פרוטוקול וועדת השלושה מס'

41

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 29.6.2021 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 29.6.2021

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ המנכ'יל;

רונן ויניק, *ועמייש;

ענבר מויאל פתררו, מנהלת אגף חשבות;

משתתפים:

מיכאל גבאי, מנהל הרכש ;

עדי קרפ וינטרוב, מנהלנית אגף החינוך;

רונית בטאט, חשבת אגף החינוך;

עומר לירון, מנהל פרויקט מטעם משכייל;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרזים;

עו"ד חזי קינן, מנהל מחלקת חוצים ומכרזים;

אישור התקשרות עם משכ''ל באמצעות מכרז רה/2020/ 3 לאספקת ריהוט וציוד עבור בתּי ספר בעיר

חזי

בהצטיידות בתי ספר, יש לנו הרבה בתי ספר חדשים שנבנים ובהתאם, בקשות לריהוט. לפני 3 שנים היה מכרו פומבי ולאחריו אחד נוסף. כעת אנחנו חייבים לייצר גמישות כלשהי עם פריטים משתנים לתקופה. לכן ובהתאם פנינו למשכייל והם ליוו אותנו באופן מאוד מקצועי תקופה לא מבוטלת ויחד בנינו את הצרכים הדרושים להליך עמם. הצלחנו לגבש רשימה של כמה עשרות פריטים חלקם גנריים וחלקם ייחודיים שישמשו אותנו עבור ריהוט בתי הספר השונים. יועץ משכייל בנה את הרשימה יתד עס אדריכלים, ליווי של ענת ומייק. הצגנו להם מה קלים במכרזים הקיימים ומה במשכייל וכך נבנתה הרשימה. חשוב לציין כי מדובר במכרו מסגרת.

אנו מבקשים את אישור חברי הוועדה, להתקשר עם משכייל במסגרת המכרו שבנדון תחת שני פרקים, פרק מס 1 ריהוט בתי ספר ומוסדות חינוך וכן בפרק מס' 2 ריהוט משרדי עבור בתי ספר שונים בעיר.

בהתאם, פנתה העירייה למשכייל במהלך חודש יוני, בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב ספקיה, לביצוע העבודה.

משכייל ביצעה את ההליך, והעבירה את הצעות הספקים וריכוזי המחיר מיום 27.6.2021.

בהתאם לריכוז שהתקבל, ההצעה הוולה ביותר עבור פרק מסי' 1 ריהוט בתי ספר ומוסדות חעוך הינה של הספק א.ד. מירו בסך של 139,199 ₪. ההצעה הזולה ביותר עבור פרק מס' 2 ריהוט משרדי הינה של הספק רהיטי הכח (1991) בע"מ בסך 623,211 ₪. כל המתירים כוללים עמלת משכייל בגובה 5% וכולל מעיימ כדין, וכן בקרת איכות וליווי צמוד של משכייל.

אנו מבקשים להתקשר עס משכייל כחברה מנהלת עבור מתן השירותים וכן להתקשר עם השני הספקים, בהתאם להצעות המחיר אותן נתנו במסגרת ההליך.

חשוב לציין כי קיימת עדיפות להתקשרות עם משכייל מאחר והם בעלי מקצועיות בניהול מכרוים בתתוס צה, כמו כן, בעלי ניסיון בבניית מפרטים וכתבי כמויות, מבצעים פיקוח על טיב המוצר המתקבל על ידי הספקים. לכן אנחנו רואים לנכון להתקשר עמם במסגרת מכרג וה ולא לצאת בפרסום מכרז עצמאי של הרשות.

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים:

אישור משרד הפנים למכרז מיום 22.10.2020 מתקבל ומסומן א!;

פניית העירייה למשב''ל, לביצוע הליך התמחרות, מחודש יוני, מתקבלת ומסומנת ב!;

הצעות המחיר של הספקים מתקבלות ומסומנות ג!;

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ''ל מיום 27.6.2021, מתקבל ומסומן ד';

ענבר

מה קורה במקרים שבהם אנחנו רוצים פריט שלא קיים במכרצ?

