פרוטוקול וועדת השלושה מס'

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 28.6.2021 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 28.6.2021

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גבר;

משתתפים:

סרגייו וולינסקי, מהנדס העירייה ;

מוטי קסלמן, מנהל אגף תשתיות ;

אלכסנדר בוקלן, סגן מנהל אגף תשתיות ;

רביב בן רובי, מנחל מדור רכב;

גידי גלוזמן, חשב מינהל הנדסה ;

ארו בביאן, מנהייפ תשתיות משכייל;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים;

עו"ד חזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

אישור התקשרות עם משכ''ל במכרז ליסינג תפעולי לבלי רכב - מס' לת/24/2020

רביב:

ביום 23.11.2020 התקיים דיון של ועדת השלושה, בו אושרה התקשרות עס משכייל במכרז שבנדון למתן שירותי ניהול ופיקוח במסגרת התקשרויות שתיערכנה עס וכייניס במכרז.

בהתאם, פנתה העירייה למשכייל ביום 8.6.2021 לעריכת הליך למתן שירותי ליסינג עבור רכב אחד, התואם לנהלי העירייה ומאושר על ידי מנהל אגף שפייע.

בהתאסם, משכייל העבירה ריכוז הצעות מחירים ביום 14.6.2021 ולהלן פרטי הרכבים המבוקשים,

שיוכם ועלותם לפי ריכוו ההצעות כאמור לעיל:

מס סוג רכב עלות חודשית הספק הזול ביותר הערות

הזולה ביותר

41 טויוטה 9 ₪ פסיפיק רכב רכב צמוד, סגן

קורולה כולל מעיימ כדין ותחבורה מנהל אגף ביטחון ((1,685041)

2 טויוטה 7 ₪ קשר רנט א קאר ‏ | רכב מחלקתי-

יאריס כולל מעיימ כדין (116112) מחלקת חירום

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים:

אישור משרד הפנים למכרז, לרבות לשיעור התמורה, מיום 20.10.20, מצ'יב כנספח א';

2

פניית העירייה למשכ''ל מיום 8.6.2021, מצ''ב בנספח ב';

ריכוז הצעות מחיר ממשב''ל, מיום 14.6.2021, מצ''ב כנטפח ג:1

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת קשר רנט א קאר בע''מ, שהציעה את ההצעת הנמוכה ביותר במסגרת ההליך, עבור רכב מסוג טויוטה יאריס תמורת סך של 2,977 ₪ לחודש, בולל מע''מ כדין ועמלת משב''ל וכן מאשר את ההתקשרות עם חברת פסיפיק רכב ותחבורה, שהציעה את ההצעה הנמוכה ביותר במסגרת ההליך, עבור רכב מסוג טויוטה קורולה תמורת סך של 3,789 ₪ לחודש, כולל מע''מ כדין ועמלת משב''ל.

אישור התקשרות עם משב''ל באמצעות מכרז פת/2020/ 25 לביצוע עבודות כבישים, פיתוח ותשתיות לצורך שדרוג תשתיות ושביל אופניים רחוב הנשיאים בעיר חול

אנו מבקשים את אישור חברי הוועדה, להתקשר עס משכייל במסגרת המכרצ שבנדון, לצורך שדרוג רחוב הנשיאים בעיר.

בהתאם, פנתה העירייה למשכייל ביום 13.5.2021, בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב ספקיה, לביצוע העבודה.

משכייל ביצעה את ההליך, והעבירה את הצעות הספקים וריכוז המחיר מיום 24.6.2021.

בהתאם לריכוז שהתקבל, ההצעה הזולה ביותר הינה של הקבלן חופרי השומרון בע"מ בסך של 8 ש, כולל עמלת משכייל בגובה 4.5% וכולל מעיימ כדין, ללא פיקוח.

אנו מבקשים להתקשר עם משכייל כחברה מנהלת עבור ביצוע העבודות וכן להתקשר עס הקבלן, בהתאם להצעת המתיר אותה נתן במסגרת ההליך.

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים :

אישור משרד הפנים למכרז מיום 22.2.2021 מתקבל ומסומן א!;

פניית העירייה למשכ''ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 13.5.2021, מתקבלת ומסומנת ב';

פניית משכ''ל לקבלנים מיום 10.6.2021, מתקבלת ומסומנת ג';

פרוטוקול סיור קבלנים מיום 17.6.2021, מתקבל ומסומן ד!;

פרוטוקול פתיחת הצעות המחיר מיום 24.6.2021, מתקבל ומסומן ה!;

הצעות המחיר של הספקים מיום 24.6.2021, מתקבלות ומטומנות \'?

