פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 534

בס"ד

יום רביעי ב' כסלו תשפ"ד, 15/11/23

פרוטוקול מליאה 534

מיום שלישי ר"ח כסלו תשפ"ד 14/11/23

משתתפים:ליבר משה, יקי סעדה, אלי גלאם, אריאל בריח, איתי שהם, עמית חפץ, נאוה לוי, אלישע תשבי , גבי סלמון, יששכר מקונן, וגיא מגידיש

חסר: רחל הריסון (הודיעה)

נוכחים: דורון – גזבר , לאה- מבקרת, תהילה- יועצת משפטית, אלון מררי- רו"ח

סדר היום

1. אישור פרוטוקול מליאה 533 מיום 05/09/2023 (מצורף)

2. דו"ח ודיון על פעולות המועצה בחרבות ברזל-

3. דו"ח כספי חצי שנה 2023 - מצורף

4. אישור גבעת ושינגטון כמוסד מתנדב – והנחה של %70 בארנונה כנגזר מזה.

5. דוח ביקורת לשנת -2022 מבקרת המועצה -מצורף

6. עדכון על ארנונה 24

7. אישרור פסילת מכרז 351 לשיפוץ בית כנסת בניר גלים וכניסה להתמחרות.

8. אישור הגדלת מכרז 341 (מועדון ותיקים בבית גמליאל) ב%-30 הגדלת ההתקשרות

עם הקבלן מעל %25 טעונה באישור מליאה (הסבר מספרי במליאה)

9. אישור הארכת שירות ליוסי אהרון קצין בטיחות

10. תב"ר:

• תב"ר -818 חדר מורים בישיבת נווה הרצוג - 100 אלף ₪ ממשרד החינוך

הדיון

1. אישור פרוטוקול מליאה 533 מיום 05/09/2023 (מצורף) – אושר

2. דו"ח ודיון על פעולות המועצה בחרבות ברזל- בהשתתפות סיגלית- מנהלת חינוך, ושלמה – קב"ט המועצה.

משה- סקר בפני מליאת המועצה את השתלשלות העניינים משבת 7/11/23 ועד היום, ציין שהרשות נערכה מוקדם

לפתיחת מוסדות חינוך ואף פתחה מיד שהיתה אפשרות בהתחשב בהנחיות פיקוד העורף, הכוונה כבר בשבוע הבא להגיע למתכונת מלאה , המועצה דאגה יחד עם מג"ב להצטיידות של כתות הכוננות ואף הוזמנו מיגוניות לכניסות של הישובים.

סיגלית- נתנה סקירה לכל פעילויות החינוך מ0 עד תיכון , הפעילות עד כתה ו' עובדת כסדרה (למעט ימי שישי) כרגע צהרוני בית ספר לא עובדים בגלל חוסר ביקוש, בית ספר על יסודי עובד בקפסולות שתי שכבות בכל יום.

שלמה- הציג מצגת (מצורפת) בו דיווח על כל האיומים/נזקים/מצב צופרים/כתות כוננות ואבטחה.

נשאלו שאלות לגבי מצב השמירה ביישובים שמידלדל והטענות לגבי מצב הצופרים, דווח שכל ההערות, הבעיות והשאלות הועברו לפיקוד העורף שעושה בדיקות ובינתיים ללא ממצאים חריגים.

בס"ד

3. דו"ח כספי חצי שנה 2023 - אלון סקר את דוחות הכספיים לחצי השנה הראשונה ב,2023 סיימנו אותה

בגירעון של 2.5 מיליון ₪ עיקר הבעיה אי ביצוע מספיק בהכנסות ארנונה (1.1 מיליון ₪) והכנסות אחרות חלק מהכנסות הארנונה נקבל באיחור במהלך שנה זו (כבר התקבלו 1.85 מיליון ₪ מעיריית יבנה), וכן הפרשה גדולה לתביעות תלויות. בדו"ח התב"רים יש איזון בין הגירעונות בתב"רים לעודפים.

4. אישור גבעת ושינגטון כמוסד מתנדב – והנחה של 2/3 בארנונה של המכללה כנגזר מזה.

תהילה הסבירה שבניגוד לעבר שאישור המל"ג למכללה הספיק לאישור הנחה, על פי הפסיקה הנוכחית לצורך קבלת ההנחה המוסד צריך להגיש בקשה כמוסד מתנדב, הקריטריונים לאישור בקשתו הוא היותו מוסד מוכר וזכאי ע"י המל"ג ואז זה צריך להיות מאושר בפרוצדורה של מוסד מתנדב, אישור ו. הנחות ואישור מליאה, חברי המליאה ביקשו לראות את חוות הדעת המשפטית בנידון שמשנה את מצב המכללה בכך שמחייבת אותם לתהליך ארוך יותר שמחייב אישור מליאה.

סוכם: לאשר את המכללה בגבעה כמוסד מתנדב ל3 השנים 23-25 ולבקש מהייעוץ המשפטי להעביר לנו את חוות הדעת שמחייבת אותנו לנקוט בצעדים אילו.

5. דוח ביקורת לשנת 2022 – הדו"ח צורף ומצורף לחומר, לאה דיווחה על שני הנושאים בהם היא טיפלה ב:2022

א. עמידה בנוהלי הרכש. ב. תמיכות

הועלו כמה נקודות לתיקון , רכש- .1 הצעות מחיר מדויקות יותר וזהות בתכולתם .2 תוקפן של הצעות המחיר

3. השוואה בין ההצעות לחשבונית.

המבקרת המליצה שכל התהליך יהיה במחלקת רכש ולא במחלקות השונות תמיכות : .1 קריטריונים ברורים לאישור ולגודל התמיכות .2 להתייחס לתמיכות שבשווי כסף .3 מעקב אחרי ביצוע.

המליאה שמעה את הדו"ח וביקשה יישום של הערות המבקרת

6. עדכון על ארנונה 24

על פי החלטת משרד הפנים הארנונה כולל כל סיווגיה יועלו על פי הטייס האוטומטי ב%2.68 יתכן שיהיה שינוי בגלל המצב הבטחוני וכך שיש דחיה במועד הבחירות כל שינוי יבוצע רטרואקטיבית אם יידרש.

7. אישור פסילת מכרז 351 לשיפוץ בית כנסת בניר גלים וכניסה להתמחרות. במכרז זה הוגשה הצעה אחת בלבד

שהייתה גבוהה בהרבה מהאומדן ומהתקציב שיש למטרה, ו. מכרזים פסלה את המכרז והמליאה מתבקשת לאשר את החלטתה ולאפשר למחלקת הנדסה לבצע התמחרות- אושר

8. אישור הגדלת מכרז 341 (מועדון ותיקים בבית גמליאל) ב%30 ההסכם הפאושלי שנסגר אחרי המכרז היה

675 אלף ₪ + מע"מ, בגלל שהיו דברים לא צפויים והוחלט להוסיף ממ"ד למבנה התבקשה הגדלה של 190 אלף ₪ לפני מע"מ , הגדלה זו חורגת מ%25 שמותר לאשר בוועדת מכרזים (%)28 ומבקשים את אישור המליאה לכך - אושר בס"ד

9. אישור הארכת שירות ליוסי אהרון קצין בטיחות מבקשים להאריך לו בשנה וחצי מאחר והוא מעל גיל 70

נדרשת החלטת מליאה- אושר

10. תב"ר:

פתיחת תב"ר -818 שיפוץ חדר מורים בישיבת נווה הרצוג-100,000 ₪ ממשרד החינוך- אושר

משה ל. נועל את הישיבה

רשם דורון

אני מאשר