פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 8

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'יווס'י, ביום 8.3.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיחו, מיימ מנכי"ל;

רונן ויניק, ?ועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

יואב רוביסה, אדריכל העירייה;

ציפי שיפריס, מנהלת מחלקת מידע תכנוני, מיפוי ופרצלציה;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרצים;

עו"ד חזי קינן, מנהל מחלקת תוזיס ומכרזים ;

בחירת *ועץ למתן שירותי ייעוץ בנושא מדידות עבור עיריית הוד השרון לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

חזי מעדכן:

ביום 11.1.21 אישרה הוועדה לפרסם הליך לבתירת יועץ למתן שירותי ייעוץ, בנושא מדידות, עבור עיריית הוד השרון בהתאם להוראות חוור מנכ"ל משרד הפנים 8/2016.

בהתאם הפצנו את המסמכים ל-8 משרדים לפי רשימה וביום 4.2.2021, במועד האתרון לפתיחת המעטפות, נמצאה הצעה אחת בלבד של חברת אמת מידה, מדידות מיפוי והנדסה בע"מ בתיבה וכן מעטפת האומדן.

לאחר בדיקת ההצעה נמצא, כי המציע אמת מידה, מדידות מיפוי והנדסה בע"מ השייכת למודד יאיר נחמיאס, עובדת עס העירייה וכי יש לנו עמה ניסיון חיובי, ולפיכך מבוקש לבחור בהצעתה כהצעה הזוכה בהליך ולהתקשר עמה לביצוע העבודה.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016 מיום 11.1.2021, מצ'/ב כנספח א!;

רשימת המשתתפים מיום 19.1.2021, מצ'/ב כנספת ב';

מסמך א' למסמבי ההליך, מצ'/ב בנספח 1:3

אומדן העירייה להליך, מצ''ב כנספח ד!;

טופס פת*חת מעטפות מיום 11.2.2020, מצ'/ב בנספח ת!;

המלצת מנהלת מחלקת מידע תכנוני, מיפוי ופרצלציה בנוגע לזובה בהליך מיום 11.2.2021, מצ'/ב בנספת \1

אעדכן, כי חלק מהמשתתפים בהליך אמרו לנו כי הס מעוניינים לעבוד בעיר מטעסם גופים חיצוניים ויכול להיות שבגלל וּה הס לא הגישו הצעות במסגרת ההליך. אני מזּכיר שכתבנו כי על היועץ להימנע מניגוד עניינים ובשל כך הוא לא יוכל לבצע מדידות בעיר עבור גופים אתרים. תחום זה מצומצם מאוד,

רוב המודדים מעדיפים להישאר ולהמשיך להיות מודדים ובהתאם ובשל כך פנינו למספר גדול של משרדים.

ציפי

המשרד של נחמיאס הוא לא רק משרד של ייעוץ הוא גס משרד מודדים לכל דבר ועניין הוא פשוט לא מודד באזורים שלנו ולכן הוא יכול להרשות לעצמו להיות יועץ מודד שלנו בתנאים אותם הגדרנו בהליך. מודדים אתרים לא ניגשו כנראה מהסיבה שהם רוצים להגיש כאן עבודות מדידה בעיר.

חול

מעבר לכך אציין כי המציע עומד בכל התנאים והגיש את כל האישורים, הצעתו תואמת לאומדן העירייה.

יועמ"ש

האם לא היו שאלות הבהרה במסגרת ההליך!

חול

לא, כפי שציינתי היו שפנו אלינו וציינו שהם לא מתכוונים להתמודד על מנת שלא למנוע מעצמם את

האפשרות לבצע מדידות בעיר ובעקבות כך אנחנו מסיקיס כי כנראה שיתר המציעים לא הגישו הצעות מאותה הסיבה.

לועמייש

האם ניסיתם לשאול ולהתעניין מדוע לא הגישו הצעות!

חול

אנתנו לא נוהגים לפנות למציעים בומן ההליך, בחלוף המועד חיכינו להגיע לוועדה ולא לפנות אליהם על דעת עצמי.

יואב

אמנם קיבלנו רק הצעה אחת אבל אני מציין שאנחנו מרוצים מעבודתו.

לוסי

על פניו נראה שההליך תקין.

יועמ"ש

מנגד צריך להתייתס לכך שיש לנו רק מציע אחד שהעירייה כבר עובדת איתו.

יועמ"ש

האם ישנו אישור שכולם קיבלו את מסמכי ההליך?

תו

כן.

