פרוטוקול ועדת מליאה מס' 36 · פרוטוקול דיונים נגיש

רה"ע – יו"ר הישיבה	-	משה	פדלון	נוכחים:
סגנית ומ"מ ראש העירייה	-	מאיה	כץ
סגנית ראש העירייה	-	איה	פרישקולניק
סגן רה"ע	-	צבי	וייס
חבר מועצת העירייה	-	יוסף	לונדון
חבר מועצת העירייה	-	ברדה	אבי
חברת מועצת העירייה	-	טובה	רפאל
חבר מועצת העירייה	-	ירון	עולמי
חבר מועצת העירייה	-	משה	ועקנין
חבר מועצת העירייה	-	אלעד	צדיקוב
חבר מועצת העירייה	-	יוסי	קוממי
חבר מועצת העירייה	-	יונתן	יעקובוביץ
חבר מועצת העירייה	-	יריב	פישר
חבר מועצת העירייה	-	גרי	גוזלן
חבר מועצת העירייה	-	תום	סטרוגו
חברת מועצת העירייה	-	ליאת	תימור
חברת מועצת העירייה	-	עפרה	בל
חברת מועצת העירייה -	-	איריס	אתגר	חסרים:
חבר מועצת העירייה	-	יהונתן	יסעור
מנכ"ל העירייה	-	בן עזרא	יהודה	מוזמנים:
סמנכ"ל	-	ניסימוב	ג'ו
מ"מ דוברת העירייה	-	ויינברג	עירית
סגן הגזבר	-	טאוב	יונה
מהנדס העירייה	-	סקה	מייק
מנהל אגף המחשוב	-	זיו	אמיר
יוע"מ	-	קרן בהרב	ענת
מנהלת מחלקת נכסים ובטוחים	-	סדובניק	לאה
סמנכ"ל לחינוך	-	בנבנישתי	ד"ר אבי
מנהלת מחלקת נכסים ובטוחים	-	סדובניק	לאה
מנהל אגף ביטחון וסדר ציבורי	-	מייזל	בועז
ראש אגף מנהל נשים ויועצת רה"ע למעמד האישה	-	סדגת	אורנה
מנהלת ועדות עירוניות ובקרת תהליכים	-	עצמון	מישל
עוזר ויועץ למ"מ וסגנית רה"ע	-	פישמן	יהודה
ע. מנהל אגף מזכיר העיר	-	זאבי	רינה
מנהלת תלונות הציבור וחח"מ	-	כנרי	שלומית
מזכיר העיר	-	מור	דידי	המזכיר:

עיריית הרצליה המועצה השמונה עשרה

פ " כ מס' 36

מישיבת מועצה מן המניין

שהתקיימה ביום שלישי, ל' בשבט תשע"ו, 9.2.16

דף 2 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

סדר היום

א. אישור פרוטוקול

ב. עדכון רה"ע

ג. עדכון מנכ"ל

ד. אשרור הסכם גישור בין נציגות בית משותף בר אילן 2 הרצליה לבין עיריית הרצליה.

ה. אישור מועצה להסכם הפעלת מסעדה בפארק הרצליה- שלב ג' וניהולה.

ו. תב"רים

ז. התקציב הרגיל שלנת 2016 – הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים) –

שינויים – א'.

ח. בקשה לפתיחת חשבון בנק פיתוח פיס.

ט. אישור מתן מקדמות ע"ח תמיכות לשנת .2016

י. מינויים

יא. ועדה לסיוע בדיור

יב. שונות

א. אישור פרוטוקולים

הובא לאישור פרוטוקול מס' .35

לא הוגשו בקשות שינוי/תיקון. הפרוטוקול מאושר.

ב. עדכון רה"ע

• תוכנית עבודה ל--2016 תוכניות העבודה הוצגו במשך יומיים מרוכזים בהיכל בעיר ע"י מנהלי אגפים, מתנ"סים, חברות עירוניות ותאגידים.

הדגשים לשנה הקרובה הם:

• חינוך תרבות וערכים.

• דיור בר השגה וישום הסכם הגג.

• מינוף הכלכלה ועסקים.

• רווחה בדגש על ניצולי שואה וילדים בסיכון.

• תחבורה וכבישים.

• שיפור מתקני הספורט.

• טיפוח וקידום עובדים בעירייה.

