פרוטוקול ועדת מליאה מס' 57

‏י"ט‏תמוז,‏תשע"ז ‏

‏20‏אוגוסט,‏2017 ‏

לכבוד ‏

חברות‏וחברי‏‏מועצת‏העירייה ‏

תפוצת‏מוזמנים ‏

הרצליה ‏

‏

הנדון:‏זימון‏לישיבת‏מועצה‏מן‏המניין‏‏ב-‏22.8.17 ‏

‏

הנך‏מוזמן/ת‏לישיבת‏מועצה‏מן‏המניין. ‏

הישיבה‏תתקיים‏ביום‏ג',‏ל'‏באב‏תשע"ז,‏22‏באוגוסט‏2017

בשעה‏,18:00‏ ‏

באולם‏המליאה,‏בבניין‏העירייה‏החדש,‏ ‏

ברחוב‏בן‏גוריון‏,‏22‏קומה‏,7‏הרצליה ‏

‏

סדר‏היום

א. אישור‏פרוטוקול ‏

ב. עדכון‏רה"ע

ג. עדכון‏מנכ"ל

ד. שאילתות

ה. תאגיד‏מי‏הרצליה‏–‏הצגת‏פעילויות‏וייעוד

ו. תב"רים‏

ז. הזזה‏תקציבית‏לשנת‏2017‏הצעת‏שינויים‏(העברות‏מסעיף‏לסעיף)‏ותוספת‏(מילואים)‏שינויים‏–‏

הזזה‏ח'. ‏

ח. דו"ח‏כספי‏לתאריך‏31.3.17‏–‏רבעוני‏לשנת‏2017‏לתקופה‏1‏של‏משרד‏הפנים‏

ט. בקשה‏לעדכון‏מורשי‏חתימה‏בחשבונות‏גני‏ילדים

י. דו"חות‏כספיים‏ליום‏31.12.2016‏–‏בית‏העלמין‏הרצליה‏(ע"ר).

יא. דו"חות‏כספיים‏ליום‏31.12.2016‏–‏עמותה‏למתן‏גילאי‏הזהב‏הרצליה‏–‏בית‏הורים.

יב. אישור‏שינוי‏תקנון‏מרכז‏קהילתי‏לספורט,‏תרבות‏ונופש‏בהרצליה‏בע"מ‏בהתאם‏לנוהל‏האסדרה‏

של‏רשות‏התאגידים.

יג. אישור‏תקנות‏משרד‏הפנים‏למבצע‏הנחות‏לתושב.

יד. אישרור‏ההקצבה‏למועצה‏הדתית‏כפי‏שאושרה‏במסגרת‏אישור‏תקציב‏2017

טו. אישור‏מתן‏תמיכות.

טז. הסכם‏לבצוע‏פרויקטים‏במסגרת‏"הסכם‏הגג"‏בין‏החברה‏לפיתוח‏הרצליה‏בע"מ‏לבין‏עיריית‏

הרצליה.

יז. בקשה‏לניהול‏מו"מ‏להשכרת‏חנות‏במרכז‏מסחרי‏נוף‏ים

יח. מינויים

יט. מכסת‏אחזקת‏הרכב‏של‏נבחרי‏המועצה.

כ. אישור‏העסקה‏נוספת

כא. אישור‏המלצות‏הועדה‏לסיוע‏בדיור

כב. שונות

‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏בברכה, ‏

‏‏‏‏‏‏‏רינה‏זאבי

ע.‏מנהל‏אגף,‏לשכת‏סמנכ"ל‏בכיר

1

הסכם

שנערך ונחתם בהרצליה ביום לחודש בשנת

בין: עיריית הרצליה

מרחוב הנדיב 2 הרצליה

(להלן: "העירייה") מצד אחד

לבין: החברה לפיתוח הרצליה בע"מ

מרחוב שנקר 14 (בית נולטון), הרצליה

(להלן: "החברה") מצד שני

הואיל והעירייה חתמה, ביום ,19.01.2016 עם רשות מקרקעי ישראל (להלן: "רמ"י")

על הסכם גג בקשר למספר תכניות למגורים בתחומי העיר הרצליה, כמפורט במסגרת ההסכם הנ"ל (להלן: "התכניות" ו- "הסכם הגג", בהתאמה);

העתק מהסכם הגג (כולל נספחיו) מצורף להסכם זה כנספח א' ומהווה חלק בלתי נפרד הימנו;

והואיל והחברה הינה חברה עירונית, בבעלות ובשליטה מלאה של העירייה ואשר פועלת, בין היתר, לשם ביצוע פעולות שהן בגדר סמכויות העירייה ותפקידיה המוניציפליים, בכפוף למסמכי ההתאגדות של החברה;

