פרוטוקול וועדת השלושה מס' 262018

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 2.7.2019

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

אבידע שדה, יועמ"ש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

מוטי פרוינד, מבקר העירייח;

יהודה גיאנח, ס. מנהל אגף שפייע;

רביב בן רובי, מחלקת רכב;

רונן שמעוני, מנהל אגף אתזקת מוסדות;

תומר אלמגור, נציג משכייל למכרו מצללות (הצטרף לדיון בנושא המצללות);

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים;

מכרז משב'יל לת / 2018 / 26 - ליסינג תפעולי לבלי רכב

רביב מעדכן:

ביום 28.5.2019 פנינו למשכייל לביצוע הליכים לקבלת שירותי ליסינג תפעולי לרכבים מכח המכרג שבנדון עבור רכב אחד צמוד למנהל הפיקוח על הבנייה ועבור רכב אתד מחלקתי למחלקת החנייה.

משכייל פנו לכל שלושת החברות במכרו הקיים עבור כל אחד מהרכבים וקיבלו לגבי כל רכב הצעות מכל החברות.

הרכב הצמוד למנהלת מחלקת הפיקוח על הבניה אושר בישיבה קודמת, אך הרכב המחלקתי למחלקת החניה לא אושר והתבקשה בדיקתנו באשר לצורך.

לצורך הבדיקה ביקשנו חוות דעת של מתקין מערכות שאנו עובדים איתו, אשר כתב כי הוא ממליצ על יונדאי 120 ולא 110 וזאת בשל עוצמת המצבר והצורך להתקין על הרכב גשר תאורה. העדכון הובא בפני הוועדה, אך הוועדה דרשה בירורים נוספים. לאתר ביצוע בירורים נוספים הסתבר שהעלויות של התקשרות לרכב קטן יותר הינן כמעט זהות ולכן מומלץ להתקשר עבור יונדאי 120 על מנת לנצל את יכולות המצבר התזקות יותר להתקנת גשר התאורה. עוד אציין, כי מדובר ברכב יחידי מסוג זה שאנו מזמינים ואין רכבים נוספים למחלקה זו.

אזכיר, כי ההתקשרות במכרו כוללת גם התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי עריכת וביצוע המכרו וכן ניהול ופיקות על ההתקשרות, ואת תמורת עמלה של 4.5% למשכייל, המאושרת ע"י משרד הפנים למכרו וה וכבר אושרה על ידי הוועדה בעבר, כך שאין צורך לאשרה שוב.

מבוקש אם כך לאשר את ההליך ולאשר את ההתקשרות עם המציע הזול ביותר עבור יונדאי 20 1 -

חברת רנט א קאר בע"מ (הר\) בסך של 2,384 ₪ לתודש.

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים :

אישור משרד הפנים להתקשרות מכח המכרז מיום 11.7.2018, מתקבל ומסומן א'?

פניית העירייה למשכ'ל לביצוע הליך התמחרות מיום 28.5.2019, מתקבלת ומטומנת ב';

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשב"ל מיום 3.6.2019, מתקבל ומסומן ג';

המלצת המתקין לגבי מערכות החשמל מיום 19.6.2019, מתקבלת ומסומנת ד?;

מנכ"ל:

מבקש לציין שעל הרכב להיות ממותג עם כל הבדיקות וכוי.

יהודה:

אכן הרכב יהיה ממותג כפי הנדרש, עס מערכת כריזה וכל הדרוש.

החלטת הוועדה

בהתאם לסעיף 7 לחוזר מנכ'יל משרד הפנים, ולהסברי רביב בן רובי ממחלקת הרכב, מחליטה הוועדה לאשר את ההתקשרות המבוקשת ולבחור בהצעה הזולה ביותר לפי האמור מעלה של חברת רנט א קאר בע''מ (הרץ) למתן שירותי ליסינג תפעולי עבור רכב מסוג יונדאי 20 1 תמורת סך של 2,384 ₪ לחודש.

מכרז משכי'ל מש / 2018 / 19 לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחובות וסבכות

רונן שמעוני:

אנו נדרשים לבצע מצללות במספר רב של מוסדות תינוך ולפיכך זּקוקים להתקשר בהסכם מסגרת עם זכיין ולאתר בדיקת האפשרויות הקיימות בחרנו לצאת למכרז של משכייל בתחום זה. ההתלטה להתקשר עס משכייל נבעה מכך שאין לנו כרגע את הידע והיכולת לצאת במכרו עצמאי וכך לא תמיד ידועים הצרכים מראש והם משתנים ואילו למשכייל יש מכרו מסגרת ובו סעיפים רבים שניתן לבחור מבניהם לפי הצורך המשתנה. בנוסף, עבדנו בשנים האתרונות בתתום זה מול משכייל ויש להם ספקים טובים מאוד ואמיניס וכן הס החליפו מנהל פרוייקט ומאז השירות שקיבלנו מהם מבתינת הפיקות וניהול הפרוייקטים הוא טוב מאוד ומסייע לעבודת העירייה אשר מוגבלת מבחינת משאבים בתחום זה.

לצויין, שביקשנו הזמנת מסגרת לשנה הקרובה, תקופת ההתקשרות, על סך של 1,750,000 ₪ ואת לאור הערכתנו את הצורך במצללות, כולל הצללת גינות. כיום מחלקת גנים ונוף מבצעת הצללות באמצעות קבלן אחר ואנו סבורים שבהסכם זה ניתן יהיה להביא לחיסכון נוסף לעירייה, היות ואנו מתקשרים ישירות עס קבלן הצללות ולא באמצעות קבלן אתר מעליו.