התוכניות הוצגו בצורה נרחבת , רצינית ומקצועית ביותר.

הודה לסמנכ"ל ג'ו ניסימוב על ארגון של תוכנית העבודה והצגתה, ולמנכ"ל העירייה שיזם את הכנס.

איחל שנת עבודה פוריה ומצלחת.

דף 3 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16 • הודיע למועצה על מינויה של מנהלת מחלקת תלונות ציבור גב' שלומית כנרי. איחל לה הצלחה רבה בתפקידה.

• הודיע כי מזכיר העיר מר דידי מור יפרוש לגמלאות בסוף החודש לאחר למעלה מ-25 שנות עבודה בעירייה. הודה מקרב לב בשמו , בשם הנהלת העירייה והמועצה על עבודה מקצועית, במסירות וברגישות, בקור רוח ובנועם הליכות. איחל לדידי חיים טובים מאושרים ובריאות טובה והודיע כי יערך טקס מסודר.

מר דידי מור השיב לדברי רה"ע ואמר כי הוא מופתע מהמחווה הנעימה והודה על כך לרה"ע.

אמר כי הוא עובד שנים רבות בעירייה וברוב הזמן נהנה מעבודה זו. לעיתים נדרשו רגישות ותימרון בין מצבים ובין בני אדם. אמר כי השתדל לנהוג בצורה הוגנת ושיוויונית מבלי להתייחס לגוון פוליטי זה או אחר, תוך היענות מיטבית לפניות של חברי מועצה ואזרחים רבים במסגרת פניות ציבור.

עיריית הרצליה היא עירייה מצויינת ואירגון מעולה המשתפר כל העת ומגיע לכל הפינות והנישות הנדרשות, וראוי להתכבד בו.

ציין שזכה לגיבוי ותמיכה מכל גורמי העירייה.

הודה במילים חמות מקרב לב לעוזרתו ויד ימינו גב' רינה זאבי, ולנטלי רפאל שסייעו שנים רבות לקידום כל הנושאים שבאחריותו.

ג. עדכון המנכ"ל

• הצטרף לברכות לדידי מור על פרישתו לגמלאות ואיחל לו דרך צלחה ובריאות טובה. כל התפקידים והמשימות שהיו באחריותו של דידי יועברו לסמנכ"ל ג'ו ניסימוב.

• ניקוז- בוצעו עבודות עפר ותיעול באזור הרכבת כדי למנוע הצפות וכן נרכשה משאבה רב עוצמתית לשאיבת מים.

• שיפוצי קיץ- אגף תב"ל נערך לביצוע שיפוצי קיץ ותוספת כתות במוסדות החינוך.

• שטחים ציבוריים- יושם דגש על ניקיון ואכיפה בשטחים הציבוריים.

• מחשוב- הותקנה מערכת ניהול לקוחות תהליכים ומסמכים במחלקת הגבייה.

• הותנע פרויקט "אפיקים" לקידום תעסוקה ושיקום בקרב בני נוער.

• אגף הרווחה אימץ פרויקט של עמותת רשת בטחון חברתי המשלב מתנדבים לסיוע לנכים ובודדים בקהילה.

• תחרות הבניין הממחזר- נרשמו 140 בניינים מתחרים.

• מתקיימות סדנאות לוועדי בתים.

• ט"ו בשבט – אגף שאיפ"ה חילק עציצים לכל גנ"י בהרצליה ונערכו נטיעות ברחבי העיר, חורשות וגינות קהילתיות. ציין את הפנינג ט"ו שנערך בבית קינן בהובלה ומעורבות של חבר המועצה מר ירון עולמי.

• אגף הנדסה- הופקדה תוכנית המתאר להרצליה. הוחל בפיתוח תשתיות בגליל-ים.

• רישום לגנ"י- בבית פוסטר נערך רישום ידני לכ- 500 ילדים , ובאמצעות האינטרנט נרשמו 2,800 ילדים.

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב
	מבוקשת
	2,000,000	2,000,000	אושר ב – 12/2015
	1,439,186	1,439,186	עד 31.12.2015
	560,814	560,814	2017 ואילך
	2,000,000	2,000,000	סה"כ
			מקורות מימון
()63,012	89,988	150,000	קרן עבודות פיתוח
63,012	1,352,198	1,289,186	השתתפות משרד הבינוי
	2,000,000	2,000,000	סה"כ

דף 4 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16 • מרכז אגדה- נפתח מרכז אגדה החדש להורים וילדים בבית אלבה.