יואב

אני מאכיר כי בהתחלה רצינו לפנות רק ל-4-6 מציעים וביקשתס מאתנו להרחיב את מעגל המציעים וכך עשינו ופנינו לבסוף ל-8 משרדים בהליך וה.

יועמ"ש

אס זה המצב והתוצאה, אין מניעה לאשר את ההתקשרות.

החלטת הוועדה

על פי המלצת הצוות המקצועי הוועדה מאשרת לבחור במציע שנקב בהצעה הטובה ביותר בהליך, חברת אמת מידה מדידות מיפוי והנדסה בע''מ. זאת, בהתאם להצעת המחיר בה נקבה בהצעתה ועל פי כל תנאי ההליך.

בני הג

גזָבר

ייחאאוד השרון

יוסי מתתיהו, מ'/מ/מנב'יל בני ז*(), גזבר

/

6

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד תפנים 8/2016 שנערכת בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'יזום'י, ביום 11.1.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

רן חיילפרן, מנכיילן

רונן ויניק, יועמ"ש;

גל רז, מיימ גזבר;

משתתפים נוספים :

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים;

עו"ד תצי קינן, מנהל מחלקת חוציט ומכרזים ;

בחירת יועץ למתן שירות? ייעו בנושא מדידות עבור עיריית הוד השרון לפי הוראות חוזר מנב'יל משרד תפנים 8/2016

חזי קינ

ביום 23.12.2020, אישר צוות מנכ"ל לפרסם מכרז ווטא לבתירת יועץ למתן שירותי יעוצ בנושא מדידות עבור העירייה. עס ואת, לאחר בדיקה נוספת של היועמייש והתייעצות שקיימתי עימו בנושאו;

הוחלט שההליך הנכון והמתאיס יותר לקידום התקשרות זו הינו באמצעות התמחרות לפי הוראות

חוור מנכ"ל משרד הפנים 8/16.

אעדכן, כי אין לעירייה מאגר יועצים בתחום זה בשל העובדה שלא נרשמו יועצים מתאימים למאגר שפורסם בעבר. עס ואת, היות שההתקשרות חיונית לעבודת העירייה השוטפת בתחום הבינוי והתשתיות ומכיוון שהיועץ הקיים מסיים את ההתקשרות עימנו בקרוב, אנו מבקשים להסתמך על סעיפים 7.2 ו-7.3 להוראות הנוהל ולפנות לרשימת מציעים שלא מתוך מאגר באופן חד פעמי ובהתתשב בכך שמדובר בהליך שאיננו שכית ולמעשה מתקיים במתכונת כזו לראשונה.

בהתאם, אנו לא צפויים לצאת בהליך נוסף בשנים הקרובות ולכן אין טעם לפתות במיוחד מאגר כעת לצורך כך, מה שכאמור גם יאריך את לוחות הזמנים ביותר.

מבוקש אפוא אישור הוועדה לביצוע ההליך במתכונת זו מול רשימת המשרדים שאיתרה מנהלת

מחלקת מדידות ופרצלציה לטובת מכרז הזוטא ובאותם התנאים שאושרו לטובת חיציאה למכרז הזוטא בישיבת צוות המנכייל מיום 23.12.2020.

פרוטוקול ישיבת צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 23.12.2020, על נספחיו, מצ''ב כנספח א רשימת המשרדים המעודכנת לצורך ההליך, מיום 3.1.2021, מצ''ב כנספח ב'

חוי קינן

בחמשך לדיון שנעשה בנושא אזכיר, כי הצוות המקצועי הדגשי שמדובר בעבודה *יתודית ורגישה.

הזוע צריך לחיות בעל ניסיון רב וחבנה מקצועית מעמיקה וכן נדרש ליחסי אמון מיוחדים עם מנהלת המחלקה ועם הנהלת מינהל ההנדסה, ה*ות שאנו מסתמכים עליו באופן משמעותי בזדבריס הרגישים ביותר בתחומי המדידה, הנוגעים לליבת העשייה של מינהל ההנדסה והעירייה כולה בתחומי בינול ותשתלות. מטעמים אלה עריכת מכרג פומבי עלולה לגרום לכך שלא נקבל את היועץ המתאים ביותר ומעבר לכך, שלא נקבל כלל הצעות וואת עקב המחוייבויות הנוספות שקיימות במכרו פומבי בגון

ערבות בנקאית, רכישת מסמכים וכוי. עוד אציין בהמשך לדברי מנהל חוצים ומכרוים, כי לוחות

חזמניט לביצוע ההליך קצרים וגם מסיבה זו אנו מבקשים לצאת בהליך לפי הוראות חוור מנכ"ל 93/16 ולא במכרז פומבי, שלוקת זמן רב יותר.

