פרוטוקול וועדת השלושה מס' לת/24/2020

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 28.6.2021 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 28.6.2021

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכ"ל;

רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גובר;

משתתפים:

סרגייו וולינסקי, מהנדס העירייה;

מוטי קסלמן, מנהל אגף תשתיות ;

אלכסנדר בוקלן, סגן מנהל אגף תשתיות;

רביב בן רובי, מנהל מדור רכב;

גידי גלוזמן, חשב מינהל הנדסה;

ארז בביאן, מנחייפ תשתיות משכייל;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרצים;

עו"ד חצי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכראיס;

אישור התקשרות עם משב''ל במכרז ליסינג תפעולי לבלי רכב - מס' לת/24/2020

רביב:

ביום 23.11.2020 התקיים דיון של ועדת השלושה, בו אושרה התקשרות עם משכייל במכרו שבנדון למתן שירות* ניהול ופיקוח במסגרת התקשרויות שתיערכנה עס וכייניס במכרו.

בהתאם, פנתה העירייה למשכייל ביום 8.6.2021 לעריכת הליך למתן שירותי ליסינג עבור רכב אחד, התואט לנהלי העירייה ומאושר על ידי מנהל אגף שפייע.

בהתאם, משכייל העבירה ריכוז הצעות מחירים ביוט 14.6.2021 ולהלן פרטי הרכבים המבוקשים,

שיוכם ועלותם לפי ריכוו ההצעות כאמור לעיל:

מס סוג רבב עלות חודשית הספק הזול ביותר הערות

הזולה ביותר

41 טויוטה 9 ₪ פסיפיק רבב רכב צמוד, סגן

קורולה כולל מעיימ כדין ותחבורה מנהל אגף ביטתון ([1.685641)

2 טויוטה 7 ₪ קשר רנט א קאר רכב מחלקתי-

יאריס בולל מעיימ כדין (116102) מחלקת תירוס

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים:

אישור משרד הפנים למכרז, לרבות לשיעור התמורה, מיום 20.10.20, מצ'יב כנספח א';

2

פניית העירייה למשכ''ל מיום 8.6.2021, מצ''ב בנספח ב!;

ריכוז הצעות מחיר ממשב''ל, מיום 14.6.2021, מצ''/ב בנספח ג

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת קשר רנט א קאר בע''מ, שהציעה את ההצעתה הנמוכה ביותר במסגרת ההליך, עבור רכב מסוג טויוטה יאריס תמורת סך של 2,977 ₪ לחודש, בולל מע''מ כדין ועמלת משב''ל וכן מאשר את ההתקשרות עס חברת פטיפיק רכב ותחבורה, שהציעה את ההצעה הנמוכה ביותר במסגרת ההליך, עבור רכב מסוג טויוטה קורולה תמורת סך של 3,789 ₪ לחודש, כולל מע''מ כדין ועמלת משב''ל.

אישור התקשרות עם משב''ל באמצעות מכרז פת/2020/ 25 לביצוע עבודות כבישים, פיתוח ותשתיות לצורך שדרוג תשתיות ושביל אופניים רחוב הנשיאים בעיר

חול

אנו מבקשים את אישור חברי הוועדה, להתקשר עס משכייל במסגרת המכרז שבנדון, לצורך שדרוג רחוב הנשיאים בעיר.

בהתאם, פנתה העירייה למשכייל ביום 13.5.2021, בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב ספקיה, לביצוע העבודה.

משכייל ביצעה את ההליך, והעבירה את הצעות הספקים וריכוז המתיר מיום 24.6.2021.

בהתאם לריכוז שהתקבל, ההצעה הזולה ביותר הינה של הקבלן חופרי השומרון בע"מ בסך של 8 שט, כולל עמלת משכייל בגובה 4.5% וכולל מעיימ כדין, ללא פיקות.

אנו מבקשים להתקשר עם משכייל כחברה מנהלת עבור ביצוע העבודות וכן להתקשר עס הקבלן, בהתאם להצעת המחיר אותה נתן במסגרת ההליך.

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים :

אישור משרד הפנים למכרז מיום 22.2.2021 מתקבל ומסומן א!;

פניית העירייה למשכ''ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 13.5.2021, מתקבלת ומסומנת ב';

פניית משב'יל לקבלנים מיום 10.6.2021, מתקבלת ומסומנת ג'?

פרוטוקול סיור קבלנים מיום 17.6.2021, מתקבל ומסומן ד!;

פרוטוקול פת*יחת הצעות המחיר מיום 24.6.2021, מתקבל ומסומן ח!;

הצעות המחיר של הספקים מיום 24.6.2021, מתקבלות ומסומנות ו';

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ''ל מיום 24.6.2021, מתקבל ומסומן ז/;

ארז

בפרק וה ישנם 10 וּכייניס. בסיור הקבלנים לא עלו שאלות הבהרה

מנכ"ל

כמה ומן הפרויקט עתיד להמשך!

