להורדת מסמכי הקול קורא לחצו כאן
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
עירייתהרצליה
קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026
מסמך זה, על צרופותיו, הינו רכושה וקניינה הבלעדיים של עירייה הרצליה, והוא נמסר לידי המציעים בהשאלה, למטרת הצעת הצעות לעיריית הרצליה כאמור בקול קורא זה בלבד, ולא לשום מטרה אחרת, ומלוא זכויות הבעלות, לרבות זכויות היוצרים במסמך הנ"ל, הינן ותהיינה שייכות בכל עת לעיריית הרצליה בלבד.
המידע הכלול במסמך זה לא יפורסם, לא ישוכפל, ולא יעשה בו שימוש מלא, או חלקי, לכל מטרה שהיא מלבד מענה על קול קורא זה!
חודש מאי שנת 2026
2
עירייתהרצליה
הודעה
קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026
1. עירייתהרצליה (להלן: " העירייה"), מזמינה ב זה מציעים להגיש ליד י העירייה הצעות במסגרת
קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026 ,והכלבכפוף ובהתאם לתנאים המפורטים במסמכי קול קורא זה.
2. רשאים להשתתףבקול קורא זה ולהציע הצעות אך ורק מציעים, אשר נכון למועד האחרון להגשת
הצעות, עונים בעצמם על כל תנאי הכשירויות המפורטים במסמכי הקול הקורא במצטבר.
3. ניתן להוריד את מסמכי הקול הקורא מ אתר האינטרנט של העירייה בכתובת:
www.herzliya.muni.il (להלןהאתר" או "אתר האינטרנט") תחת הלשונית "זירת עסקים". ניתן להוריד את מסמכי ההליך ללא תשלום.
מודגש בזאת, כי הודעות בדבר שינויים, הבהרות ותשובות לשאלות בנוגע להליכי הקול הקורא , בהתאם להוראות המפורטות במסגרת מסמכי ההליך, ואשר יפורסמו באתר האינטרנט יחייבו את משתתפי הקול הקורא, ולפיכך באחריות המציע ים לעקוב אחר הוראות אלו.
2. להלן טבלה המרכזת את המועדים ולוחות הזמנים בקול הקורא:
פעולה לוח זמנים ומיקום
מועדי קבלת מסמכי
הקול הקורא
את מסמכי הקול הקורא ניתן לקבל, כאמור, באמצעות אתר האינטרנט, וזאת ללא תשלום, החל מיום 2612.05.20 ועד ליום 08.06.2026 .
המועד האחרון להגשת
שאלות הבהרה
המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה הינו יום 24.05.2026 עד השעה 12:00 בצהריים. את שאלות ההבהרה יש להעביר בהתאם להוראות המפורטות במסמכי הקול הקורא.
המועד האחרון להגשת
הצעות בהליך הקול
הקורא
ההצעות תימסרנה, באמצעות משלוח הודעת דואר אלקטרוני אל הכתובת:
bizdev@herzliya.muni.il, תחת הכותרת "קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה", וזאת עד ליום 09.06.2026 בשעה 12:00 בצהריים. הצעה שתתקבל לאחר המועד הנ"ל תיפסל ולא תובא לדיון.
3. בכל מקרה של סתירה בין האמור בהודעה זו לבין האמור במסמכיהקול הקורא - יגברו מסמכי
הקול קורא.
בכבוד רב,
יריב פישר, ראש העירייה
עיריית הרצליה
3
עירייתהרצליה
תנאי הקול קורא והוראות כלליות למשתתפים
לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026 מהות הקול הקורא
1. עירייתהרצליה (להלן : " העירייה"), מבקש ת בזאת לקבל הצעות מאת עסקים בעיר הרצליה
המעוניינים להשתתף בפיילוט בנושא קב לת מענקי השתתפות באירועים (כמפורט בסעיף 15.3 להלןבחיי הלילה בחודשי קיץ 2026 (להלן"האירועים" ו - "בתי העסק ", בהתאמה ), הכל כמפורט במסמכי קול קורא זה ובנספחים המצורפים אליו ומהווים חלק בלתי נפרד הימנו.
2. העירייהמעוניינת להרחיב, לקדם ולעודד פעילויות חברתיות ותרבותיות במסגרת חיי הלילה ,
בכל רחבי הרצליה, ומבקשת לרתום עסקים לטובת הפיכת העיר לשוקקת ותוססת.
3. לצורך כך ייעדה העירייה תקציב השתתפות בתכנון ובביצוע פעילויות חברתיות ותרבותיות
מתמשכות על ידי עסקים הפועלים בעיר הרצליה בשעות הערב והלילה, הכל בתנאי קול קורא זה.
4. מובהר, כיההתקשרות נשוא קול קורא זה הינה אך ורק עבור קיומם של אירועי חברה ותרבות,
ולא עבור כל פעילות מסוג אחר.
5. עוד מודגש, כיההתקשרות נשוא קול קורא זה הינה אך ורק עבור קיומם של אירועי ערב ולילה,
כמפורט ביתר הרחבה להלן, ולא עבור פעילו יו ת בשעות אחרות של היום.
6. בכוונתהעירייה לבחור עד 4 (ארבעה) זוכים בהליך קול קורא זה (לעיל ולהלן: " הזוכים").
מובהר במפורש, כי העירייה תהא רשאית, אך לא חייבת, לבחור במספר נמוך יותר של זוכים, ואף תהא רשאית שלא לבחור בשום זוכה, והכל על פי תוצאות קול קורא זה, צרכי העירייה ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה, והכל על פי תנאי קול קורא זה.
7. בתי עסק, העומדים בתנאי קול קורא זה, מוזמנים להגיש בקשות להשתתפות בתכנון ובביצוע של
סדרת פעילו יו ת חברתיות ו תרבותי ות, אשר תמנה 5 (חמישה) אירועים (כהגדרת מונ ח זה להלן), אשר יתקיימו בבתי העסק שיוכרזו כזוכים.
8. סדרת האירועים המוצעת תתקיים במהלך התקופה שראשיתה לא לפני יום 20.06.2026 וסיומה
לא לאחר יום 20.09.2026.
9. מודגש, כי לא ניתן להגיש הצעה למספר פעילויות / אירועים פחות מהמכסה כאמור בסעיף 7 לעיל
10. הבקשות שתאושרנה יזכו להשתתפות העירייה בסך של עד 4,000 ש"ח (ארבעת אלפים
שקלים חדשים) (כולל מע"מ) לכל אירוע. יובהר, כי לא יאושר מימון תשלום לבעלי ו/או לעובדי בית העסק. בכל מקרה, סכום ההשתתפות לא יעלה על סכום ההוצאה של בית העסק.
11. האירועים בבתי העסק יחלו לא מוקדם מהשעה 18:00 .
12. מובהר, כיייתכן והאירועים לא יתקיימו בתאריכי חגים ו/או מועדים מיוחדים בלוח השנה ו /או
במקביל לקיומם של אירועים עירוניים בסמיכות לבית העסק . הדבר ייקבע בהמשך בהתאם לשיקול דעת העירייה לאחר היוועצות עם הזוכה/ים.
13. כל פעילו ת אשר תתקיים מכוח קול קורא זה , תתקיים בכפוף להתחייבות מפורשת של הזוכים
לקיים את כל הוראות הדין, כפי שתהיינה מעת לעת, לרבות הנחיות הרשויות המוסמכות.
14. עלההצעה שתוגש במסגרת הקול הקורא וכן על ביצועה בהמשך, לענות על הדרישות המקצועיות,
המקובלות בתחום השירותים בארץ וכן לעמוד בדרישות המפורטות במסגרת הליך זה, על נספחיו.
4
כשירויות המציע ומגבלות נוספות בדבר הגשת הצעות
15. רשאי להשתתף בהליך קול קו רא זה רק בית עסק אשר עונה בעצמו על כל תנאי הכשירויות
המפורטים להלן במצטבר (זולת אם נאמר להלן אחרת ובמפורש):
15.1. בית העסק פועל בתחום השיפוט של העיר הרצליה.
15.2. בית העסק הינו תאגיד ( חברה / שותפות) הרשום כדין בישראל ו/או יחיד הרשום כדין כעוסק מורשה בישראל.
יובהר, כי לעניין סעיף 15.2 זהשותפות אשר אינה רשומה לא תהא רשאית להגיש הצעה במסגרת הליך זה.
15.3. בית העסק צירף להצעתו הצעה תוכנ ית לקיום פעילויות בתחום/י התרבות ו/או האומנות, המתוכננות להתקיים בבית העסק בשעות הערב והלילה.
האירועים המוצעים יכול שיכללו הרצאות ו/או סדנאות ו/או מופעים ו/או ערבי שירה / Spoken Word ו/אוערב DJ .
מובהר ומודגש, כי הפעילויות מתוכננות כאמור לע יל תהיינ ה אך ורק כאלה אשר ניתן לבצען בהתאם להוראות כל דין, וכן תעמודנה במלוא התנאים הקבועים בסעיף 4 להסכם (מסמך ב') ובמיוחד סעיף 4.2 להסכם.
15.4. בית העסק מחזיק ברישיון עסק בתוקף התואם את תחום פעילותו.
15.5. בית העסק רשום כ- "עוסק מורשה" או כמלכ"ר בישראל ומנהל ספרי חשבונות כחוק .
15.6. בית העסק עומד בתנאים הקבועים בחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו- 1976.
15.7. בית העסק אינו פועל תחת צו כינוס ו/או הקפאת הליכים ו/או במסגרת הליכי פירוק ולרבות במסגרת צווים זמניים כאמור לעיל.
למען הסר ספק מובהר , כי היה ובמהלך הליכי הקול הקורא ועד למועד ההכרזה על הזוכה בהליך זה, או אף לאחר המועד כאמור, יוצאו כנגד המציע צווים כאמור (ובכלל זה, גם צווים זמניים) יהווה הדבר עילה לביטול ההצעה ו/או הודעת הזכייה של המציע ו/ או ההתקשרות בין העירייה לבין המציע , וזאת מבלי שלמציע תהא והוא מוותר מראש ובמפורש על כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בקשר לכך.
15.8. בית העסק פועל במבנה במסגרתו לא קיימות עבירות בנייה 15.9. בית העסק אינו חייב חוב ו/או תשלום כלשהו לעירייה המונח "העירייה" לצורך סעיף 15.9 זה לעיל ולצורך סעיפים 15.10 ו- 15.11 להלןמשמע, עיריית הרצליה ו/או "תאגיד עירוני", כמשמעות מונח זה בפקודת העיר יות (נוסח חדש)
בבעלות ו/או בשליטת העירייה.
15.10. לא מתקיים בין בית העסק לבין העירייה הליך משפטי כלשהוא 15.11. לא מתקיים בין בית העסק לבין העירייה ניגוד עניינים. יובהר, כי התקשרות העירייה עם בית העסק הינה בכפוף לתנאי זה ולהצהרות בית העסק.