• עדלאידע- נמצאים בשיא ההכנות לעדלאידע שתתקיים ב-.24.3.16 • "שבוע האהבה" – מתקיים בהיכל אומנויות הבמה.

ד. אשרור הסכם גישור בין נציגות בית משותף בר אילן 2 הרצליה לבין עיריית הרצליה

המועצה התבקשה לאשרר הסכם גישור בין נציגות בית משותף בר אילן 2 הרצליה לבין עיריית הרצליה.

מצ"ב הסכם הגישור וכן חוו"ד משפטית.

נערכה הצבעה

()555 מחליטים פ"א לאשר הסכם הגישור (16 מועצה נוכחים מתוך 19 חברי מליאת המועצה).

הערה- מר משה ועקנין לא השתתף בהצבעה זו, בהיותו בעלים של דירה בבניין ועסק מסחרי

בקומת המסחר.

ה. אישור מועצה להסכם הפעלת מסעדה בפארק הרצליה- שלב ג' וניהולה.

מצ"ב:-

א. הסכם בין עיריית הרצליה לבין א.נ. בראנץ' בע"מ- להפעלת מסעדה בפארק הרצליה שלב ג'.

ב. חוו"ד של היועמ"ש אליה מצורפים :

• חוו"ד שמאית

• פרוטוקול ועדת מכרזים ואישור רה"ע להצעה.

נערכה הצבעה.

()556 מחליטים פ"א לאשר.

ו. תב"רים

תב"רים לשנת 2015

1. ()557 מחליטים פ"א לאשר שינוי מימון תב"ר מס' 1692 –פינוי בינוי מעונות שרה (אגף

הנדסה )

הבקשה לאשר: שינוי מימון בסכום של 63,012 ₪ מקרן עבודות פיתוח להשתתפות משרד הפנים.

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב
	מבוקשת
()41,276	154,341	195,617	אושר ב – 12/2015
()41,276	154,341	195,617	עד 31.12.2015
()41,276	154,341	195,617	סה"כ
			מקורות מימון
57,034	57,034		קרן עבודות פיתוח
()98,310	97,307	195,617	השתתפות משרד הפנים
()41,276	154,341	195,617	סה"כ

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב	ת.ב.ל) פרטים
	מ בוקשת
1,210,000	1,210,000		ביצוע
1,210,000	1,210,000		סה"כ

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב	פרטים ה רצליה בע"מ)
	מ בוקשת
220,000	220,000		ביצוע
220,000	220,000		סה"כ

דף 5 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

2. ()558 מחליטים פ"א לאשר שינוי מימון וסגירת תב"ר 1584 – מערכת לניהול ועדה מקומית

(אגף הנדסה )

הבקשה לאשר: הקטנת היקף פרויקט בסכום של 41,276 ₪ ,שינוי מימון בסכום של 57,034 ₪

מהשתתפות משרד הפנים לקרן עבודות פיתוח וסגירת התב"ר.

3. סגירת תב"רים

()559 מחליטים פ"א לאשר סגירת 3 תב"רים שהסתיימו/לא נוצלו בשנת 2015 והחזרת עודפי

תקציב לקרנות הרשות בסכום של 10,028 ₪ .

תב"רים לשנת 2016

1. ()560 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1873 – בניית תעלת ניקוז בבן ציון מיכאלי (אגף

ת.ב.ל)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 1,210,000 ₪ .מימון קרן עבודות פיתוח.

2. ()561 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1874 – שיפוץ היכל בעיר (החברה לפיתוח

הרצליה בע"מ)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 220,000 ₪ .מימון קרן עבודות פיתוח.

