פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 15

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 1.6.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

רן חיילפרן, מנכ"ל;

רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני ויני, גובר;

משתתפים נוספים :

יואב רוביסה, אדריכל העירייה ;

אורלי טל, ס. מנהלת אגף בינוי ואחוקת מוסדות ;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרצים ;

עו"ד חזי קינן, מנהל מחלקת חווס ומכרוּים

אישור התקשרות עם אדריכל נוף

תי

ביום 26.4.2021, החליטה הוועדה כי ההליך שבוצע יבוטל בשל בעיה שהתגלתה עם הצעות המחיר שהוגשו ולערוך הליך חלופי במקומו, בהתאם ביום 6.5.2021 ביצענו פניה ל-7 משרדים מתוך מאגר העירייה וקיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מאדרי רן מרון.

ההצעה נבדקה על ידי הצוות המקצועי ונמצא, כי היא עומדת בתנאי החליך.

ההצעה שהוגשה הינה בשיעור של 7.5% הנחה מתאריך של 217 ₪, בתוספת מעיימ כדין, לשעה, בדומה להצעתו בהליך שבוטל.

רן מרון משמש כאדריכל נוף עירוני מוּה מספר שנים ולעירייה יש ניסיון טוב מאוד בעבודה עמו.

לכן ולפי תנאי ההליך, אנו מבקשים לבחור באדרי רן מרון כזוכה בהליך ולהתקשר עימו למתן השירותים בהתאם לתנאי ההליך.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ''ל משדד הפנים 8/2016, מיום 1, מצ'/ב בנספח א!;

הפנייה בתוספת מסמך א' למסמבי ההליך, מצ''ב כנספח בי;

אומדן העירייה להליך, מצ''ב כנספח גי

טופט פתיחת מעטפות מיום 23.5.2021, מצ'/ב כנספת ד';

המלצת אדריכל העירייה בנוגע לבחירת הזוכה בהליך מיום 25.5.2021, מצ'/ב כנספח ה';

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם אדר' רן מירון בהתאם להצעתו בהליך בשיעור של 7.5% הנחה מתעריף של 217 ₪, בתוספת מע''מ כדין לשעה ובהתאם לתנאי ההליך כפי שפורסם.

ו

?]

כ ש. 0 26 2

רן היילפרן, מנב''ל רונן 4 ו בני זיני, כב

6

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנבייל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 26.4.2021

חברי הוועדה הנוכתים

רן היילפרן, מנכ"ל;

רונן ויניק, יועמ"ש;

בני +יני, גזבר העירייה,

משתתפים נוספים:

יואב רוביסה, אדריכל העירייה;

עו"ד אפרת ילין, יועמ"ש;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהלת חוזים ומכרוים ;

עו"ד חזי קינן, מנהל חוזים ומכרזים;

אישור התקשרות עם אדריכל נוף

חוי מעדכך

ביום 22.2.2021, אישרה הוועדה את פרסום הליך תתקשרות לבחירת אדריכלי נוף מתוך מאגר העירליה, בהתאם פנתח העלרייה ל-5 משרדי אדריכלים, לפי רשימה שאושרה על ידי חברי הועדה וביום 4.4.2021, במועד פתלחת המעטפות, נמצאו 2 הצעות וכן מעטפת האומדן.

הצעת האדריכל רן מרון נקבה בשיעור הנחה של 7.5% ממתירון העירייה לשעת עבודה וא*לו הצעת עד אדריכלים נקבה בשיעור הנחה של 3% מאומדן העלריית.

בבדיקת האיכות המשוקללת הצעת רן מירון וכתה לציון של 100 נק' ואילו הצעת משרד עד אדריכלים זכתה לציון משוקלל של 86.75 נקודות.

בבדיקה מעמיקת יותר של משרד עד אדריכלים על ידי אדריכל העיר הסתבר, כי משרד עד אדריכלים, הרשום במאגר העירייה התפצל בין שני שותפים ולמעשה לא קיים במתכונתו, כפי שהזיתה במועד הרישום במאגר חעירייה. בנוסף, נבדקו המלצות מול אנשי חקשר אותם ציין בהצעתו, מהן עלה, בי הייתה שביעות רצון מהשותף שעזב, אך אין שביעות רצון זהה מהשירות שניתן ע"י אדרי מיכאל עוזרמן, השותף הקיים וכי השירות איטי, לא יצירתי והגשת החשבוניות לא תאמה את ההצעה.

