עיריית הוד השרון מבקשת לעשות שימוש במאגר המתכננים/ אדריכלים של משכ"ל לצורך אולם ספורט ראו פרוטוקול מצ"ב

41

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 2.12.2019

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכ"ל;

ירון סולברג, יועמ"ש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

מוטי פרוינד, מבקר העירייה;

סרגייו וולינסקי, מהנדס העיר;

אבידע שדה, ס. היועמייש ;

יואב רוביסה, אדריכל העירייה;

רונן שמעוני, מנהל אגף בינוי ציבור וחינוך;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

מכרז משכב''ל אס/ 18 לתכנון אולמות ספורט

חגי מעדכן:

ועדת השלושה אישרה להעביר למשכייל את הטיפול במכרז תכנון וביצוע בניית 2 אולמות ספורט

בעיר - אולם גדול בן 700 מקומות ישיבה במתחם 1201 ואולם קטן בין 250 מקומות ישיבה ליד

חטיבת השיקמים. לצורך תכנון האולם הגדול נדרש ליווי אדריכל, אך רק לאחר מספר ישיבות

ודין ודברים עס נציגי משכייל התברר, בישיבה שנערכה ביום 24.11.2019 בהשתתפות היועצת

המשפטית של משכייל, יועמ"ש העירייה והצוותים המקצועיים, כי משכייל לא מטפלים בהליך של

בחירת האדריכל ועל העירייה לבצע זאת.

הפניה תהיה לאדריכלים מתוך מאגר משכייל לתחום, היות ולעירייה אין מאגר ספציפי לתחום

תכנון אולמות ספורט. תכנון אולמות ספורט דורש מומחיות מיוחדת וזאת כלקח מהעבר ולכן

וכיוון שבמשכייל קיים ניסיון בבניית אולמות ספורט למתכננים שרשומים במאגר המתכננים

המנוהל במשכייל, מומלץ לפנות למאגר המתכננים של משכייל בעניין זה.

ההליך לבחירת המתכנן מתוך רשימת המתכנניסם שהתקבלו מתוך מאגר המתכננים של משכייל

ותתבסס בעיקרה על איכות ולכן מבוקש לאשר את עיקריה להלן:

1. יש להחליט ולאשר באשר להכנסת מרכיב מחיר לפניה. אזכיר, כי משכייל המליצו שלא

להכניס פרמטר כספי, כפי שגם לא קיים אצלם בהליכים.

2 יש להחליט באשר להכנסת תנאי סף לפניה או להסתפק באיכות.

3 יש לאשר את סעיפי האיכות המוצעים להלן:

1. ניסיון האדריכל בעבודה מול רשויות מקומיות - 40%-30% - תלוי בקיום מרכיב כספי.

2. ניסיון האדריכל בתכנון אולמות ספורט הכוללים וירת כדוריד - 40%-30% - תלוי בקיום

מרכיב כספי.

3. התרשמות כללית מהמשרד - עבודות קודמות, המלצות (כולל המלצות ממשכייל), ניסיון

עבודה עס העירייה ככל שקיים, היועצים עימם הם עובדים וכו' - עד לא יותר מ-20% ולשיקול האם לכלול מפגש התרשמות עס הצוותים המקצועיים בעירייה.

מנכ"ל :

לדעתי אין משמעות לניסיון עס רשויות מקומיות, היות שלכולם אמור להיות ניסיון כזה.

גזבר:

מציע להכניס פרמטר של מחזור כספי.

אבידע:

ניתן גס להכניס פרמטרים של מספר אולמות.

לואב:

למיטב ידיעתי למעט משרד אדריכלים גלפוּ שרשום במאגר העירייה, אין לנו במאגר מתכננים נוספים עס ניסיון בתכנון אולמות ספורט. מבחינת תנאי הסף מסכים להשאיר 3 ב-5 השנים האחרונות, אך ביחס לכל סוג של אולם ספורט ולא רק ירת כדוריד.

החלטת הוועדה:

1. לאחר שהוועדה שקלה את הדברים הגיעה לכלל מסקנה, כי במקרה זה היא תפנה למאגר

המתכננים המצוי במשכ''ל וזאת בהתאם לחוזר מנכ''ל 5/17 ו-8/16. הטעם העיקרי לכך נעוץ בעובדה שהוועדה סבורה שתכנון אולמות ספורט הוא עניין שמצריך מומחיות מיוחדת, שאינה מצויה בקרב המתכננים הרשומים במאגר המתכננים של העירייה. לפי שנמסר לנו קיים מתכנן אחד בלבד שיש לו מומחיות בבניית אולמות ספורט, אך אנו סבורים שצריך לאפשר תחרות ולכן תעשה הפנייה למשכ''ל. ככל שיתברר שיש יותר מאחד, ישותף גם הוא בהליך ההתמחרות. אדריכל העיר יבדוק היום ויעדכן את מנהל חוזים ומכרזים.

2. הוחלט לקיים הליך הכולל הנחה מתעריף משכ''ל ומרכיבי איכות כפי שעלו בדיון - מנהל

חוזים ומכרזים יערוך מסמך מתאים. כן נדרש תנאי סף על תכנון לפחות 3 אולמות ספורט ב-

5 השנים האחרונות.

3 בהתאם לסעיף 7א(3) לחוזר מנכ''ל משרד הפנים 5/17 (שמתקן את חוזר מנכ''ל 8/16), תפרסם העירייה באתר האינטרנט שלה הודעה בדבר כוונתה לעשות שימוש ברשימת המתכננים המצויה במאגר משכ''ל. הפרסום ייעשה בתוך יומיים מהיום.

היום, 2.12.2019;

רָ

רן היילפרן, מנכ"ל

רשם: חוי קינן