עוד אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתת הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרויס תלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן וה שפטורה העירייה מפרסום מכרו פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל. לפי הוראות הנותל, תשומת חלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מלוחדיס או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית. לאחר מכן ובין היתר התאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת תיועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

יועמ"ש

אני לא מבין למה מודד רגיל לא יכול להיות יועצ!

חל

מדובר במודד עס ניסיון והכשרה ספציפית שלא עוסק במדידות. מודד שעוסק במדידות עלול להיות בעל ניגוד ענלינים ולכן אין הרבה גורמים בארץ שמתעסקים בייעוץ בתחום מדידות או באצור מסויים.

לא נתקלתי בניואנסיס כאלה, מודד שעוסק במדידות ויש לו ניטיון בפרקטיקה יהיה יועץ יותר טוב.

חת

נדרשת גם פרקטיקה וגם הסמכה של מפייל

יועמ"ש

הסמכה של מפייי היא דרישה נפרדת ואפשר לבקש אותה.

חול

כמו כן, נדרש ניסיון בייעוץ לוועדות מקומיות.

יועמ"ש

אני סבור שיש מודדים יועצים כאלה בשוק ולכן סבור שנדרש להרחיב עוד את רשימת המשתתפים מ-6 ל-8 לפחות, כולל כאלה שאינם מהאיזור.

עס ואת, לאחר ששמעתי את נימוקי נציגי מינחל הנדסה, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ובמיוחד יחסי אמון ואציין, כי עבודות מדידה ועבודות ליעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3) לתקנות העיריות ממכרזים כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרו.

כן השתכנעתי שיש חשיבות רבה לעמדת מינהל הנדטה לבתירת רשימה של יועצים בעלי מומחיות, יכולת וניסיון מקצועי למתן השירותים.

החלטת הוועדת

מהנימוקיים ששמענו ובהתאם לחוות דעת ה*ועמ''ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים :

1. השתכנענו שאכן מדובר בעבודת ייעוץ הדורשת מומחיות ייחודית, מיסיון והבנה מעמיקת

בתחום ה'יעוץ וכן נדרשים יחסי אמון מיוחדים עם הצוות המקצועי.

2. בהתאם ללוחות הזמנים ולתנאים הנדרשים במכרז פומבי אנו סבורים כי קיום הליך מכרז

פומבי לתתקשרות זו לא יביא את התועלת המירבית לעירייה. אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכי'ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שאושרו על ידי צוות המנכייל להתקשרויות ביום 23.12.2020.

3. בנוסף והיות שאין לעירייה מאגר לתחום ייעוץ זת, אנו מאשרים לפנות ל-6 משודים

מתאימים מתוך הרשימה שצירפה מנהלת מחלקת מדידות ביום 3.1.2021 וכן מנחים את מנהלת המחלקה לאתר ולהוסיף מציעים רלוונטיים נוספים ללא קשר לקרבת גיאוגרפית.

1%

₪ 9%" הוד השרוו / מינהל ההנדסה

כ % עיר קהילה ירוקה 5 מחלקת מידע תכנוני

4 - מיפוי ופרצלציה

8 ינואר 2021

שלום חזי,

לבקשתך רשימת מודדים שנמצאו מתאימים להשתתפות בהתמחרות למודד יועץ לעיריית הוד השרון.

1 יאיר נחמיאס ‏ - 052-4020010 .8260013

2. דן שריר - 054-6898952 |ו.61ח. חסופוע 260061)! ח8

3. שמעון ורזגר | - 050-3875031 |[.00. 626008 הע 0 סו\

משרד 03-6485999

4. ירון לזר - 050-5302808 | ||.828].00|ע0706620

1 מאי מזכירה

5. אריה פרנק - 050-3332235 |ו.00.ח82810ח-620602 סה

6. אהוד קראוס | -- 052-3860114 | ].105500607805-600.60

0 משרד [01008067305-600.00.1ח

7. אימן פרחאת - 050-8826031 |[.9|]3.00 של 6 זה 1 וחוהּ

8 אבנר שיאון - 052-3921561 ההסס. !8 ן60ח0ו5.+00ו60ו לטיפולך המסור.