טנישסי ננוויוה עמל (ת	חמיסמרגר לתמ תגרקשציי בה ט מבוקשת	ר חמדסשגר מתס ת' ק75צ8יב1 –	פרט3ים. ( )562 מחליטים פ"א לאשר תב"ר
	מבוקשת
150,000	150,000		ביצוע
150,000	150,000		סה"כ

יפ הרחצה (חופים שינוי	ציוד בטיחות לחופי מסגרת תקציב מבוקשת	חדש מס' 1876 – צ מסגרת תקציב	.4 ()563 מחליטים פ"א לאשר תב"ר פרטים
	מ בוקשת
30,000	30,000		ביצוע
30,000	30,000		סה"כ

י שהרינחויצה (חופים	מ מיוסל גלרפתי קתוקחצ ליחבו פי מבוקשת	חמדסשג רמתס 'ת 7ק7צ8י1ב – מ	פרט5ים. ( )564 מחליטים פ"א לאשר תב"ר
	מ בוקשת
85,000	85,000		ביצוע
85,000	85,000		סה"כ

ם חשויפניו ירח צה (חו	2 מכססגארותת תיםק צלינבכי ם מבוקשת	חמדסשג רמתס 'ת 8ק7צ8י1ב – 2	פרט6ים. ( )565 מחליטים פ"א לאשר תב"ר
	מבוקשת
20,000	20,000		ביצוע
20,000	20,000		סה"כ

הרחצה (חופים) שינוי	ציוד הצלה לחופי ה מסגרת תקציב מבוקשת	חדש מס' 1879 – צ מסגרת תקציב	.7 ()566 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח פרטים
	מ בוקשת
48,000	48,000		ביצוע
48,000	48,000		סה"כ

דף 6 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

3. ()562 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1875 – חימר למגרשי הטניס נווה עמל (תנו"ס)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 150,000 ₪ .מימון קרן עודפי תקציב רגיל.

4. ()563 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1876 – ציוד בטיחות לחופי הרחצה (חופים)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 30,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

5. ()564 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1877 – מיול לפיקוח לחופי הרחצה (חופים)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 85,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

6. ()565 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1878 – 2 כסאות ים לנכים חופי רחצה (חופים)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 20,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

7. ()566 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1879 – ציוד הצלה לחופי הרחצה (חופים)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 48,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

חצשהי נ ו(יחו פים)	א ופמנסועגר יתם תלחקוצפייב רח מבוקשת	חדמשס גמרסת' ת80ק8צ1י ב– א	פרט8י.ם (7 )56 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח
	מבוקשת
85,000	85,000		ביצוע
85,000	85,000		סה"כ

צה (חופים) שינוי	שילוט לחופי הרחצ מסגרת תקציב מבוקשת	חדש מס' 1881 – ש מסגרת תקציב	.9 ()568 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח פרטים
	מ בוקשת
100,000	100,000		ביצוע
100,000	100,000		סה"כ

לישהי נ ו(יאג ף הנדסה	מ תמחסםג ראתול תפקניצ היבר צל מבוקשת	חדמשס גמרסת' ת82ק8צ1י ב– מ	פרט0י1ם. (9 )56 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח
	מ בוקשת
500,000	500,000		ביצוע 2016
13,800,000	13,800,000		2017 ואילך
14,300,000	14,300,000		סה"כ

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב	פרטים ת .ב.ל)
	מ בוקשת
9,500,000	9,500,000		ביצוע 2016
7,000,000	7,000,000		2017 ואילך
16,500,000	16,500,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
5,500,000	5,500,000		קרן עבודות פיתוח
4,000,000	4,000,000		קרן עודפי תקציב רגיל 2015
9,500,000	9,500,000		סה"כ

דף 7 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

8. ()567 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1880 – אופנוע ים לחופי רחצה (חופים)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 85,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

9. ()568 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1881 – שילוט לחופי הרחצה (חופים)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בסכום של 100,000 ₪ .מימון משרד הפנים.

10. ()569 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1882 – מתחם אולפני הרצליה (אגף הנדסה)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 14,300,000 ₪ לביצוע סכום של 500,000 ₪ בשנת 2016 . מימון

קרן עבודות פיתוח.

11. ()570 מחליטים פ"א לאשר עדכון שם/ייעוד תב"ר מס' 1647 – תשתיות פס רחב בחטיבות

ובתיכונים (אגף מיחשוב)

הבקשה: לאשר עדכון שם התב"ר ל : תשתיות פס רחב מוס"ח.

12. ()571 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1883 – שיפוץ ותוספת בניה בי"ס בר אילן (אגף

ת.ב.ל)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 16,500,000 ₪ לביצוע סכום של 9,500,000 ₪ בשנת 2016 .

