנו את פעולות הדוברות וההסברה על מנת להטמיע את החשיבות בהקפדה על הכללים מהר ככל האפשר. הפעלנו את אשכולות הוואטסאפ לשמירה על תקשורת רציפה עס התושבים ונערכנו למסירת עדכונים והודעות חירום לתושבים בצורה מהירה, נכונה אמינה ושקופה.

העדכונים וההנחיות מתפרסמות במקביל בכל המדיות ביישוב: באתר המועצה, בפייסבוק, במיילים לתושבים, בוואטסאפ, ובשילוט חוצות ברחבי היישוב.

נערכנו למתן מענה טלפוני מידי לתושבים 24/7 תוך הקפדה על חזרה לכל פונה בלוז קצר. לשם כך פרסמתי גם את הטלפון הנייד שלי ואת הטלפון הנייד של המנכייל ואנחנו זמינים לכל תושב.

בשלב זה אנחנו ממשיכים בהפעלת שירותי הדואר ביישוב כל עוד דואר ישראל ממשיך לפעול.

תגברנו את מערך שירותי הרווחה לקהילה באמצעות אנשי מקצוע מתנדבים מקרב התושבים על מנת להיות מוכנים לתת מענה לאנשים בחרדה ובמצוקה.

הערכות המצב וישיבות מלייח מתקיימות באופן שוטף תחת הקפדה על סטריליות בשילוב שימוש אפליקציית 2)020(\/1, בשיתוף פקעייר והיקלייר.

אנחנו ממשיכים כל העת לתת תשומת לב מלאה לנושא הביטחוני ביישוב שהקורונה לא מהווה בפניו מחסום.

הקפאנו את כל פעילות עלמה (העמותה לחינוך משלים ותרבות הפנאי בהר אדר), והוצאנו את כל עובדי העמותה, צוות המדריכים ומורי התליין לחליית.

אנחנו מפעילים מערך של מתנדבים בכל הגילאים ובתחומיס מגוונים ונערכיס לתגבר אותו למקרה שנאלץ לחיות בסגר מלא לפרק זמן ארוך.

מועצת מקופית הר א5%7

| וטוה ז408-זפה צוצוצו | טלפון: 02-6293120 פקס: 02-6293147 | האלה 45 הר אדר, 9083600

מושצה קוית

הר אדר

2. צעדים שנקטנו:

בהערכת המצב הראשונה שקיימתי עם פרוץ המגיפה בארץ הגענו למסקנה שאין ביכולתנו למנוע מתושב הר אדר להידבק בנגיף מחוץ להר אדר ולהכניסו ליישוב. וגם שאין ביכולתנו למנוע מתושב שנדבק בנגיף מלהדביק את בני משפחתו. אבל, יש ביכולתנו לצמצם את האפשרות שתושב שנושא את הנגיף ידביק תושבים אחרים. ולכן, איתרנו את כל נקודות התורפה ביישוב שמביאים לחיכוך בין תושבים ופעלנו למנוע מאותו חיכוך מלהתבצע.

א. ביטלנו את מסיבת פורים המסורתית כשהיה עדיין מותר לקיים אירועים עד 500 איש כדי למנוע

אפשרות העברת הנגיף מחולה א-סיסטמתי לתושבים וראינו מה קרה במקומות שלא פעלו כמונו.

ב. הפסקנו את פעילות בר אדר כדי למנוע מפגש בין תושביסם שיאפשר העברת הנגיף ביניהם.

ג. ביטלנו את פעילות מועדון חמישים פלוס עקב סיכוני ההידבקות לאוכלוסייה שבסיכון.

ד. סגרנו את מבני הציבור, מגרשי הספורט, מכון הכושר, מגרשים ציבוריים והחשכנו את תאורת

המגרשים.

ה. סגרנו את היישוב בפני כניסת זריסם שנהגו לפקוד את האנדרטה, גני המשחקים ובית הכנסת

ביישוב על מנת למנוע חיכוך בינם לבין תושבי היישוב.

ו. סגרנו את שער בידו ולא איפשרנו כניסת פועלים פלסטיניס להר אדר בשל החיכוך שנוצר בינם

לבין התושבים כדי למנוע אפשרות של העברת הנגיף בין הבתים באמצעות הפועלים, ואת בניגוד להחלטת שר הביטחון לאפשר כניסת פועלים עד גיל 50.

ז. לאחר שזיהינו את המרכול כנקודת תורפה מרכזית ביישוב לאפשרות העברת הנגיף מחולים א-

סיסטמתיים לצוות המרכול, ופוטנציאל להעברת הנגיף מצוות המרכול לתושבים ובינס לבין עצמם, החלטנו על סגירת המרכול לרכישה פרונטאלית ועברנו למכירה באמצעות משלוחים ואיסוף עצמי של המשלוחים בלבד. המשלוחיס מתבצעים בסיוע של המועצה ומתנדבים.

ההחלטה נבעה בגלל חוסר היכולת של המרכול לתת שירות לכל הלקוחות, שמספרם גדל מיום ליום באופן ניכר בשל המצב, וחוסר יכולת של המרכול להפעיל את החנות תוך שמירה על התקנות להגבלת המצאות עד 10 אנשים בו זמנית בחלל אחד (כולל צוות המרכול), ושמירת מרחק של 2 מטר בין הלקוחות.

לאור הבלגן שנוצר באיסוף העצמי של המשלוחיס והחיכוך שמתקיים במקום בין תושבים שבאים לאסוף, בכוונתנו לבטל גסם את האיסוף העצמי ולאפשר רק הזמנו תמשלוחים עד הבית.

