פרוטוקול הוועדה להנצחת נפגעי פעולות הטרור והאיבה מס' 08

1

הוועדה לנפגעי פעולות הטרור והאיבה, הוד השרון - סיכום ישיבה

מיום 23/01/2018

נוכחים:

חברי הוועדה:

מר נוה גור - יו"ר הוועדה, חבר המועצה.

הגב' יעל ברזילי - חברת הוועדה, חברת המועצה.

מר זאב שרגא - חבר הוועדה, נציג המשפחות השכולות.

יחיאל דמארי - חבר הוועדה, נציג ציבור.

הגב' סוזנה בלחסן-עוז - משפחות שכולות.

מר חיים נפתלי - ראש תחום מנהיגות ותנועות נוער בעירייה.

מר אבי קמינצקי - סמנכ"ל חינוך תנו"ס ורווחה בעירייה.

מר יואב רוביסה - אדריכל העירייה.

מוטי קסלמן - מנהל אגף תשתיות.

תמר אמיתי - מחלקת תרבות.

הילה שטרנל - מחלקת תרבות, אחראית על צעירים והכנה לצה"ל במחלקת תרבות דנה רוזנטל - מחלקת נוער.

נעדרים:

מר אופיר טואיל - חבר הוועדה, חבר מועצה.

הגב' חנה גולן - מנכ"לית העירייה (הוזמנה).

מר רן מרום - אדריכל נוף עירוני (אדריכל אנדרטת ההנצחה) (הוזמן).

הגב' איילת בורגר אלקיים - חברת הוועדה, נציגת המשפחות השכולות.

הגב' אורלי חמצני - חברת הוועדה, נציגת המשפחות השכולות.

נתנאל שוכנר/אבי יפת - חבר הוועדה, נציגי ציבור, סיעת "כיוון חדש".

הגב' אביבה אבן חן - חברת הוועדה, נציגת ציבור.

מכותבים:

מר אייבי מוזס - יו"ר נציגי הארגון היציג.

מר רועי כהן - מנכ"ל הארגון היציג.

הגב' אביטל בר - מנהלת אגף הרווחה.

הגב' אסנת סטוצינר - מנהלת תחום התנדבות.

מר בני זיגי - גזבר עיריית הוד השרון.

מר ירון סולברג - יועמ"ש העירייה.

מר מוטי פרוינד - מבקר העירייה.

הגב' ניצן היימן - דוברת עירייה.

2

א. כללי:

1. עיריית הוד השרון הודיעה בכתב, באמצעות מנכ"לית העירייה, וכן בישיבה זו, כי

האנדרטה לזכר נפגעי פעולות הטרור והאיבה בהוד השרון תוקם בצמוד ל"בית המתנדב", ברחוב ז'בוטינסקי.

2. לוחות זמנים ואירועים:

.2.1 ערב יום הזיכרון, 17/04/2018 - הקראה והקרנת שמות הנרצחים בטקס ערב יום הזיכרון.

.2.2 יום הזיכרון, 18/04/2018 - האנדרטה תהיה מוכנה ותיחנך באירוע יום הזיכרון ביום זה, שם ייערך גם טקס יום הזיכרון לנפגעי פעולות הטרור והאיבה בהוד השרון (שעה .)13:00

ב. החלטות שהתקבלו בישיבה:

הקמת אנדרטה

3. מר מוטי קסלמן, מנהל אגף התשתיות, בתיאום עם אדריכל העירייה, מר יואב רוביסה

ומר רן מרום - אדריכל הנוף והמתכנן - הם אשר אחראים על הובלת הפרויקט והקמת האנדרטה.

4. התוכניות תועברנה לעיון כל המשפחות השכולות (גם אלה שאינן חברות בוועדה).

5. אישור השמות באנדרטה ייעשה בשני שלבים:

.5.1 אישור של כלל המשפחות - בכתב - לא יאוחר מיום .10/02/2018 .5.2 אישור של מנהלת אגף הרווחה הגב' אביטל בר - בכתב, לאחר שיצרה קשר עם כל המשפחות שלא השיבו - לא יאוחר מיום .15/02/2018

6. גזבר העירייה, מר בני זיגי - ישיב בכתב ליו"ר הוועדה:

.6.1 העברת עותק מפניות העירייה לקבלת תקציב מן הביטוח הלאומי.

.6.2 יעביר עדכון שוטף ליו"ר הוועדה בתשובות ובתכתובות בנושא זה.

.6.3 מנכ"לית העירייה - תעביר לעיון יו"ר הוועדה סכום התקציב שאושר להקמתה האנדרטה.