עם זאת אציין, כי אדרי רן מירון הגיש הצעתו באמצעות הדואייל ולא באופן פיזי כפי שנקבע במסמכי ההליך, ככל הנראה עדיין כתוצאה מהשפעות הקורונה, אך הצעתו הוגשה במועד.

יואב רוביסת

אדרי רן מרון עובד עימנו מכת זכייתו במכרז מזה מספר שנים ואנו מרוצים מהעבודה עמו ומבחינתנו חוא מתאים בתתלט לבצע את העבודה והינו בעל הניסיון, היכולת והידע לכך. לגבי משרד עד במתכונתו הקלימת בראשות אדרי עוזרמן, בשל תוות הדעות שקיבלנו עליו אני סבור כי בשלב זה לא ניתן לקבל את הצעתו ואף ממליץ לגרוע אותו ממאגר העירייה. שוחחתי עכו שני אדריכלי עיר וכן עס מנהל אגף שפייע מאחת העיריות בהתאם לרשימת גופים להם נתן שירות שהועברו על ידו, שלושתם לא המליצו על התקשרות עמו ובעיקר מנהל אגף שפייע שציין כי מדובר בשירות איטי מאוד

פרוטוקול *שיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכי/ל משרד הפנים 8/2016 מיום 21.1.2021, מצ'יב כנספח אי

רשימת המשתתפים מיום 16.2.2021, מצ'/ב כנספח ב'?

הפניה לחברות ומסמך א' למסמבי ההליך, מצייב בנטפת ג'

אומדן העירייה להליך, מצ''ב כנספח ד'?

טופס פת*'חת מעטפות מיום 4,4.2021, מצ''ב בנספח ה חוות דעת אדריכל העירייה בנוגע לזוכה בהליך, מיום 11.4.2021, מצ''ב כנספח 2

חז?

חשוב לציין כי בדרייכ במידה ומבקשים מאתנו אנו מאפשרים להגיש הליכים דרך המייל ובעיקר כך

נהגנו לכל אורך תקופת הקורונה מלבד בהליכי מכרו פומביים לכן אני מאמין שחוא התבלבל.

מנבייל

נראה על פניו כי היה פה בלבול.

יועמ"ש

הייתי ממליץ לבטל את ההליך ולפרסם הליך חדש תחתיו במקום להכשיר את הבלבול שנוצר בהליך ההגשה.

מנבייל

מדוע ההמלצות לא באו לידי ביטוי בחלק האיכות של ההליך!

חול

מדובר בפניה למציעים הרשומים במאגר וזה לא היה חלק מההליך

יואב

ערכנו רישום למאגר שחולק לתתי קטגוריות שונות, לא הכנטנו פרמטרים של איכות אלא רק תנאי סף מתמיריט מחד ויבשיס מאידך.

הזל

הין כ-80 משרדי אדריכלים שניגשו לרישום כך שגם לא היה ריאלי לבתון מרכיבי איכות לכולם.

ניתן לפנות למציעים נוטפים מתוך המאגר אליהם לא פנינו במסגרת ההליך וכן למציעים שלא הגישו הצעה למרות חפניה

*ועמייש

בכל הנוגע למשרד עד אדריכלים, ניתן לגרוע את רישומו במאגר לאור חווייד שליליות שקיבלנו מרשויות אחרות.

2

החלטת הוועדת

בהתאם לפניית הצוותת המקצועי אנו מחליטים להלן:

41 החליך שבוצע יבוטל ומנחת את אדריכל העירייה לערוך הליך חלופי במקומו.

ג"

לגרוע את משרד עד אדריבליס ממאגר העירייה בהתאם לחוו''ד הצוות המקצועי.

הוועדה מאשרת את המשך ההתקשרות באופן זמני ועד להשלמת תהליך עם משרד רן מרון עד להיקף כספי שלא יחרוג מ-35 אלשייח בתוספת מע'/מ כדין.