ורזגר שמעון

מדבא מדידות והנדסה

מודד

9 -03 עבודה

1 נייך

]ו 60. 1689800808

הברול

|15786 , 69710 צוצה - |76 ,563 |26 זהפבו

בכבוד רב,

ציפי שיפריס

מנהלת מח' מידע תכנוני

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון,מיקוד 45265 טל: 09-7759924 פקס: 09-7759654

-

% 72 הוד השרוו מינהל ההנדסה

% עיר קהילה ירוקה מחלקת מידע תכנוני

.

"0 %6 מיפוי ופרצלציה

מיפוי ופרצלציה

טלפון : 09-7759668

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון,מיקוד 45265 טל: 09-7759924 פקס: 09-7759654

/

6

2-7

עיריית הוד ה שרון

הליך מס' 400/21 לבחירת יועץ למתן שירותי ייעוץ בנושא מדידות עבור עיריית הוד השרון לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

תוכן עניינים ורשימת המסמכיםס

מסמכים מצורפים להליך והכלולים בפנייה זו:

ע

מסמך א! - תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים .

- נספח א' למסמך א' - תצהיר הוכחת עמידה בתנאי הסף 7 מסמך בי - הצעת חמציע 9

מסמך גי - מבוטל 12

מסמך די - אישור קיום ביטוחים 3

מסמך הי - חוזה 4

מסמך ו" - שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים 4

כל המסמכים דלעיל מהווים יחד את מסמכי ההליך בין שהם מצורפים ובין שאינם מצורפים.

מסמך א'

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

מסמך זה, כמו גס כל יתר מסמכי ההליך, כתובים בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מיועדים

לשני המינים במידה שוות.

1. מהות הפנייה

.1

עיריית הוד השרון (להלן - *העירייה'י) מבקשת בזה לקבל הצעות מחיר בהליך מסי 400/21 למתן שירותי ייעוץ בנושא מדידות עבור עיריית הוד השרון (להלן: '*השירותים") לפי הוראות חוזר מנכ''ל משוד הפנים 8/16, הכל כמפורט במסמכי ההליך המצורפים להליך

זה ומהווים חלק בלת: נפרד הימנו:

2. מסמבי ההליך

3

1. המסמכים המפורטים מטה, מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאיו:

1. תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך אי.

‎ -‏ תצהיר הוכחת עמידה בתנאי תהסף ₪ נספח א' למסמך א'.

2 הצעת המציע - מסמך בי.

3 מבוטל . מסמך ג'.

4. אישור קיום ביטוחים - מסמך די.

5. הוה - מסמך ה'.

6. שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים - מסמך '.

השירותים המבוקשים

1. בדיקת תכניות מתאר המוכנות ע"י הוועדה לעניין תחום האחריות של היוע מודד.

2. בדיקת תכניות מפורטות המוכנות ע"י הוועדה לעניין תחום האחריות של היועץ מודד.

3. בדיקת מסמכי התבייע, תקנון ולוחות איזון והקצאה על מנת לוודא כי התצ'יר יירשם בסוף

ההליך בלשכת רשוסם המקרקעין.

4. בדיקת תציירים המוגשים לוועדה בדבר הגשה ע"פ חוק התכנון והבניה, תקנות התכנון

והבניה ותקנות המודדים והתאמתם לתכנית בנין עיר על מסמכיה השונים.

5. קביעת גובה ערבות על מנת לגרום לכך שהתצייר יירשם.

6. ליווי הליך ההפקעה מול מת' נכסים סי 5 ,7, 19 לחוק התכנון והבניה.

7. הכנת מפרטי מדידה, מכרוים ובקשות להצעת מחיר לוועדה המקומית ולמנהל ההנדסה.

8. ייעוץ מקצועי לעירייה בכל עניין הקשור למדידות, לרבות בנוגע לעריכת הליכי מכרזים

והתקשרויות עס מודדים.

9. הופעה בישיבות וועדה מחוצית/מקומית/משנה כנדרש.

4. תנאי סף להשתתפות בהליך

.1

2

על המציע להיות במועד הגשת ההצעה בעל השכלה אקדמית ובעל רישיון מודד מוסמך ותקף.

על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל מינוי מפ''י, במודד מבקר בעבר ו/או בהווה.

.3

48

על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון של 3 שנים לפחות במתן שירותי *יעוץ לוועדה מקומית אחת לפחות.

על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון של 10 שנים לפחות כמודד בתחום המיפוי, הכנת תצ''רים וביקורות תצ'/ר עבור גופים ציבוריים ו/או רשויות מקומיות.