והואיל והעירייה פנתה אל החברה בבקשה לבצע עבורה ובשמה את מטלות העירייה, המפורטות בהסכם הגג וכמפורט להלן;

והואיל והחברה הסכימה לבצע, בעצמה ו/או באמצעות צדדים שלישיים שיפעלו מטעמה, את מטלות העירייה הנ"ל, בכפוף ובתנאים הקבועים בהסכם זה;

והואיל והצדדים חפצים להבהיר ולהסדיר את מערכת יחסיהם המשפטיים והאחרים ולפרט את המוסכם עליהם במסגרת הסכם זה;

לפיכך הוצהר, הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן

1. מבוא, כותרות ומונחים.

1.1 המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד הימנו ומחייב כיתר תנאיו.

1.2 כותרות הסעיפים באות לצורך הנוחות בלבד ואין לפרש את תנאי הסכם זה לפיהן.

1.1 מובהר, כי למונחים המפורטים במסגרת הסכם זה תינתן המשמעות שנועדה להם במסגרת הסכם הגג, זולת אם נקבע ו/או משתמע אחרת מהוראות הסכם זה.

2. מהות ההתקשרות.

2.1 העירייה מסמיכה את החברה לבצע את התחייבויותיה כמפורט בסעיפים ,4 ,7.1.2 7.1.1 ,,7.1.6 ,7.1.7 ,7.1.8 7.1.9 ,,7.1.12 ,11 11א, ,12 ,15 17 ו-18 להסכם הגג (והכל בכל הנוגע לפרויקטים מתוך הסכם הגג שיבוצעו באמצעות החברה), בעצמה ו/או על ידי צדדים שלישיים מטעמה, בליווי ובסיוע סבירים של העירייה.

בהתאם לכך בכל מקום שבו צוין בסעיפים הנ"ל "העירייה" ייחשב הדבר כהסמכה לחברה לפעול בשם ומטעם העירייה ובאופן שהחברה תבוא בנעלי העירייה לתכנון ולביצוע התשתיות, לנספח ח' להסכם הגג (הסכם ביצוע תשתיות ציבוריות ) ולתכנון ולבניית מוסדות רשות וחובה כהגדרתם בהסכם הגג, והכל למעט כאמור בסעיף 2.1 להסכם זה (בהסכם זה :"הפרויקט/ים").

העירייה החברה

2.2 החברה תתחייב כלפי רמ"י לעמוד בכל התחייבויות העירייה על פי הסכם הגג, כקבוע בסעיף 4.2 להסכם הגג.

2.1 בכל מקום שבו צוינו בסעיפי הסכם הגג, אשר פורטו בסעיף 2.1 לעיל, ו/או בכל מקום אחר במסגרת הסכם הגג, מטלות ו/או התחייבויות שהפעלתן, סטטוטורית, מחויבת להתבצע אך ורק על ידי העירייה ו/או על ידי הוועדה לתכנון ולבניה הרצליה, מתחייבת העירייה לפעול לביצוען כך שהחברה תוכל לעמוד במחויבויותיה ללוחות זמנים כלפי היזמים ורמ"י .

2.4 כל הפעולות שתבוצענה על ידי החברה, כמפורט בסעיפים 2.1 , 2.2 לעיל, תהיינה בתיאום מול הגורמים המוסמכים לכך מטעם העירייה ובהתאם להוראות כל דין ולהסכם זה.

2.5 למען הסר ספק מובהר, כי נציג/י החברה יהיו רשאים לפעול לצורך ביצוע הוראות הסכם זה במישרין מול גורמי רמ"י, ובכלל זה, יהיו שותפים לוועדת ההיגוי, כהגדרתה הסעיף 15 להסכם הגג.

2.6 מוסכם, כי על הפסקת התקשרות הצדדים בהסכם זה יחולו הוראות סעיף 11 להסכם הגג, בשינויים המחויבים.