38

אישור לישום במאגר היועצים של העירייה - מעצב מוצר הזכ

בחודש פברואר, פרסמה העירייה הודעה על פתיחת מאגר אדריכלים ומעצבי מוצר. במסגרת הליך וה, נרשם מצ*ע אחד בלבד חברת פאבליק זון טרנטפורטיישן בע"מ.

מסמכי המציע נבדקו על ידי אדריבל העירייה והצעתו עומדת בתנאי הסף לרישום במאגר. כמו כ

לחברח ניסיון בין היתר; בפרויקטים של המטרונית בתיפה, הרכבת הקלה בירושלים, שדרוג שוק מחנה יחזדה בירושלים ועוד.

אנו מבקשים לאשר את רישום החברה במאגר היועצים בקטגוריה זו.

חוויד אדריכל העירייח מיום 18.4.2021, מצ''ב כנספח 1:1 הודעה על פתיחת מאגר אדריכלים ומעצבי מוצר, מצ''ב כנסטח ח:1

יואב

כלוון ומדובר בפיתות כיכרות ושצייפים, תיפשנו מעצב מוצר בעל ניסיון במרתב הציבורי ונרשט במטגרת ההליך רק מציע אחד, לא הצענו לחברות להשתתף מאתר ואנחנו לא מכירים חברות נוספות בגושא.

תוי

בחודשים הקרובים נפרסם מאגר עבור כלל העירייה בו נוכל לפרסם את המאגר הטפציפי חזה שוב ולתכניס מציעים נוּספים, במידה ויפנו. הגדרת התפקיד היתח רחבה ומנגד בנינו ואת בצורה ברורה

שלא מדובר במעצבי בקבוקים וכיסאות.

מנכ"ל

האם ביררתם עס עיריות אחרות האם הס מכירים יועצים מסוג והז

לואב

ניסיתי לברר ונראה כי לא מכירים מעצבי מוּצר כאן בארץ, בערכים אחרות כנראח שמשתמשים באדריכלי נוף או בחברה הזו ספציפית שעשתה פרוליקטים רביט בהיבט התתבורתל ובין היתר בעיריית

ורושלים את תכנית המטרו. טרם יצא לנו לעבוד עס פונקציה כזו בעירייה ועוד לא ברור איות פרויקטים וועברו לביצוע על ידו.

לועמייש

אני מציע לנסות ולאתך מעצבי מוצר נוספים על מנת שנוכל לקבל הצעות מחיר ולהשוות ביניחן

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את הצעת חברת מאבליק זון טרנספורטיישן בע'ימ לרישום במאגר וכן מנחה את אדריכל העירייה לאתר מעצבי מוצר נוספים.

7 5

רן היילפרן, מנכ"ל רונן ויניק, לועמ"ש / בניזלניעגזבר

-

עיריית הוד ה שרון

הליך מס' 404/21 לקבלת שירותי ייעוץ שוטף לעירייה בתחום אדריכלות

נוף לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

תוכן עניינים ורשימת המסמכים

מסמכים מצורפים להליך והכלולים בפנייה %\:

מסמך אי

מסמך בי

מסמך גי

מסמך די

מסמך הי

מסמך וי

|כל המסמכים דלעיל מהווים יחד את מסמכי ההליך בין שהם מצורפים ובין שאינם מצורפים.

- תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים

- הצעת המציע

- מבוטל

- אישור קיום ביטותים

- חווּה

- שאלון לאיתור החשש לניגוד עניינים

עמ!י

10

11

12

2

מסמך א'

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

1. מהות הפניית

1. עיריית הוד השרון (להלן - "העירליה'') מבקשת בזה לקבל הצעות מחיר בהליך מס'

1 למתן שירותי יעוץ שוטף לעירייה בתחום אדריכלות נוף לפי הוראות חוזר

מנכ'יל משרד הפנים 8/16, הכל כמפורטי במסמכי ההליך המצורפים להליך וּה ומהווים חלק בלתי נפרד הימנו.

2. מסמכי ההליך

1. המסמכים המפורטים מטה, מחוויס חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאיו:

1. תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך א!.

2. הצעת המציע - מסמך בי.

