פרוטוקול וועדת השלושה מס' משכ"ל גנ/33/2018

41

ועדת שלושה לפי חוק מכרזּים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 8.3.2020

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכ'"ל;

ירון סולברג, יועמ"ש ;

בני זיני, גזבר/גל רז, ס. גובר;

משתתפים:

יוסי מתתיהו, מנהל אגף שפייע;

אלי אדרעי, מנהל מחלקת גינון ;

לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרזים ;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

מכרז משכ''ל מספר גנ/33/2018 עבודות פיתוח נופי ואחזקת גנים

יוסי מעדכן:

ביום 5.3 דנו באישור 2 נהלים של מכרזי גינון שפרסמה העירייה באמצעות משכייל- רחבי העיר מזרח, רחבי העיר מערב.

בדיון הוחלט לדון בממצאי אגף שפייע לאחר בחינת תמחור הקבלן גאיה ולשם כך התכנסנו הבוקר.

ביום ו' האחרון 6.3.2020 הועברו הממצאים ע"י גאיה בגן באמצעות משכייל. לפי הניתוח יש רווחיות לקבלן, אמנם לא גבוהה אבל קיימת, כשבתתשיב יש 2 טעויות, יש להעמיד 2 טנדרים ולהכפיל את כמות הגיזומים בשנה. על אף תיקון הטעות הוא עדיין נשאר ברוות, בסדר גודל של כ-

0 ש"ח. נוודא עס משכייל שהוא מבין שעליו לתקן את הטעות התחשיבית. לאור האמור אני ממליץ לבחור בהצעת גאיה לביצוע העבודות בגינות ומוסדות חינוך וציבור במורח ובמערב.

אלי

אני בעד לבחור בהצעת הקבלן, אני יודע שיהיה לו קשה לעמוד בהצעתו ובתפוקה שהוא צריך לתת אבל אין לנו ברירה אלא לקחת אותו.

יועמ"ש

חשוב שהוועדה תקבל דיווח כל 3 חודשים בכתב על קצב ההתקדמות כדי שלא נופתע ולא יהיו משברים ונפיק רוותים.

החלטת

1. בהתאם להוראות סעיף 7 להוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים אנו מאשרים את ההליך

ומחליטים לבחור במציע הזול ביותר לאחזקת מוסדות חינוך וציבור באזור מזרח ובאזור מערב (שני הליכי התמחרות נפרדים), חברת גאיה בגן בע''מ.

2. אנו מאשרים המשך התקשרות עם משכ''ל לצורך פיקוח עד ולא יאוחר ליום 30.4.2020

וזאת על מנת לאפשר להשלים את הליכי המכרז הפומבי לבחירת חברת פיקות שתפקה על עבודות קבלני הגינון ברחבי העיר ובמוסדות החינוך והציבור. בככל שהמועד הנ''ל לא יספיק ישוב מנהל חוזים ומכרזים אלינו על מנת לדווח ולתת החלטה מתאימה.

3. אנו מנחים את מנהל מחלקת גינון להגיש לוועדה אחת לשלושה חודשים במהלך השנה

הראשונה דו''ח לגבי מידת ההצלחה ו/או הבעיות הקיימות בהתקשרות עם חברות הגינון השונות.

רן היילפרן, מנכ"ל ירון סולברג, ו

גל רז\/סן.

רשם: חזי קינן

ש

0 6 סש"

גינון * פיתוח * אחזקת מוסדות * ריסוס * גיזום וכריתת עצים | חפ 513919257

ת.ד. 3077 | מיקוד: 42130 נתניה | נייד: 050-9515555 | פקס: 077-7050116 החסס וחק (0 3/8003 :61311

00

דו"ח אומדן הוצאות / הכנסות הוד השרון מוסדות

| תיאור כמות מחיר עלות מחיר עלות הערות

הסעיף ברוטו לחודש שנתית

עובדים 8 00 20 ע"פ חוק שכר מינימום ולפי צו הרחבה לתחום הגינון הכולל חופשה + הבראה +

מחלה

טנדר 1 2000 00|[ דלק , בלאי , טסט, ביטוח

מיול 1 100 1.000 דלק , בלאי , טסט, ביטוח

גיזומים 10 1.000 לפי 30 יום בשנה עלות דלק ( עובדים)

תשומות 1300 0

חקלאיות

בלתי צפוי 1.000 12000 הוצאות בלתי צפויות

עובדים 00 00

(נוספות)

מקצועי 100 1000

משכ"ל 08 21

| סה"כ 08 6

ן 4 אומדן הכנסות שנתי

6 אומדן הוצאות שנתי

0008 אומדן סה"כ יתרה משוערת

בברכה ,

יצחק חי כהן

מנכ"ל .

עמוד 1 מתוך 1