פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 484

בס"ד

--0

פרוטוקול מליאה 444

כ"ג אלול תשע"ט ()0300901024

================================================================================================= משתתפים: משה ליבר, איתי שהם, משה פרץ, יקי סעדה, אלי גלם, יששכר מקונן, דוד להמן, אלישע תשבי, מישאל חיות, עמי ארז, גיא מגידיש.

חסרים: דוד להמן (הודיע).

נוכחים: דורון לוז- גזבר, יאיר סולומון - יו"ר ועד מקומי ניר גלים, זוריק וניר - חב' חכם.

סדר היום:

02 אישור פרוטוקול של מליאה .421

01 דו"ח קולות קוראים - חברת חכם.

03 תב"רים.

04 דיווח ראש המועצה.

05 הרמת כוסית

בהשתתפות ראשי הוועדים המקומיים0

סעיף 2 : אישור פרוטוקול של מליאה 443 מיום 007004024

משה0 ל: מברך את הנוכחים.

דורון: סוקר את סעיפי ההזמנה למליאה.

סוקר את פרוטוקול המליאה הקודם מס' .421 נותן אפשרות לחברים להגיב על הפרוטוקול ומבקש מהחברים לאשר אותו.

החלטה: פרוטוקול 443 מאושר.

סעיף :3 תב"רים

דורון: סוקר את סגירת 4 התב"רים:

תב"ר 120 - כבישים בני דרום, תב"ר 101 - תחנות תח"צ, תב"ר 484 – שביל הליכה, תב"ר 404 - ספריה בניר גלים שנתרמה ע"י משפחת לוק מניר גלים.

תב"ר 400 - קיבלנו 21 אלש"ח למרחב למידה בביה"ס.

תב"ר 140 - בטעות רשמנו פעמיים הורדה של 44 אלש"ח עבור הכיכר מתב"ר וחייבו את ההשתתפות העצמית. עכשיו מחזירים.

החלטה: המליאה מאשרת את כל התב"רים0

מכרז 821 (ביטוח)- סגרנו התמחרות מתאריך 10.10.02 עם חב' מגדל, 41 אלש"ח פחות משנה קודמת.

doc\מליאה\8102\424\פרוטוקול מליאה 424 מיום 11.10.02_.Documents\doron.l\$users-profiles\yavnesrv01\\ בס"ד

--8

סעיף :1 דו"ח קולות קוראים - חברת חכם0

משה0 ל: המועצה מקפידה על מילוי קולות קוראים והטיפול בהם. כדי למנוע טעויות, לקחנו חברה שמתמחה בנושא, חב' חכם, שיושבים איתנו זוריק וניר.

גיא: האם זה כולל את הפיס?

דורון: פיס לא, מאחר ומביא תקציב לפי גודל המועצה, תקצוב קבוע לפי מפתח. המועצה מקבלת השלמה של 411 אלש"ח.

משה: במסגרת זו מעסיקים כבר מס' שנים חב' חיצונית שעוסקת בזה, שמסייעת לאנשים שלנו. כל מחלקה אחראית לאתר כל קול קורא רלוונטי ולממש אותו. לעיתים מילוי הטפסים מסובך, צריך לברר הרבה פרטים. אנו מעסיקים חב' שמאתרת לנו כל קול קורא שיוצא ועוזרת לנו למלא את הטפסים. התחום דומיננטי במועצה. "אלה" במועצה שולטת בתוכנת המרכבה למילוי החומר. אנו עוקבים בעירנות ומטפלים בכל קול קורא וכאמור נעזרים בחברה חיצונית.

זוריק: מציג את עצמו ואת שותפו. אנו עובדים עם 11 רשויות, בלי שום קשר למצב הסוציואקונומי.

גיא: כמה באחוזים מהווה קול קורא בהכנסות?

משה0 ל: זה לא באחוזים. מגישים קול קורא, הכסף הולך לפרוייקט.

זוריק: קול קורא - תהליך וקווי אופי הדומים למכרז. מבחינה חוקית זה כמו מכרזים. התהליך מאוד שקוף.

גיא: באיזו רמה זה שקוף? מי שיקבל השנה יוכל לקבל גם בשנה הבאה?

זוריק: תלוי. ישנם קולות קוראים ספציפיים שהתקציב גדול, יש קריטריונים. לרוב אין קשר.

משה0 ל: במשרד הדתות זה קורה. אם קיבלת שנה אחת, יכול להיות שאתה צריך לחכות תקופה.

זוריק: מערכת אינטרנטית 'מרכבה' עם כרטיס חכם. הרשות נותת לנו את הסמכות לפעול עם הכרטיס חכם כדי שיהיה לנו קל יותר לתפעל.

בשנה מסויימת ישנו פרסום של קולות קוראים רבים שמשרדי הממשלה מפרסמים.