מימון קרן עבודות פיתוח וקרן עודפי תקציב רגיל .2015

אישלניונתוי ( אגף ת.ב.	ו סמפסתג רבתני תהק בצי"יבס א מבוקשת	חדמשס גמרסת' ת84ק8צ1י ב– ת ו	פרט3י1ם. (2 )57 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח
	מבוקשת
1,500,000	1,500,000		ביצוע 2016
1,500,000	1,500,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
1,500,000	1,500,000		קרן עבודות פיתוח
1,500,000	1,500,000		סה"כ

(אגף ת.ב.ל) שינוי	שיפוץ בי"ס היובל מסגרת תקציב מבוקשת	חדש מס' 1885 – ש מסגרת תקציב	.14 ()573 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח פרטים
	מ בוקשת
300,000	300,000		ביצוע 2016
300,000	300,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
300,000	300,000		קרן עודפי תקציב רגיל 2015
300,000	300,000		סה"כ

יוחשנינניו י (א גף ת.ב.ל	ו סמפסתג רבתני תהק בצי"יבס י מבוקשת	חדמשס גמרסת' ת86ק8צ1י ב– ת ו	פרט5י1ם. (4 )57 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח
	מ בוקשת
1,800,000	1,800,000		ביצוע 2016
1,800,000	1,800,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
1,800,000	1,800,000		קרן עבודות פיתוח
1,800,000	1,800,000		סה"כ

ארז (אגף ת.ב.ל) שינוי	שיפוץ בי"ס מפתן א מסגרת תקציב מבוקשת	חדש מס' 1887 – ש מסגרת תקציב	.16 ()575 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח פרטים
	מבוקשת
2,000,000	2,000,000		ביצוע 2016
2,000,000	2,000,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
895,000	895,000		קרן עבודות פיתוח
991,076	991,076		קרן עודפי תקציב רגיל 2015
113,924	113,924		השתתפות מ. הרווחה
2,000,000	2,000,000		סה"כ

דף 8 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

13. ()572 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1884 –תוספת בניה בי"ס אילנות (אגף ת.ב.ל)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 1,500,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עבודות פיתוח .

14. ()573 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1885 – שיפוץ בי"ס היובל (אגף ת.ב.ל)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 300,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015

15. ()574 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1886 –תוספת בניה בי"ס יוחנני (אגף ת.ב.ל)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 1,800,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עבודות פיתוח .

16. ()575 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1887 – שיפוץ בי"ס מפתן ארז (אגף ת.ב.ל)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 2,000,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עבודות פיתוח,

קרן עודפי תקציב רגיל 2015 והשתתפות משרד הרווחה.

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב	פרטים ת .ב.ל)
	מבוקשת
350,000	350,000		ביצוע 2016
350,000	350,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
350,000	350,000		קרן עודפי תקציב רגיל 2015
350,000	350,000		סה"כ

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב	ראשונים (אגף ת.ב.ל) פרטים
	מ בוקשת
1,200,000	1,200,000		ביצוע 2016
1,200,000	1,200,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
1,200,000	1,200,000		קרן עודפי תקציב רגיל 2015
1,200,000	1,200,000		סה"כ

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב	פרטים פ יקוח וסדר ציבורי)
	מ בוקשת
	300,000	300,000	ביצוע עד 31.12.2015
675,000	1,050,000	375,000	2016
()675,000		675,000	2017 ואילך
	1,350,000	1,350,000	סה"כ
			מקורות מימון 2016
675,000	1,050,000	375,000	קרן עודפי תקציב רגיל 2015
675,000	1,050,000	375,000	סה"כ

דף 9 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

17. תב"ר חדש מס' 1888 –שדרוג מדרכה מרח' המנהרה המסילה עד גשר הולכי הרגל (אגף

ת.ב.ל)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 350,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015

הערה- התב"ר הורד מסדר היום.

