פרוטוקול ועדת ביטחון מועצתית מס' 12032014

מועצה אזורית חבל מודיעין

אגף מוניציפלי- מח' ביטחון

בס"ד 18 פברואר 2014

פרוטוקול ישיבת הכנה לביקורת המשרד להגנת העורף ופיקוד העורף בתאריך 12/3/14

משתתפים:

יוסי אלימלך, אבי פרידמן, יובל לובטון, אלון ביטון, יוסי כהן , ענת לובטון, ורדי עמיר, ד"ר רונית לב, אלבגלי שלמה, ניר אברהם, ניר גלעד, מאיר בן ארוש, תמי דותן, אתי ויס, מזי הרוש, אביבה חג'ג', רן זוילי, רועי רוטמן, מוניקה ארנסטר, מושקוביץ עליזה, חני אליהו, נתן ריגלר, נירי ברנשטיין, מגרו רמי נושאים לדיון:

• סקירה על הביקורת המתוכננת

• תרגיל – חשיבות ומטרות

• מנהלי מכלולים – תפקידים , מספרי 2

• דגשים בביקורת

מהלך הדיון:

• מטרת התרגיל לבדוק את הערכות המועצה בזמן חרום.

• חשוב לטפל בנושא מרכז ההפעלה של המועצה , כיוון שהוא קטן וקשה לפעול בתוכו.

• על כל תיקי המכלולים להיות מעודכנים ברשימות עדכניות, נהלים וחומר עדכני ומתאים לשעת חרום.

• מספרי 2 של כל מנהל מכלול חייבים לדעת את תפקידם. יש להכשירם לכך ולוודא בקיאותם לקראת הביקורת.

• ביום הביקורת יגיעו הרפרנטים ממשרדי הממשלה ויעמדו מול נציגי הרשות המתאימים. יש לבדוק כי החומר הנדרש קיים ברשות. וחשוב ביותר שכל אחד ממנהלי המכלולים יחבור לרפרנט שלו טרם הביקורת

• אחראי מזון ואחרי דלק- צרכים לבקש מנציגי הממשלה חוזרם עדכנים בנושא דלק ומזון.

• חשוב שיהיה שעון פעילות רשות מקומית- אשר מגדיר מתי מחליפים משמרת, מתי מתקיימים הערכות מצב ,דיווחים למנהל מרחב, תמונת מצב, קשר עם משרדי ממשלה, יקל"ר וכו'

• חשוב שיהיה מרכז הפעלה ממוחשב עם אמצעי תקשורת, יומן אירועים המנוהל כהלכה למעקב, סגירת אירועים ותחקור. חשוב שיהיה מעקב במהלך התרגיל על מנת להפיק לקחים.

• תיעוד של ישיבות וועדת מל"ח אשר מתכנסת ארבע פעמים בשנה.

• יש וודא מינוי רשמי למספרי שתיים לכל בעלי התפקידים אשר יהיו זמינים בשעת חרום.

• בדיקת תאומים – הביקורת תבדוק אם יש תאומים בין המכלולים השונים, הן מבחינת מידע והן מבחינת סמכויות.

• בדיקת מחסני החרום ובדיקת תקינותם.

• בדיקת בעלי התפקידים מרמת מתנדב, מוקדמים, מנהל מכלול.

• בדיקת עדכון מערכת המידע- לבדוק שניתן להיכנס למערכת בתרגיל, בדיקה שם משתמש וסיסמה למי שאמור לעדכן את המערכת.

• בעלי תפקידים ומתנדבים יבדקו מספר גופים מספר פעמים.

• בדיקת מתנדבים ברווחה וכמעט בכל מכלול

• בדיקת צוותי צח"י – לוודא שהרשימות תואמות למציאות (יטלפנו לאנשים וישאלו אותם מה תפקידם)

מייל נציג ממשלתי	טלפון נציג ממשלתי	נציג רשותי	נציג ממשלתי	שם המשרד
sviva.gov.il@roy	050-6233497	אבי עמירה	רועי טל	איכות הסביבה
walla.co.il@Kapusta56	050-6247463	תמי דותן	בוריס קפוסטין	בינוי ושיכון
rml.health@Iris.avital	050-2911600	עילית	איריס אביטל	בריאות
yahoo.com@nircard	052-3384223	רמי מגרו	ניר אברהם	דלק
education.gov.il@haniel	050-6283393	עליזה מושקוביץ	חני אליהו	חינוך – מרחב איילון
		שלמה אלבגלי	מוניקה ארנסטר	חקלאות
moital.gov.il@Anat.abu	050-6240136	מיכל חיון	ענת אבו	כ"א
iec.co.il@aviie	057-7627987	יובל/אלון	אבי אייזברג	חשמל
molsa.gov.il@vardia	050-6223860	ד"ר רונית לב	עמיר ורדי	רווחה – נציג במוא"ז ח.מודיעין
molsa.gov.il@limorba	050-6200161	ד"ר רונית לב	לימור בר טל	רווחה – מרחב איילון
moital.gov.il@Mazal.kurland	050-6240588	יוסי כהן	מזל קורלנד	מזון
water.gov.il@arielh	050-6221383	אפי מנצור	אריאל חג'בי	מים
moin.gov.il@avida	050-6204851	ניר גלעד	אבי דגן	פס"ח
mot.gov.il@droria	050-6212368	רמי מגרו	אבישי דרורי	תחבורה

מועצה אזורית חבל מודיעין

אגף מוניציפלי- מח' ביטחון

• יוסי אלימלך ציין כי יש לסנן מידע מיותר בתיקים ועדכונם על פי הצורך • אלון ציין כי כל החומר יהיה מעודכן במחשב בצורה היררכית ועדכנית וכן יתויק בתיקי המכלול השונים.

• על כל מנהל מכלול לשבת עם הנציג הממשלתי על מנת לוודא כי תקינות ושלמות החומרים בתיק המכלול טרם התרגיל

לנוחיותכם מצ"ב רפרנטים על פי מכלולים:

טבלת מנהלי מכלולים ברשות ורפרנטים ממשלתיים – מרחב איילון

תפוצה:

חברי הוועדה , מנהלי המכלולים

מנכ"ל המועצה- מר יוסי אלימלך.

• תודה לגברת מזי הרוש על הסיכום

בברכה

אלון ביטון ,

קב"ט המועצה

מועצה אזורית חבל מודיעין

אגף מוניציפלי- מח' ביטחון