1. ניהול הפרויקטים

1.1 פעולות החברה במסגרת הפרויקטים שיועברו לטיפולה במסגרת הסכם הגג יכללו את קידום הפרויקטים, את ביצועם, הפיקוח עליהם וניהולם, לרבות ביצוע כל הפעולות כמפורט להלן על ידי החברה:

1.1.1 תיאום פרוגרמת הפרויקט עם כל הגורמים המוסמכים לכך מטעם העירייה ורמ"י;

1.1.2 העסקת מתכננים, מנהלי פרויקטים, יועצים, מומחים, קבלנים וכיוצא באלה נותני וספקי שירותים, לפי תיאום מוקדם עם העירייה, לצורך הכנת תוכניות הפרויקטים ואופן ביצועם;

1.1.1 טיפול בקבלת כל ההיתרים הנדרשים לצורך ביצוע הפרויקט לרבות היתר בנייה;

1.1.4 טיפול בכל ההיבטים התקציביים של הפרויקט מול גזברות העירייה ,ובנוגע לתקציב ביצוע הפרויקטים, קבלת הממון הנדרש מרמ"י בהתאם להוראות הסכם הגג

1.1.5 עריכת אומדנים, וכן קבלת הצעות מחיר לגבי עלויות הפרויקטים, וכן התקשרות עם צדדים שלישיים בעניין ביצוע הפרויקטים, באמצעות פרסום מכרזים כדין (להלן: "הקבלנים המבצעים") ופיקוח על אופן ביצוע הפרויקטים כאמור;

1.1.6 הגשת חשבונות הפרויקט, אישורם ואימותם, לפי הוראות הסכם זה והסכם הגג;

1.1.7 החברה תכלול בהסכמי ההתקשרות עם הקבלנים המבצעים את כל ההוראות שיבטיחו את ביצוע התחייבויות העירייה עפ"י הסכם הגג ובצוע התחייבויותיה כלפי העירייה על פי הסכם זה;

1.1.8 בכל הסכם התקשרות בין החברה לבין הקבלנים המבצעים תיקבע זכות להמחאת ו/או העברת ההסכם ו/או הזכויות ו/או החובות הנובעות הימנו מאת החברה לידי העירייה ו/או לידי "תאגיד עירוני" אחר מטעמה של העירייה.

1.1.9 מוסכם, כי ביחס לכל התקשרות בנוגע לביצוע הפרויקטים, אשר אילו הייתה העירייה מבצעת אותם בעצמה הייתה העירייה חבה בקיום מכרז, בהתאם להוראות הדין, תחוב גם החברה בקיומו של מכרז על פי הוראות תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח - ,1987 בשינויים המחויבים, ולאחר התקנת תקנות בהתאם לחוק חובת המכרזים, תשנ"ב - 1992 - בהתאם להוראות התקנות כאמור.

1.1.10 טיפול בתלונות הציבור ובתביעות בכל הקשור לביצוע הפרויקטים;

1.1.11 העסקת עובדים בעלי אזרחות ישראלית ו/או בעלי אישור עבודה בישראל על פי דין בלבד, וכן קבלת תצהירים מהגופים עימם תתקשר החברה מכוח הסכם זה בדבר עמידתם בחוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות, תשלום חובות מס, העסקת עובדים זרים כדין ושכר מינימום), התשל"ו - 1976;

1.1.12 העסקת עובדים שגילם עולה על 18 (שמונה-עשר) שנה במסגרת ביצוע הפרויקטים. באם גילם של העובדים אינו עולה על 18 (שמונה-עשר) שנים, מתחייבת החברה לפעול בהתאם להוראות החוק לעבודות נוער התשי"ג - 1951 (להלן: "חוק הנוער") ככלל והוראות סעיפים 11 ו- 11א לחוק הנוער בפרט בדבר העבדה מסכנת ו/או העבדה אסורה אחרת.

ההוראות הרלוונטיות מחוק הנוער מצורפות כנספח ב' להסכם זה ומהוות חלק בלתי נפרד הימנו;

1.1.11 העסקת עובדים בהתאם לחוק שכר מינימום, התשמ"ז – 1987 והחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, תשע"ב-.2011;

1.1.14 ביצוע כל פעולה סבירה שהיא, העשויה לתרום למען קידום, ביצוע וניהול הפרויקטים;

4. הוראות כלליות לעניין אופן בצוע הפרויקטים

4.1 החברה תבצע את הפרויקטים באופן יעיל ומקצועי תוך שמירה על האינטרסים של העירייה ותוך יישום מדיניותה וכן בהתאם להנחיות המקצועיות של הגורמים המוסמכים בעירייה, ככל שיינתנו, בצמתי ההחלטה הראשיים.

4.2 החברה תפעל על פי הנהלים המקובלים בעירייה, לרבות נוהלי מינהל הנדסה , וכן תפעל בהתאם להוראות כל דין ובכפוף להוראות הסכם זה.

4.1 החברה תדווח לעירייה באופן שוטף על שלבי ההתקדמות של כל פרויקט, אשר תבצע בהתאם לאמור לעיל. הדיווח ייערך במסמך כתוב ויועבר אל נציגי העירייה הרלוונטיים.