3. מבוטל

4. אלשור קלוס ביטותים - מסמך די.

5. חוצה - מסמך חי.

6. שאלון לאיתור חשש לניגוד ענלייניס - מסמך '.

3 הגדרת העבודות/ השירותים המבוקשים

1. ייעוץ שוטף לעירייה ולוועדה המקומית לתכנון ולבנייה בתחום הפיתוח ואדריכלות נוף.

2. גיבוש הנחיות לעיצוב וחזות המרחב הציבורי הפתות בעיר, לרבות שפת רחוב, ריהוט

רחוב, חומרי גמר, פרטי פיתות, שילוט, עצים וצמתליה.

43 גיבוש וכתיבת הנחיות מרחביות לפיתוח בתחום המרתב הציבורי והפרטי.

4. מתן הנחיות מקדמיות לבקשות מידע לצורך הוצאת היתרים במערכת רישוי גמין,

קביעת מפלס 0.00+- לכל בניין בתיאום עס אגף תשתיות, בדיקה ומתן חוות דעת לבקשות להיתר בנליה, אישור תכניות פיתוח, בדיקת ביצוע לפני מתן טופס 4.

5. בדיקה ומתן הנתיות לתכניות בנין עיר ולנספתי בינוי ופיתות.

6. תיאום מול גורמי העירייה השונים: תכנון, התחדשות עירונית, תשתיות, שפייע, גנים

ונוף, איכות הסביבה, מחלקה משפטית ועוד, ותיאום מול גורמים תיצוניים כגון:

המשרד להגנת הסביבה, רשות הניקוז, רשות נחל הירקון, מוסדות התכנון, פקיד היערות, תאגיד המים וכו!.

7. אחריות לייזום וקידום תכניות נושאיות בתחום אדריכלות נוף והמרחב הציבורי -

שבילי אופניים, בנליה ירוקה, שימור אתרים, הליכתיות, צל עצים במרחב העירוני וכו!.

8. אחריות על קידום וליווי פרוייקטים נופיים במרחב הציבורי הפתוח בעיר -- פארקים,

נחלים, בתחומי הדרך - מדרכות, איי תנועה, ככרות, שבילי אפניים וכו'.

9. אחריות על קידום וליווי תכניות בינוי ופיתוח של מתחמי תכנון המוגדרים בתכניות בנין

עיר כשלב מקדים להוצאת היתרי בנייה.

0. תכנון נופי מפורט של פרויקטים קטנים ברחבי העיר כגון: גינות, חצרות מבני ציבור,

ככרות, מדרכות, איי תנועה וכוי, לרבות תכנון נופי בבקשות לחיתר של העיריית.

1. הוצאת התרי בנייה לפרוייקטים בתחום המרחב הציבורי.

3

2. הכנת אומדנים או בדיקת אומדנים, וליווי מכרזים עירוניים והתקשרויות בתתוס הנופי.

3, תיאום עס גורמי העירייה השונים כגון: תכנון, תשתיות, גנים, איכות סביבה, חינוך, המחלקה המשפטית וכיובי, ותיאום מול גורמים חיצוניים כגון: המשרד להגנת הסביבה, רשות הניקוו, רשות נחל הירקון, מוסדות התכנון וכיובי.

4. עבודה מול נותני שירותים חיצוניים.

5. השתתפות בדיונים שיידרשו במוסדות התכנון ו/או מוסדות ומשרדים ממשלתיים

שיידרשו מעת לעת.

6. ביצוע מטלות נוספות שיוטלו ע"י אדריכל העיר - מנהל אגף תכנון.

7. כל המטלות האחרות, הקשורות לתחום עפ"י הנוהלים הקיימים בעירייה.

8. השירות*ם נשוא הליך זאת 'לנתנו ע''י בעל המשרד בלבד או לחילופין ע''י אדריבל

מטעם המשרד אשר יאושר ע''י אדריכל העיר מראש ובכתב בלבד.

9. העבודות המוגדרות לעיל יתבצעו במשרדי העירייה, עם זאת, תותר עבודה גם שלא

במשרדי העירייה באישור אדריכל העיר.