15.12. למען הסר ספקאין להגיש הצעה על ידי מספר מצ יעים (בתי עסק) במשותף (בין במסגרת מערכת יחסים של מיזם משותף, בין במסגרת של קבלן וקבלן משנה ובין בכל דרך אחרת).
15.13. כמו כן, מובהר ומודגש כיאין להגיש הצעות נפרדות על ידי מציעים (בתי עסק), אשר הינם גופים מאוגדים בעלי אישיות משפטית נפרדת, כאשר מי מבין יחידי הגוף המאוגד האחד ו/או "קרובו" (כמשמעות מונח זה בחוק החברות, התשנ"ט - 1999) הינו גם בעלים ו/או בעל מניות ו/או שותף ו/או "נושא משרה" (כמשמעות ו של מונח זה בחוק החברות,
5
התשנ"ט- 1999) ו/או מנהל ו/או בעל תפקיד דומה, יהא תוארו אשר יהא, בגוף המאוגד האחר, והכל בין במישרין ובין בעקיפין.
15.14. בנוסף, אין להגיש הצעות נפרדות על ידי מציעים (בתי עסק), אשר הינם גופים מאוגדים בעלי אישיות משפטית נפרדת, כאשר אחד מבין הגופים המאוגדים הנ"ל הינו הבעלים ו/או בעל מניות ו/או שותף ו/או בעל קשרי בעלות כלשהם בגוף המאוגד האחר, והכל בין במישרין ובין בעקיפין.
15.15. כן, אין להגיש הצעות נפרדות על ידי גוף מאוגד ועל ידי מי מבין יחידי הגוף המאוגד ו/או "קרובו" (כמשמעות המונח בחוק החברות, התשנ"ט - 1999), בין במישרין ובין בעקיפין 15.16. בנוסף מודגש , כי אין להגיש הצעות על ידי מציעים, הקשורים בעצמם ו/או באמצעות מי מבין יחידי הגוף המאוגד (ככל שמדובר בגוף מאוגד) ו/או "קרוב" של כל מי מהם, לעירייה ו/או למי מבין "נושאי המשרה" ו/או המנהלים ו/או בעלי תפקיד דומים, יהא תוארם אשר יהא, במסגרת העירייה, והכל בין במישרין ובין בעקיפין.
15.17. להסרת ספק, הצעות אשר תוגשנה בניגוד לאמור בסעיפים 15.12 עד 15.16 (כולללעיל -
תיפסלנה על הסף ללא צורך בכל הודעה נוספת.
15.18. להסרת ספק, בכל מקרה שבו תוגש הצעה על ידי תאגידלא ייחשב ניסיון יחידי התאגיד כניסיון העומד ב תנאי סעיף 15 זה לעיל, אלא רק אם מתקיים הניסיון הנדרש כאמור בתאגיד עצמו.
כל הצעה מטעמו של תאגיד, אשר אינו עומד בעצמו במלוא תנאי סעיף 15 זה לעיל -
תיפסל על הסף.
קבלת מסמכי הקול הקורא
16. ניתן לעיין ולהדפיסאת מסמכי הקול הקורא, ללא תשלום, תחת הלשונית "זירת עסקים" באתר
האינטרנט של העירייה בכתובת: www.herzliya.muni.il (להלןהאתר" או "אתר האינטרנט").
מודגש בזה, כי הודעות בדבר שינו יים, הבהרות ותשו בות לשאלות בנוגע להליכי הקול הקורא, בהתאם להוראות המפורטות במסגרת מסמכי ההליך, יפורסמו באתר האינטרנט ויחייבו את משתתפי הקול הקורא, ולפיכך באחריות המציע ים לעקוב אחר הוראות אלו.
למען הסר ספק, מובהר בזה, כי מלוא העלויות וההוצאות, מכל מין ו סוג שהוא, הכרוכות בהכנת ההצעה להליך זה ובקשר להשתתפות המציע בקול הקורא, יחולו על המציע (בית העסק) בלבד.
צירוף מסמכים
17. כל מציע(בית עסק) יצרף להצעתו, באמצעות הגשה באתר האינטרנט, את המסמכים הבאים:
17.1. לאישור קיום התנאי האמור בסעיף 15.1 לעיל יצורפו כל המסמכים המפורטים להלן 17.1.1. טופס הצהרה בדבר זהות המציע בנוסחטופס מספר 1 חתום על ידי המציע.
17.1.2. ככל שהמציע הינו בעליהנכס בו פועל בית העסק - יצורף אישור בעלות .
17.1.3. ככל שהמציע הינו שוכר הנכס בו פועל בית העסק- יצורף העתק הסכם שכירות בין בי ת העסק לבין בעלי הנכס הנ"ל.
17.2. לאישור קיום התנאי האמור בסעיף 15.2 לעיל יצורפו כל המסמכים המפורטים להלן 17.2.1. ביחס למציעים שהינם תאגידים-
17.2.1.1. צילום של תעודתההתאגדות של התאגיד מאושר בידי עורך-הדין או רואה-החשבון של התאגיד; וכן
6
17.2.1.2. אישורם על האנשים המוסמכים לחתום בשם התאגיד (המציע)
ולחייב את התאגיד בחתימתם על מסמכי המענה לקול הקורא.
17.2.1.3. תמצית רישום עדכנית מרשם החברות על המציע 17.2.2. ביחס למציעים שהינם יחידים- צילום תעודת הזהות של המציע.
17.3. לאישור קיום התנאי האמור בסעיף 15.3 לעיל, הצעה לתוכנית לקיום פעילויות בתחום/י התרבות ו/או האומנות, המתוכננות להתקיים בבית העסק בשעות הערב והלילה , וזאת בנוסח טופס מספר 2 כשהוא מלא וחתום על ידי המציע כנדרש.
17.4. העתק רישיון העסק בתוקף של בית העסק, לאישורקיום התנאי האמור בסעיף 15.4 לעיל.
17.5. אישורתקף ועדכני בדבר היותו עוסק מורשה, ואישור תקף ועדכני מפקיד שומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספרים כחוק לאישור קיום התנאי האמור בסעיף 15.5 לעיל 17.6. תצהירים המאמתים את קיום התנאי הקב וע בסעיף 15.6 לעיל, ובכלל זה לחתום על התצהיר הקבוע במסגרת טופס מספר 3 לקול קוראזה.
17.7. לאימות התנאים הקבועים בסעיפים 15.7 ,15.8 ,15.9 ,15.10 ו- 15.11 לעיל- הצהרה בנוסח טופס מספר 4 .
18. בנוסף יצרף המציע אתכל המסמכים המפורטים להלן:
18.1. כל מסמכי הקול הקורא , כאמור בסעיף 42 להלן, כולל נספחיו (דהיינו חוברת זו), כשהם מלאים במקומות הנדרשים וחתומים על ידי המציע על גבי כל עמוד ועמוד.
18.2. תשובות העירייה לשאלות ההבהרה והודעות העדכון, אם תהיינה כאלה, כשהן חתומות על ידי המציע לאישור כי התקבלו, הובנו ונלקחו בחשבון בעת הכנת ההצעה.
18.3. הצהרה והתחייבות בדברתנאי פסלות והיעדר ניגוד עניינים על גבי טופס מספר 5 .
18.4. תצהיר היעדר זיקה לעירייה, לנבחריה ולעובדיהובנוסף היעדר זיקה ליועצי קול קורא זה, והכל בהתאם לנוסח טופס מספר 6 .
18.5. כל יתר המסמכים הנדרשים במפורש במסגרתקול קורא זה.
19. מבלי לגרוע מכלליות האמור, העירייה רשאית , לפי שיקול דעתה הבלעדי, לדרוש מכל מציע להגיש
לאחר מועד הגשת ההצעות בהליך זה מסמכים נוספים ולהשלים מידע חסר ו/או המלצות ו/או אישורים דקלרטיביים בכל הקשור להוכחת עמידתו בתנאי הקול הקורא, לרבות בתנאי הסף של הקול הקורא שפורטו לעיל.
הכרת תנאי השירותים
20. עלהמציע ללמוד, להכיר ולהבין על בוריים את כל מסמכי הקול הקורא.
21. מובהר, כי המידע והנתונים שנמסרו על יד י העירייה ו/או מי מטעמה במסגרת קול קורא זה הינם
נתונים כלליים וחלקיים בלבד ועל המציע לבדוק את המידע והנתונים באופן עצמאי ולהתייעץ ביועצים מקצועיים מטעמו, לרבות יועצים משפטיים, פיננסיים, תפעוליים ובכל תחום רלוונטי.
22. הסתמכות מציע על מידע הכלול במסמכי הקול הקורא ו/או כל מידע שנמסר ו/ או יימסר לידיו
על ידי העירייה ו/או מי מטעמה במהלך הליכי הקול הקורא, בכתב או בעל פה, הינה באחריותו הבלעדית של המציע בלבד והעירייה ו /או מי מטעמה לא יישאו באחריות לכל סוג שהוא של נזק ו/או הפסד שייגרם למציע ו /או לכל צד שלישי עקב הסתמכות על מידע כאמור.
23. המציע מצהיר כי בהצעתו הביא בחשבון את תנאיהשירותים ובהתאם לכך לא תוכרנה תביעות
שתנומקנה באי הכרת תנאי השירותים.
7
הבהרת מסמכיהקול הקורא
24. על המציע להודיעלעירייה, לא יאוחר מאשר תאריך 24.05.2026 (כולל, על כל סתירה ו/או שגיאה
ו/או אי התאמה ו/או חוסר בהירות שמצא במסמכי הקול הקורא ועל כל ספק שהתעורר אצלו בקשר למובנו של סעיף או פרט או עניי ן כלשהו, הכלול בקול הקורא ו/או הנוגע לשירותים נשוא ההליך, והכל תוך פירוט פרטי השואל וכתובתו ו/או מספר פקס למענה (להלן: "ההודעה").
את ההודעה יש להעביר אל נציג העירייה, לדואר אלקטרוני: bizdev@herzliya.muni.il.
כמו כן, על המציעים לוודא טלפונית את קבלת ההודעה בטלפון: 9738917 - 09 .
על הפונים לציין על גבי פנייתם , לכל הפחות, את כל הפרטים הבאים : שם איש הקשר, פרטי המציע, כתובת דואר אלקטרוני של הפונה, מספר הפקס ומספר הטלפון של הפונה לצורך בירורים.
שאלות ההבהרה תועברנה אך ורק בפורמט המתואר להלן , בקבצים הניתנים לעריכה בלבד , וכן אך ורק בפורמט WORD.
מס"ד מס' סעיף מסמך פירוט השאלה
מספרה הסידורי
של השאלה
הסעיף אליו
מתייחסת השאלה
המסמך אליו מתייחסת
השאלה: ההזמנה לקבלת
הצעות או ההסכם או נספח X
25. העירייה תהא רשאית שלא להשיב לפנייה אם לא נערכה בהתאם לאמור לעיל ולהלן.