אלי: האם זה מפורסם כמודעה בעיתון?

משה0 ל: גם כמודעה בעיתון.

זוריק: צריך לאתר את הקול קורא ולבדוק אם אנו עומדים בקריטריונים. צריך לאתר אותו גם מבחינת עמידה בזמנים. יש קולות קוראים עם לוח זמנים קצר.

גיא: אם אתה עובד במספר רשויות, האם אין כאן ניגוד אינטרסים?

זוריק: לא.

משה0 ל: ככל שיש מספר גדול של מגישים, סכום ההקצבה מתחלק על יותר רשויות, ובהכרח הסכום קטן יותר.

זוריק: סוקר את תהליך העבודה.

אלי: האם ההגשה עולה כסף?

זוריק: לא.

משה0 ל: אנו מגישים הכל. זה המון עבודה.

אלי: האם יש חלוקה בין הרשויות?

משה0 ל: לא, אנו מגישים הכל. זה מבוקר עד הסוף.

זוריק: ממשיך את הסקירה. אנו פעם בחודש עושים בדיקה של כמה קולות קוראים הגשנו, מה התקבל, עבור מה אישרו לנו, ומדוע לא אישרו לנו את האחרים.

גיא: האם אתה בודק אם זה שזכה או לא זכה, מדוע זכה או לא?

זוריק: לא. זה לא דיני מכרזים.

יקי: מי יושב בוועדה?

זוריק: אני לא יודע. אבל לרוב אני בודק מדוע לא זכינו, הרי מילאנו טוב, ואז מקבל תשובה משפטית. אני כותב ערעור.

יששכר: אחרי ערעור זוכים?

זוריק: לפעמים כן.

משה0 פ: כשאתם פונים למועצה עם קול קורא ויש חודש להתארגן, לא תמיד יש זמן.

משה0 ל: לא תמיד אפשר להגיש לכל הישובים את אותה הבקשה, אנו עושים סדר עדיפויות. אני בוחן לפי צרכי הישוב.

doc\מליאה\8102\424\פרוטוקול מליאה 424 מיום 11.10.02_.Documents\doron.l\$users-profiles\yavnesrv01\\ בס"ד

--1

זוריק: סוקר את הנתונים לשנת 8101-02 (אמצע). פורסמו 128 קולות קוראים, מתוכם 110 קולות קוראים היו רלוונטיים למועצה שלנו (השאר נפסלו על תנאי סף כמו: מצב סוציואקונומי, נגב גליל, מספר תושבים בישוב ועוד). הוגשו ,111 81 לא הוגשו מסיבות ענייניות של חוסר התאמה.

לסיכום, המועצה הגישה 121 קולות קוראים המהווים %01 מהקולות שעמדו בתנאי הסף, 81 לא הוגשו מטעמים ענייניים.

משה0 ל: סוקר את 81 הקולות קוראים שלא הגשנו בשנתיים וחצי.

משה0 פ: אחד מהקולות הקוראים שהזכרת, הקמת קבוצת תמיכה לבני משפחה המטפלים בקשישים דימנטים בביתם, יש לנו במושב כאלה ואין קב' תמיכה.

משה0 ל: מח' הרווחה מטפלת בהם.

המצגת כוללת את המתנ"ס. המתנ"ס מגיש כל מה שאפשר.

יששכר: מה שחסר לי בטבלה, מה האופציונלי מבחינת הסכום והאחוזים.

משה0 פ: כבר שנים אנו מבקשים מועדון.

משה0 ל: יש היום מחלקה של הגיל השלישי במתנ"ס. הפרדנו את תקציב פעילות הגיל השלישי ממרכז היום, כך שלכל ישוב יש תקציב לפעילות בישוב עצמו. בנושא משרד הרווחה, כל פרמטר נבדק.

ניצולי שואה - צריכים לבוא למשך 4 שעות. הם בגילאי +01 ואי אפשר להכריח אותם לצאת מהבית למספר שעות נתון.

גיא: יש קולות קוראים שכל שנה הם אותו הדבר ולכן ההצלחה שלנו צריכה להיות גדולה יותר.

משה0 ל: כל שנה יש תכניות מגירה וכל שנה צריך להתאים אותן לדרישות חדשות.

העסק עובד וחי. כל קול קורא אנו מגישים רק אם זה רלוונטי אלינו.

מבקש מהנוכחים להרים כוסית לחיים לשנה החדשה.

מודה לנוכחים ומברך לשנה טובה.

רשמה: הדסה אברהם.

אני מאשר,

משה ליבר

ראש המועצה

doc\מליאה\8102\424\פרוטוקול מליאה 424 מיום 11.10.02_.Documents\doron.l\$users-profiles\yavnesrv01\\