(לעיל ולהלן = ייהשירותיס המוזמנים") ן

4 אישורים והמלצות

1. לצורך מתן ניקוד האיכות בהליך, כמפורט במסמך ב' - הצעת המציע, על המציע לצרף

להצעתו רשימה ובה פירוט ניסיונו במתן ייעוץ בתחום אדריכלות נוף לעיריות (עיריות

מוכרזות בלבד) ו/או לוועדות מקומיות, הכוללת את הפירוט כדלקמן:

1. שם העלךייה/ועדה עבורה ניתנו השירותים,

2. תקופת מתן השירותים (תודש ושנת התחלה וחודש ושנת סיום)1

3. פרטי איש קשר באותה העירייה/ועדה - שס מלא, טלפון נייד וכתובת דואייל;

2, על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

3 על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספרים כחוק, וכן אישור לפי חוק עיסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול תשבונות) התשלייו- 1976.

4. מציע שהוא חברה בע"מ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשם החברות

וכן אישור עו"ד או רו"ח בדבר המוסמכים לחייב בחתימתם את החברה בצירוף דוגמאות חתימתם.

5 על המציע לצרף את כל מסמכי ההליך כשהם מלאים וחתומים כנדרש, לרבות הסכם ההתקשרות ושאלון ניגוד העניינים, בכל עמוד ועמוד ובמקומות הרלוונטיים. כן נדרש

לחתום על אישור קיום חביטותיס, אך רק הזוכה בהליך יידרש להעבירו חתום על ידי מבטח מורשה מטעמו.

העירית רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים תרשומים לעיל או אחד מהם.

5. הצהרות המצי

1 הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך וה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטים המפורטים בו ובמסמכי התווה ידועים ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות נשוא ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתום על כל מסמבי הליך

2

3

.4

4

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך ההליך כמוה כהצהרה ואישור, כי המציע סייר בשטח האתר, בחן את המיקום המיועד לביצוע העבודות ובדק את תנאי שטת האתר לצורך מילוי ההתחייבויות עפ"י ההסכם.

כל טענהח בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת התנאים באתר - לא תתקבל לאחך הגשת הצעת המציע.

למציע ידוע , כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך זו, והיא רשאית להזמין רק את ביצוען של תלק מהעבודות בהתאם לתקציבה המאושר.

במידה ויוזמן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא הליך גה כאמור, אין ולא תחיה לי כל טענח כנגד העירייה בגין כך.

6. אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

.1

2

.3

.4

על המציע להגיש הצעתו באופן שכל המסמכים המצורפים חתומים על ידו.

הצעתו הכספית של המציע תינתן באופן שהמציע ינקוב באחוג שכייט שיינתן על ידו ביחס לאומדן היקף העבודות.

המציע ליתן הצעתו הכספית על גבי מסמך ב' - ייהצעת חמציעיי בלבד.

במקרה של הצעות זהות בניקוד המשוקלל, כמפורט במסמך ב' - הצעת המציע להלן, ההצעה הכשירה שתזכה לניקוד האיכות הגבוה יותר תחיה ההצעה הזוכה. במידה ושתל הצעות (או יותר) זהות גם במחיר וגם באיכות, העירייה תהיה רשאית לפנות לאותם

המציעים לקבל הצעות מחיר נוספות, תוך אמן קצוב, ועד לקבלת הצעה טובה יותר מבין ההצעות הוהות.

7 שינויים הסתייגויות ותיקונים

1

אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית לראות בכל שינוי, מתיקה או תיקון משום הסתייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא לפסילת ההצעה והכל בכפוף לשיקול דעת הוועדה המוסמכת של העלרייה ולהתלטותיה.

8 הבהרת מסמבי ההליך

.41

ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק כלשהו בקשר למובן המדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות

עו"ד חזי קינן, מנחל חוזים ומכרזים בדואייל: 11 ומגונ ם82)0(200-0880810 זס 1ן/,

ולהעביר עד ליום 6.5.2021 בשעה: 13:00, שאלות הבהרה בכתב במסמך 6 זסעט-8]

פתוח בלבד, עס אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

פר

המטסמך או הנספח אלין קִ

מסייד וסעיף נוטח השאלה

מתליחסת ההבהרה

רלבנטיים

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעם המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון. יש לוודא קבלתּ השאלות בטלפון מט' 09-7759548/9,

2

3

.4

5

יודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אם נשלחו לנציגי העירייה המצוינים לעיל בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתתייבת לענות על כל השאלות שיוגשו.