.6.4 עודכן כי התקציב עומד על סך של 220,000 ₪ - הגזבר יעביר פירוט מלא של התקציב וחלוקתו בגין פרויקט זה.

.6.5 גזבר העירייה יעביר את כל הסכמי ההתקשרות שנחתמו בגין פרויקט זה ליו"ר הוועדה.

7. גזבר העירייה, באמצעות ובעזרת מר יחיאל דמארי - יפנו לארגון היציג, על מנת ללמוד

את נושא קבלת התקציב מהמוסד לביטוח לאומי.

8. בנוסף - יפנה גזבר העירייה לפעול מול המוסד לביטוח לאומי, לשם קבלת התקציב ממנו

להקמת האנדרטה.

9. לאנדרטה במיקומה (ליד העץ) תוסף אבן פינה, שתימצא באזור השביל הצמוד

בז'בוטינסקי (ליד הפטנג), על מנת לאפשר לציבור העובר בשביל להכיר במשמעות וחשיבות האנדרטה (לרבות הסבר עליה).

.10אבן זו תהיה חלק מן התקציב.

ככל שלא יתאפשר לעשות זאת במועדים הקרובים, העירייה תשלים חלק זה לטקס בשנת .2019

.11אדריכל העירייה, מר יואב רוביסה, יעביר תכנית נפרדת לאבן זו לעיון הוועדה והמשפחות.

.12האנדרטה תתוחזק על ידי העירייה, ואולם יהיה צורך לקיים שיתוף פעולה, "אימוץ" וליווי גם של בית הספר "תיכון הדרים".

3

.13מר מוטי קסלמן יעדכן הצבת עמדות חשמל בצמוד לאנדרטה (שקעים וכו').

.14אדריכל העירייה יעביר פירוט של עיצוב הנוף, תאורה וכיוצ"ב המתוכננים במקום.

.15סיור בשטח בנוכחות יו"ר הוועדה, אדריכל העירייה, אדריכל נוף, מנהל אגף תשתיות

- נקבע ליום ,14/02/2018 שעה .8:00

פרויקט הנצחת החללים - בני הנוער

.16עד ליום 8 במרץ, 2018 - כל בני הנוער ייפגשו עם בני המשפחות. תיאום המפגשים עם המשפחות ייעשה ע"י יו"ר הוועדה, מר נוה גור.

.17הגב' אביטל בר, מנהלת אגף הרווחה - תעביר פרטי קשר של כל המשפחות השכולות

ליו"ר הוועדה, לא יאוחר מיום .10/02/2018

.18עד ליום 10/02/2018 תעביר חברת המועצה יעל ברזילי - פורמט ותכנית לכל מפגש ומפגש עם המשפחות.

.19עד ליום 10/02/2018 יעביר מר חיים נפתלי רשימה של כל בני הנוער שייקחו חלק בפרויקט, לפי צוותים.

.20חברת המועצה יעל ברזילי תקבע פגישה מקדימה עם בני הנוער, לשם תדרוך מקדים, עד ליום .15/02/2018 בפגישה הזו יזומנו כל מי שתחליט חברת המועצה ברזילי, מר חיים נפתלי, בני הנוער ויו"ר הוועדה.

.21מיד לאחר המפגשים עם המשפחות, תציג חברת המועצה יעל ברזילי תכנית סופית ולו"ז ליציאה לדרך לשלב ראשון של פרויקט ההנצחה, עוד בשנת ,2018 ואשר יסתיים באוגוסט .2018

טקסים:

כללי

.22הגב' תמר אמיתי - תצלצל לארגון היציג של המדינה, על מנת לקבל מידע וללמוד כל נושא שחשוב בקשר לטקסים.

.23הגב' תמר אמיתי - תצלצל לעיריית רעננה, על מנת לקבל מידע וללמוד כל נושא שחשוב בקשר לטקסים אלה, ומן הטקס שהם עשו לפני כשנתיים.

ערב יום הזיכרון לחללי צה"ל ולנפגעי פעולות הטרור והאיבה - בבית יד לבנים

(,17/04/2018 שעה )13:00

.24באחריות מנהלת אגף הרווחה הגב' אביטל בר - הזמנה טלפונית + בכתב לכל המשפחות השכולות - בגין ערב יום הזיכרון.

.25הגב' תמר אמיתי - תעביר ליו"ר הוועדה ליין אפ מתוכנן לאירוע ולטקס בערב יום הזיכרון ()17/04/2018 לא יאוחר מיום .28/02/2018 .26באחריות מר אבי קמינסקי לוודא - ערב יום הזיכרון:

.26.1 יכונה בכל ההזמנות כטקס לחללי צה"ל ונפגעי פעולות הטרור והאיבה.