4.4 החברה מתחייבת שלא לחרוג מן התקציב שיוגדר לפרויקט, אלא אם התקבל אישור רמ"י לחריגה מהתקציב מראש ובכתב ו/או אישור גזבר העירייה בכתב ומראש, הכל לפי המקרה והעניין.

4.5 החברה תבצע את הפרויקטים תוך שמירה על כללי הבטיחות הנדרשים, וכן תנקוט בכל האמצעים הדרושים למניעת מפגעים סביבתיים ו/או מטרדים לציבור ו/או מטרדים ליחיד, ככל שניתן באופן סביר.

4.6 החברה מתחייבת, מבלי לגרוע מאחריותה, כי בכל התקשרות של החברה עם צד שלישי כלשהו לביצועם של הפרויקטים נשוא הסכם זה, תובטח אחריות כל צד שלישי כאמור בכל הקשור לביצוע הפרויקט גם כלפי העירייה וכלפי מדינת ישראל.

5. תקציבים, ניהול חשבונות ודמי הניהול.

5.1 לכל פרויקט שיבוצע מכוח הסכם הגג ייערך על ידי החברה תקציב, אשר יכלול את עלות התכנון, הניהול והביצוע של עבודות הפיתוח ועבודות המבנים, כולל תיאום עבודות צד ג' (כהגדרת מונחים אלו בהסכם הגג) (להלן: תקציב

הפרויקט").

5.2 באחריות העירייה לדאוג לגביית תשלומים מאת בעלי קרקע פרטיים (ככל שבתחום הקו הכחול של התכניות נכללות חלקות בבעלות גורמים בעלי זכויות בעלות ו/או חכירה שאינם רמ"י) ו/או תשלומים להם זכאית העירייה עפ"י דין.

5.1 מוסכם ומודגש, כי לחברה לא תהא כל אחריות למימון חלקים כלשהם במסגרת תקציב הפרויקט מתקציבה, ומבלי לגרוע מאחריותה להכין לעיריה את כל התשתית הנדרשת, לרבות הנתונים והמידע הנדרשים , להשגת התקציבים כקבוע בהסכם הגג.

5.4 החברה מתחייבת להגיש חשבונות בהתאם לקבוע בהסכם הגג , ובכלל זאת תגיש חשבונות לידי בקרת רמ"י בהתאם להוראות נספח י"א להסכם הגג, לאחר אישורם ע"י גזבר העירייה ו/או מי מטעמו, וכן מתחייבת החברה לספק לרמ"י את מלוא המידע והמסמכים הנדרשים לרמ"י ואשר רמ"י זכאית לקבלם בהתאם להוראות הסכם הגג.

5.5 העירייה מתחייבת לפעול בהתאם להוראות סעיף 9 להסכם הגג בכל הנוגע לפתיחת חשבון בנק ייעודי לגבי תכנון, ניהול וביצוע התשתיות ומוסדות ציבור רשות, לניהולו ולביצוע כל יתר הפעולות הכספיות הנדרשות כמפורט בהסכם הגג.

בנוסף, מתחייבת העירייה להעביר לידי החברה את מלוא הסכומים, אשר יתקבלו בפועל אצל העירייה מאת רמ"י בהתאם להוראות הסכם הגג ובפרט מכוח סעיף 2 לנספח י"א של הסכם הגג.

תשלומים כאמור יועברו מאת העירייה אל החברה במס"ב הסמוך למועד קבלתם מאת רמ"י, וזאת בכדי לעמוד בהוראות הסכם הגג.

5.6 החברה תקיים בהנהלת החשבונות שלה רישום נפרד של פעילותה בנוגע לביצועו של הפרויקטים נשוא הסכם זה.

5.7 העירייה ו/או מי מטעמה יהיו זכאים לקבל, בכל עת ובתיאום סביר מראש, כל מידע ו/או דוחות בקשר עם הפרויקט, והחברה תאפשר עיון בספרי החברה ובמסמכים הקשורים לפרויקט במלואם, לרבות מסמכי הנהלת חשבונות.