ככל שיהיו שינויים בהליך תופץ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה תלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פח, אין ולא יחיה להם כל תוקף שהוא. רק תשובות בכתב - תתייבנה את העירייה.

העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים ותיקונים במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינויים והתיקונים כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, *ובאו בכתב לידיעת כל משתתפי

ההליך בדואר רשום, בדואייל או בפקסימיליה לפי חפרטים שנמסרו על-ידם, והמציע יחתום עליהם וייצרף אותם להצעתו.

9 מסמבי ההליך - רכוש תעיריית

41

מסמכי ההליך הינם רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והם נמסרים למציעים בהשאלה למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך זה, ולא לשום מטרה אחרת.

מקבל מסמכי ההליך לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהם אלא למטרת הגשת הצעתו, ויחזירס לעירייה לא יאוחר מאשר המועד האתרון להגשת ההצעות.

0. החלטות העירייה

.1

.2

3

.4

.5

.6

.7

.8

.9

העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכה מאומדן ההליך, אשר יוגש לוועדה המוטמכת.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהיא.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוזה או חלק הימנה - הכל לפי ראות עיניה.

הופחת היקף העבודה לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהם בגלל השינול.

העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את העבודות בטיב מעולה ובמועדים המפורטים בהליך.

לוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף כל מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותו והמציע יהיה חייב למסור לוועדה את מלוא חמידע ו/או המסמכים להנחת דעתה.

לוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישורים שעל המציע היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה.היו נכונים ובתוקף במועד הגשת ההצעה ושלא נרשם במפורש בתנאל ההליך, כי אי צירופם יגרום לפסילת ההצעה.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשתי.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך או חלק הימנה - הכל לפי ראות עיניה.

1. חובת הזוכה בהליך

1

וכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - 'יהזוכהיי), הרי שבתוך שבעה (7) ימים ממועד קבלתו את הודעת העירייה בדבר וכייתו יחא עליו להמציא לעירייה, את המסמכים הבאים :

6

1. הצוכה ימסור לאישורו של המפקת לות זמניט מפורט לביצוע העבודות.

2. אישור על ייקיוט ביטוחים'" חתום ע"י חברת ביטות.

2. לא ימלא הזוכה אחר התנאים המפורטים לעיל, כולם או תלקס ובמועד הנקוב לעיל,

תהא העירייה רשאית לבטל את זּכייתו בהליך.

2. הגשת הצעות, מועדים

1. על המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהם

חתומים כדין על ידי מי שמוסמך לחתום עליהם מטעם המציע.

2, הצעת המציע באמור תוכנס במעטפה טגורה (במסירה אישית בלבד,

בנוכחות נציג/ת העירייה, לתיבת המכרזים של העירייה, שנמצאת במשודי מחלקת חוזים ומכרזים, שברחוב יהושע בן גמלא 28 (קומת קרקע) בהוד השרון, וזאת לא יאוחר מיום 12.5.2021 בשעה 13:00.

אדר' *ואב רוביסה,

אדריכל העיר הוד השרון

2 אני החיימ ביקרתי באתר העבודה.

|

=

אני החיימ קראתי בעיון את כל מסמכי ההליך, לראיה הגני מצרף חת ההליך.

מסמך בי

הצעת המציע

/

/

הגני מצחיר כי הבנתי את כל מסמכי החוזה המפורטים לעיל, וכי תנאי ההליך והעבודה וכן כ/

הצעתי.

\ הגורמים האחרים המשפיעים על העבודה ידועים ומוכרים לי וכי בהתאם לכך קבעתי את

4

+1

+2

.3

4

.5

.6

1. להמציא | אישור | על | קטם

'

אני מצהיר בואת כל:

הננ בעל הידע, הניסיון והמומחיות הדרושים לביצוע העבודות נשוא ההליך.