5. תנאים נוספים, אישורים והמלצות

1

.2

3

.4

.5

.6

7

.8

להוכחת תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.1, יצרף המציע להצעתו העתק תעודת השכלה אקדמית וכן, העתק רישיון מודד מוסמך ותקף נכון למועד הגשת ההצעות בהליך.

להוכחת תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.2, יצרף המציע להצעתו העתק מינוי ו/או אישור ממפייי, על היותו מודד מבקר בעבר ו/או בהווה.

להוכחת ניסיונו כאמור בתנאי הסף הקבוע בטעיפים 4.3 וכן 4.4 לעיל, יצרף המציע להצעתו פירוט עבודותיו במתן שירותי ייעוצ לוועדות מקומיות וכן, פירוט עבודות?ו בתחום המיפוי, הכנת תצייריסם וביקורות תצייר עבור גופים ציבוריים ו/או רשויות מקומיות, כאשר לצד רשימת העבודות שביצע המציע כאמור, יצרף את הפירוט כדלקמן:

1 מקום ביצוע העבודה ומועדה (מועד התחלה ומועד סיום).

2 תיאור העבודה/השירות שניתן.

43 הגורם המצמין ופרטי איש קשר מטעמו - מספר טלפון וכתובת דואייל.

המציע יצרף להצעתו המלצות, שניתנו לו מאת רשויות מקומיות ו/או ממוסדות ממשלתיים ו/או מאת הגופים השונים שעבורן בוצעו העבודות.

על המציע לצרף פרופיל משרד מעודכן ו/או קורות חיים מעודכנים והמלצות רלוונטיות.

על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספרים כחוק, וכן אישור לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול תשבונות) התשלייו-1976.

מציע שהוא חברה בע"מ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשם החברות וכן אישור עו"ד או רו"ח בדבר המוסמכים לחייב בחתימתס את החברה בצירוף דוגמאות חתימתם.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים הרשומים לעיל או אחד מהם.

6. הצהרות המציע

.1

.2

.3

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך וה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטים המפורטים בו ובמסמכי החוזה ידועים ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות נשוא ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתום על כל מסמכי חליך.

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך ההליך כמוה כהצהרה ואישור, כי המציע סייר בשטח האתר, בחן את המיקום המיועד לביצוע העבודות ובדק את תנאי שטח האתר לצורך מילוי ההתחייבויות עפ"י ההסכם.

כל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת התנאים באתר - לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

494

.5

.6

למציע ידוע, כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך צו, וחיא רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאם לתקציבה המאושר. במידה ויוזמן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא הליך זה כאמור, אין ולא תהיה לי כל טענה כנגד העירייה בגין כך.

המציע מתחייב, כי בעת מתן השירותים לעירייה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים, וימנע מכל תפקיד או עיסוק אחר היוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד עניינים בין עבודתו עבור העירייה לבין יתר עיסוקיו.

למציע ידוע כי במידה ויוכה בהליך, לא יהיה רשאי לבצע כל עבודות מדידה ו/או ייעוצ בתחום המדידות, בין עבור לקוחות פרטיים ובין עבור גופים ציבוריים, או רשויות מקומיות, או בכלל, בין בעצמו ובין באמצעות מי מטעמו, וואת בכלל שטח העיר הוד השרון ו/או בשטחים אחרים הנוגעים לה ו/או העלולים להיות קשורים אלית.

7 אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

.41

.2

3

על המציע להגיש הצעתו באופן שכל מסמכי ההליך והמצורפים לו תתומים על ידו כדין.

הצעתו הכספית של המציע תינתן באופן שהמציע ינקוב באחוו הנחה ממחירי העירייה והכל כמפורט במסמך בי - הצעת המציע.

המציע ייתן הצעתו חכספית על גבי מסמך בי - הצעת המציע, בלבד.

8. שינויים הסתייגויות ותיקונים

.1

אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית לראות בכל שינוי, מחיקה או תיקון משום הסתייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא לפסילת ההצעה והכל בכפוף לשיקול דעת הוועדה המוסמכת לכך בעירייה ולהתלטותיה.

.41

ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק כלשהו בקשר למובן המדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות עו"ד חזי קינן, מנהל מחלקת חוצים ומכרצים בדואייל: [1. וטו 600-0850870 סא ולהעביר עד ליום 26.1.2021 בשעה: 13:00, שאלות הבהרה בכתב במסמך 6 זס/\ פתות

בלבד, עם אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

המסמך או הנספח אליו

פרק וסעיף

מס'יד מתייחסת נוסח השאלה

רלבנטיים

ההבהרה

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעם המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון. יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מסי 09-7759548/9.