5.8 החברה תהא זכאית למלוא דמי הניהול, כהגדרתם בסעיף 6 להסכם הגג ובסעיף 1 לנספח י"א להסכם הגג, המגיעים לעירייה בגין בצוע עבודות פיתוח התשתיות (עמלה בשיעור של %7.5 ), כמו גם, למלוא דמי הניהול בגין עבודות צדדים שלישיים כאמור בסעיף 1.1 לנספח י"א (עמלה בשיעור של %.)0.5 בנוסף תהא החברה זכאית לקבל חלק מעודפי התקציב כאמור בסעיף 1.5 לנספח י"א להסכם הגג (שיעור של %15 מהחיסכון בתקציב המאושר), ככל ואם תהיה זכאית להם העירייה בהתאם להסכם הגג (להלן :"עודפי התקציב"), וזאת אך ורק בגין עבודות פיתוח תשתיות המבוצעות על ידה, ובלבד שבכל הנוגע לפרויקטים הממומנים במשותף ע"י רמ"י ועל ידי העירייה - יחולקו עודפי התקציב בין העירייה לחברה באופן יחסי למימון. לדוגמא: היה ורמ"י מממנת %60 מפרויקט תכנון וביצוע תשתיות והעירייה מממנת %40 מאותו פרויקט, הרי שהחברה תהא זכאית ל-%60 מעודפי התקציב והעירייה תהא זכאית ל-%40 מעודפי התקציב.

5.9 למען הסר ספק, בפרויקטים בגינם העירייה לא תהא זכאית לדמי ניהול מרמ"י, בהתאם להוראות הסכם הגג, ואשר מבוצעים ע"י החברה, תשלם העירייה לחברה דמי ניהול בהתאם להוראות הסכם המסגרת לביצוע פרויקטים הנדסיים, אשר נחתם בין החברה לעירייה ביום .9.5.02

6. גמר פרויקט ומסירתו

6.1 מוסכם, כי מתן "תעודת גמר" על ידי מהנדס העיר על פי היתר הבנייה תיחשב ראייה לסיום ביצוע הפרויקט.

6.2 לקראת גמר ביצוע העבודות יתקיימו סיורי מסירה מקדמיים עם גורמי העירייה הרלוונטיים במינהל הנדסה לגביהם תימסר הודעה לידי מהנדס העיר ו/או סגנו.

סיורים אלה יבוצעו בתוך 15 (חמישה עשר) ימי עבודה ממועד הודעת החברה בכתב לגבי עריכתם. לאחר סיום תיקון כל הליקויים וההערות שנמצאו בסיורי המסירה המקדמיים, העברת תוכניות עדות שיוכנו על פי דרישות העירייה כשהן מאושרות על ידי מתכנני ומנהל הפרויקט ועם גמר ביצוע העבודות, כשהן מוכנות למסירה לידי העירייה, תזמין החברה את מהנדס העיר (או מי מטעמו) לצורך מסירת העבודות נשוא הפרויקט. מסירת העבודות תיעשה בתוך לא יאוחר מאשר 15 (חמישה עשר) ימי עבודה מהודעת החברה בכתב לידי העירייה.

6.1 מסירת העבודות תיעשה בנוכחות מהנדס העיר (או מי מטעמו), נציגי החברה, לרבות מתכנן ומהנדס הפרויקט (ככל שקיימים בעלי תפקידים כאמור), מנהל הפרויקט מטעם החברה והקבלן/נים המבצע/ים מטעמה של החברה.

6.4 במעמד מסירת העבודות ייערך פרטיכל בכתב, בו יירשם שאכן נסתיימו העבודות נשוא הפרויקט, באם נסתיימו, תצוין רשימת התיקונים שיש לעשותם בצירוף לוח הזמנים להשלמתן המלאה וכן ליקויים ופגמים שאינם ניתנים לתיקון. מועד מסירת העבודות המושלמות כאמור בסעיף 6.4 זה לעיל יכונה להלן: "מועד המסירה".

6.5 מהנדס העיר רשאי לדרוש מאת החברה, במועד המסירה, התחייבות בכתב לבצע ולהשלים כל עבודה שלא בוצעה לשביעות רצונו הגמורה ובהתאם להסכם זה .

6.6 החברה (באמצעות הקבלן/נים המבצע/ים) תשלים ותבצע לאלתר את העבודות שנתבקשו במועד המסירה לשביעות רצונו הגמורה של מהנדס העיר.

6.7 באם החברה לא תבצע תיקון כלשהו כמצוין לעיל תוך המועד שיקבע בפרטיכל המסירה, אך לא יותר מ- 10 (שלושים) יום, תהיה העירייה רשאית לבצע את התיקון בעצמה ועל חשבונה של החברה.

6.8 בנוסף ומבלי לגרוע מהאמור לעיל ומהאמור בסעיף 6 זה לעיל, תהא העירייה רשאית במקרה כאמור בסעיף 6.7 לעיל, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לקבל את העבודות נשוא הפרויקט, להשלים את העבודות הנ"ל בעצמה ו/או באמצעות מי מטעמה ולחייב את החברה בכל ההוצאות שהוצאו על ידה, במישרין או בעקיפין, להשלמת ביצוע העבודות.