מוטי

אנחנו מעריכים שהפרויקט יתמשך כשנה.

חזי

מריכוו ההצעות עולה כי 3 וכיינים לא השתתפו, וכן זכיין אחד נוסף ביקש להסיר מועמדות. סחיי

השתתפו 7 וכייניס. ההצעה הטובה ביותר הינה של חופרי השומרון בע"מ. יצא לכם לעבוד איתסז

ארנ

כן יצא לנו לעבוד איתם בעבר והם חברה טובה. הם זכיינים שלנו מזה מספר שנים. עבדנו איתם בתי'א, פיית ומקומות נוספים בפרויקטים שכעבר הושלמו. הס משתפים פעולה, לא היו בעיות בזמנים או בעיות מיוחדות. תמיד נענו לכל בקשה שהגיעה מצידנו.

מוטי

שמענו שהם עובדים בעיריית ת''א ויש עליהם תגובות חיוביות.

תול

האם נדרש פיקוח!

מוטי

הצעת המחיר היא ללא פיקוח, עמלת משכייל הינה 4.5%.

ארז

חוזה הניהול הוא שקובע ובו נציין שעמלת משכייל הינה 4.5 ללא פיקוח ולא 7% כפי שמצוין באישור משהייפ. בהתאם לדרישות שלכם, אנחנו יודעים לסדר איך יהיו בנויים החשבונות. זה חשוב כדי שלא יהיו לכם בעיות אחייכ מול הגורם המתקצב.

חון

חוצ מניהול הנוחל שהיה מהיר ומקצועי, עכשיו בשלב הביצוע איזה דברים אתם עושים כחלק מהליווי?

ארו

היועצ מטעמנו ימשיך ללוות את הביצוע יחד עס הצוות שלכם והפיקוח שהעירייה תספק. הוא ילווה את הפרויקט תקציבי ויעזור לפתור כל בעיה שתעלה בשטח. כמו כן מעבר למעטפת משכייל, אס יהיה עיכוב תקציבי כלשהו גם כן נוכל לעזור. ערבויות וביטותים אנחנו מנהלים והרשות לא מתעסקת בוה בכלל. כמו כן יש לנו את הכוח שלנו מול הקבלן, אס נדרש לבצע הגדלה בפרויקט אנחנו סוגרים את הכל מולו. חריגים זה עד 10% ותשוב לציין שאתם עומדים כבר על 5%.

יש את המכרז הגדול של משכייל שהוא אלפי סעיפים, אתם ביקשתם סעיפים מסוימים ועליהט קיבלתם הנחה נוספת. כעת כשיתתילו לעבוד אס יחסרו פריטים שנמצאים במכרז הגדול, זה תקין.

אנחנו מדברים על פריטים שלא נמצאים גם במכרו הגדול והם לא סטנדרטיים. עבור פריטים אלה נשארו לרשות עוד 5% נוספים. למשל: ספסל שאין אותו במכרו הגדול.

חזי

למעשה נדרש להתקשר עס משכייל לצורך שירותי ניהול ללא פיקוח למכרו זה וכן לאשר את ההליך והזוכה, תברת חופרי השומרון בע"מ.

גידל

חשוב לציין, כי כרגע אנחנו עומדים על 6 מלשייה מתוקצבים ותידרש השלמה לכך.

מנכ"ל

לאור משך הפרוייקט, תבוצע השלמה תקציבית בתקציב 2022.

החלטת הוועדה

1. הוחלט למנות את משכ''ל כחברה מנהלת לשדרוג רחוב הנשיאים. בהתאם תעמוד עמלת

משב''יל על שיעור של 4.5% ללא פיקוח שיעשה באופן עצמאי מטעם הרשות.

2. הוועדה מורה לפרסם החלטה זו באתר האינטרנט של העירייה לפי בל דין.

3. בהתאם להוראות סעיף 7 לחוזר מנכ''ל משדד הפנים מיום 24.11.2019, אנו מאשרים את

ההליך ואת ההתקשרות עם חברת חופרי השומרון בע''מ, המציעה הזולה במכרז, תמורת סך

בולל שלא יעלה על 9,431,328 ₪ כולל עמלת משב''ל בשיעור של 4.5% ובולל מע''מ בדין, ללא פיקוח משב'יל.

62 וו

רו היילפרן, מנב'יל רונן ויביק, יועמ"י בני זִיאָ, גזבר