26. מסר המציע לעירייה את ההודעה כאמור לעיל, תמסור לו העירייה תשובות בכתב.
27. כל מציע יצרף להצעתו, כחלק בלתי נפרד ממנה, את ההודעות, ההבהרות ואת התשובות, כאמור
בסעיפים 24 ו- 26 לעיל, כשהן חתומות על ידי המציע.
28. לא תישמע טענה מפי המציע בדבר סתירה, שגיאה, אי התאמה, חוסר בהירות או ספק במובן פרטי
ההליך ו/או במסמכי ההליך אלא אם פנה בהודעה כאמור בסעיף 24 לעיל ולא קיבל תשובה כאמור בסעיף 26 לעיל.
29. מבלי לפגוע באמור לעיל, מוסמכת העירייה ליתן מיוזמתה הבהרות לאמור במסמכי הקול הקורא
ו/או לתקן טעויות שנפלו בו.
30. לא תישמע טענה מפי המציע, כי בהצעתו הסתמך על תשובות ו/או הבהרות ו/או תיקונים שניתנו
או נעשו על ידי העירייה, אלא אם אלה ניתנו על ידי העירייה בכתב, כאמור במסגרת סעיפים 27 ו/או 29 לעילוהן צורפו בנוסף להצעתו כחלק בלתי נפרד ממנה.
31. תשובות, הבהרותותיקונים, ש ניתנו כאמור בסעיפים 26 עד 30 לעיל, יהוו חלק ממסמכי ההליך.
המציע מחויב להדפיס כל הבהרה ו/או שינוי כאמור, ולצרפן להצעה כשהן חתומות על ידי המציע על גבי כל עמוד לאישור כי הללו התקבלו על ידו , הובנו , ונלקחו בחשבון בעת הכנת ההצעה.
איסור הכנסת שינויים והסתייגויות
32. אסור למציע למחוק ו/או לתקן ו/או לשנות ו/או להסתייג ו/או להשמיט ו/או להתנות ו/או להוסיף
על ו/או במסגרת מסמכי הקול הקורא . בהגשת הצעתו מקבל עליו המציע - באופן בלתי חוזר -
את מלוא תנאי הקול הקורא ככתבם וכלשונם .
33. העירייה רשאית (אך לא חייבת) לראות בכל מחיקה ו/או תיקון ו/או שינוי ו/או הסתייגות ו/או
השמטה ו/או התנייה ו/או הוספה כאמור, משום הסתייגות המציע מתנאי הקול הקורא ובהתאם לפסול את הצעתו. ההחלטה בכל מקרה כאמור נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
34. הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך הקול הקורא כמוה כאישור וכהצהרה שכ ל פרטי
הקול הקורא ומסמכי ההליך ידועים ונהירים לו, וכי יש לו את כל הידיעות, המיומנות, הכישורים
8
והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את השירותים נשוא הקול הקורא ובלוחות הזמנים הנדרשים - הכל כמפורט במסמכי הקול הקורא.
עדיפות בין מסמכים
35. בכל מקרה של סתירהו/או אי התאמה ו/או דו משמעות בין ההוראה שבמסמכים השונים בקשר
עם קול קורא זה, לרבות המסמכים המצורפים להסכם , תיחשב ההוראה המחמירה יותר ביחס למציע הזוכה וזאת לפי קביעתו המקצועית של "המנהל" (כהגדרתו בהסכם ( מסמך ב' )) ו/או מי מטעמו, אשר החלטתו תחייב את המציע הזוכה ללא צורך במתן נימוק ומבלי שלמציע הזוכה תהא כל טענה ו/או תביעה ו/או דרישה כלפי העירייה ו/או מי מטעמה בקשר לכך.
מבלי לגרוע מהאמור בסעיף 35 זה, מובהר ומודגש כי תוכן ה הודעות, התשובות, ההבהרות והשינויים (אם יהיו), כאמור בסעיפים 24 ,26 ו- 29 לעיל, יגברו על שאר מסמכי הקול הקורא , לכל דבר ועניין .
בעלות על מסמכי הקול הקורא ועל ההצעה
36. מסמכיהקול הקורא המסופקים על ידי העירייה, הינם רכוש העירייה וקניינה הבלעדי והם
נמסרים למציעים בהשאלה למטרת הצעת הצעות לעירייה, ולא לשום מטרה אחרת.
מקבל מסמכי הקול הקורא לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהם אלא למטרת הגשת הצעתו ויחזירם לעירייה לא יאוחר מאשר המועד האחרון להגשת ההצעות - כאמור בסעיף 49 להלן.
37. למציע תהא האפשרות לעשות שימוש בהצעתו ובמידע הכלול במסגרתה, לצורך הכנת הצעות
אחרות במסגרת הקול הקורא.
38. זכות העיון בהצעה הזוכה.
38.1. בהגשת הצעתו, ניתנת מטעם המציע הסכמתו , ככל שזו נדרשת, כי במקרה שבו ייבחר כזוכה, העירייה תהא רשאית להציג את הצעתו בפני מציעים אחרים. במקרה שהמציע סבור שהצעתו כוללת פרטים חסויים / סודיים, יצוין הדבר במפורש על ידי המציע.
38.2. ככל והמציע טוען, כי חלק מהצעתו הינה חסויה / סודית יציין המציע, בצורה מפורשת ובולטת בעמוד הראשון להצעתו, מהם הנתונים ו/או המסמכים ו/או סעיפים הכלולים בהצעה, אשר העיון בהם על ידי המציעים האחרים עלול, לדעת אותו מציע, לחשוף סוד מסחרי ו /או סוד מקצועי ואשר המציע מתנגד למסירתם לעיון כאמור (להלן: "בקשת המציע לסודיות"), ובהתאם לכך מבקש שלמור לגביהם סודיות.
38.3. יובהר, כי מסמכים הקשורים לתנאי הסף לא יוכרו - בשום מקרה - כסוד מסחרי ו /או סוד מקצועי, וככל ומדובר במסמכים אשר יש להם משקל בבחירת ההצעה הזוכה בהליך , על המציע להביא בחשבון כי ככלל העירייה לא תראה בהם כמסמכים סודיים.
38.4. בקשת המציע לסודיות, תתייחס באופן פרטני לפרקים ולכל סעיף וסעיף ביחס אליו/הם טוען המציע לסודיות.
בנוסף, על המציע לנמק במסגרת ההצעה ובאופן מפורט ביותר את הטעמים לסודיות עבור כל פרק וסעיף עבורם היא מתבקשת.
38.5. העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה, לדחות כל בקשה לסודיות , אשר הוגשה באופן כוללני וללא הפנייה לפרקים ולסעיפים קונקרטיים בהצעה וללא נימוק, מדוע קיימים - לטענת המציע - טעמים לסודיות, ולמציע לא תהא כל טענה ו/ או דרישה ו/או תביעה.
38.6. מובהר, כי העירייה תחליט, על פי שיקול דעתה הבלעדי ומבלי ש יידרש לנמק את החלטתו, מהם הנתונים ו /או המסמכים אשר י יחשפו לעיונם של המציעים האחרים, וזאת מבלי שלמציע תהיה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בקשר לכך.
9
38.7. מובהר, כי בכל מקרה, מידע המתייחס להוכחת עמידתו של המציע ו/ או בעלי התפקידים המוצעים מטעמו בתנאים המקדמיים, לרבות שמות ופרטי המציע וכן שמות ופרטי בעלי תפקידים (לרבות בעלי תפקידים מוצעים) מטעם המציע - אינם חסויים ו/או סודיים.
38.8. המציע יישא באחריות המלאה והבלעדית ליידע, במידת הצורך, את הגורמים המאוזכרים במסגרת הצעתו, כי מידע אודות יהם נכלל בהצעה להליך וכי מידע כאמור כפוף לזכות עיון של מציעים אחרים בהליך, אשר ייתכן וה ינם מתחרים מסחריים ו/או אחרים של המציע.
38.9. המציע יהיה מנוע ומושתק מלדרוש את מימושה של זכות העיון בנוגע למידע עבורו הגיש בקשת סודיות, וזאת מבלי לגרוע מכל זכות העומדת לעירייה בקשר לכך.
הגשת הצעות ומועדים
39. יש למלא את ההצעה באופן מדויק לפי הוראותקול קורא זה !
העירייה רשאית לדחות על הסף כל הצעה, אשר לא צורפו אליה כל האישורים והמסמכים כאמור בהליך זה וזאת ללא צורך בכל הודעה נוספת.
40. על המציעלהגיש את כל מסמכי הקול הקורא בעותק מקור 1 (אחד) ולחתום עליו ועל גבי כל דף
ממסמכי ההליך (כולל נספחים) - בעט דיו כחול.
לגבי מסמכים, אשר יוגשו על ידי המציע כרוכים (לא בקלסר) תספקנה חתימת וחותמת המציע על גבי הכריכה בלבד ובכל מקום אשר נדרש לכך במסמכי ההליך, וזאת למעט מסמכי ההליך המסופקים למציעים על ידי העירייה - שבמסגרתם נדרשת חתימת המציע וחותמת על גבי כל דף.
היה והמציע מבקש שלא לחשוף בפני גורמים אחרים את הצעתו משום שלדעתו חלק ממנה מהווה סוד מסחרי או סוד מקצועי, על המציע לצרף להצעתו בנוסף לעותק המקור עותק נוסף שבו הושחר המידע אשר המציע מבקש שלא לחשוף (להלן: "העותק המושחר"), וזאת מבלי לגרוע מהוראות סעיף 38 לעיל
למען הסר ספק מובהר, כי לגבי כל מידע אשר לא הושחר כאמור לעיל המהווה לדעת המציע סוד מסחרי או סוד מקצועי, יהיה המציע מנוע מלטעון שאין לחושפו בפני מציעים אחרים , והמציע מוותר בזאת במפורש ובאופן בלתי חוזר על כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כאמור.
השחיר המציע קטע כאמור תהיה זו ראיה לכאורה להסכמתו שלא לקבל קטע דומה בהצעתו של מציע אחר.
41. חתימת מציע שהוא תאגיד משפטי (חברה, שותפות רשומה וכדומה) תהיינה חותמת התאגיד
בצירוף חתימתם של המורשים לחתום מטעם התאגיד ובשמו והן חייבות להיעשות בפני עורך-דין או רואה-חשבון ובצירוף אישורם בדבר סמכויות החתימה בתאגיד זה.
42. ההצעות, על כל צרופותיהן, תיערכנהבשפה העברית.
43. כל תנאי הסף, יופרדו בחוצץ נפרד (דהיינו, כל תנאי סף ומסמכים להוכחתו יהיה בחוצץ נפרד),
עליו יצוין מספר תנאי הסף. המציע יקפיד לצרף ולמלא את כל הדרוש לרבות צירוף מסמכים ונתונים נדרשים.