6.9 מובהר בזאת כי לא יהיה במסירת העבודות כמפורט לעיל בכדי לשחרר את החברה מאחריותה החוקית לטיבן, לאופן ולדרך ביצוען.

7. תקופת הבדק

7.1 תקופת הבדק תהא 14 (ארבעה-עשר) חודשים ממועד המסירה, כהגדרתו לעיל, במהלכה תהא החברה חייבת בתיקון כל פגם ו/או ליקוי הנובעים מטיב העבודות שבוצעו במסגרת הפרויקט, לרבות בשל טיב החומרים בהם נעשה שימוש במסגרת הפרויקט.

7.2 נתגלה פגם כאמור תודיע עליו העירייה בכתב לחברה, והחברה תהא חייבת בתיקונו תוך זמן סביר בהתאם למהות הפגם ו/או הליקוי.

7.1 לא תיקנה החברה את הליקויים בתוך זמן סביר כאמור, כפי שנדרשה בכתב, תהיה העירייה רשאית לתקנם באמצעות קבלנים מטעמה ולחייב את החברה בכל הוצאותיה הישירות והעקיפות בגין ביצועם.

8. אחריות וביטוח.

8.1 החברה תהיה אחראית כלפי העירייה ו/או רמ"י לכל פגיעה ו/או נזק ו/או אובדן ו/או הוצאה שייגרמו לעירייה ו/או לצד שלישי כלשהו בגין כל מעשה ו/או מחדל של החברה ו/או מי מטעמה הכרוכים בביצוע הסכם זה ו/או הפרויקטים מושא הסכם זה.

החברה לוקחת על עצמה את כל התחייבויות העירייה כלפי רמ"י בהתאם לסעיף 18.1 להסכם הגג

8.2 החברה מתחייבת בזאת לפצות ולשפות את העירייה בגין כל נזק ו/או אובדן ו/או הוצאה ו/או בגין כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה, אשר תוגשנה כלפי העירייה על ידי צד שלישי כלשהו, ואשר עילתם במעשה ו/או במחדל ו/או בעילה אשר מקורה, בין במישרין ובין בעקיפין, בביצוע הפרויקטים מושא הסכם זה ו/או אופן ביצועם על ידי החברה ו/או מי מטעמה ו/או בהפרת הוראות הדין בכל הקשור לביצוע הפרויקטים על ידי החברה, ובלבד שהעירייה תודיע לחברה על קבלת כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כאמור מיד עם קבלתן ותאפשר לחברה להתגונן בפניהן.

8.1 החברה מתחייבת בזאת לקיים במסגרת ביצוע הפרויקטים, על חשבונה ובעצמה ו/או באמצעות אחרים (הקבלנים המבצעים), ובמשך כל תקופת ההסכם ביטוחים מתאימים, המכסים את אחריותה בהתאם להוראות הסכם זה, והוראות סעיף 18.1 להסכם הגג, והכל על פי דרישות העירייה ובתיאום עם העירייה (להלן:

"הפוליסות").

8.4 הפוליסות תכלולנה את העירייה בשם המבוטח וכן תכלולנה סעיף ביטול שיבוב כנגד העירייה והתראה של 60 (ששים) יום בגין ביטול.

8.5 העתק של הפוליסות, כפי שיתואמו עם העירייה, ו/או אישורי קיום ביטוחים מתאימים יימסרו על ידי החברה לידי העירייה בסמוך לפני תחילת ביצוע הפרויקטים, או לפי דרישה מאת העירייה.

8.6 עריכת הביטוחים כאמור לעיל אינה משחררת את החברה מחובותיה ומאחריותה על פי הסכם זה ו/או על פי דין ו/או מתשלום כל נזק ו/או פיצוי ו/או שיפוי ו/או תשלום לידי צדדים שלישיים מחמת מעשים ו/או מחדלים של החברה ו/או מי מטעמה.

9. אי קיום יחסי עובד מעביד.

9.1 מוסכם ומובהר בזאת, כי החברה פועלת לביצוע הוראות הסכם זה כקבלן עצמאי ואין ולא יהיו בינה ו/או בין מי מעובדיה ו/או הצדדים השלישיים אשר יועסקו על ידה לבין העירייה כל יחסי עובד- מעביד.

9.2 כל הוצאותיה של החברה בקשר לביצועו של הסכם זה, לרבות תשלום לעובדיה, ותשלום מלוא זכויותיהם יחולו על החברה ועליה בלבד וישולמו על ידה, והעירייה לא תחוב בכל דרך שהיא בגינם.