חנני מסוגל, מכל בחינה שהיא לבצע את כל הדרישות ו/או ההתתייבויות על פי הוראות ההליך/תחוזה.

המתיריס הכלולים בהצעתי, הינם סופיים והם כוללים את כל ההוצאות - בין מיוחדות ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע העבודה נשוא ההליך - על פי תנאי החליך.

הופחת היקף העבודה או הוגדל תיקף העבנדה, לא ישונח שכייט שפורטו בהצעתל.

אם אזכה בהליך ההליך, הנני מתחייב לבצע את העבודה בהתאם לכל תנאי החליך והחזזה, ולשביעות רצונה המלאה של העירייה, וזאת תוך התקופה הקבועה בחתוצה.

אס הצעתי תתקבל, הריני מתחייב לבצע את כל הפעולות המפורטות להלן, וזאת תוך שבעה (7)

*מים מתאריך הודעתכם בדבר זצכייתי בהליך :

ביטוחים חתום עור חברת ביטות.

אני מצהיר בזאת, כי ידוע לי, שאם לא אבצע את הפעולות המנויות בסעיף 6 לעיל כולן או מקצתן, אאבד את זכותי לקבל את העבודה וזכייתי בהליך תבוטל.

הנני מתחייב להתחיל בביצוע העבודות בתאריך שיידרש ממני, בהתאם לצו התחלת העבודה שיכתן לי על ידי העירייה.

ידוע לל, כי העירייה איננה מתחייבת על הזמנת שירותים בהיסף מינימלי כלשחו, או בכלל,

והכל לפי שיקול דעתה, צרכיה, ותקצלב מאושר בלבד. ולמתכנן לא תהיינה טענות ו/או דרישות בשל כך

0 הצעתי וו תהיה בתוקף ותתייב אותי במשך תקופה של 90 יום מהמועד האחרון להגשת הצעות.

1. ולהלן הצעתי (יש לנקוב באחוז הנחה מתערי

העירייה ולמלא במקום המתאים

מטה אחוז הנחה עד 2 ספרות אחרי הנסודה):

הנני מקבל על עצמי להעניק את כל השירותים לעירייה, בהתאם למפורט בכל מסמכי ההליך, תמורת שכר טרחה בסך של 217 ם, לכל שעת עבודה, בהנחה של %. 0 (במילים: ]ג | ]1 אחוזים),

בתוספת מע''מ פדין.

2. יובהר, כי הזוכה בהליך יהיה זה שהצעתו כשירה והינה המשוקללת הטובה ביותר לפי

הפירוט שלהלן:

1. משקל הצעת המחיר בבחינת הצעת המציע יעמוד על 70% - המציע שינקוב בשיעור

ההנחה הגבות ביותר יקבל את מלוא הניקוד והיתר באופן יתסי.

2. משקל תאיכות בבחינת הצעת המציע יעמוד על 30% - כמפורט להלן:

1. מציע בעל ניסיון של פחות משלוש (3) שניט במתן ש'רות: ייעוץ בתחום אדריבלות נוף

לעיריות (מוכרזות בלבד) ו/או ועדות מקומיות לא יקבל ניקוד בלל.

2. מציע בעל ניסיון של לפחות שלוש (3) שנים ועד לחמש (5) שנים במתן שירותי ייעוץ

בתחום אדריכלות נוף לעיריות (מוכרזות בלבד) ו/או ועדות מקומיות יזכה ל-5%,

3. מציע בעל ניסיון של לפחות חמש (5) שנים ועד לשבע (7) שנים במתן שירותי *יעוץ

בתחום אדריכלות נוף לעיריות (מוכרזות בלבד) ו/או ועדות מקומיות יכה ל-10%.

4. מציע בעל ניסיון של מעל לשבע (7) שנים במתן שירותי *יעוץ בתחום אדריכלות נוף

לעיריות (מוכרזות בלבד) ו/או ועדות מקומיות יזבה ל-20%.

5. עד 10% נוספים יוענקו על התרשמות כללית, בין היתר, על סמך היקף תעבודות

והשירותים של המציע, המלצות (בתובות ובע'ים) וכו'. יודגש, כי הַבחינה והניקוד יהיו בכל מקרה עבור תאדריכל שעתיד להעניק את ה שירותים לעירייה בעצמו.