עומר

אנחנו פנינו לנוהל מסגרת מול הזכיינים שלנו כלומר, הס מקבלים כתב כמויות ועליו נותניסם או לא נותנים הנתה על מחירי המסגרת שלהם במכרו משכייל הגדול. מעבר לזה והיות ומדובר בנוהל מסגרת את נותנים הנחה על כל שאר מחירי משכייל באותו פרק. לעירייה יש אפשרות לנצל את כל הפריטים ברשימה ולקבל עליהם את הנחת הזכיינים. אס יש פריט שלא מופיע בכתב הכמויות יש הנחה כללית שהספק נתן במסגרת ההליך ואותה הוא יתן בגין אותו פריט

מייס

האם יש פריט כללי לפי מטר: הייתי רוצה לראות מחיר למשל ארון לפי מטר ושולחן לפי מטר

עומר

זה קיים במכרז. אם וה פריט לפי מידות שונות יחידת המידה היא מטר והמחיר הוא לפי מטר.

במכרז ריהוט יש 3 פרקים ובכל פרק זכיין שונה. במסגרת עבודה זו השתמשנו בשני פרקים, אחד מוגדר כריהוט למוסדות חינוך והשני מוגדר כריהוט משרדי. בפרק 1 יש 3 זּכיינים, פנינו לכולם וכולם הגישו הצעה ובפרק 2 יש 5 זכיינים, 4 זכיינים הגישו ורק אחד לא הגיש במסגרת ניצול זכאותו לא לגשת לכל הליך.

מייק

נושא חשוב אחר הוא האספקה עצמה, נדרשת הובלה לחדר מסוים, לקומה מסוימת, אנחנו לא רוצים שנגיע למצב שבו המשאית פורקת מחוץ לבית הספר את הציוד ואנחנו נדרשים להכניס את הציוד פנימה. המחיר צריך לכלול הכל.

עומר

אחרי חתימה על המסמכים, העירייה מוציאה הזמנה למשכייל ושם אנחנו מבקשים את כל הפרטיט שצריך ואיפה בדיוק, מי האיש לתאם, אס צריך לקחת מידות. במכרו עצמו וה רשום שהריהוט יסופק לפי הפרטים שניתנו לו. אני צריך לוודא את וּת מתוך מסמכי המכרו ברזולוציות מסוג זה.

לפי סעיפי ההסכם יש חובה לספק לספק את כל הפריטים לכל מקום לפי דרישת העירייה.

לשני הספקים שהצעותיהס היו הטובות ביותר בהליכים יש ניסיון רב ומוצלח עס משכייל והם נותנים שירות מצויין לכל הרשויות.

מנכ''ל העירייה מר רן היילפרן הצטרף לישיבה.

ענבר

מהם היתרונות של עבודה עס משכייל!

עומר

היתרונות של ההתקשרות עט משכייל היא הליך מהיר אותו ביצענו, מעבר לכך ישנו יועץ מקצועי שמלווה את הרשות לכל אורך הדרך בשוטף, מנה'יפ מטעם משכייל שדואג לפתור כל בעיה עס הספק,

עזרה במימון, בעיות משפטיות וכו'. משכייל היא גוף גדול ואנחנו עובדים עמם במספר רשויות ויש לנו כוח להשפיע עליהם ולנהל אותם.

|גובן

מה קורה אס ישנה מחלוקת בנוגע לציוד שסופק?

עומר

אנחנו מטפלים בכל בעיה שתצוץ לרשות עס הספק.

החלטת הוועדתה

1. הוחלט למנות את משכ''ל כחברה מנהלת לרכישת ואספקת הריהוט המבוקש. בהתאם תעמוד

עמלת משכ''ל על שיעור של 5%.

2. הוועדה מורה לפרסם החלטה זו באתר האינטרנט של העירייה לפי בל דין.

3. בהתאם להוראות סעיף 7 לחוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 22.10.2020, אנו מאשרים את

ההליך ואת ההתקשרות עם הספק בעל ההצעה הזולה ביותר בפרק מס' 1 ריהוט בתי ספר ומוסדות חינוך, א.ד. מירז תעשיות בע''מ, בהיקף מסגרת של עד ל-300,000 ₪ (בולל מע''מ ועמלת משכ''ל) וכן עם המציע הזול ביותר בפרק מס' 2 ריהוט משרדי, רהיטי הכח (1991)

בע''מ, בהיקף מסגרת של עד ל-1,200,000 ₪ (בולל מע'/מ ועמלת משב''ל).

ו

יוסי מתתיהו, מ'מ המנב''ל רונן ויניק, יועמ"ש ענבר מויאל פתררו מנהלת אגף חשבות