9.1 החברה מתחייבת בזאת לפצות ולשפות את העירייה בגין כל נזק שיגרם לעירייה, באם העירייה תחויב בתשלום כלשהו בגין טענה בקשר עם יחסי עובד - מעביד בינה לבין החברה ו/או מי מעובדיה ו/או מי מהמועסקים על ידה.

01. היתרים ורישיונות.

החברה תדאג ותהא אחראית כי היא ו/או הקבלנים המבצעים מטעמה יהיו בעלי כל ההיתרים ו/או הרישיונות הנדרשים על פי כל דין לביצוע כל אחד מבין הפרויקטים, אשר יבוצעו מכוח הסכם זה (ככל שנדרשים היתרים ו/או רישיונות כאמור).

00. ניהול ספרים.

11.1 החברה תנהל את רישומיה הכלכליים והחשבונאים עבור כל פרויקט באופן נפרד.

11.2 העירייה תהא זכאית לקבל, בכל עת ולפי תיאום סביר מראש, כל מסמך ו/או מידע בקשר לפרויקטים, לרבות אך מבלי למעט, כל פעולה בנקאית הקשורה בפרויקט ואשר באה לידי ביטוי בספרי החברה, וכן תהיה העירייה זכאית, לפי דרישה, לקבלת דו"ח מאת רואה החשבון המבקר של החברה עם גמר כל פרויקט.

12. שונות.

12.1 הסכם מלא. הסכם זה מסכם ומגבש כל הסכמה בין הצדדים, עם חתימתו אין ולא יהיה כל תוקף לכל הסכם ו/או הסכמה אחרים בין הצדדים (לרבות טיוטות שהוחלפו בין הצדדים במסגרת המשא ומתן לכריתת הסכם זה) ולא יהיה תוקף לכל שינוי ו/או תיקון ו/או תוספת ו/או גריעה ו/או הארכה ו/או ויתור בקשר לכל דבר ועניין הקשור ו/או הכרוך בהסכם זה, אלא אם ייחתמו בכתב על ידי הצדדים.

12.2 הסבת ההסכם. החברה לא תהא רשאית להסב את ההסכם, כולו או מקצתו ו/או להעביר לאחר כל זכות או טובת הנאה על פיו, בין במישרין ובין בעקיפין ו/או לשעבד ו/או למשכן את זכויותיה על פי ההסכם, כולן או חלקן, מבלי לקבל את הסכמת העירייה לכך מראש ובכתב, זולת זכות החברה לבצע את עבודות התשתית באמצעות צדדים שלישיים מקצועיים מטעמה.

12.1 תקדים. כל הסכמה מצד מי מהצדדים לסטות במקרה מסוים מתנאי הסכם זה לא תהווה תקדים ולא ילמדו ממנה גזירה שווה למקרה אחר. השתהה או לא השתמש צד להסכם זה בזכות מן הזכויות הניתנות לו על-פי הסכם זה במקרה מסוים, אין לראות בכך ויתור כלשהו על זכויות וחובות אחרות, על פי הסכם זה.

12.4 זכויות קניין רוחני. מוסכם בזה, כי מלוא הזכויות הבלעדיות בכל החומרים ו/או המסמכים ו/או התוכניות, אשר יימסרו בין הצדדים ו/או אשר ייערכו במסגרת ביצוע העבודות, וכן כל מידע הקשור ו/או הנובע מפעולות ועבודות אלו, לרבות כל זכויות הקניין והקניין הרוחני, יהיו וייוותרו בכל עת קניינה המלא הבלעדי של העירייה.

12.5 הפרת ההסכם. הפרה החברה תנאי מתנאי הסכם זה, ולא תיקנה את ההפרה בתוך 10 (עשרה) ימים מיום קבלת הודעה בכתב מאת העירייה, תיחשב החברה כמי שהפרה את ההסכם הפרה יסודית והעירייה תהא רשאית לבטל הסכם זה וזאת מבלי לגרוע מזכותה של העירייה לתבוע פיצויים ו/או כל סעד ו/או כל תרופה המוקנים לעירייה, על פי הסכם זה ו/או דין, וכן תהא העירייה רשאית להתקשר במישרין עם הקבלנים המבצעים וזאת מבלי שלחברה תהא כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כלפיה.

12.6 תנאים מתלים. מוסכם, כי הסכם זה כפוף לקיומם של התנאים המתלים הבאים (לעיל ולהלן: "התנאים המתלים"):

12.6.1 קבלת אישור מועצת העיר הרצליה להסכם זה;

12.6.2 קבלת אישור דירקטוריון החברה להסכם זה;

הצדדים מתחייבים לפעול בשיתוף פעולה ולעשות כמיטב יכולתם לקיום מלוא התנאים המתלים דלעיל.

