פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 6

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייוום", ביום 22.2.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיחו, מיימ מנכ"ל;

רונן ויניק, יועמ"ש;

גל רז, ס. הגזבר;

משתתפים נוספים:

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוגים ומכרזים ;

עו"ד חוי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

אישור פרסום הליך התקשרות לאדריכל נוף שוטף לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/16 לואב

מוּה כחמש שנים, מועסק אדריכל נוף עירוני, המשמש כיועץ עבור העירייה והועדה המקומית, אדרי רן מרון, שנבתר במסגרת מכרו ווטא. ההתקשרות עס האדריכל עומדת להסתיים בשל מגבלה תקציבית שנקבעה בהסכם עמו בשיעור של 800 אלשיית.

מדובר ביועץ מומחה, שעובד בצמוד ובהיקף משמעותי אליי בפרט ובמינהל ההנדסה בכלל. לאותו אדריכל שייבתר תשיבות רבה בתיאום נופי של פרויקטים לבינוי ופיתוח, לרבות פרויקט יימהיר לעיר'י, המבוצע ברתבי העיר בימים אלה, בדיקה ומתן הנחיות לבקשות למידע תכנוני ולבקשות להיתר במערכת ירישוי ומין' עפ"י הרפורמה, קידום מסמכים ותכניות אב עירוניות הקשורות בפיתוח המרחב הציבורי, וכן ביצוע תכנון נופי בפרויקטים קטנים.

לאור האמור, אנו מבקשים לפרסם הליך התקשרות חדש לאדריכל נוף עירוני לפי הוראות חוזר מנכ"ל 6 ולא לפרסם מכרצ פומבי בנושא. זאת, על בסיס ומתוך מאגר אדריכלים קיים בנושא זּה, אשר עמדו בתנאי סף מוקדמים שנקבעו עס הרישום למאגר ועם חלקם כבר עבדנו בעבר לשביעות רצוננו וכולם משרדיט מתאימים.

אצייו שמכיוון שמדובר בעבודה שוטפת פניתי לאותם המשרדים אשר יש באפשרותס להקצות את כח האדם הדרוש ובהיקף הדרוש ולכן בחרתי את אותם 4 משרדים מתוך כל אלה אשר רשומים במאגר.

מצ'/ב מכתבו של אדריכל העיר מיום 16.2.2021 הכולל רשימת משרדים, מצ''ב כנספח א!;

חונ

המשקולות שנקבע בהליך זה יהיו 70% מחיר ו-30% איכות. יואב האם אתה מבקש באיכות להתייחסי רק לניסיון עבודה קודט עס עיריות וועדות ולא לפרמטריס נוספים?

יואב

כן. כאמור מדובר במשרדים שאני מכיר ולכן ניתן ונכון לתת ניקוד נוסף עבור ניסיון אבל אין צורך לשקלל מרכיבים נוספים מלבד ואת ומלבד המחיר. במחיר יינתן כהנחה מתעריף לשעת עבודה כמקובל בעירייה - 217 ₪, בתוספת מעיימ כדין.

חול

באשר לתקופות, מכיוון שמדובר בהליך מתוך מאגר שמתעדכן מעת לעת, אני סבור שיש להגביל עד ל-48 חודשים לכל היותר ולא עד ל-60 חודשים כמבוקש.

בנוסף אציין, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן וה שפטורה העירייה מפרסום מכרו פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוחל. לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית. לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת הלועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

לועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי אדריכל העיר בעניין, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוּה אשר נדרשים בו ידע ומומתיות מיותחדיס ובמיוחד יחסי אמון. כן השתכנעתי שיש חשיבות רבה לעמדת אדריכל העיר לבחירת רשימה של אדריכלים בעלי מומחיות, יכולת וניסיון מקצועי למתן השירותים שנמצאים במאגר העירייה לאחר שעמדו בתנאי הסף לרישום.

עם ואת, אניסבור שיש לשתף לפחות 5 משרדים ולכן מבקש להוסיף משרד נוסף להליך, מתוך המאגר.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו מאדריכל העיר ובהתאם לחוות דעת ה*ועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו שאכן מדובר במתן שירותים מקצועיים עבור העירייה, המצריכים מומחיות

מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים.

2. בנוסף ובשל המחסור באדריכל נוף זמינים לעבודת אגף התכנון ובהתחשב בלוחות הזמנים

ובתנאים הנדרשים במכר+ז פומבי, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא יביא את התועלת המלרבית לעירייה.

אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לתנאים שפורט על ידי אדריכל העיר וכן מאשרים לשתף את המשרדים עליהם המלי אדריכל העיר מתוך המאגר

והכל בכפוף לשינויים הבאים:

1. ההתקשרות עם הזוכה בהליך תהיה עד ל-48 חודשים לכל היותר ולא עד ל-60 חודשים.

277 אדריבל העיר ימליץ על משרד נוסף מתוך המאגר, כך שהעירייה תפנה ל-5 משרדים מתוך

המאגר סה'יב.

גל רְז

סגן ה

עיריי ד השרון

גל 8ז,0. גזבר

\

ו טרוו תה / עיריית הוד השרון

1% / השרוו 6 מינהל ההנדסה

א + היוה 836 פהרכב אדריכל העיר ומנהל אגף תכנון 1

לכבוד

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מנכ"ל 8/16

הנדון: התמחרות לאדריכל נוף עירוני

מזה חמש שנים מועסק אדריכל נוף עירוני, המשמש כיועץ עבור העירייה והועדה המקומית.

ההתקשרות עס אדריכל נוף רן מרון, אשר נבחר במכרז זוטא, עומדת להסתלים בשל המגבלה התקציבית שנקבעה בחוזה בשיעור 800 אשיית.

לאדריכל נוף עירוני חשיבות רבה בתיאום נופי של פרוייקטים לבינוי ולפיתוח, לרבות פרוייקט *ימהיר לעיריי המבוצע בימים אלה, בדיקה ומתן מתן הנחיות לבקשות למידע תכנוני ולבקשות להיתר במערכת 'ירישוי זמין'י עפ"י הרפורמה, קידום מסמכים ותכניות אב עירוניות הקשורות בפיתוח המרתב הציבורי (כגון: הנחיות מרחבלות, שפת רחוב, שבילי אופניים וכיובי).

בנוסף ביצוע תכנון נופי בפרויקטים קטנים. .

אנו מעוניינים בהתמחרות חדשה לאדריכל נוף עירוני לפי תוזר מנכ"ל 8/16, מתוך מאגר *ועצים, לתקופה של 12 תודש עם אפשרות הארכה ב-4 תקופות נוספות, וללא הגבלה תקציבית.

משרדים מהמאגר אליהם מבקש לפנות :

| מסייד ‏ | שם היועצ 77

1 שחר צור-- סטודיו צורא

2 נטהלי מילר - אדריכלית נוף

3 מרון רן

4 עד אדריכלות נוף בע"מ

העתק : 3

עו"ד חזי קינן - מנהל מחי חוזים ומכרזים

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 !!.וחטוח.חסזרּה 5ַבח-₪סח.טז/יבסץ