44. המציע ישלים במסמכי הקול הקורא את כל הפרטים המיועדים להשלמה על ידיו, ויחתום על גבי
כל עמוד ועמוד במסמכי ההליך. למניעת ספק , על המציע לחתום, במסגרת הצעתו, גם על ההסכם, על נספחיו, וכן להגיש את ההבהרות / השינויים / ההודעות אשר פורסמו במסגרת ההליך.
10
45. שלבי בדיקת ההצעות.
ההצעות תיבדקנה ב- 2 (שני) שלבים כדלקמן:
שלב ראשון - בשלב הראשון תיבדק עמידת המציעים בתנאי הסף, כאמור בסעיף 15 לעיל, וצירוף כל המסמכים הנדרשים לפי הליך זה (מעטפה מס' 1 .)
בסיום שלב זה ייקבע לגבי כל אחד מבין המציעים "עובר" או "לא עובר.
שלב שני - בשלב השני ייבחנו המציעים, אשר עמדו במלוא תנאי הסף (כלומר, מציעים אשר עברו את השלב הראשון).
במסגרת שלב זה תנוקדנה ההצעות על יסוד המסמכים, אשר הגישו המציעים בהצעותיהם, ובירורים נוספים, אשר תערוך העירייה, בעצמה ובאמצעות גורמי המקצוע מטעמה, ובהתאם יינתן לכל מציע "ניקוד איכות" בהתאם לקריטריונים כמפורט להלן.
הזוכים בקול הקורא יהיו 4 (ארבעת) המציעים אשר עמדו בכל תנאי הסף, וכן יקבלו בהליך השלב השני את הציונים הגבוהים ביותר מבין כלל המציעים / ההצעות.
עם זאת, רק מציעים אשר יקבלו בשלב השני ציון השווה או גבוה מציון של 70 (שבעים) נקודות מתוך 100 (מאה) הנקודות האפשריות בקשר לאיכות ההצעה יוכלו להיבחר כזוכים בהליך זה.
46. שלב ניקוד האיכות.
46.1. במסגרת השלב השני תיבחן כל הצעה באופן פרטני, על ידי ועדה מקצועית בה יהיו חברים ה"ה: סמנכ"ל פיתוח עסקי של העירייה או מי מטעמו; מנהל אגף אסטרטגיה בעירייה או מי מטעמו; וכן מנהלת מחלקת פיתוח עסקי של העירייה או מי מטעמו וכן מנהל אגף תנו"ק (תרבות נוער וקהילה) של העירייה או מי מטעמו (להלן בסעיף 46.1 זה "הוועדה המקצועית ") - ובכלל זה תיבחן הוועדה המקצועית את איכות כל הצעה
ובהתאם תעניק ניקוד לכל הצעה, לפי הקריטרי ונים שלהלן:
46.1.1. ייחודיות הפעילויות המתוכננות- עד 35 נקודות.
46.1.2. אפשרות השפעת הפעילויות המתוכננות (המוצעות) על חיי הלילה במתחם בו פועל בית העסק - עד 20 נקודות.
46.1.3. שיתופי פעולה של בית העסק עם אמנים, יוצרים, אנשי תרבות או אנשי תוכן אשר הינם תושבי הרצליה ו/או מקיימים פע ילות בהרצליה, קהילות חברתיות ומוסדות תרבות הפועלים בעיר הרצליה בקשר ל תוכן הפעילויות המתוכננות -
עד 20 נקודות.
46.1.4. מסוגלות לקיום הפעילויות המתוכננות- עד 25 נקודות.
46.2. על המציעים מוטלת החובה לצרף להצעותיהם את מלוא ה מסמכים המתאימים לצורך קבלת ניקוד האיכות בהתאם לפר מטרים המצוינ ים לעיל. מודגש, כי העירייה תעניק למציעים ניקוד איכות בהתאם למסמכים המצורפים להצעות המציעים, ולכן מציע/ים אשר לא יצרף/ו מסמכים תומכים כאמור, או שלא יצרף/ו מסמכים תומכים מלאים כנדרש עלול שלא לקבל את מלוא ניקוד האיכות שהיה/ו זכאי/ם לקבלו אלמלא לא צורפו המסמכים המתאימים כנדרש לעיל.
46.3. תשומת לב המציעים מופנית להוראות סעיף 38 לעילאשר מקנה למציע אפשרות לציין אילו סעיפים בהצעתו הוא מבקש כי יהיו חסויים בפני הצגה בפני מציעים אחרים, הכל בכפוף ליתר הוראות ומגבלות הסעיף האמור.
47. קביעת הזוכים בקול הקורא.
47.1. כאמורהזוכים בקול הקורא יהיו עד 4 (ארבעת) המציעים אשר עמדו בכל תנאי הסף, וכן יקבלו בהליך השלב השני את הציונים הגבוהים ביותר מבין כלל המציעים / ההצעות,
11
בכפוף לציון המינימום כאמור בפסקה האחרונה של סעיף 45 לעיל, אלא אם תמצא העירייה, כי קיימת סיבה עניינית ו/או משפטית ו/או אחרת המצדיקה לחרוג מכלל זה, לרבות בהתאם לאמות המידה ולנסיבות המפורטות במסמכי הליך זה ולרבות במסגרת סעיפים 58 ו- 59 להלן.
47.2. היה ושני מציעים או יותר קיבלו ניקוד איכות זהה בשלב השניוכתוצאה מכך יהיו יות ר מאשר 4 (ארבעה) זוכים - שמורה לעירייה הזכות, ללא צורך במתן נימוק ו/או הסבר, לבצע הגרלה בין מציעים אלו בלבד, או לחילופין להכריז על יותר מאשר 4 (ארבעה) זוכים.
ההחלטה באיזו מבין הדרכים המפורטות לעיל שמורה לעירייה בלבד, ולמציעים לא תהיינה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בקשר להחלטה זו ו/או ביחס לתוצאות ההחלטה ותוצאות הזכייה בביצוע השירותים נשוא הזמנה זו כתוצאה מכך.
48. ההצעות תימסרנה, באמצעות משלוח הודעת דואר אלקטרוני אל הכתובת:
bizdev@herzliya.muni.il, תחת הכותרתקול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026" ,וזאת עד ליום המועד האחרון להגשת ההצעות הוא יום 09.06.2026 בשעה 12:00 בצהריים.
לא תתקבל ולא תידון הצעה שנתקבלה לאחר המועד הקבוע בסעיף 48 זה.
על אף האמור בסעיף 48 זה ובכל מקום אחר במסגרתהליך זה, רשאית העירייה, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, בכל עת עד המועד האחרון להגשת הצעות, לשנות ו/או לדחות את לוחות הזמנים של הקול הקורא, לרבות המועד האחרון להגשת הצעות. דחתה העירייה את לוחות הזמנים ו/או המועד האחרון להגשת הצעות כאמור, תודיע על כך העירייה למציעים באמצעות הודעה בכתב שתינתן לכל המ ציעים, והמועד החדש , אש ר י יקבע על ידי העירייה כאמור, ייחשב לכל דבר ועניין כמועד האחרון להגשת הצעות.
חובת הזוכה בקול הקורא
49. זכה המציעבהליך (להלן: "הזוכה") יהא עליו לחתום על ההסכם, המצורף להליך זה, כנספח ב'
(על כל מסמכיו ונספחיו) ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו (לע יל ולהלן: " ההסכם") - בכפוף למחיקות ו/או לתיקונים ו/או לשינויים ש ייעשו על ידי העירייה בהתאם להודעה, לתשובות, להבהרות ולשינויים נשוא סעיפים 26 ו- 29 לעילו/או בשל תיקון טעויות סופר ו/או קולמוס -
ולהחזירו לעירייה חתום, בתוך 7 (שבעה) ימים מתאריך הודעת העירייה לזוכה בדבר זכייתו.
התנאים לביצוע השירותים מפורטים בהסכם, על נספחיו.
השלמת הצעות, דרישת הבהרות והחלטת העירייה
50. העירייהרשאית, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, שלא לדון ובהתאם לפסול, הצעה שלא צורפו
אליה המסמכים המפורטים בסעיפים 17, 18 ו- 19 לעיל על כל תתי סעיפיהם, כולם או חלקם.
51. מבלי לגרוע מהוראות סעיף 19 לעילהעירייה רשאית, לפי שיקול דעת ה הבלעדי, להתיר למציעים
להשלים פרטים, מסמכים או מידע בהצעות, ככל שלדעת העירייה המדובר בהשמטה בשוגג ו/או בטעות סופר גרידא, אשר נפלה בהצעה, והכל בכפוף לדין ולחובת השוויון בין מציעים.
52. העירייהרשאית, על פי שיקול דעת ה, לדרוש מאת המציעים הבהרות מכל מין ומכל סוג שהוא
הנוגעות להצעותיהם, בין בעל פה ובין בכתב, בכל שלב ובמספר פעמים כפי שי מצא לנכון.
53. העירייה ת היה רשאי ת לזמן את נציגי המציעים, לרבות כוח האדם המקצועי העתיד לבצע את
השירותים ("האירועים") מטעמו של המציע, לדיון במועד שעליו תי מסר הודעה מראש, אשר במסגרתו יתבקשו להציג את הצעותיהם וליתן הסברים והבהרות ככל שיידרשו על ידי העירייה (כל מציע ייכנס לדיון בנפרד מיתר המציעים).
54. העירייהרשאית לדרוש כי המציע יגיש לקראת הדיון חומר בכתב, כפי שיפורט בהזמנה.
12
55. העירייה תראה בתשובות שימסור המציע במהלך הדיון כאמור, משום התחייבות המציע, ורשאי
לעבדן באופן שיהפכו, כולן או חלקן, לחלק מתנאי הצעת המציע ו/או לחלק מתנאי ההסכם שייחתם בין העירייה לבין המציע, אם וככל שהמציע יזכה בהליך.
56. כמו כןתהיה העירייה רשאית לפנות לכל צד שלישי, על מנת לברר פרטים לגבי המציע ו/או הצעתו
ו/או כל פרט שהעירייה ימצא שנחוץ לצורך בחינת הצעת המציע.
57. מובהר כי העירייה רשאית שלא לזמן את המציעים או מי מהם לדיון כאמור, וההחלטה על כך
מסורה לשיקול דעתו הבלעדי.
58. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, מובהר בזה כדלקמן:
58.1. העירייה רשאי ת לפסול הצעות אם הן חסרות, מוטעות, או מבוסס ות על הנחות בלתי נכונות, או על הבנה מוטעית של נושא ההליך, זולת אם החליטה העירייה אחרת.
אין באמור לעיל כדי לגרוע מזכות העירייה למחול על פגמים טכניים, אשר יימצאו במסגרת הצעה/ות בתום לב.