יצויין, כי הבדיקה תתבצע, בין היתר, אל מול רשימת תעבודות ופרטי אנשי הקשר שעל המציעים לצרף, כמפורט בסעיף 4.1 למסמך א' לעול.

יובהר, כי ניקוד האיכות *תווסף באופן נומינלי לניקוד ההצעה הכספית ולדוגמא: מציע שיזכה

במלוא נלקוד ההצעה הכספית (70%) ולו מעל ל-7 שנות ניטיון וציון התרשמות כללית מלא (10%), יקבל ציון משוקלל של 100% טה''כ.

'9

הזמנה לביצוע עבקת תצא בהתאם לצרכי המערכת ושיקול אדריכל העיר ומאושרת על ידו

בכבוד רב,

שם המציע (נא לציין שם מל

מספר ע.מ./ח.פ. + /

כתובת: /

טלפון: פקטימיליה)

תאריך:

3

0 הוד השרוו עיריית הוד השרון

ל 4% הה'שה

'"₪% קהישת ₪261 מוורכב

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב צת]קת תע- | [אל, -/ בתאריך 4 2 5 25 בנושא ‏ ו 9 )1ר'נ מתמנו.\ | (0- 2 + ש\

משתתפים: מכחים;

יר 41 = 2 '3] /

חב '] = ג 1]4' סג /

חבר /

1 //

7

פתיחת תיבת הצעות :

(י

פנינו ל- ספקים ומתוך התיבה חצהק 7 מעטפות ; אומדן % 1 מס? שם המצוע טכום התצעת עלבות הערות

(לא בולל מעיימ) (סבוס + תוקף)

|

0

וט שו ו 2

וש שו ש

המלצת הוועדה לאחר הפתיחה :

7 א פצב? 411 גי הנבות

ימיך:

חברים : //

ה וש 40 2/0 תאריך \/00 1 33

5 9 הוד השרון ₪ עיריית הוד השרון

מינהל ההנדסה

שש" ק9י/ה וכ בורכ אדריכל העיר ומנהל אגף תכנון

1

לכבוד :

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מגבייל 8/16

הנדון : המלצה על התקשרות - אדריכל נוף עירוני

ערכנו פעמיים התמחרות ממאגר *ועצים לאדריכל נוף עירוני. ההתמחרות התבססה על 70% למחיר (ההנחה מתעריף לשעה) ו- 30% למרכיב איכות (נסיון בעבודה מול רשויות).

2. בהתמחרות הראשונה פנינו ל-5 משרדי אדריכלי נוף שבמאגר היועצים, מתוכם הוגשו שתי

הצעות. בהתמחרות זו הוגשו 2 הצעות, כאשר הצעה שיקבלה ניקוד גבוה של אדרי נוף רן מרון נפסלה הלות והוגשה במייל ולא במסירה ידנית, וההצעה השניה של אדרי מיכאל עוזרמן - ייעדיי - נפסלה בשל חווייד שלילית של בעלי תפקיד בעיריות שציין המציע שעבדו עס משרד זה.

3. בדיון הועדה להתקשרויות מיום 26.4.21 הוחלט כי ההליך שבוצע יבוטל, ולערוך הליך

חלופי.

4. בהתאם לכך נערכה התמחרות נוספת במסגרתה פנינו ל-7 משרדים ממאגר ה*ועצים,

התקבלה הצעה אחת בלבד, של אדרי נוף רן מרון.

ההצעה שהוגשה הינה בשיעור של 7.5% הנחה מתעריף 217 ₪ לשעה, בדומה להצעתו בסיבוב הראשון.

5. רן מרון משמש כאדריכל נוף עירוני מזּח מס' שנים עד וכולל ימים אלה, בהם מסתיים

החוזה בו וכה במכרז זוטא. יש לנו ניסיון טוב מאד בעבודה עס רן מרון, ומרוצים מהשרות והמקצועיות. \

6. ממליץ על התקשרות עם אדרי נוף רן מרון.

העתק:

עו"ד חזי קינן - מנהל מחי חוזים ומכרזים

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 !ןוחט חסזהח 5בּה-0 סח.םזצהסץ