.2

.3

4

.5

יודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אס נשלחו לנציגי העירייה המצוינים לעיל בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתחייבת לענות על כל השאלות שיוגשו.

ככל שיהיו שינויים בהליך תופצ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא יהיה להם כל תוקף שהוא. רק תשובות בכתב - תחייבנה את העירייה.

העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים ותיקונים במסמכי ההליך, ביוומתה או בתשובה לשאלות המשתתפיסם. השינויים והתיקונים כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידיעת כל משתתפי ההליך בדואר רשום, בדואייל או בפקסימיליה לפי הפרטים שנמסרו על-ידי משתתפי ההליך, והמציע יחתום עליהם וייצרף אותם להצעתו.

0. מסמכי ההליך - רבוש העיריית

.1

מסמכי ההליך הינם רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והם נמסרים למציעים בהשאלה למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך זּה, ולא לשום מטרה אחרת. מקבל מסמכי ההליך לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהם אלא למטרת הגשת הצעתו, ויתוצירס לעירייה לא יאוחר מאשר המועד האחרון להגשת ההצעות.

1. החלטות העיריית

1

.2

.3

.4

.5

.6

.7

.8

העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכה מאומדן העירייה.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהיא.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוזה או חלק הימנה - הכל לפי ראות עיניה.

הופחת היקף העבודה לא ישונו מתירי ההצעה לפרטיהס בגלל השינול.

העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את העבודות בטיב מעולה ובמועדים המפורטים בהליך.

לוועדה המוסמכת לכך בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לתקור ולדרוש ממשתתף כל מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותו והמציע יהיה חייב למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכים להנחת דעתה.

הוועדה המוסמכת לכך בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישורים שעל המציע היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה היו נכונים ובתוקף במועד הגשת ההצעה ושלא נרשם במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופס יגרום לפסילת ההצעה.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהי.

2. חובת הזוכה בהליך

1. זכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - ייהזוכהיי), הרי שבתוך שבעה (7) ימים ממועד קבלתו את

הודעת העירייה בדבר וּכייתו יהא עליו להמציא לעירייה, את המסמכים הבאים:

1. אישור על ייקיוס ביטוחיטיי חתום ע"י חברת ביטות.

2. לא ימלא הווכה אחר התנאים המפורטים לעיל, כולם או תלקס ובמועד הנקוב לעיל, תהא

העירייה רשאית לבטל את וכייתו בהליך.

3. הגשת הצעות ומועדים

1. על המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהם

חתומים כדין על ידי מי שמוסמך לחתום עליהם מטעם המציע.

2. את מסמכי ההליך וצרופותיו, יש להגיש כשהם מלאים וחתומים כנדרש

באמצעות הדוא''ל, לכתובת [1. נמנוות. ת18260(200-21850870ה16]/\| וזאת לא יאוחר מיום 4.2.2021 בשעה 13:00. נא לציין בכותרת ההודעה את שס ומספר ההליך.

מעטפת הליך ו/או מסמכים שיימסרו שלא כאמור ו/או לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל, לא יתקבלו ולא יבדקו כלל.

אדר' יואב רוביסה,

אדריכל העיר הוד השרון

/

-

- 6

מסמך בי

הצעת המציע

1. אני החיימ קראתי בעיון את כל מסמכי הליך מט' 400/21 למתן שירותי ייעוץ בנושא מדידות

עבור עיריית הוד השרון (להלן: השירותים), לראיה הנני מצרף חתימתי על כל מסמבי ההליך.

2 הנני מצחיר כי חבנתי את כל מסמכי התוזה המפורטים לעיל, וכי תנאי ההליך והעבודה וכן

כל הגורמים האחרים המשפיעים על העבודה ידועיט ומוכרים לי וכי בהתאם לכך קבעתי את הצעתי.

3 אני מצהיר בזאת כל:

1. הנני בעל הידע, הניסיון והמומחיות הדרושים לביצוע העבודות נשוא ההליך.

2 חתננל מסוגל, מכל בחינה שחיא לבצע את כל הדרישות ו/או ההתחייבויות על פי הוראות ההליך/התוזה.

3. המתירים הכלולים בהצעתי, הינם סופיים והם כוללים את כל ההוצאות - בין מיוחדות

ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע העבודה נשוא ההליך - על פי תנאי ההליך.

4. הופחת היקף העבודה או הוגדל היקף העבודה, לא ישונה שכייט שפורטו בהצעתל.