58.2. פסילה בעקבות ניסיון קודם רע - העירייה שומרת לעצמה את הזכות, לפי שיקול דעתה, לפסול על הסף מציע, אשר לגביו היה לעירייה ניסיון רע ו /או כושל, לרבות מקרה/ים של אי שביעות רצון משמעותית מעבודת ו/או מאופן אספקת שירותים על ידי המציע ו/או אי עמידה בסטנדרטים של השירות/ים הנדרש/ים ו/או הפר ת התחייבויות קודמות כלפי העירייה ו/או חשד למרמה וכיוצא באלה, ו/ או שקיימת לגבי המציע חוות דעת שלילית בכתב בעניין טיב עבודתו / השירותים המסופקים על ידו שניתנו על ידי גורמי המקצוע מטעם העירייה. במקרים אלה, תינתן למציע זכות טיעון, בכתב ו/או בעל פה, לפני מתן ההחלטה הסופית בנוגע להליך.
58.3. פסילה בעקבות ניגוד עניינ ים - העירייה רשאית לפסול מציע מחמת ניגוד עניינים, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, ובין היתר, תהא העירייה רשאי ת לפסול מציע אם יהיה יסוד לחשש, כי בביצוע ההתקשרות על ידי המציע קיים ניגוד עניינים, או שקיים פוטנציאל לניגוד עניינים כאמור, בקשר עם ביצוע השירותים נשוא ההליך.
58.4. פסילה בעקבות כינוס נכסים ו/או הקפאת הליכים - העירייה רשאית לפסול מציע, המצוי ו/או אשר יפתחו כנגדו הליכי כינוס נכסים ו/או פשיטת רגל ו /או הקפאת הליכים.
58.5. פסילה בעקבות חקירה פלילית ו/או הרשעה פלילית - מצאה העירייה כי כנגד המציע מתקי ימת חקירה פלילית ו/או קיימת הרשעה פלילית, שומרת העירייה על זכותה להורות על פסילת הצעתו של מציע זה, לרבות אם קיימת כנגד המציע חקירת רשות מוסמכת ו/או שניתנה כנגדו הכרעת דין, במסגרתה נמצא אשם ו/או חייב בעבירות אשר יוחסו לו ו/או ניתן כנגדו גזר דין ו /או הוגש כנגדו כתב אישום במהלך 5 (חמש) השנים אשר קדמו למועד האחרון להגשת ההצעה, ובלבד שעולה מהם חשש כי ייפגע ביצוע השירותים לפי הליך זה ו/או כי המציע לא יוכל לבצע את השירותים ו /או לספק הציוד במסגרת הליך זה כיאות ו/או כי אינו ראוי לבצע את השירותים ו/או לספק את הציוד , קל וחומר אם אלו הינם בקשר לעבירות על טוהר המידות, והכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
59. העירייה תהא רשאית (אך במפורש לא חייבת) להפעיל קשת רחבה של שיקולים לבחירת המציע
הזוכה, לרבות אך מבלי למעט, כושרו, ניסיונו ויכולותיו, הארגונית, מקצועית וכלכלית של המציע וכן כל שיקול אחר לפי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
60. אם לא תעלה ההתקשרות עם הזוכה, או תבוטל ההתקשרות מסיבה כלשהי, בכל שלב,
תהא העירייה רשאית, אך לא חייבת, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לפנות למציע שדורג במקום הבא ולחתום אתו על הסכם התקשרות כאילו היה הזוכה בהליך, בהתאם לתנאי הקול הקורא ולהצעתו של אותו מציע. לא הסכים לכך המציע שדורג במקום השני, תהיה העירייה רשאית לפנות אל המציע שדורג במקום השלישי וכן הלאה.
13
61. כמו כן, מובהר ומודגש בזאת כי העירייה שומרת לעצמה את הזכות, לפי שיקול דעת ה ה בלעדי
והמוחלט ומכל סיבה ש היא, לבטל את ההליך ו/או לא לחתום על ההסכם ו/או שלא לבצע את הפרויקט נשוא הקול הקורא (להלן: "ביטול הפרויקט"), והכל כאמור לפי שיקול דעת העירייה.
62. אםתחליט העירייה לבטל את הפיילוט, לא תהיה למשתתפים בהליך כל טענה ו/או דרישה ו/או
תביעה, מכל מין ו סוג שהם, כלפי העירייה, לרבות טענות בעניין עלויות ההשתתפות בקול הקורא ו/או הכנת ההצעות בהליך.
63. מבלי לפגוע באמורלעיל, מופנה המציע להוראות תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח - 1987.
תנאי פסלות והיעדר ניגוד עניינים
64. מבלי לגרוע מהאמור בסעיף 58.3 לעיל יחול ו ההוראות שלהלן:
64.1. זכייה בקול הקורא כפופה בין היתר לבחינת ניגוד עניינים ו/או חשש לניגוד עניינים וכן שלא מתקיימים במציע תנאי פסלות העלולים לפסול הצעתו.
64.2. לשם בחינת עמידת המציע בתנאים הנדרשים בעניין זה יצהיר המציע בטופס מספר 5 וכן במסגרת טופס מספר 6 על התחייבות בדבר תנאי פסלות והיעדר ניגוד עניינים.
64.3. על המציע לבחון בטרם הגשת הצעתו, כי לא מתקיימים בו ו/או במי מטעמו תנאי פסלות ואין לו ו/או למי מטעמו ניגוד עניינים ו/או חשש לניגוד עניינים (להלן: " ניגוד עניינים"), לרבות ניגודי עניינים בין קשריו העסקים , המקצועיים או האיש יים, כל עסקה או התחייבות, בין בשכר או תמורת טובת הנאה כלשהי ובין אם לאו. ואין קשר כלשהו בינו לבין כל גורם אחר הנוגעים לתחומים שבהם עוסק הליך זה, זולת במסגרת הליך זה ולצורך ביצועו .
64.4. המציע מתחייב כי במקרה והוא אינו עומד בתנאים האמורים, ידווח ע ל כך באופן מידי ובכתב במסגרת הגשת הצעתו לקול הקורא ו/או מיד עם היוודע הדבר לנציג העירייה וימלא אחר כל הנחיות העירייה לרבות הגשת כל מסמך בהתאם למועדים שאותם תקבע העירייה.
לאחר דיווח המציע - הנושא יבחן על ידי העירייה, והחלטתה תהא מחייבת.
64.5. המציע מאשר, כי ידוע לו שהחלטת העירייה בדבר קי ומו של ניגוד עניינים או חשש לניגוד עניינים כאמור הינה החלטה שתתקבל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה, והיא תהא רשאית, אם סברה בנסיבות העניין כי נכון לעשות כן, שלא לקבל את הצעת המציע על בסיס ניגוד העניינים ו/ או החשש לניגוד עניינים כאמור, ומובהר בזה כי למציע לא תהא כל טענה ו/ או דרישה ו/או תביעה בקשר לכך.
ביטול הקול הקורא ואי חתימה על ההסכם וכן הפסקה וביטול ההסכם
65. מובהר בזאת כיהעירייה שומרת לעצמה את הזכות לעשות כל אחד מאלה:
65.1. לאלחתום על ההסכם עם הזוכה קודם לאישור התקציב הדרוש לביצוע השירותים נשוא ההליך בתקציב העירייה, ובכלל זה קיומם של מקורות כספיים הלכה למעשה, לביצוע השירותים נשוא הקול הקורא , או לחתום על ההסכם או חלקו ביחס לאותה מסגרת תקציבית שאושרה בתקציב העירייה.
65.2. לא לחתום על ההסכם עם הזוכה בטרם קיום שאר האישורים הדרושים על פי חוק.
65.3. לבטלאת ההסכם, אם העירייה תגיע למסקנה כי אין ל ה די מקורות כספיים להתחיל בביצוע השירותים נשוא הפיילוט.
65.4. להתנות את ביצועהשירותים בקיום שאר האישורים הדרושים על פי חוק.
65.5. לבטל את ההסכם, בכל שלב, אם הזוכה בקול הקורא לא יעמוד בתנאי הקול הקורא ו/או יפר את ההסכם ובכל מקרה כאמור תהא העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה, להתקשר עם
14
צד שלישי, ככל ש תמצא לנכון (לרבות, אך מבלי לגרוע, להתקשר עם מי מ בין המציעים האחרים במסגרת הליך זה).
66. כל פעולה כאמור שלהעירייה לא תזכה את המציע (המשתתף) ו/או הזוכה בכל פיצוי ו/או שיפוי
ו/או החזר כספי כלשהו והמציע ו/או הזוכה מוותרים באופן מוחלט על כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בעניין זה כלפי העירייה ו/או מי מטעמ ה. המציע בקול הקורא מודע לכך, כי בתנאים מסוימים תישמר ל מציע הזכות לביצוע השירותים, אם העירייה ת חזור לבצען, בתקופה שלא תעלה על שנה אחת (1 )ממועד ביטולההליך או ביטול ההסכם, לפי העניין.
הוראות מפורטות בעניין זה נקבעו במסגרת ההסכם (מסמך ב' ).
עיקרון ה"עיפרון הכחול"
67. הובא עניין הנוגע ו/או הקשור ו/או הנובעמהליך זה בפני ערכאה שיפוטית מוסמכת ופסקה אותה
ערכאה שיפוטית, כי הוראה מהוראות הליך זה פסולה, משום שאינה עומדת בדרישות הדין ו/או מכל טעם אחר, תיראה אותה הוראה כאילו צומצמה במידה הפחותה ביותר הנדרשת כדי שתעמוד בתוקפה. ביטול או צמצום כאמור לא יפגע ביתר הוראות הליך זה, והוראות אלו תיוותרנה בתוקף מחייב זולת אם העירייה תחליט, בהתאם לשיקול דעתה המוחלט, כי עקב ביטול או צמצום כאמור יש לערוך במסמכי ההליך שינויים נוספים או לבטל את ההליך.
הליכים משפטיים
68. העירייה מבהירה, כי היה ותהיינה על ידי צדדים שלישיים, לרבות מי מבין המשתתפים בהליך זה,
פניות לערכאות משפטיות בהקשר להליך, אין העירייה ו/או כל גורם הפועל מטעמה עושים כלפי המשתתפים בהליך זה כל מצג בעניינ ים האמורים ולרבות בעניין האפשרות שצו שיפוטי יעכב ו/או יגביל ו/או ישנה את הליכי הקול הקורא ובכלל זה לוחות הזמנים של ההכרזה על הזוכה בהליך ו/או את תנאיו של ההליך.
מבלי לגרוע מכלליות האמור בהליך זה לרבות בסעיף 68 זה, בחתימתו על הצעתובהליך ובהגשתה מאשר המציע, כי לא תהיה לו כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כלפי העירייה ו/או כלפי כל גורם אחר הקשור עמ ה ו/או הפועל מטעמ ה, לא לגופם של דברים ולא לעניין הוצאות שהוציא ו/או נזקים מכל מין וסוג שהם, אשר נגרמו לו בהכנת הצעתו ובכל הקשור לקול הקורא ולהערכתו לזכייה אפשרית, בכל הנובע מהחלטות שתקבל הערכאה השיפוטית, לרבות אם בשל החלטות כאמור יעוכבו הליכי ההליך, ישונו תנאי ההליך או יבוטל ההליך.
