פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 21

4

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 31.3.2020

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכ""ל;

אבידע שדה, יועמ"ש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

רונן שמעוני, מנהל אגף בינוי;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים;

בקשה ליציאה להליכי התקשרות עם יועצי בטיחות - מוסדות חינוך וציבור ופרוייקטים

חזי מעדכן:

לעירייה קיים צורך שוטף ביועצי בטיחות לבדיקת מוסדות חינוך וציבור - בדיקות שנתיות ותקופתיות המחוייבות לפי הדין וכן יועץ בטיחות לליווי פרוייקטי הנדסה שונים, המחוייב לפי הדין גס כן.

הצורך בעבר היה קטן יותר ולכן התקשרנו עס יועצים כאמור באמצעות התמחרויות המוגבלות בסכום המחייב במכרו, אך כעת נדרש לבצע הליכים בסכומים גבוהים יותר.

במאגריס שפתחנו בשנת 2017 ובשנת 2018 לא נרשמו יועצי בטיחות מתאימים וכן השתנו חלק מההגדרות של יועצים כאמור ולכן התנאים שקבענו בומנו ממילא לא רלוונטיים. בנוסף בדקתי גס עס מאגרי משכי"ל, הפתוחים לשימוש הרשויות ללא עלות, והתברר שגם להם אין יועצים רשומים בתחומים אלה. יצירת מאגר חדש בתחום ולחילופין יציאה למכרויס פומבי הינה הליך שייקח לכל הפחות מספר שבועות ועד מספר חודשים (במקרה של מכרו), ודאי בתקופה וו של משבר הקורונה וערב חג הפסת ואילו הצורך הינו דחוף בשני התחומים.

לכן נבקש לפעול בהתאם להוראת הנוהל הקובעת, כי במקרים מסויימים ניתן לבחון מספר הצעות, כאשר בכוונתנו לבצע הרבה מעבר לכך וכמובן לצאת להליכים סדור, מלא ושיוויוני בין מספר יועצים

מתאימים, לכל תחום בנפרד, אך ההבדל היחיד הוא שהרשימה תגובש על ידי מינחל הנדסה ולא מתוך מאגר שכאמור אין לנו או למשכייל בתחום זּה.

אבידע:

הכלל הוא ביצוע מכרו פומבי ובמקרה ה אין סיבה מיוחדת לפטור ממכרו. לכן ניתן לערוך התמחרות לתקופת הביניים ובמהלכה לקדם מכרו פומבי.

החלטת הוועדה

הוחלט לקיים 2 הליכי התמחרות בהיקף עד לסכום המחייב במכרז ובמקביל כבר לקדם 2 הליבי

מכרזים שיפורסמו בהקדם.

77

רן היילפרן, מנב''ל בני זיני, ג

רשם: חזי קינן