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ''ל מיום 24.6.2021, מתקבל ומסומן ז/;

ארז

בפרק זה ישנם 10 וכייניס. בסיור הקבלנים לא עלו שאלות הבהרה

מנכ"ל

כמה ומן הפרויקט עתיד להמשך:

מוטי

אנחנו מעריכים שהפרויקט יתמשך כשנה

חזי

מריכוו ההצעות עולה כי 3 זכיינים לא השתתפו, וכן זכיין אחד נוסף ביקש להסיר מועמדות. סה"כ

השתתפו 7 וכייניס. ההצעה הטובה ביותר הינה של חופרי השומרון בע"מ. יצא לכם לעבוד איתם!

ארז

כן יצא לנו לעבוד איתם בעבר והם חברה טובה. הס זכיינים שלנו מּה מספר שנים. עבדנו איתם בת'ייא, פיית ומקומות נוספים בפרויקטים שכעבר הושלמו. הס משתפים פעולה, לא היו בעיות בזמנים או בעיות מיוחדות. תמיד נענו לכל בקשה שהגיעה מצידנו.

מוטי

שמענו שהם עובדים בעיריית תייא ויש עליהם תגובות חיוביות.

חי

האם נדרש פיקוח?!

מוטי

הצעת המחיר היא ללא פיקוח, עמלת משכייל הינה 4.5%.

ארז

חוזה הניהול הוא שקובע ובו נציין שעמלת משכייל הינה 4.5 ללא פיקוח ולא 7% כפי שמצוין באישור משה''פ. בהתאם לדרישות שלכם, אנחנו יודעים לסדר איך יהיו בנויים החשבונות. ה חשוב כדי שלא יהיו לכם בעיות אחייכ מול הגורם המתקצב.

חזי

חוץ מניהול הנוהל שהיה מהיר ומקצועי, עכשיו בשלב הביצוע איוּה דברים אתם עושים כחלק מהליווי?

ארג

היועץ מטעמנו ימשיך ללוות את הביצוע יחד עס הצוות שלכם והפיקוח שהעירייה תספק. הוא ילווה את הפרויקט תקציבי ויעזור לפתור כל בעיה שתעלה בשטח. כמו כן מעבר למעטפת משכייל, אס יהיה עיכוב תקציבי כלשהו גם כן נוכל לעזור. ערבויות וביטותחים אנחנו מנהלים והרשות לא מתעסקת בוה בכלל. כמו כן יש לנו את הכוח שלנו מול הקבלן, אס נדרש לבצע הגדלה בפרויקט אנחנו סוגרים את הכל מולו. חריגים זה עד 10% וחשוב לציין שאתם עומדים כבר על 5%.

יש את המכרז הגדול של משכייל שהוא אלפי סעיפים, אתם ביקשתם סעיפים מסוימים ועליהם קיבלתסם הנחה נוספת. כעת כשיתחילו לעבוד אס יחסרו פריטים שנמצאים במכרז הגדול, זה תקין.

אנחנו מדברים על פריטים שלא נמצאים גם במכרז הגדול והם לא סטנדרטיים. עבור פריטים אלה נשארו לרשות עוד 5% נוספים. למשל: ספסל שאין אותו במכרו הגדול.

הזו

למעשה נדרש להתקשר עס משכייל לצורך שירותי ניהול ללא פיקות למכרז זה וכן לאשר את ההליך והזוכה, חברת חופרי השומרון בע"מ.

גידו

חשוב לציין, כי כרגע אנחנו עומדים על 6 מלשייה מתוקצבים ותידרש השלמה לכך

מנכ"ל

לאור משך הפרוייקט, תבוצע השלמה תקציבית בתקציב 2022.

1. הוחלט למנות את משכ''ל בחברה מנהלת לשדרוג רחוב הנשיאים. בהתאם תעמוד עמלת

משכ'ל על שיעור של 4.5% ללא פיקוח שיעשה באופן עצמאי מטעם הרשות.

2. הוועדה מורה לפרסם החלטה זו באתר האינטרנט של העירייה לפי בל דין.

3. בהתאם להוראות סעיף 7 לחוזר מנכ'יל משרד הפנים מיום 24.11.2019, אנו מאשרים את

ההליך ואת ההתקשרות עם חברת חופרי השומרון בע''מ, המציעה הזולה במכרז, תמורת סך

בולל שלא יעלה על 9,431,328 ₪ כולל עמלת משב''ל בשיעור של 4.5% ובולל מע''מ בדין, ללא פיקוח משב'ל.

= קוצ 1( 2

רן היילפרן, מנב'"ל רונן וינלק, יועמ"ש] בני זא גזבר