פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 17

פרוטוקול ישיבת צוות מנבייל להתקשרויות

שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 25.11.2019

חברי הצוות הנוכתים :

רן חיילפרן, מנכ"ל העירייה ;

אבידע שדה, יועמ"ש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

מוטי פרוינד, מבקר העירייה ;

צביקה בלומנשטיק, מנהל אגף שפייע;

נתי חדד, מנהל מחלקת תקשורת ומחשוב;

יצחק שטטמן, מנהל פרוייקטים באגף מערכות מידע;

אופירה מויאל, וטרינרית העיר;

רויטל גל, דוברות - אחראית אתר עירוני;

הוד גולני, עוזר מנכ"ל העירייח;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

41

התקשרות עם הכלבייה העירונית בפתח תקוה

אופירה מויאֶל:

עיריית הוד השרון מחויבת לפנות מהרחובות כלבים משוטטים, חסרי בעלים ו/או כאלה שלא ניתן לאתר את בעליהס בגמן סביר. כל ואת על מנת לשמור על בטתון ובריאות הציבור. לעיריית הוד השרון אין כלבייה והיא עובדת מזה שנים רבות עס הכלבייה של עיריית פתח תקוה, אשר יכולה ומוכנה לקלוט את הכלבים אותם אנו מפנים.

חשוב לציין כי בבחירת הכלבייה, יש להתחשב במרחק הנסיעה מהוד השרון מבחינת נותות העבודה של הפקחתיס והן מבחינת השירות שניתן לתושב הנוסע לשחרר את כלבו. הכלביות הסמוכות הבאות בחשבון בנוסף לפתח תקוה הן כלביית רעננה-כפר סבא, וכלביית הרצליה, אך אין בשתי הכלביות האלה מקום עבורנו.

סך העלות החודשית עבור התקשרות גו תעמוד על כ-7,000 ₪ וכ-84,000 ₪ לשנה.

במידה ולכלב יש בעלים-העלות מושתת עליו, אס לא - העיריה נושאת בנטל התשלום ולכן גס ממילא אין מקום לתמחור.

יש לציין כי עיריית הוד השרון, מממנת את עלות החוקת כל כלב בכלבייה עד שהוא נמסר לאימוץ וכן עלות עיקור/סירוס ותיסון והעירייה לא מאשרת המתת כלבים.

מכתבה של הווטרינרית העירונית מיום 6.11.2019, מצ''ב כנספח א';

אופירה:

מינימום החוקה של כלב זה 15 יום והעלות היא 36 ₪ ליום לכלב. אנחנו עושים כל מאמ\ לצמצם את ימי השהייה, מוותרים על הקנס לתושבים רק שיקחו את הכלב בחורה ופעולות נוספות לצורך הפחתת העלויות, פועלת אכיפה.

חזכ:

יש בתקנות העיריות מכרזים, סעיף 16(3) פטור מהתקשרות בין רשויות מקומיות. המקרה הזה נכנס בגדר הפטור.

החלטת הצוות

בהתאם לפטור שמוגדר בתקנות ובהתאם לצורך העירוני, אשר אין לו מענה אחר ובהתחשב בכך שמחיר יום לכלב הינו אחיד וקבוע ע''י משרד החקלאות, אנו מאשרים להתקשר עם עיריית פ'ית לצורך קבלת שירותי קליטת הכלבים.

2

התקשרות עם חברת ג'יני תמיכה בע'ימ, לצורך ליווי וביקורת למערך ה-11 של העיריית

עס כניסתי לתפקיד ביקשתי לעשות בדיקה חיצונית של מערך ה-11 בעירייה ובחנתי מספר הצעות. קיבלתי 2 הצעות מחיר, כאשר הצעת חברת גייני תמיכה בע"מ חייתה הזולה ביותר במחיר של 22,000 ₪ + מעיימ. לאחרונה קיבלתי את ממצאי הסקר שהם ביצעו והממצאים מדאיגים מאוד, הכוללים בין השאר חוסר גיבוי של מערכות העלרייה, חוסר באתרים חלופיים ובתכנית למצב של קריסת מערכות. בהתאם ועל מנת לתת מענה זמני וראשוני לנושאים שצפו בבדיקה, התקבלה ביום 18.11.2019 הצעת מחיר של חברת גייני תמיכה בע"מ, עבור ביצוע בדיקות ביטחון ו-11 עבור העירייה.

ההצעה כוללת יום טיפול קבוע בשבוע שייערך ע"י מנהל תשתיות בין השעות 08:00 עד 17:00 וחצי ?וס חודשי.

משך ההתקשרות עס הספק הינה לרבעון מיום חתימתו.

העלות החודשית חינה עייס 3,900 ₪ לפנל מעיימ, סה"כ 11,700 ₪ לפני מעיימ.

תוצרי ההתקשרות הינם דו"ח חודשי שישלח למנמייר העירייה, בנושא קצב ההתקדמות בתחזוקת הרשת ובנוסף, ק*וס פגישה חודשית עס מנמייר/מנכ"ל העירייה להצגת הממצאים.

הצעת המחיר של חברת ג'יני תמיכבה בע''מ, מצ'/ב כנספח ב';

החלטת הצוות

1. בהתאם לצורך הדחוף ולהצעת המחיר אנו מאשרים התקשרות מול חברת ג'יני למתן

השלרותים לצורך 3 חודשים, עם אפשרות להארכה ב-3 חודשים נוספים.

2. המנכ''ל יוודא מול החברה שמדובר ביום טיפול קבוע בשבוע ולא בחודש.