18. ()576 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1889 –שיפוץ מעבדות מרכז מהות וקולנוע בתיכון

ראשונים (אגף ת.ב.ל)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 1,200,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב

רגיל .2015

19. ()577 מחליטים פ"א לאשר תוספת תב"ר מס' 1621 – שדרוג מקלטים ציבוריים (אגף בטחון

פיקוח וסדר ציבורי)

הבקשה: לאשר תוספת ביצוע בשנת 2016 (הקדמה משנת )2017 בסכום של 675,000 ₪. מימון קרן

עודפי תקציב רגיל .2015

(תשנוי"נוסי)	ס ימרוסתג רמתוע תדקוןצ יימבי ( מבוקשת	חדמשס גמרסת' ת90ק8צ1י ב– ס	פרט0י2ם. (8 )57 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח
	מבוקשת
600,000	600,000		ביצוע 2016
600,000	600,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
600,000	600,000		קרן עודפי תקציב רגיל 2015
600,000	600,000		סה"כ

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב	הפקעות (אגף הנדסה) פרטים
	מ בוקשת
	100,000	100,000	ביצוע עד 31.12.2015
900,000	900,000		2016
()900,000		900,000	2017 ואילך
	1,000,000	1,000,000	סה"כ
			מקורות מימון 2016
900,000	900,000		קרן עבודות פיתוח
900,000	900,000		סה"כ

ר שיעירנוהי ( אגף ת.ב	ה תמקסנגתר תת אתוקרהצי כבי כר מבוקשת	חדמשס גמרסת' ת91ק8צ1י ב– ה	פרט2י2ם. (0 )58 מחליטים פ"א לאשר תב"ר ח
	מ בוקשת
110,000	110,000		ביצוע 2016
110,000	110,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
110,000	110,000		קרן עבודות פיתוח
110,000	110,000		סה"כ

דף 10 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

20. ()578 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1890 – סירות מועדון ימי (תנו"ס)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 600,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015

21. ()579 מחליטים פ"א לאשר תוספת תב"ר מס' 1805 –שביל אופניים הרצליה תל אביב -

הפקעות (אגף הנדסה)

הבקשה: לאשר תוספת ביצוע בשנת 2016 (הקדמה משנת )2017 בסכום של 900,000 ₪. מימון קרן

עבודות פיתוח.

22. ()580 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1891 – התקנת תאורה כיכר יערה (אגף ת.ב.ל)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 110,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עבודות פיתוח.

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב
	מ בוקשת
200,000	200,000		ביצוע 2015
200,000	200,000		סה"כ
			מקורות מימון
200,000	200,000		קרן עודפי תקציב רגיל 2015
200,000	200,000		סה"כ

שינוי	מסגרת תקציב מבוקשת	מסגרת תקציב	פרטים ע ירונית חדשה (אגף ש.א.י.פ.ה)
	מ בוקשת
300,000	300,000		ביצוע 2016
300,000	300,000		סה"כ
			מקורות מימון 2016
300,000	300,000		קרן עודפי תקציב רגיל 2015
300,000	300,000		סה"כ

דף 11 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

23. ()581 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1892 –אמצעי קצה בי"ס יסודיים (אגף

מיחשוב )

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 200,000 ₪ לביצוע בשנת 2015 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015 תיקון לתב"ר מס' 1738 שנסגר בשנת .2015 לאשר : סגירת התב"ר לאחר ביצוע.

24. ()582 מחליטים פ"א לאשר תב"ר חדש מס' 1893 – תקשורת מיחשוב ומצלמות אבטחה כלביה

עירונית חדשה (אגף ש.א.י.פ.ה)

הבקשה: לאשר תב"ר חדש בהיקף של 300,000 ₪ לביצוע בשנת 2016 . מימון קרן עודפי תקציב רגיל

.2015

ז. התקציב הרגיל שלנת 2016 – הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות

(מילואים) – שינויים – א'.

החומר הועבר לעיון המוקדם.

()583 מחליטים פ"א לאשר.

ח. בקשה לפתיחת חשבון בנק פיתוח פיס

המועצה התבקשה לאשר פתיחת חשבון פיתוח פיס כללי בבנק דקסיה, ולהסמיך את מורשי החתימה לחתום על כל המסמכים הנדרשים והכל בהתאם לנוסח ולתנאים המקובלים בבנק וכפי שיסוכמו עימו.

()584 מחליטים פ"א לאשר.