.26.2 לאחר הקראת כל חללי צה"ל - יהיה קטע מעבר (מוזיקלי או אחר).

.26.3 לאחר מכן - יוקראו ויוקרנו בצורה מכבדת (בדומה לכל חללי צה"ל) שמות כל נפגעי פעולות הטרור והאיבה.

.26.4 יונח זר גם מטעם המשפחות השכולות של חללי פעולות הטרור והאיבה.

4

טקס יום הזיכרון וחנוכת האנדרטה - באתר האנדרטה (ליד "בית המתנדב")

(,18/04/2018 שעה )13:00

.27הגב' תמר אמיתי תעביר ליו"ר הוועדה, לא יאוחר מיום 15/03/2018 רשימה של כל המוזמנים מטעם לשכת ראש העירייה.

.28יו"ר הוועדה מבקש מהגב' אמיתי להעביר ללשכת ראש העירייה + למנכ"לית העירייה דרישה לזימון ולנוכחותם של כל המפורטים להלן:

.28.1 ראש העירייה.

.28.2 סגני ראש העירייה.

.28.3 כל חברי המועצה.

.28.4 מנכ"לית וכל מנהלי האגפים.

.28.5 מנהלת תיכון הדרים + כל מי שיוחלט מתוך התיכון.

.28.6 כל בני הנוער הרלוונטיים - מהתיכון ומן הפרויקט.

.28.7 מחלקת תרבות - בהתאם להחלטת מר אבי קמינסקי.

.29באחריות מנהלת אגף הרווחה הגב' אביטל בר - הזמנה טלפונית + בכתב לכל המשפחות השכולות. הגב' תמר אמיתי תעבוד בשת"פ מולה בנושא זה.

.30אישור על שליחת כל ההזמנות +טלפונים למשפחות - יועבר בכתב מאת מנהלת אגף

הרווחה הגב' אביטל בר ליו"ר הוועדה, עו"ד נוה גור, לא יאוחר מיום .15/03/2018

.31הגב' תמר אמיתי - תעביר ליו"ר הוועדה ליין אפ מתוכנן לאירוע ולטקס ביום הזיכרון

()18/04/2018 לא יאוחר מיום .28/02/2018

.32הגב' תמר אמיתי - תעביר ליו"ר הוועדה פירוט טכני של כל המתוכנן לאירוע ולטקס ביום הזיכרון ()18/04/2018 לא יאוחר מיום 28/02/2018 (חניות, כיבוד ושתייה, הזמנות, וכו').

.33הגב' תמר אמיתי תעביר הזמנה מעוצבת - עד ליום .15/03/2018 .34הגב' תמר אמיתי תבדוק מול הארגון היציג מי מתכוון להגיע, ומי מהם מעוניין לקחת חלק בחנוכת האנדרטה.

.35מר אבי קמינסקי יעביר פירוט התקציב לטקס ולחנוכת האנדרטה.

.36הגב' תמר אמיתי תתאם פגישה עם מנהלת תיכון הדרים. נוכחים:

.36.1 יו"ר הוועדה.

.36.2 הגב' תמר אמיתי.

.36.3 מר אבי קמינסקי.

.36.4 מנהלת אגף הרווחה, הגב' אביטל בר.

.36.5 הגב' אסנת סטוצינר, מנהלת תחום התנדבות.

.36.6 כל גורם נוסף שיוחלט ע"י מנהלת תיכון הדרים ומר אבי קמינסקי.

.36.7 לדון בכל האחריות של בית הספר גם לנושא האנדרטה וגם לנושא ההנצחה.

.37הגב' איילת בורגר, בשם המשפחות השכולות, יודיעו ליו"ר הוועדה - לא יאוחר מיום

15/03/2018 - מי יהיה נציג המשפחות השכולות שיישא דברים בטקס יום הזיכרון.

.38מר אבי קמינסקי יעביר מכתב לכל מנהלות בתי הספר, וידאג כי בבתי הספר יקיימו דיונים והסברים, כי מדובר באירועי יום הזיכרון גם לנפגעי פעולות הטרור והאיבה.

במכתב יפורט מעט מידע על האירועים, וכן שמות ופרטי נפגעי פעולות הטרור והאיבה בעיר הוד השרון.

.39מר אבי קמינסקי ישוחח עם מנהלת בי"ס לפיד, ויוודא העלאת מודעות ביחס למורה שלימדה בבי"ס זה, ונרצחה בפיגוע טרור, הגב' עפרה בורגר.

.40כל חברי הוועדה להנצחה והמשפחות השכולות תקבלנה עותק ממכתב זה. בהצלחה!