69. נתקבלה החלטה על ידי העירייה בדבר הזוכה בקול הקורא (להלן: " הזוכה הראשון"),
והוא יחל בביצוע השירותים נשוא הליך זה, ובעקבות הליך משפטי ייקבע על ידי ערכאה משפטית מוסמכת, כי זכייתו של הזוכה הראשון בטלה וכי תחתיו מוכרז זוכה אחר (להלן: "הזוכה השני"), מתחייב הזוכה הראשון להפסיק את ביצוע השירותים, ולאפשר את כניסת הזוכה השני להמשך ביצוע השירותים, ובכלל זה לקיים את הוראות ההסכם הנוגעות לסיום ההתקשרות.
סודיות
70. כתנאי להשתתפות המציעים בקול הקורא , מחויבים המציעים לשמור בסודיות מוחלטת
ולא לגלות, לרבות בין משת תפי ההליך לבין עצמם , להעביר, למסור, לפרסם או לחשוף בדרך אחרת כלשהי, במישרין ו/או בעקיפין, וזאת בהיעדר אישור העירייה, מראש ובכתב , כל מידע, בכתב, בעל פה או בכל מדיה אחרת, הנוגע במישרין ו/או בעקיפין לנושא ההליך, אשר אליו נחשפו המציעים עקב ו/או במסגרת השתתפותם בהליך ובעקבות חשיפתם למידע הכלול במסמכי ההליך, וכל מידע נוסף אשר נמסר ו/או יימסר על ידי העירייה ו/או כל הפועלים מטעמה, וזאת למעט מידע המצוי בנחלת הכלל (שלא עקב הפרת הוראה זו) , ולא ייעשו בהם כל שימוש אלא לצרכי הגשת הצעות במסגרת הקול הקורא.
15
זכויות יוצרים על מסמכי הקול הקורא
71. כל הזכויות במסמכיהקול הקורא שמורות לעירייה (לצורך פרסום ההליך בלבד) ולבועז נוה ושות',
משרד עורכי דין.
מסמכי הקול הקורא מושאלים למציע לשם הכנת הצעתו והגשתה, והמשתתפים בהליך לא יהיו רשאים לעשות כל שימוש במסמכי הקול הק ורא ו/ או במידע המפורט בהם, אלא לצורך הכנה והגשת הצעה להליך זה.
אין המציע רשאי להעתיק מסמכים אלה ו/או להעבירם ו/או למוכרם לצד שלישי כלשהו ו/או להשתמש בהם לכל מטרה אחרת.
ההצעות שתוגשנה על ידי המציעים תהיינה גם הן בבעלות העירייה, והעירייה תהא רשאית לעשות בהן כל שימוש, למעט מידע שהוגדר על ידי המציע במפורש בהצעה שהוגשה כ- סוד מסחרי ו/או מקצועי השייך למציע, ואשר העירייה תהיה סבור ה לגביו שהוא אכן מהווה סוד מסחרי ו/או סוד מקצועי, על פי סמכותה בהתאם להוראות קול קורא זה ולהוראות הדין.
יובהר, כי אמירה כללית של מציע ולפיה כל המידע בהצעה הינו בגדר סוד מסחרי ו/או סוד מקצועי לא תיחשב כעומדת בתנאי האמור לעיל.
כללי
72. כותרות הסעיפים לא תשמשנה לפרשנות הקול הקורא, וכל מטרתן נועדה לנוחות הקריאה, מלבד
אם הנוסח הכתוב או הקשרו מצריך פירוש אחר.
73. מילים הבאות ביחיד כוללות גם את הרבים, מלים הבאות ברבים כוללות גם את היחיד,
מילים הבאות בלשון זכר כוללות את הנקבה , מילים הבאות בלשון נקבה כוללות את הזכר, והתייחסות לבני אדם משמעה התייחסות גם לתאגידים, בהתאם להקשר הדברים.
74. אזכור הוראת דין - כוונתו להוראת הדין, כפי שהיא בתוקף מזמן לזמן, בתקופת ההתקשרות
בין העירייה לבין הזוכה, לרבות שינוי ו/או תיקון לה ו /או הוראה אחרת, אשר תבוא במקומה.
75. המציע, לרבות הזוכה, מתחייב שלא להעביר ו/או להסב ו/או להמחות ו/או לבצע כל דיספוזיציה
אחרת כלפי צד שלישי, בשום צורה ואופן , במישרין ו/או בעקיפין, בקשר עם זכות מזכויותיו לפי מסמכי הקול הקורא, בין במסגרת מסמך זה ובין לאחר חתימה על ההסכם, ככל שייחתם.
המציע / הזוכה מתחייב בכל שלב משלבי הקול הקורא ו/או ההתקשרות עמו שלא להוסיף ו/או לצרף שום שותף ו/ או ליצור תאגיד אחר ו/או להחליף באדם אחר לשם קבלת כל זכות ו/ או חובה בהתאם למסמכי הקול הקורא, אלא אם קיבל לשם כך, מראש ובכתב, את הסכמת העירייה.
למען הסר ספק יודגש, כי העירייה רשאית לאשר או שלא לאשר או לאשר בתנאים, העברה ו/או הסבה ו/או המחאה ו/ או דיספוזיציה, לפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, ללא מתן נימוק כלשהו.
כל העברה ו/או הסבה ו /או המחאה ו/או דיספוזיציה אחרת כאמור שלא תקבל את אישורה בכתב של העירייה, לא יהיה לה כל תוקף ותהא בטלה ומבוטלת מעיקרה.
76. הסמכות הבלעדית לדון בכל עניין, סכסוך ו/ או חילוקי דעות שיתעוררו בכל הקשור ו/או הנובע
מהליך קול קורא זה בהתאם לכתב הזמנה זה ו/או מסמכי ההליך, לרבות בקשר לתוקפם, פרשנותם, ביצועם ו/או הפרתם, תהא נתונה לבתי המשפט המוסמכים בתל-אביב בלבד.
77. הודעות למציעים בהתאם למסמכי הקול הקורא , תימסרנה בכתב (לרבות באמצעות דואר
אלקטרוני או בפקסימיליה), בהתאם לפרטי וד רכי ההתקשרות עם איש הקשר מטעם כל מציע.
בכבוד רב,
יריב פישר, ראש העיר
עיריית הרצליה
16
טופס מספר 1 - הצהרה בדבר זהות המציע
אני הח"מ ת.ז. ____________________ לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר בזאת כדלקמן:
1. א הנני עושה תצהיר זה כחלק ממסמכי קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף
בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026 , המוגשים על ידי __ _ ___ __ ______________________ ./ ע.מ _________________ : "המציע") לעיריית הרצליה.
ב. הנני משמש בתפקידהמציע ומוסמך ליתן הצהרה זו בשם המציע.
2. המציע הינו: [
□ יחיד - מס' ת.ז. /ע .מ. _ _____________________ □ חברה בע"מ - מספר ח.פ . _ _________ ____________ □ שותפות רשומה - מספר שותפות _ _____________________ □ אחר (יש לפרט את סוג הגוף המציע ומספרו ) _ _____________________
3. פרטים כלליים אודותהמציע:
שם מלא (באותיות דפוס)
מקום ייסוד:
תאריך ייסוד:
כתובת:
מספר טלפון:
מספר פקס:
דואר אלקטרוני:
איש קשר:
4. מקום פעילות בית העסק
הנכס בו פועל בית העסק הינו בבעלות המציע / בשכירות המציע מאת בעלי הנכס. [
ככל שהנכס הינו בבעלות המציע (בית העסק- מצורף אישור בעלות. [אםמיותר
ככל שהמציע הינו שוכר הנכס בו פועל בית העסק - מצורף העתק הסכם שכירות בין בית העסק לבין בעלי הנכס הנ"ל. [אםמיותר
5. זה שמי זו חתימתי
תאריך חתימה מלאה: ____________________________
17
טופס מספר 2 - התוכנית המוצעת על ידי המציע
אני הח"מ __ ת.ז. ____________________ לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר בזאת כדלקמן:
1. להלן התוכנית המוצעת על ידי___________________________ ./ ע.מ_____________
(להלן: "המציע") לידי עיריית הרצליה כחלק ממסמכי קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026.
2. להלן תיאור תמציתי של בית העסק
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
3. להלן תיאור הפעילויות (האירועים) המתוכננות להתבצע בבית העסק:
מס"ד מועד האירוע שעות
האירוע
פרטי האמן /
מרצה / התוכן
זיקת
הפעילות /
המשתתפים
לעיר
הרצליה
צפי
משתתפים
עלות האירוע (בשונה מפעילות
שגרתית של בית העסק)
1
2
3
4
5
18
4. להלן דגשים ביחס לפעילויות (האירועים) המתוכננות:
תחום הפעילות הנבחר (שירה, קולנוע, אמנות פלסטית, יהדות, מוזיקה, טכנולוגיה, אחר):
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
תיאור סיבת הבחירה של בית העסקבתחום:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
קהל היעד לפעילויות המתוכננות:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
מטרות הפעילויות:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
תיאור התוכן המוצע:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
ייחודיות הפעילויות המתוכננות:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
השפעת הפעילויות המתוכננות על חיי הלילה במתחם:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
5. זה שמי זו חתימתי
תאריך חתימה מלאה: ____________________________
19
טופס מספר 3 - תצהיר
(לפי סעיף 2ב לחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976 )
אני הח"מ ת.ז. __________ __________ לאחר שהוזהרתי כי עלי י לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר בזאת כדלקמן:
1. א הנני עושה תצהיר זה כחלק ממסמכי קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף
בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026, אשר מוגשים על ידי ___ ________________________. / ע.מ __________________ (להלן: "המציע") לעיריית הרצליה.
ב. הנני משמש בתפקידהמציע ומוסמך ליתן הצהרה זו בשם המציע.
2. הנני מצהיר כי התקיים במציע אחד מאלה:
(א) המציע ובעל הזיקה אליו לא הורשעו בפסק דין חלוט בעבירה לפי חוק עובדים זרים במהלך השנה שקדמה למועד חתימת ההצהרה.
(ב) אם המציע או בעל הזיקה אליו הורשעו בפסק דין חלוט בשתי עבירות או יותר לפי חוק עובדים זרים - ההרשעה האחרונה לא הייתה במהלך שלוש השנים, אשר קדמו למועד חתימת ההצהרה.
לעניין סעיף זה -
"בעל זיקה" - מי שנשלט על ידי המציע, ואם המציע הוא חבר בני אדם - גם בעל השליטה בו, או חבר בני אדם אחר שבשליטת בעל השליטה בו.
"חוק עובדים זרים" - חוק עובדים זרים ( איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א- 1991 .
"שליטה" - כמשמעותה בחוק ניירות ערך, התשכ"ח- 1968 .