4 אם אזכה בהליך, הנני מתחייב לבצע את העבודה בהתאם לכל תנאי ההליך והחוזה, ולשביעות רצונה המלאה של העירייה, וזאת תוך התקופה הקבועה בחוזה.

5 אם הצעוני תתקבל, הריני מתחייב לבצע את כל הפעולות המפורטות להלן, וואת תוך שבעה

(7) ימים מתאריך הודעתכס בדבר וּכייתי בהליך:

1. להמציא | אישור | על | קפטס ביטותים, | חתתום | עי* תברת ביטות.

6. אני מצהיר בזאת, כי ידוע לי, שאם לא אבצע את הפעולות המנויות בסעיף 6 לעיל כולן או

מקצתן, אאבד את זּכותי לקבל את העבודה וזכייתי בהליך תבוטל.

7. הנני מתחייב להתתיל בביצוע העבודות בתאריך שיידרש ממני, בהתאם לצו התחלת העבודה

שיינתן לי על ידי העיריית.

8 ידוע לי, כי העירייה אינה חייבת להומין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך, והיא רשאית להצמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאסם לתקציבה המאושר. במידה ולוומן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא ההליך, אין ולא תחיה לי כל טענה כנגד העירייה בגין כך.

9. הצעתי או תהיה בתוקף ותחייב אותי במשך תקופה של 90 יום מהמועד האחרון להגשת

הצעות.

0.הצעתי הינה במפורט להלן (יש למלא מחיר במקום המתאים, ללא

שנות מס"ון במתן שירותל

לוועדות מקומיות

התרשמות כללית מהמציע

:יעוץ | 10%

1%

מע'ימ):

\ 1. עבור מתן שירותי ייעוף בנושא מדידות לעיריית הוד השרון, 5 0 34 כמפורט בכל מסמבי הליך זה ובהתאם לדרישות העירייה, אהיה 3 ם

5 פּ מ .5 / . זבאי לקבלת תשלום שכי'יט בסך של 375.0 ₪ (במילים שלש 575 / 0

5 ך/ 8 פַּ מאות שבעים וחמישה שקלים חדשים), בתוספת מע''מ כדין, " 5 4 ם

| 5% לבל שעת עבודת.

\ 5

2. ידוע לי, כי הזוכה בהליך יהיה זה שהצעתו כשירה והינה המשוקללת הטובה ביותר,

כאשר משקל הצעת המחיר בבחינת הצעת המציע יעמוד על 70% ומשקל האיכות

בבחינת הצעת המציע יעמוד על 30%, והכל כמפורט בטבלה שלהלן:

פרמטר משקל הערות

הצעת המחיר % | בהתאם להצעת המציע בסעיף 10.1 לעיל המצייב.

ההצעה הכספית הנמוכה ביותר תקבל את מלוא הניקוד והיתר

באופן יחסי להלן:

ההצעה הנמוכת % 70% = ציון המחזר

ההצעה הנבחנת

המצע בעל שנות חניסיון הרבות בלותר יוכה במלוא הניקוד והיתך באופן יחסי.

טעיף זה ינוק בהתאט להצהרת המציע בנספח א' למסמך אי למסמכי התליך.

ההתרשמות תבחן על ידי צוות מטעם העירייה, בראשות

אדריכל העירייה, ותנוקד כמפורט להלן:

התרשמות. מהמלצות וניסיון בללי רלוונטי כלועץ לוועדות מקומיות וכן כמוזיד בתחום המיפוי, הכנת תציירים וביקורות תצ''ר, עבור גופים ציבוריים ו/או רשויות מקומיות, זמינות למתן השירות ועוד.

יובהר, כי העלרייה תזמן את המשתתפים בהליך שהצעותיהם נמצאו בשירות לראיון התרשמות בפני הצוות מטעם העירייה, בו ידרשו להציג את כל חאמור לעיל.

סה"יב: 100% -

1 ידוע לי, כי העירייה אינה מתחייבת על הזמנת שירות בהיקף כספי מינימלי כלשהו, או בכלל, וכי הזמנת השירותים כאמור תעשה בהתאם לצורך ולשיקול הדעת של העירייה ולתקציב

מאושר בלבד, ולאוכה לא תהיה כל טענה בגין כך. תשלום התמורה יעשה רק בגין עבודה

שבוצעה בפועל באישור מראש ובכתב של מהנדס העיר ואו מי מטעמו.

2 אני מצהיר בוּאת כי קראתי את כל מסמכי ההליך והבנתי את תוכנו ואני מקבל את כל התנאים הכתובים במסמכי הליך זה על כל נספתיו ללא כל עוררין.