דף 12 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

ט. אישור מתן מקדמות ע"ח תמיכות לשנת .2016

להלן פרוטוקול הועדה המקצועית לתמיכות מיום ,26.1.2016 שהובא לאישור המועצה:

פרוטוקול ישיבה של ועדת התמיכות המקצועית

מיום שלישי 26 בינואר 2016

נכחו: יהודה בן-עזרא מנכ"ל העירייה, יו"ר ועדת התמיכות המקצועית יונה טאוב סגן גזבר העירייה, מנהל מח' תקצוב וכלכלה עו"ד טל כהן הלשכה המשפטית

רו"ח איילה ממן מפקחת ועדת התמיכות

מרכזות הוועדה: רבקה אמיר ורו"ח אתי שרעבי

על סדר היום:

1. דיון בנושא הסמכת הוועדה המקצועית למתן מקדמות לשנת הכספים .2016

2. קביעת לוחות זמנים בהתאם לנוהל התמיכות העירוני לטיפול בבקשות התמיכה לשנת

הכספים 2016 ולתבחינים לשנת הכספים 2017

מהלך הדיון:

1. דיון בנושא הסמכת הוועדה המקצועית למתן מקדמות לשנת הכספים .2016

יהודה בו עזרא: התכנסנו בכדי לבקש ממועצת העיר שתסמיך את הוועדה המקצועית לאשר מתן

מקדמות, בהתאם לנוהל.

יונה טאוב: מאשר את הניסוח ואת הפרוצדורה כפי שנהגו בשנים קודמות.

החלטה

ועדת התמיכות המקצועית מחליטה להמליץ בפני מועצת העירייה להסמיך את הוועדה המקצועית

לאשר, בנסיבות מיוחדות ומטעמים שיירשמו, בכפוף לאישור גזבר העירייה, בקשות לקבלת מקדמה

לתמיכה לשנת הכספים ,2016 בכפוף לאמור להלן:

1. מבקש התמיכה קיבל תמיכה בשתי שנות התקציב הקודמות.

2. מבקש התמיכה הגיש בקשה לתמיכה בשנת הכספים הנוכחית.

3. מבקש התמיכה הגיש בקשה מנומקת לקבלת מקדמה לתמיכה.

4. גובה תשלום המקדמה לא יעלה על %25 מסך כל התמיכה שקיבל המבקש בשנה הקודמת.

5. בכפוף למתן אישור תשלום המקדמה ולפני התשלום בפועל יתחייב מבקש התמיכה להחזיר

לעירייה את המקדמה בתנאי הצמדה שייקבע גזבר העירייה ובריבית כחוק אם בסופו של דבר

לא תאושר התמיכה, וייתן ערבויות להבטחת החזר המקדמה להנחת דעתו של גזבר העירייה.

2. קביעת לוחות זמנים בהתאם לנוהל התמיכות העירוני לטיפול בבקשות התמיכה לשנת

הכספים 2016 ולתבחינים לשנת הכספים 2017

לבקשת יהודה בן עזרא מצ"ב לוחות הזמנים מאושרים על ידו בנספח א'.

בכבוד רב,

יהודה בן-עזרא

מנכ"ל העירייה

יו"ר ועדת התמיכות המקצועית

פעולה	תאריך/תקופה
פעולה המועד הקובע להגשת בקשות התמיכה לשנת הכספים .2016	תאריך/תקופה 31.01.2016
העברת כל נספחי ז' מטופסי בקשות התמיכה לשנת 2016 וחומר תומך לרפרנטים השונים והעברת כל טפסי בקשות התמיכה לגב' איילה ממן.	1.2.2016
קבלת המלצות הרפרנטים לבקשות התמיכה לשנת .2016	21.02.2016
שליחת רשימת השלמת מסמכים לכל אחת מהעמותות המבקשות תמיכה לשנת 2016 להשלמה תוך 7 ימי עבודה.	-01.03.2016 2.03.2016
קבלת טבלאות לחלוקת תמיכה לאחר בדיקת איילה	10.3.16
קביעת דיון בוועדת התמיכות המקצועית בבקשות התמיכה לשנת .2016	-14.03.2016 22.03.2016
קביעת דיון בוועדת המשנה לתמיכות בבקשות התמיכה לשנת .2016	-27.03.2016 30.03.2016
העברת המלצות ועדות התמיכה לדיון במועצה (צפי לקיום דיון ב- .)12.4.16	-30.3.16 12.4.16 (במקרים חריגים עד )30.6.16

