פרוטוקול וועדת השלושה מס' 681181

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - מכרז משכ''ל משותף מח / 2018 / 6

לשירותי 11, סייבר, אחסון, מחשבים וציוד היקפי - פרוטוקול הדיון מיום 18

חברי הוועדה נוכחים:

חנה גולן, מנכ"לית

גל רז, ס. הגזבר

עו"ד ירון סולברג, יועמ"ש

נציגים נוספים מטעם העירייה:

אירית כהן, מנהלת אגף מערכות מידע

נתי חדד, מנהל מחלקת תקשורת

חזי קינן, מנהל מחלקת חוצים ומכרצים

משתתפים נוספים:

מורן ארזי, מנהלת פרוייקטים - משכייל

דיו

אירית כהן:

מדובר במכרז מסגרת לרכישת מחשבים וציוד היקפי, כאשר הסכום המקסימלי להזמנות של עיריית הוד השרון מתוך המכרו נקבע על סך של 854,700 ₪, בתוספת מעיימ. היקף המסגרת תקף לשנה אחת בלבד לניצול.

הכמויות נערכו בהתאם להערכת צרכי העירייה, אך נקבע כי אין העירייה מתחייבת בהגמנת כמות כלשחי וכי הכמויות נקבעו לצורך קביעת הזוכה בהליך בלבד. הזמנות בפועל תצאנה מעת לעת, לפי שיקולי וצרכי העירייה ובהתאם למסגרת התקציב והגבלת הסכום בהליך כאמור.

בנוסף, לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות בין העירייה לבין התברה שתוכה בהליך, אנו מבקשים להתקשר עס משכייל תמורת עמלה בסך של 4.5%, כפי שאושרה ע"י מנכ"ל משרד הפנים, וואת

מהטעמים הבאים :

1. במכרזים מסוג וה קיים יתרון לגודל. ככל שהספקיס קשורים עס רשויות נוספות במכרו

זה, הצפי הוא שהמחירים יהיו נמוכים יותר בגלל היקף ההזמנות.

2 התאמת הפריטים, הכנת הרשימה והמפרטיס הינה מורכבת ביותר ולמשכייל יש הניסיון בביצוע מטלה זו, המסייע ומייעל את עבודת העירייה וחוסך סיוע חיצוני.

3 משכייל מלווים את התהליך ומפרחיס על ההומנות, הביצוע, איכות המוצרים והשירות, התאמה לדרישות המכר וכו'.

בהתאם אני מגישה את המסמכים הבאים :

אישור לפטור ממכרו של מנכ"ל משרד הפנים מיום 29.8.2018, מתקבל ומסומן א!;

הפניה למשכייל חתומה ע"י הגזבר ומנהלת אגף מערכות מידע, על נספחיה, מיום 12.11.2018, מתקבלת ומסומנת ב!;

פניית משכייל ל-4 החברות שבמכרו מיום 19.11.2018, מתקבלת ומסומנת ג';

הצעות המחיר של הקבלנים, מתקבלות ומסומנות ד!;

ריכוז הצעות המחיר, שבוצע ע"י משכייל, מיום 27.11.2018, מתקבל ומסומן ה';

טבלת בדיקת מחירי ההצעה הזולה, שבוצעה ע"י מנהלת אגף מערכות מידע, מיום 29.11.2018, מתקבלת ומסומנת ו!;

אישורי שיעורי התמורה לפי המכר ע"י מנכ"ל משרד הפנים מיום 29.8.2018, מתקבלת ומסומנת 1

7-5

מורן ארזל :

הפערים במחירים נובעים בעיקר מהפער בעלויות עבור רישוי התוכנות. מניסיוננו מדובר בפער מכוון על ידי החברות, אשר מוכנות להפסיד בתחום זה על מנת לזכות בהליך כולו.

נתי חדד:

אציין שבאם היינו יוצאים להליך עצמאי חיינו מקבלים מחירים בסדר גודל דומה ולא היה יתרון בביצוע הליך עצמאי בשל כך.

החלטת הוועדה :

לאור האמור לעיל ולפי הקבוע בסעיף 7 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים (נספת אי), הוועדה מחליטה לבחור בהצעה האולה ביותר כהצעה הזוכה בהליך - הצעת חברת מטריקס אי. טי. אינטגרציה ותשתיות בע"מ, בסך של 986,698.43 ₪, כולל מעיימ.

כן מחליטה הוועדה, כי בהתאם לנימוקים אותם שמענו ממנהלת אגף מערכות מידע, כמפורט לעיל, תתקשר העירייה עס משכייל לצורך קבלת שירותי ניהול ופיקות על ההתקשרות עס חברת מטריקס לפי הליך זה ואת תמורת עמלה בסך של 4.5%.

היום, 11.12.2018 ;

חנה גולן, מנכ''לי ירון סולברג, י 1 ס. הגזבר

1

/