ח. סגרנו את הספרייה בהתאם לתקנות - ורגע לפני סגירתה, קיימנו מבצע לחלוקת ספרים שבו

ניתנה הודמנות לכל תושב לבקש רשימת ספרים אותם קיבל ארוזיס בשקית. כעת הספרייה משאילה ספרים בדרך מקוונת בלבד.

ט. הפצנו היום שאלון לתושבים לעדכון בסיס נתוני התושבים ביישוב במטרה לוודא שגם תושבים

שלא העבירו כתובת יקבלו מאתנו את כל המידע והסיוע ועל מנת לאתר אוכלוסייה בסיכון מעל גיל 65 שאנחנו לא יודעים על קיומה.

י. נערכנו להפעלת בית העלמין שלנו לקבורת חללי קורונה באופן עצמאי, בהתאם לנוהלי קבורה

מיוחדים שנקבעו על ידי המשרד לשירותי דת.

3. עדכונים שוטפים:

א. התפעול והביטחון טיפלו בלא פחות מ - 15 אירועים של קריסת עצים ומפגעים עקב מצייא

הסוער שהיה לנו כאן לפני עשרה ימים.

ב. באולם הספורט חידשנו את הפרקט כמתבקש אחרי מסי שנים של פעילות.

מועצה מקומית הר אדו

[ו וחטוח. זה)3-זפו! צרצצצו ‏ טלפון : 02-6293120 פקס: 02-6293147 האלה 45 הר אדר, 9083600

הר אדר

ג. | התקיימה פגישה עס רמייט ישובים של מג'יב, דנו אתו על שלל הפערים ביטחוניים שעלינו לסגור

ביישוב לרבות מציאת פתרון להפעלת כיתת הכוננות.

ד. נמשכת הפעילות של יועץ התנועה ששכרנו לטובת הקמת מסלול בידוק נוסף בשער הכניסה,

מיפוי צמתים ותכנון פתרון לבעיות החניה ביישוב.

ה. אנו בישורת האחרונה של המכרז להפעלת המעונות על ידי וכיין פרטי. הוגשו 4 הצעות שנמצאות

בבחינה על ידי וועדת הבחינה לשקלול הציוניסם שכוללת את נאווה טל, אורית בורלא ומירי רחמים. אנצל את ההזדמנות להודות באופן אישי לחברת המועצה מירי רחמים על הירתמותה לסייע לנאווה ולאורית לכל אורך התהליך, החל מהכנת המכרו ועד לבחינת ההצעות השונות במסירות ובהשקעת שעות עבודה מרובות ועל כך מגיע לך באמת כל הכבוד.

ו. | התקיימה אליפות ייהסטריטבוליי באולם הספורט. אירוע מרשים שזכה לתעודה גבוהה והצלחה

מרובח.

ז. אנו בוחנים אפשרות להחזרת הפועל ירושלים להפעלת הכדורסל בהר אדר וחשוב לי לשמוע את

עמדת ההורים של השחקנים לפני קבלת ההחלטה. המפגשים שתוכננו עם ההורים בוטלו לאור המצב ואעשה ואת טלפוני. חשוב להבהיר שאנחנו מוקירים את פעילותו של טל בכר כמנהל מקצועי של תחום הכדורסל בהר אדר, והכוונה היא שהוא ימשיך לשמש כמנהל מקצועי תחת הפועל ירושלים שמשם הוא הגיע אלינו ומבדיקה איתם עולה שאין להם התנגדות עקרונית לכך.

ח. נמשכת הפעילות לקידום בריכת השחייה בהר אדר. החברה ששכרנו לתכנון ראשוני והכנת

תכנית עסקית התחילה לעבוד ונמשיך לעדכן בהתאם להתקדמות.

4 התייחסות משתתפים:

מיכת : בהתייחס לתשלום ארנונה, האם היו פניות של אנשים שמתקשים בגלל המצב

חיים : היו פניות. הדבר היחיד שאנחנו יכולים לעשות וה להתחשב ולאפשר לדחות תשלומים. יחד עס זאת, אנו כפופים לחוק ולרגולטור ונפעל אך ורק בהתאם לחוק ובהתאם להנחיית הממונה.

חן: יש למצוא פתרון להפעלת המרכול של הר אדר יחד עם יוסי, מציאת פתרון יצירתי ולא להסתפק במשלוחים. לבדוק פתרון של גדרות סביב המרכול. עובדי לגבי הרשייפ הלנים ביישוב, נדרשת הסברה לתושבים. צריך למנוע כניסת תושבים מטלסטון - ניתן לוהות אותם לתשאל בהתאם.

חיים : אנשי טלסטון לא נכנסים להר אדר. הגברנו את הפיקוח בשער הכניסה. כל רכב שלא מזוהה נעצר ונשאל להיכן פניו מועדות וכל מי שבא לטייל ביישוב, לבקר באנדרטה או בגני המשחקים לא מאפשריסם לו להיכנס לאחר שמסביריס לו שהדבר אסור על פי התקנות

אילן : טל בכר עושה עבודה מעולה, צריך לדאוג שיישאר ביישוב.

חיים: גאת גס השאיפה שלי.

מירי: מבקשת שגם המועצה תנסה למצוא פתרונות לילדים בבית.

חיים : כידוע לך אנו פועלים עפי'י הנחיות של משרד החינוך ואסור לנו לאלתר פתרונות לעקיפת התקנות.

חיים : בעקבות הערת איתמר לעיכוב בהתקנת האנטנה הסלולארית עקב הצורך בהיתר בנייה, היועצ המשפטי יבדוק אס ניתן לאשר זאת בוועדת רישוי ואם כן הדבר יבוצע לאלתר.

רשם הפרוטוקול: מ

דודי אשכני , מנכ"ל חיים

הפרוטוקול:

קד, ראש המועצה