פרוטוקול וועדת השלושה מס' 62018

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - מכרז מח/ 2018/ 6 לשירותי "17, סיייבר, אחסון, מחשבים וציוד היקפי - פרוטוקול הדיון מיום 25.2.2019

חברי ועדה נוכחים:

חנה גולן, מנכ"לית;

ירון סולברג, יועמ"ש ;

גל רז, סגן גזבר;

משתתפים:

אירית כהן, מנהלת אגף מערכות מידע;

אפרת פישביין, מיימ חשבת מנהל כללי;

מורן ארזי, מנהלת הפרוייקט מטעם משכייל;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוצים ומכרזים;

אירית כהן:

פנינו למשכייל לקבלת הצעות עבור מיקור חוץ לאגף מערכות מידע במספר שירותים - טכנאים, מנהל רשת ומנהלי פרוייקטים. מדובר במכרו חדש של משכייל המאפשר את השירות הזה, אשר נחוץ לאגף ולעירייה ביותר לתפקוד השוטף ועתיד להחליף ולאחד מספר התקשרות נפרדות שערכנו ועתידות להסתיים בקרוב.

הפנייה הייתה בהתבסס על תנאי מכרז משכייל עס דגשים הנחוצים לעבודת העירייה, אשר הובהרו והועברו למשתתפי ההליך בכתב ומראש כנדרש, כאשר הס חתומים על ידי ולאחר שעברו את האישורים הנדרשים בעירייה.

ההתקשרות במכרצ כוללת גס התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי עריכת וביצוע המכרז וכן ניהול ופיקוח על ההתקשרות, וזאת תמורת עמלה של 4.5% למשכייל, המאושרת ע"י משרד הפנים למכרז זה.

בהתאם לצורך כאמור, משכייל פנו לכל 4 החברות הזוכות במכרו - מטריקס, וואן, טלקוד וזיפקוס, כאשר רק חברת טלקוד בחרה שלא להשתתף בהליך שלנו.

- ההצעות היו בהתאם לסעיפים שנדרשו, לפי מחיר לחודש, כאשר הצעת מטריקס הינה ההצעה הוולה הן בכל אחד מהסעיפים בנפרד והן בסהייכ המצטבר בחודש.

מבוקש אפוא לאשר את ההליך, לאשר את ההתקשרות עס משכייל למתן שירותי ניהול ופיקות ולאשר את ההתקשרות עס חברת מטריקס כווכה בהליך בסך של 166,231.49 ₪ לחודש (כולל מעיימ ועמלת משכייל).

אציין, כי לפי תנאי המכרו וההבהרות שהוציאה העירייה למשתתפים, העירייה איננה מחוייבת לממש את כל ההתקשרות מיד והיא תעשה ואת בהדרגה לפי צרכיה ותקציב מאושר בלבד.

בהתאם מצורפים המסמכים הבאים :

אישור משרד הפנים להתקשרות לפי המכרז מיום 29.8.2018, מתקבל ומסומן א!;

פניית העירייה למשכ''ל לביצוע הליך התמחרות מיום 27.1.2019, מתקבלת ומסומנת ב';

פניית משב''ל לקבלנים מיום 3.2.2019, מתקבלות ומסומנות ג'1-ג/4;

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ''ל מיום 23.1.2019, מתקבל ומסומן ד';

הצעות הקבלנים, מתקבלות ומסומנות ה/1-ה/3;

דיו

יועמ"ש: לאור העובדה שמדובר על כ - 166 אלף ₪ לחודש (במכסימום) כפול 12 חודשים כפול מספר שנים -- הרי שמדובר על סכום כולל שיכול לנוע בין 5 ל - 6 מיליון ₪. לאור זאת, אני סבור שצריך לערב את אחד הסגנים שעתיד לחתום על התקשרות זו (שחורגת משווי ההתקשרות שבסמכות המנכלית לחייב בחתימתה על סך 1 מיליון ₪).

מנכ"לית : האם הסכום של ההתקשרות זהו הסכום שיעוגן בתקציב בהתאם!

אירית: בשנת 2018 2 תפקידים אויישו - מנהל רשת וטכנאי משרות חינוך והם תוקצבו גס לשנת 9.

גל רו: התקציב השוטף של מערכות מידע זהו 6 מלש'ייח בשנה וזה מתוקצב וניתן להכניס גם כ-2

מלשייח בשנה לכל תכולת ההסכם.

מנכ"לית : סגנית רה'יע, יעל עבוד ברוּילי מעודכנת בפרטים, הייתה נוכחת אתמול בשיחה ביני לבין אירית בנושא.

יועמ"ש: מהם הנימוקים לקחת את משכייל ולהתקשר עימם כחברה מנהלת ומפקחת!

אירית: משכייל יתנו לנו את המענה אל מול החברה שתוכה בכל בעיה שתהיה.

מורן ארוי: אנחנו צריכים לוודא ולעשות את הבקרה לגבי תלושי השכר והעסקת העובדים, יש פה

מכרו של כח אדם שדורש פיקות שוטף. נושא כח האדם יעמוד בקריטריונים שעיריית הוד השרון ביקשה. בנוסף אס תעשו בדיקה תראו שיש הפרשים גדולים פר משרה אס הייתם מוציאים את המכרז באופן עצמאי, כי יש למשכייל יתרון לגודל במכרו כוה.

מנכ"לית : עדיין אינני מבינה על מה משכייל מפקחים! כיצד אתם מקלים על מנהלת אגף מערכות מידע! מהו הערך המוסף של משכייל בהעלאת המקצועיות!

מורן ארוי: מעבר לזה שאנו דואגים ומוודאים שכח האדם יעמוד תמיד בתנאי הסף, החברה

שתזכה מחוייבת במכרו להעמיד את העובדים בעדכון תמידי. שוב אחזור על זה שאנחנו מפקחים על כל החשבונות, תשלום השכר, מחלות, היעדרויות וכו' וזה בנוסף ליכולות הטכניות. לא ייכנס עובד שלא עומד בקריטריונים שהוא ללא ההשכלה המתאימה וללא תעודות.

אעדכן בנוסף, כי בעתיד הקרוב יהיו שינויים במשכייל שיביאו להפחתה בגובה העמלה וייתכן שנוכל גס לקזו ואת בהסכם וה פר הזמנה.

מנכ"לית : אחרי שביררנו את העניין התקציבי אין לי התנגדות להמשיך.

החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל ולפי הקבוע בסעיף 7 לחוזר מנכ''ל משרד הפנים (נספח א'), הוועדה מחליטה לבחור בהצעה הזולה ביותר כהצעה הזוכה בהליך - הצעת חברת מטריקס אי. טי. אינטגרציה ותשתיות בע''מ, בסך של 166,231.49 ₪, לחודש (כולל מע''מ ותקורת משב''ל).

כן מחליטה הוועדה, כי בהתאם לנימוקים אותם שמענו ממנהלת אגף מערכות מידע ומנציגת

משב''ל, במפורט לעיל, כי העירייה תתקשר עם משכ''ל לצורך קבלת שירותי ניהול ופיקוח על ההתקשרות עם חברת מטריקס לפי הליך זה וזאת תמורת עמלה בסך של 4.5%.

היום, 25.2.2019;

0 י

/ . /

חנה גולן, מנכ'ילית / ירון סולברג, 1

רשם: חזי קינן