3

הסדרת תשלום חוב והסכם התקשרות חדש עם חברת אינטרדיל לתחזוקת האתר העלרוני

רויטל גל:

בשנת 2012, נחתם הסכם התקשרות בין העירייה לחברת מטרופולינט, להקמת אתר אינטרנט חדש לעירייה. עבודה או בוצעה ע"י ספק המשנה חברת אינטרדיל.

בשנת 2015, נבחרה חברת אינטרדיל במסגרת הליך הצעת מחיר, להנגיש את האתר העירוני וזאת בהתאם לתוק הנגישות.

כחלק מתהליך ההנגשה, הוקמה עבור האתר מערכת ניהול הנמצאת בבעלות חברת אינטרדיל.

סעיף התחזוקה והאחסון אושר במסגרת אישור הצעת מחיר אך נכון להיום, הטכוס שאושר אינו תואם לצרכים חקיימים בפועל.

בשנת 2016, בוצע הליך הצעות מחיר נפרד עבור הנגשה ואחסון לכל אחד מאתר המשנה של העירייה (אתר שורשים וגלעד לאכרס ואחרים), בהליך ה ּכתה חברת אינטרדיל כהצעה הזולה ביותר.

ביום 14.11.18 הוסדר הסכם התקשרות עס חברת אינטרדיל עד ליום 31.12.18, ואת בהתאם להסכם התקשרות עס חברת מטרופולינט, להקמה ותחזוקת אתר עירוני חדש שנמצא בתהליכי בניה ואישור טרם עלייתו לאוויר.

בשלב זה חברת אינטרדיל הינה ספק יחיד לנושא תחזוקת האתר, על בסיס חודשי והיא המאחסנת בפועל את האתר העירוני ואתרי המשנה. לפיכך יש להסדיר עבורה תשלום עבור שנת 9 בסך 62,618 ₪, כולל מעיימ, בגין השירות שניתן.

בנוסף יש ליצור הסכם התקשרות מסודר עס התברה עד ליום 1.1.2020 - עד לעליית האתר החדש לאוויר, הכולל את התוספות הנדרשות בגין תתווקה וכן התוספת הנדרשת בגין אתסנה

ואחסנת אתר המשנה. אדגיש, כי במכתבי בסעיף 6 מדובר בטעות ולא נדרש להאריך עד לסוף 0

מכתבה של רויטל גל מיום 5.11.2019, על נספחיו, מצ''ב בנספח ג';

1

יצחק שטטמן:

יש כרגע אישור עקרוני לעדכן את האתר החדש, אך עדיין אין אישור סופי שצפוי להתקבל רק ב-

0,. עד אצ אין מנוס מלהמשיך ולתחזק את האתר של אינטרדיל. האתר החדש אמור לכלול פתרון עירוני כולל.

נתי חדד:

אינני רואה בעיה שהאתר אכן יעלה ב-1.1.2020 ואו לא תידרש יותר התקשרות עם אינטרדיל.

אבידע:

יש פרוטוקול קודם שמדבר על שירותים וסכומים אחרים.

נתל:

מדובר על התקשרויות עס מטרופולינט להסבת האתר. הנושא לא קודם במהלך 2019 כפי שאמור היה.

רויטל:

ביום 14.11.2018 נחתם מסמך הבנות עם אינטרדיל עד לסוף שנת 2018, אך המסמך לא הוארך לצורך שנת 2019 מכיוון שהאתר היה צריך לעלות ב-1.1.2019. בשל החלפת מנהלים בעירייה הדבר נתקע ולא קודם ולא היה גורם שיטפל בנושא. בשל כך ובשל טעות חדוברות לא ביקשה להאריך את ההתקשרות לשנה נוספת והעירייה המשיכה לקבל מהחברה שירותים בחיקף כספי כפי שנקוב בחשבונית מס' 84 שמצורפת למכתבי בסך של 62,618 ₪, כולל מעיימ. אנו מאשרים את החשבונית. חשבון וה הוא סופי עד ליום 31.12.2019 ובדקנו מול אינטרדיל שאין להם דרישות נוספות לתקופה צו.

אני ממליצה להאריך את ההתקשרות מול אינטרדיל עד ליום 31.3.2020 או עד לעלייה לאוויר של האתר החדש - לפי המוקדם.

1

2

3

4

החלטת הצוות

הצוות סבור שההתנהלות בנושא הייתה לקויה (במיוחד לאור העובדה שהתופעה חזרה על עצמה) וכי על הגורם המקצועי היה להגיע במועד לבקשת הארכה ולהתריע בפני הצוות.

הצוות הבהיר לא אחת כי אין לקבל שירותים מאף גורם ללא התקשרות בתוקף. מוטלת חובה על כל מנהל בתחומו לוודא שכל התקשרות וכל שירות שהוא מקבל מגובה בהסכם תקף. במצב שבו מגיע מנהל כזה או אחר בדיעבד לבקש לאשר התקשרות הוא מצב לא תקין.

לאור העובדה שהעירייה המשיכה לקבל את השירותים מחברת אינטרדיל הצוות לא רואה ברירה, אלא לשלם להם עבור החוב שנוצר בסך של 62,618 ₪.

יש להסדיר את הארכת מסמך ההבנות מול אינטרדיל עד ליום 31.3.2020 או עד לעליית האתר החדש לאוויר - לפי המוקדם.

הצוות מנחה שהגורם המקצועי שינהל את ההתקשרויות הקשורות לאתר העירייה הוא הדוברות.

היום, 25.11.2019 ;

2

רן היילפרן, מנכי'ל

בנחזינ!

בבר

עיריית וד השרון

אבידע שדה, יועמ"ש בני זיני, גזבר

רשם: תזי קינן