3. הנני מצהיר כי לאחר בירור ובדיקה שביצעתי מתקיימים במציע כל אחה במצטבר:
3.1 נכון למועד האחרון להגשת ההצעות בקול הקורא, המציע ובעל הזיקה אליו (המציע יסמן
√ במקום הרלוונטי):
לא הורשעו ביותר משתי (2 )עבירות לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים) ( להלן: " חוק עובדים זרים"), התשנ"א-1991 וחוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987 (להלן: "חוק שכר מינימום").
הורשעו ביותר משתי (2 )עבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום, אך נכון למועד האחרון להגשת ההצעות חלפה שנה אחת (1 )לפחות ממועד ההרשעה האחרונה.
הורשעו ביותר משתי (2 )עבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום, על פי הפירוט דלהלן, ונכון למועד האחרון להגשת ההצעות טרם חלפה שנה אחת (1 )
לפחות ממועד ההרשעה האחרונה *.
מס"ד פירוט העבירה - מספר סעיף ושם החוק תאריך ההרשעה - חודש ושנה 1.
2.
3.
4.
*מספר השורות הינו להמחשה בלבד.
20
לצורך סעיף 3.1 זה: " הורשע" ו- "בעל זיקה" - כמשמעותם בחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו -1976.
3.2 הנני מצהיר בזאת כי לאחר בירור ובדיקה שביצעתי נכון למועד האחרון להגשת ההצעות
בקול הקורא (המציע יסמן √ במקום הרלוונטי ):
הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998 (להלן:
"חוק שוויון זכויות") לא חלות על המציע.
הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות חלות על המציע והוא מקיים אותן בהיותו מעסיק מעל 25 עובדים
הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות חלות על המציע והוא מקיים אותן, ובמידה והוא מעסיק יותר מ- 100 עובדים, נכון למועד האחרון להגשת ההצעות, המציע מצהיר
ומתחייב גם כדלקמן:
(i) כי יפנה למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות ובמידת הצורך - לשם קבלת הנחיות בקשר ליישומן ;
או לחילופין
(ii) כי פנה בעבר למנהל הכללי של משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות בהתאם להוראות סעיף ( ii )לעיל, קיבל ממנו הנחיות בעניין ופעל ליישומן .
לצורך סעיף 3.2 זהמעסיק" - כמשמעותו בחוק שיווין זכויות.
המציע מצהיר ומתחייב בזאת, כי יעביר העתק מהתצהיר לפי סעיף 3.2 זה לעיל, למנכ"ל משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים, בתוך 30 ימים מהמועד האחרון להגשת ההצעות בהליך זה.
4. נכון למועד האחרון להגשת ההצעותבקול הקורא (המציע יסמן √ במקום הרלוונטי):
לא הורשע או אף אינו מצוי בהליכי חקירה בקשר עם עבירות של מרמה והפרת אמונים, מתן ו/או קבלת שוחד ו/או רשלנות מקצועית
הורשע ו/או מצוי בהליכי חקירה בקשר עם עבירות של מרמה והפרת אמונים, מתן ו/או קבלת שוחד ו/או רשלנות מקצועית.
5. זה שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת.
תאריך חתימה מלאה: ____________________________
אישור חתימה
אני הח"מ , מאשר בזאת כי ביום
____________________ ____________________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, אישר נכונות תצהירו דלעיל וחתם עליו בפני.
תאריך חתימה מלאה: ____________________________
21
טופס מספר 4 - הצהרה
אני הח"מ ת.ז. ____________________ מאשרבזה כדלקמן:
1. א הנני עושה אישור זה כחלק ממסמכי קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף
בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026 ,אשר מוגשים לידי עיריית הרצליה (להלן: " העירייה"), על ידי _____________________________ _____ ח.פ./ע.מ. _________________ :
"המציע").
ב. הנני משמש בתפקיד ________________המציע ומוסמך ליתן הצהרה זו בשם המציע.
2. הריני מאשר, כי המציעאינו פועל תחת צו כינוס ו/או הקפאת הליכים ו/או במסגרת הליכי פירוק
ולרבות במסגרת צווים זמניים כאמור לעיל.
3. הריני מאשר, כיהמציע פועל במבנה במסגרתו לא קיימות עבירות בנייה.
4. הריני מאשר, כיבית העסק אינו חייב חוב ו/או תשלום כלשהו לעירייה.
המונח "העירייה" לצורך סעיף 4 זה לעיל ולצורך סעיפים 5 ו- 6 להלןמשמע, עיריית הרצליה ו/או "תאגיד עירוני", כמשמעות מונח זה בפקודת העיריות (נוסח חדש) בבעלות ו/או בשליטת העירייה.
5. הריני מאשר, כילא מתקיים בין המציע לבין העירייה הליך משפטי כלשהוא.
6. הריני מאשר, כילא מתקיים בין המציע לבין העירייה ניגוד עניינים. יובהר, כי התקשרות העירייה
עם המציע (בית העסק) הינה בכפוף לתנאי זה ולהצהרות בית העסק.
7. ידוע לי כי העירייה מסתמכת על אישורי זה במסגרת הליכי הקול הקורא.
8. זה שמי זו חתימתי ותוכןאישורי אמת.
תאריך______ חתימה מלאה: ____________________________
22
טופס מספר 5 - הצהרה והתחייבות בדבר תנאי פסלות והיעדר ניגוד עניינים
לכבוד
עיריית הרצליה (להלן: "העירייה")
הצהרה והתחייבות בדבר תנאי פסלות והעדר ניגוד עניינים
אני הח"מ ת.ז. ____________________ לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר בזאת כדלקמן:
1. א הנני עושה תצהיר זה כחלק ממסמכי קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף
בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלי לה בחודשי קיץ 2026 , המוגשים על ידי ______________ ______________ ח.פ. / ע.מ. _______________ (להלן: "המציע") לעיריית הרצליה.
ב. הנני משמש בתפקידהמציע ומוסמך ליתן הצהרה זו בשם המציע.
1.1 הנני מורשה החתימה מטעם המציע, לאחר שערכתי בדיקה וחקירה כמיטב יכולתי, אני מצהיר/ה ומתחייב/ת, כי אין לי עצמי ו /או לבני משפחתי ו/או למי מהעובדים ו/ או למציע ו/או למועסק על ידי אשר עתיד לבצע את ה עבודות מטעם המציע כל עניין אישי, כלכלי או אחר העלול לעמוד בניגוד עניינים ו /או בחשש לניגוד עניינים עם אינטרסים של העירייה או פעילו יות יה, או ליצור חשש לניגוד עניינים כזה.
מאשר האמור בסעיף 1.1
לא מאשר האמור בסעיף 1.1
1.1.1 המציע ו /או מי מטעמו הורשע בעבירה שיש עמה קלון, או שבית המשפט קבע שעבר עבירה שיש עמה קלון וטרם חלפו חמש שנים מיום שנגזר הדין, או נגזר מאסר בפועל מיום סיום ריצוי העונש, לפי המאוחר;
כן
לא
1.1.2 המציע ו/ או מי מטעמו כיהן כחבר מועצה או כראש העיר בעירייה, וטרם חלפו 3 שנים מיום סיום הכהונה או מיום שנסתיימה תקופת הכהונה במועצה בה כיהן, לפי המאוחר;
כן
לא
1.1.3 המציע ו/או מי מטעמו היה מועמד בבחירות לראשות העירייה או לחברות במועצה של העירייה וטרם חלפו שמונה עשר חודשים מיום הבחירות בהן הוגשה המועמדות;
כן
לא
23
1.1.4 מתקיימים בין פעולות המציע ו/או מי מטעמו לבין פעולות העירייה פעולות העלולות ליצור ניגוד עניינים;
כן
לא
1.1.5 המציע ו /או מי מטעמו העניק שירותים ו/או ביצע עבודות שלא במסגרת העירייה לראש הרשות המקומית, או לסגנו , או למנכ"ל הרשות המקומית, או לבן הזוג של כל אחד מאלה, או לתאג יד שבשליטת ראש העירייה או בן זוגו, וטרם חלפו שנתיים ממועד סיום השירות / העבודות;
כן
לא
1.1.6 המציע ו/או מי מטעמו העניק שירותים ו/או ביצע עבודות בהיקף משמעותי להורה, בן או בת של כל אחד מן המנויים בסעיף קטן 1.1.5 לעיל, או לחבר מועצה או לעובד בכיר ברשות המקומית, וטרם חלפו שנתיים ממועד סיום השירות / העבודות;
כן
לא
1.1.7 המציע ו/או מי מטעמו העניק שירות / ביצע עבודות לעובד הרשות המקומית העוסק בתחום בו מבוקש ות העבודות וטרם חלפו שנתיים מועד סיום העבודות;
כן
לא
1.1.8 המציע ו/או מי מטעמו הוכרז כפושט רגל וטרם הופטר;
כן
לא
1.2 ככל ומתקיימים מי מהתנאים המפורטים בסעיף 1.1 על תתי סעיפיו (1.1.1-1.1.8 ).כאמור לעיל יצרף המציע מסמך יסומן כטופס מספר 5(1) בו יפרט את תנאי הפסלות המתקיימים בעניינו ו/או מי מטעמו כאמור.
1.3 במידה ואבחר לזוכה בקול הקורא אני מצהיר /ה ומתחייב/ת, כי במהלך כל תקופת ההתקשרות עם
העירייה אפעל כדלקמן:
1.3.1 אודיע לעירייה לאלתר ככל שיהיה לי ו/או למי מטעמי קשר משפחתי ו/ או עסקי עם מי מעובדי העירייה ו/ או עם כל גורם אחר שעלול להשפיע על קידום עניינים עסקיים בתחומים לגביהם אדרש לבצע שירות ו/או עבודות עבור העירייה.
1.3.2 במידה ואוכרז כזוכה בקול הקורא, בכל מקרה של חשש לניגוד עניינים כמפורט במסמך זה ובהסכם ההתקשרות, אני מתחייב כי אודיע מידית לעירייה על כך, תוך הצגת הסיבות
24
לחשש. רק לאחר קבלת אישור העירייה, ככל שיינתן, אהיה רשאי/ ת להמשיך בפעילות מול העירייה.
1.3.3 במקרה בו אהיה במצב שעשוי להעמיד אותי ו/ או מי מטעמי בחשש לניגוד עניינים, אודיע על כך לעירייה ללא כל דיחוי, אמסור לו את המידע הרלבנטי בכתב ואפעל לפי הנחיותיו.
2. ניגוד עניינים - לקוחות /אחזקות
2.1 יש לסמן
במשבצת הרלוונטית
לא קיים חשש לניגוד עניינים, אני מצהיר/ה ומתחייב/ת, כי אין ברשימת הלקוחות של המציע ובביצוע העבודות על ידנו, כדי להוות ניגוד עניינים עם מתן השירותים המוענקים על ידנו לעירייה.
קיים חשש לניגוד עניינים באשר לעבודות המבוצעות על ידנו ללקוחות.