בהתאם פנינו ביום 10.6.2019 למשכייל בבקשה לביצוע ההליך, כולל מפרט וכתב כמויות ומחירים נדרש. ביום 26.6.2019 קיבלנו את התוצאות מהן עולה כי ההצעה הזולה ביותר הינה של חברת סככות ראשון בע"מ - הנחה של 22.50% ממחירי המכרז. מדובר בספק שעבדנו איתו והוא אמין וטוב ויש לו את כל האישורים והתקניס הנדרשים ולכן אין מניעה מבחינתנו לבחור בהצעה זו

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים :

אישור משרד הפנים להתקשרות מכח המברז מיום 5.5.2019 מתקבל ומסומן ה';

הפניה החתומה למשב''ל מיום 10.6.2019 מתקבלת ומסומנת 2

ריכוז הצעות המחיר מיום 26.6.2019 מוגש ומסומן ז';

הצעות המחיר שהתקבלו מהקבלנים מתקבלות ומסומנות ח!;

רונן מוסיף:

בדקתי את המחירים של הקבלנים של הגינון ושל מכרו המצללות ותד משמעית המחירים של מכרו המצללות זולים יותר מאשר במכרז מתקני המשחק ולכן אני ממליץ שמחלקת גנים ונוף יעבדו גם לפי מכרו זה, ככל שיאושר על ידכם. כאמור הצרכים שלו נלקחו בתשבון במסגרת.

גובר:

אבקש להבין את הנושא של המצללות בחורף האם מפרקים! אס לא מפרקים האם זה לא גורם לבלאיי

תומר אלמגור:

ריכוז ההצעות הוא משמעותית גבוה ביותר מ-5% הנחה ל-מעל 22% הנחה וזאת מכיוון שהצטרפו יותר ספקים. הזכיין שזכה הוא מצולין ויש לנו ניסיון טוב מולו. אעדכן, כי הצללות גדולות קבועות לא מפרקים, כן פגודות בגני ילדים. יש סוג שנקרא ממברנות ומפרשים שאותם מפרקים בחורף.

אין חובה במכרו לפרק את ההצללות ויש אחריות שנתיים גס אס לא פירקנו בתורף. ההמלצה היא בכל ואת לפרק בתקופת התורף ונכון יותר וזול ויתרלפרק ולאחסן אצל הקבלן, העלות היא 0 ₪ והכל באחריות ובאמצעות הקבלן עצמו

רונן:

כמעט ואין לנו סוג של מפרשיות ומעט מאוד ממברנות.

גובר:

יש תחזוקה לסוגים השונים!

תומר:

אין שום תחזוקת מנע ואין צורך בכך. הקונסטרוקציה נשארת לשנים ארוכות והבדים הם איכותיים ומסוגים מסויימים שאמרוים להתזיק שנים רבות.

אבידע:

מה ההבדל במחירים בין סוגי המצללות השונים!

תומר:

זה לא רק תלוי במחירים זה תלוי בתנאי השטח. איפה שניתן לעשות מומלף לעשות קבוע ואיפה

שלא, מומלץ לפרק בחורף. ממליץ גם לקבוע נוהל עס תאריכים מסויימים לפירוק בנובמבר והתקנה מחדש במרצ

גזבר:

מדוע לא התקשרנו בסכום גבוה יותר?

תומר:

אציין שההתקשרות הינה לשנה על הסכום ולאחר מכן מסתיימת. בכל מקרה צריך להיות הוגן מול הקבלנים ולא לתת צפי גבוה הרבה יותר מהצפוי

מנכ"ל:

מדוע העמלה כל כך גבוהה?

תומר:

כמעט 4% זה לחברת הפיקות. אתם יכולים לוותר על זה אבל השאלה היא האם אתסם יכולים להסתדר בלי הפיקות.

מנכ"ל :

צריך לבדוק להמשך האם ניתן להסתדר ללא פיקות.

רונך:

השאלה כמה אחוז הפיקוח להבנתי וה רק 2.5% הבדל ואז אין משמעות אל מול מפקח חיצוני שאנחנו נביא.

אבידע:

אני מאשר שההתקשרות עונה על התנאים הקבועים בתוזר מנכ"ל משרד הפנים מיום 5.5.2019.

החלטת הוועדת

לאחר ששמענו את הנימוקים שהעלה מנהל אנגף בינוי מוסדות, רונן שמעוני, ולאור הנאמר בדיון, הוועדה מחליטה לבחוד בהצעה הזולה ביותר של חברת סככות ראשון בע''מ וזאת בהתאם לסעיף 7 לחוזר המגב'יל.

כמו-כן מחליטה הוועדה לקבל את שירותי הניהול והפיקוח ממשב'יל בעלות של 7.5%,

מהנימוקים שציין מנהל אגף אחזקת מוסדות להלן:

1. אין לעירייה את הידע והמקצועיות הנדרשים להכנת מכרז וכן לפיקוח על העבודות

מכוחו. העבודות האלה הן עבודות שדורשות ידע מ*וחד בתחום הספציפי ויש חשיבות לבך שאדם מיומן שמכיר את התחום יבצע את הפיקוח ויוודא שהעירייה מקבלת את כל מה שנדרש במסגרת המכרז.

2. למשכ''ל ספקים רבים ואיכותיים, העומדים בתקנים רבים וראו גם גובה ההנחה

שקיבלנו במכרז עקב כך.

3 יש דחיפות לבצע עבודות הצללה במוסדות חינוך לקראת פתיחת שנה''ל הקרובה ולא ניתן לבצע הליך ארוך.

ההחלטה על ההתקשוות עם משכ''ל לקבלת שלרותי ניהול תפורסם באתר האינטרנט של העירייה כדין.

היום, 2.7.2019;

6 (

רך היילפרן, מנפ''ל א ידע שדה, )ועו ש בני נ\, גזבר

רשם: חזי קינן

-