3. הזמנה לביצוע עבודות תצא בהתאם לצרכי המערכת ושיקול מהנדס העיר או מי מטעמו,

ותהיה מאושרת על ידו.

שם המציע (גא לציין שם מלא):

מטפר ע.מ./ח.ם. +

כתובת +

טלפון:

דוא""ל:

תאריך:

/

הוד השרוו 3

עיריית הור השרון

- 1 -) / -

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב 4 תק וארי בתאריך / (" ₪ 0 בנושא .

משתתפים: נוכחים:

ייר / 4 1 וצ | /

הבר '] 2% |]ג'0ב //

הבר ‎ '20‏ ₪8)36] //

| 7

פתיחת תיבת הצעות: \ צ

פנינו ל-: ספקים ומתוך התיבה הוצאו ‎ .‏ 1 | מעטפות; אמח | 10% ₪ +

(אופ = 4 ווות') 4 -

₪ שם המציע סכום ההצעה ערבות הערות

(לא בולל מע''מ) (סכוט + תוקף)

ב ל

7 90 שה // 2

4 |( | 4

: / | / | / ]/

| ץען ]| | /

₪

המלצת הוועדה לאחר הפתלחה :

וצר בי( 4 סאג 3 גג'/ג ו טר

הנ[ ה14ה ‏ ]66 ב\!\אא

חתימה:

יןייך: / חברים:

= \

ין< ה 4 תאריך: +

הוד השרוו - מינהל ההנדסה

% עיר קהילה ירוקה מחלקת מידע תכנוני

מיפוי ופרצלציה

בייט שבט תשפ"א

1 פברואר 2021

טימוכין: 272748.006

לבבוד':

הוועדה לפי חר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שלום רב,

הנדון: הליך מס' 400/21 לבחירת מוזיד יועצ לעירייה - סיכום והמלצת

1. מדובר בהליך לפי הוראות חוור מנכ"ל משרד הפנים 8/16 לקבלת שירותי ייעוץ בנושא מדידות

עבור עיריית הוד השרון (להלן: '*יהשירותיטי).

2 החליך פורסם ל-8 מודדים מתוך רשימה שאושרה על ידי חברי הוועדה ולאחר מועד האחרון להגשת ההצעות נמצא, כי הוגשה הצעה אחת בלבד.

3 ההצעה הינה של חברת "אמת מידה'', מדידות מיפוי והנדסה של המודד-:וע\ יאיר נתמיאס, המעניק לעירייה את השירותים הנייל בשנים האחרונות.

4 הצעת המחיר עמדה על סך של 370 ₪ בתוספת מעיימ כדין לשעת עבודה והינה תואמת לאומדן העירייה, שעמד על סך של 375 ₪, בתוספת מעיימ כדין, לשעת עבודה. תמורה גו הינה סבירה לסוג זה של ייעוץ ואף מקובלת במשק.

ההצעה הועברה לבדיקה אצל החיימ ונמצא, כי היא עומדת בכל תנאי ההליך ואין מניעה לדון בה.

6. אציין, כי יאיר נחמיאס הינו מודד מזה כ-38 שנים, אשר שימש כיועץ למרכז למיפוי ישראל, שימש

כיועץ למכון התקנים הישראלי וכן כיועץ לעיריית תל אביב וכשופט של כבוד בלשכת המודדים הארצית.

7 ליאיר נחמיאס המלצות טובות, כולל ממי שהיה עד לאחרונה מנהל המרכל למיפוי ישראל מר רונן רגב והוא מעניק לנו את השירותים נשוא ההליך החל מחודש יוני 2016, לשביעות רצוננו המלאה, בצורה מיטבית ואף מעבר לכך.

8 *איר נחמיאס היה תמיד זמין בכל עת שנדרש, השיב ופתר בעיות שצצו באגף התכנון בנושאי מדידה והוא בעל מסוגלות לבצע את כל הנדרש בהסכם העבודה הנוכחי על הצד הטוב ביותר.

9. לאור כל האמור אני ממליצה על התקשרות עס המודד *איר נחמיאס וחברת י'אמת מידהיי למתן

השירותים נשוא ההליך עבור העירייה.

בכבוד רב, ל

4 0 0 2 0%

ציפי שיפריס 7 5 9

מנהלת מח' מידע תכנוני ל 0

מיפוי ופרצלציה אי

טלפון : 09-7759668 7

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון,מיקוד 45265 טל: 09-7759924 פקס: 09-7759654