פעולה	מועד מקסימאלי עפ"י נוהל התמיכות העירוני
עד ליום 1.03.2016 תפנה רכזת ועדת התמיכות במייל לכל הרפרנטים המקצועיים בכל נושא תמיכה, בהעתק לחברי הוועדות, בבקשה לקבל הצעתם לשינויים בתבחינים קיימים ו/או יצירת תבחינים חדשים, ככל שיש בכך צורך.	ה16ע0י2ר.ו3ני1.0
.1 קבלת התייחסות הרפרנטים המקצועיים. .2 באחריות רכזת הוועדה לקבוע ישיבה ראשונה בין הרפרנטים המקצועיים, נציג היועצת המשפטית, נציג הגזבר ורו"ח הוועדה, החל מתאריך 31 במרץ, לצורך שינוי/הוספת תבחינים.	31.03.2016
עד לתאריך 1 ביוני 2016 יגובש נוסח התבחינים ויועבר לדיון ואישור הוועדה המקצועית.	1.06.2016
עד לתאריך 25 ביוני 2016 תדון ועדת המשנה בנוסח התבחינים שאושר על-ידי הוועדה המקצועית.	25.06.2016
התבחינים יועברו לאישור מועצת העיר, בצירוף חוו"ד היועץ המשפטי, עד לתאריך 1 ביולי.	1.07.2016
המועצה תאשר את התבחינים לא יאוחר מתאריך 31 באוגוסט (צפי לדיון במועצה בתאריך .26.7.16 23.8.16 אפשרות לפגרה)	31.8.16
רכזת הוועדה תדאג לקבל טפסי בקשה שעודכנו על-ידי רו"ח הוועדה והיועצת המשפטית של הוועדה, לצורך פרסומם יחד עם התבחינים באינטרנט.	עד מועד הפרסום
רכזת הוועדה תעמיד את התבחינים לעיון הציבור במשרדה, ותדאג לפרסומם ולפרסום הטפסים הנלווים להם, באתר האינטרנט, בהקדם האפשרי לאחר אישורם על-ידי המועצה, כאמור.	עד מועד הפרסום

דף 13 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

נספח א'-

להלן לוחות זמנים לטיפול בבקשות התמיכה לשנת הכספים 2016 ולתבחינים לשנת הכספים :2017

לוחות זמנים לטיפול בבקשות התמיכה לשנת :2016

לוחות זמנים לתבחינים לשנת :2017

עפ"י נוהל התמיכות העירוני

דף 14 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

נערכה הצבעה.

()585 מחליטים פ"א לאשר מתן מקדמות ע"ח תמיכות לשנת 2016 כמפורט בפרוטוקול לעיל ובכפוף

לסייגים הרשומים בו.

מר לונדון הודה למנכ"ל על שיפור משמעותי מאוד של לוח הזמנים לטיפול בנושא התמיכות.

י. מינויים

המועצה תתבקש לאשר כלהלן:

• ()586 מחליטים פ"א על ביטול מינוי ליאור אורן מסיעת חזון ונסיון בועדת הנצחה .

• ()587 מחליטים פ"א לאשר מינויה של גב' יוליה פסיס, חשבת תנו"ס, לדירקטור בתאגיד

בית העלמין במקומה של גב' מיקה מיכלוביץ שסיימה תפקידה בעירייה.

• ()588 מחליטים פ"א לאשר מינויה של גב' שלומית כנרי לממונה על תלונות הציבור

ואחראית על ביצוע חוק חופש המידע.

• ()589 מחליטים פ"א לאשר מינוי סגנית מהנדס העיר אינג' איריס זלדין לדירקטורית

בתאגיד המים.

• ()590 מחליטים פ"א לאשר מינויה של גב' הילה גורן, סגנית מנהל הרווחה, לדירקטורית

החברה לפיתוח התיירות.

הערה- כל המינויים לדירקטוריונים כפופים לאישור ועדת מינויים ככל שנדרש להביאם לפני

הוועדה.

יא. ועדה לסיוע בדיור

המועצה התבקשה לאשר החלטות הועדה לסיוע בדיור.

מצ"ב פרוטוקול הועדה מס' 1 מיום .12.1.16

()591 מחליטים פ"א לאשר.

דף 15 מפרוטוקול מועצה מס' 36 מן המניין – 9.2.16

יב. שונות

מזכיר העירייה עדכן כי:

• מבדק -ISO יערך ע"י מכון התקנים ב- .8/3/16

• יקיר העיר – תהליך קבלת מועמדים ועבודת הועדה בשלבים מתקדמים.

הישיבה ננעלה

מזכיר העיר: _____________________________

ראש העירייה: ________________________