12.7 הודעות. הודעה שתישלח על פי כתובות הצדדים המפורטות במבוא להסכם זה בדואר רשום, תיחשב כאילו הגיעה לצד הנשגר ולידיעתו תוך 1 (שלושה) ימים מעת שיגורה בדואר רשום, ואם נמסרה ביד - בעת מסירתה.

ולראיה באו הצדדים על החתום:

________________ _______________

העירייה החברה

התנאים המתלים

ההסכם אושר על ידי מועצת העיר הרצליה בישיבתה מיום .

ההסכם אושר על ידי דירקטוריון החברה לפיתוח בישיבתו מיום .

הסכמים-2460454

ד' באב ה'תשע"ז

27 יולי 2017

לכבוד

חברי מועצת העיר

שלום רב,

הנדון: אישור מועצת העיר לאישרור ההקצבה למועצה הדתית כפי שאושרה במסגרת אישור

תקציב 2017

המועצה אישרה במסגרת תקציב 2017 הקצבה למועצה הדתית בסכום של 4,716,444 ₪, סכום הזהה לשנת .2016

בילקוט הפרסומים שפורסם ב- 14.03.2017 "הודעה בדבר ההשתתפות המיוחד של הממשלה ושל הרשויות המקומיות בהוצאות תקציבי המועצה הדתית לשנת 2017" נקבע שסכום עיריית הרצליה יעמוד על 4,359,965 ₪.

המועצה הדתית פנתה לעירייה בבקשה שלמרות הפחתת ההשתתפות של משרד לשירותי דת, לא להפחית את השתתפות העירייה ולהשאירה כפי שתוקצב לשנת 2017 בסך 4,716,444 ₪.

מועצת העיר מתבקשת לאשרר השארת ההקצבה שתוקצבה לשנת 2017 בסך של 4,716,444 ש"ח.

בברכה,

קרדש איזה, רו"ח

מנהלת מחלקת בקרת תאגידים

העתקים: מר משה פדלון, ראש העירייה

מר יהודה בן עזרא, מנכ"ל העירייה

מר רוני חדד, רו"ח, גזבר העירייה

גב' הילה רוזן, רו"ח סגנית גזבר ומנהלת מחלקת תקצוב וכלכלה נכ/180/17

כ"ה אב, תשע"ז

17 אוגוסט, 2017

לכבוד,

מועצת העירייה

כאן

א.ג.נ.,

הנדון: בקשה לניהול מו"מ להשכרת חנות במרכז מסחרי נוף ים

חנות מס' ,2300 מרכז מסחרי נוף ים, רח' הלוטם 1-3 הרצליה -

חלק מחלקה 269 בגוש 6670

1. על פי סעיף (.22ח) לפקודת העיריות במידה ונידונה הצעה יחידה למכרז וועדת המכרזים

לא המליצה עליה, או לא המליצה הוועדה על הצעה כלשהי, רשאית העירייה להתקשר בחוזה ללא מכרז לאחר שמועצת העירייה החליטה על כך ברב חבריה, ולאחר שנוכחה שבנסיבות העניין עריכת מכרז לא תביא תועלת.

2. למכרז להשכרת הנכס שפורסם בחודש יולי 2017 ומספרו ,20-2017-18 הוגשה הצעה

אחת בלבד ע"י שרית גינדי, מפעילת החנות הנוכחית.

בהצעה שהוגשה נפל פגם טכני בערבות הבנקאית, ולכן בהמלצת הייעוץ המשפטי הוחלט על פסילת ההצעה.

3. מגישת ההצעה פנתה אל הבנק, מוציא הערבות, וזה הוציא מסמך תיקון לערבות, המעיד

כי הטעות שנפלה במספר תעודת הזהות, הינה טעות שנעשתה בתום לב ותתוקן ע"י הבנק.

4. לאור המפורט, נבקש את אישור מועצת העירייה להתקשר בחוזה עם שרית גינדי ללא

מכרז, באותם התנאים ובכפוף להצעה הכספית שניתנה בהצעתה של שרית גינדי למכרז 20-2018-17 שפורסם.

5. במקרה דנן, לא הוגשו הצעות נוספות למכרז ולכן אין תועלת בעריכת מכרז נוסף, אשר

יביא ככל הנראה לתוצאות זהות. כמו כן, ואף עלול לפגוע ברצף הכנסותיה של העירייה מהשכרת החנות.

בכבוד רב,

לאה סדובניק, עו"ד

מנהלת מח' נכסים

וביטוחים

העתק,

מ. פדלון- ראש העירייה.

י. בן עזרא - מנכ"ל העירייה.

ר. חדד – מ"מ גזבר העירייה.

עב