(במקרה זה על המציע לפרט במסמך נפרד אשר יסומן על ידו כטופס מספר 5(2) רשימה המפרטת את לקוחותיו ו/ או השירותים המוענקים על ידו העלולים להיות בגדר חשש לניגוד עניינים כאמור).
3. אין באמור בטופס זה בכדי לגרוע מהתחייבות המציע ו /או מי מטעמו במסגרת הסכם ההתקשרות ו/א ו
מחובותיו על פי כל דין.
4. זה שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת
תאריך חתימה מלאה: ____________________________
אישורחתימה
אני הח"מ , מאשר בזאת כי ביום
____________________ ______________ ______ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, אישר נכונות תצהירו דלעיל וחתם עליו בפני.
תאריך חתימה מלאה: ____________________________
25
טופס מספר 6 - תצהיר היעדר זיקה לעירייה, לנבחריה של העיריי ה וכן לעובדי העירייה ובנוסף היעדר זיקה ליועצי הליך זה
אני הח"מ ת.ז מאשר בזה כדלקמן:
1. א הנני עושה אישור זה כחלק ממסמכי קול קורא לעסקים בעיר הרצליה המעוניינים להשתתף
בפיילוט בנושא קבלת מענקי השתתפות באירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026 ,אשר מוגשים לידי עיריית הרצליה (להלן: " העירייה"), המוגשים על ידי _______________________ ___________ _____ ח.פ. _________________ :
"המציע").
ב. הנני משמש בתפקידהמציע ומוסמך ליתן הצהרה זו בשם המציע.
2. הנני מצהיר, כי המציעאינו נמנה על אחד מאלה:
א. קרוב משפחה (בן זוג , הורה, בן או בת, אח או אחות) של חבר/ת מועצת העיר הרצליה.
ב. סוכנו ו/או שותפו של חבר/ת מועצת העיר הרצליה ו/או של מי מ יועצי ההליך (כהגדרתם להלן).
ג. קרוב משפחה (בן זוג , הורה, בן או בת, אח או אחות) של עובד העירייה.
ד. סוכנו ו/או שותפו של עובד העירייה.
ה. תאגיד שבו יש לאחד מ בין המנויים בסעיפי ה משנה של סעיף 2 זהלעיל חלק העולה על 10%
(עשרה אחוזים) בהונו ו/או ברווחיו, ואף אחד מבין המנויים בסעיפי ה משנה של סעיף 2 זהלעיל אינו מנהל ו/או עובד אחראי במסגרת המציע.
"יועצי ההליך" לעניין זה, משמע, עו"ד בועז נוה.
3. הנני מצהיר כי ידועים לי הוראות פקודת העיריות [האוסרות התקשרות בחוזה ו/או
בעסקה בין העירייה לבין חבר מועצ ת הרשות המקומית, כמפורט בסעיף 2 לעיל, וכן ההוראות הקבועות בפקודת העיריות [לגבי איסור על התקשרות בחוזה שבין העירייה לבין אחד מבין המנויים בסעיף 2 לעיל, וכן ידוע לי כי בנוסף לסנקציה הפלילית הצפויה למי שעובר על הוראות פקודת העיריות [ ,במקרה של כריתת חוזה בניגוד להוראות פקודת העיריות [ חדש כאמור לעיל, ניתן החוזה לביטול על ידי העירייה על פי החלטתה ו/או על פי החלטת כבוד השר ומשבוטל החוזה כאמור לא תהיה העירייה חייבת להחזיר את מה שקיבלה על פי החוזה ולא לשלם את שוויו של מה שקיבלה.
4. כמו כן , הנני מצהיר ומתחייב כי אם יחול שינוי כלשהו בכל הקשור להצהרתי כאמור בסעיף 2 לעיל,
הנני מתחייב להודיע על כך לעירייה מ ייד עם קרות השינוי.
5. ידוע לי כי העירייה תהיה רשאית לפסול את הצעתי אם ישנה לי קרבה כאמור לעיל, או אם מסרתי
הצהרה לא נכונה.
6. אני מצהיר בזאת כי הפרטים שמסרתי לעיל הם נכונים ומלאים, והאמור בהצהרה זו הינו אמת.
7. אין באמור לעיל כדי לגרוע מהוראות כל דין
תאריך חתימה מלאה: ____________________________
26
נספחב'
הסכם
שנערך ונחתם בהרצליה ביום________
ב י ן עיריית הרצליה
מרחוב בן גוריון 22 ,הרצליה
(להלן: "העירייה") מצד אחד
ל ב י ן: _________________
מרחוב __________ ,_____________
(להלן: "בית העסק") מצד שני
הואיל והעירייה החליטה להקצות מענקי השתתפות לעסקים הפועלים בעיר הרצליה ואשר מבצעים אירועי תרבות בחיי הלילה בחודשי קיץ 2026 (להלןהאירועים") ;
והואיל ולצורך כך פרסמה העירייה ביום _ ____ _____ קול קורא ביחסלביצוע האירועים, הכל בכפוף וכמפורט בתנאים, במפרטים ובדרישות הקבועים בקול הקורא (להלן: "הקול הקורא");
והואיל ובית העסק הגיש לעירייה ביום _ ____ _____ הצעה לביצוע האירועים, והוא מצהיר, כי הוא בעל הידע, הניסיון, המיומנות המקצועית, הכישורים והאמצעים הדרושים לביצועם;
והואיל והעירייה החליטה, ב יום _ ____ _____, לאשראת הצעת בית העסק ולהתקשר עמו בהסכם זה;
והואיל והעירייה מעוניינת למסור לבית העסק , ובית העסק מעוניין לקבל על עצמו, את ביצוע האירועים, בכפוף לתנאי הסכם זה להלן;
והואיל והצדדים חפצים להגדיר את מערכת היחסים המשפטיים ביניהם במסגרת הוראות חוזה זה;
לפיכך הוסכם, הוצהר והותנה בין הצדדים כדלקמן:
1. מבוא ונספחים
1.1. המבוא להסכם, המסמכים ו הנספחים המפורטים להלן (בין אם מצורפים ובין אם אינם מצורפים להסכם) מהווים חלק בלתי נפרד הימנו (להלן: "ההסכם").
נספח ב'(1 ) - הצעתבית העסק כפי שהוגשה במסגרת הליך הקול הקורא נספח ב'(2 ) - רשימת חוקי עבודה
נספח ב'(3 ) - חלקים מתוך חוק עבודות נוער
נספח ב'(4 ) - ניגוד עניינים
27
1.2. בכל מקרהשל אי התאמה בין מסמכי ההסכם האחרים המפורטים בסעיף 1.1 לעיל, תינתן העדיפות בין המסמכים בהתאם לאמור בסעיף 1.2 זה להלן, אלא אם נקבע במפורש אחרת
בהסכם זה:
1.2.1. בכל מקרה של סתירהו/או אי התאמה ו/או דו משמעות בין ההוראה שבמסמכים השונים בקשר עם הסכם זה, תיחשב ההוראה המחמירה יותר ביחס לבית העסק וזאת בהתאם לקביעתו המקצועית של המנהל ו/או מי מטעמו, אשר החלטתו תחייב את בית העסק ללא צורך במתן נימוק ומבלי שלבית העסק תהא כל טענה ו/או תביעה ו/או דרישה כלפי העירייה ו/או מי מטעמו בקשר לכך.
1.2.2. מבלי לגרוע מהאמור בסעיף 1.2.1 לעיל, מובהר ומודגש כי תוכן הודעות, תשובות, הבהרות ושינויים (אם יהיו), כאמור בסעיפים 24 ,26 ו- 29 לקול הקורא- יגברו על שאר מסמכי ההסכם.
2. פרשנות והגדרות
2.1. כותרות סעיפי ההסכם נועדו לשם הנוחות והקלת ההתמצאות, ואין לעשות בהן שימוש לצורך פרשות ההסכם או כל תכלית אחרת.
2.2. לצורך הסכם זה תהיה למילים ולמונחים הבאים המשמעות הרשומה בצדם, זולת אם עולה
כוונה אחרת מהקשר הדברים:
"האתר" - מקום פעילות בית העסק ב תחום השיפוט של העיר הרצליה ואשר צוין במפורש בהצעת המציע במסגרת הקול הקורא.
"דין" - חקיקה ראשית ומשנית, לרבות תקנים וסטנדרטים מקובלים, פסקי דין וצווים של טריבונלים שיפוטיים של מדינת ישראל, וכן כל הוראה והנחיה של רשות מוסמכת, כפי שיהיו בתוקף מעת לעת.
"כוח עליון" - מלחמה מוכרזת, פלישת אויב או אסון טבע. למען הסר ספק מובהר, כי ימי גשם, רוחות חזקות, גיוס למילואים, שביתות והשבתות ומחסור בכוח אדם אינם נחשבים ככוח עליון לצורך הסכם זה וכך גם אירועים הנובע ים ו/או הקשור ים עם השטחים המוחזקים ע"י צה"ל ו/או שטחי האוטונומיה, או שהינם תוצא ת אירועים אלו .
"המנהל" - מי שנתמנה, מזמן לזמן, על ידי העירייה, לפיקוח באתר על אופן ביצוע האירועים, כמפורט בהסכם זה, לרבות מי שהורשה בכתב על ידו לעניין הסכם זה או כל חלק הימנו, בין מראש ובין בדיעבד.
"בית העסק" - האדם או הגוף המשפטי , המקבל על עצמו את ביצוע האירועים, בהתאם לתנאי הסכם זה, כמוגדר בגוף הסכם זה, לרבות נציגיו, יורשיו, מורשיו, שליחיו המוסמכים, עובדיו, ובכלל זה, קבלני משנה הפועלים בשמו או עבורו בביצוע האירועים ועובדים של קבלני משנה ו/או כל מי שיבוא במקומו בדרך חוקית ובהסכמת העירייה בכתב.
"העירייה" - עיריית הרצליה באמצעות המורשים לחתום בשמה.
"רשות
מוסמכת"
- כל רשות שלטונית או מע ין-שלטונית, לרבות אך מבלי למעט כל רשות או תאגיד אחר הנוגעים לעניין.
2.3. הצדדים מסכימים, כיבמקרה של היעדר הוראה מפורשת בהסכם זה או על פיו, ימולא החסר או יפורש הספק, על פי התנאים המקובלים בין העירייה לבין קבלנים ו/או ספקים המבצעים
28
עבורה עבודות / שירותים דומ ים ובית העסק מוותר על כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה שתהא לו בעניין זה כלפי העירייה.
3. הצהרותוהתחייבויות בית העסק
בית העסק מצהיר, מתחייב ומאשר בזאת:
3.1. כי הוא מאוגד ופועל כדין לפי דיני מדינת ישראל, וכי לא ננקטה נגדו - ולמיטב ידיעתו גם לא עתידה להינקט נגדו - כל פע ולה שמטרתה או תוצאתה האפשרית פירוקו, חיסול עסקיו, פשיטת רגל שלו או
[הטקסט קוצץ - הקובץ המלא זמין בקישור למקור]